Danışman Bilgilendirme Kılavuzu ğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2014 İ s t a n b u l M e d e n i y e t Ü n i v e r s i t e s i
İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ DANIŞMAN BİLGİLENDİRME KILAVUZU Danışman; öğrencilerin eğitim, öğrenim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek üzere kayıtlı bulunduğu fakültenin /enstitünün ilgili yönetim kurulu tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. ğrencinin yarıyılda/yılda izleyeceği dersler, programında yapılacak değişiklikler, ön koşullu dersler, üst yarıyıldan/yıldan alınacak dersler danışmanın onayı ile kesinleşir. Zorunlu durumlarda bölüm/anabilim dalı başkanı onay verebilir. Danışman öğrenci ders kaydını uygun bulmaması durumunda ilgili kaydı red edebilir. Danışman BS üzerinden, danışmanı oldukları öğrencilerin ders kaydına onay/red vermelidir. Danışman öğrenci kaydına onay verdiyse ilgili öğrencinin ismi yoklama, not girişi vb listelerde gözükür; red verdiyse öğrencinin ismi listelerde gözükmez. Danışman öğrencinin ders kaydını reddetmişse, öğrencinin ders kaydını tekrar gözden geçirerek danışmanıyla görüşmesi gerekir. Lisans Harf Not Tablosu Başarı derecesi Başarı Notu Puanı Puanı Pekiyi AA 4,00 90-100 İyi-pekiyi BA 3,50 85-89 İyi BB 3,00 80-84 Orta-iyi CB 2,50 70-79 Orta CC 2,00 60-69 Geçer-orta DC 1,50 55-59 Geçer DD 1,00 50-54 Zayıf FF 0,00 0-49 Muaf MU - - Sınava girmedi GR 0.00 0.00 Devamsız DZ 0.00 0.00 Yeterli YT - - Yetersiz YZ - - (MU) harf notu: Üniversite dışından nakil yoluyla gelen veya SYM sınavı, yatay geçiş veya dikey geçiş yollarından birisi ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciye daha önce almış oldukları ve denkliği bölüm başkanlığının önerisi ile ilgili yönetim kurulunca tanınan dersler için verilir. MU notu ortalama hesaplarına dâhil edilmez. (GR) harf notu: Dönem sonu sınavına girmeyen öğrencilere (GR) harf notu verilir. (DZ) harf notu: Devam koşullarını sağlamayan öğrencilere (DZ) harf notu verilir. (YT) harf notu: Not ortalamasına girmeyen eğitim-öğretim çalışmalarında başarılı olan öğrencilere (YT) harf notu verilir. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 1
(YZ) harf notu: Not ortalamasına girmeyen eğitim-öğretim çalışmalarında başarılı olamayan öğrencilere (YZ) harf notu verilir. Lisans Programlarında Ders alma ve bırakma şartları (Tıp Fakültesi hariç) Bir dersten koşulsuz başarılı sayılabilmek için en az (CC) notu almak gerekir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 31 (1) ) Bir öğrencinin bir yarıyılda/yılda aldığı koşullu derslerden başarılı sayılabilmesi için, yarıyıl akademik başarı not ortalamasının ile genel akademik başarı not ortalamasının en az 2,00 olması gerekir. Akademik başarı not ortalamaları 2,00 ve üstünde olan öğrenciler (FF) aldıkları dersler dışındaki derslerden başarılı sayılır. Aksi halde (DC) ve (DD) harf notu alınan dersler tekrarlanmak zorundadır. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 31 (2) ) Yarıyıl (YANO) ve genel akademik başarı not ortalaması (GANO) 2,00 ın altında olan öğrenciler (DC) ve (DD) harf notu aldığı derslerden başarısız sayılmaktadır. Bu yüzden ders seçme ekranında öğrencinin GANO su ve koşullu harf notu bulunan dersleri kontrol edilmelidir. ğrenci başarısız olduğu dersleri öncelikle almak durumundadır. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 32 (1) ) GANO su 1,80 in altında olan öğrenci; herhangi bir dersten (FF) notu alan ya da genel akademik başarı not ortalaması 1,80 ve üzerinde olmak şartı ile dersi alması gereken yarıyılda/yılda almayan/alamayan öğrenci, bu dersi açıldığı ilk yarıyılda almak zorundadır. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 32 (1) ) ğrenci, daha önce (BB) ve altında not aldığı dersleri, dersin verildiği yarıyılda tekrar alabilir. Bu dersler için alınan en son not geçerlidir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 32 (3) ) Lisans programlarındaki dersler zorunlu ve seçimlik derslerden oluşur. ğrencinin bir yarıyılda programına alabileceği ders saati, Senato tarafından belirlenir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (1) ) Birinci ve ikinci yarıyıl/birinci sınıf öğrencisi, genel akademik başarı not ortalamasına bakılmadan kayıtlı olduğu programdaki bütün dersleri almakla yükümlüdür. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (2) ) Dördüncü yarıyıl/ikinci sınıf sonundan itibaren, öğrencinin yeni ders alabilmesi için genel akademik başarı not ortalamasının en az 1,80 olması gerekir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (3) ) ğrenci üçüncü yarıyıldan/ikinci sınıftan itibaren, aşağıdaki koşulların tümüne bağlı kalmak şartıyla en az 15 en fazla 30 haftalık ders saati aralığında üst yarıyıl/yıl programından ders alabilir: Alacağı dersin henüz almadığı veya alıp da başarılı olmadığı bir dersin ön koşulu olmaması. ğrencinin herhangi bir ders başarısının (DD) harf notundan düşük olmaması. Danışmanının onayı olması. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2
Buna göre, bir öğrenci genel akademik başarı not ortalaması 2,50-3,49 arasında ise en fazla iki ders, 3,50 ve üzerinde ise otuz ders saati ile sınırlı olmak kaydıyla istediği sayıda ders alabilir. ğrenciler, bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde öğrenimlerini daha kısa sürede bitirebilirler. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (4) ) ğrenci alt yarıyıldan/yıldan başarısız olduğu dersi/dersleri ve genel akademik başarı not ortalaması 1,80 ve üzerinde olmak şartı ile alması gereken yarıyılda/yılda almadığı veya alamadığı dersi/dersleri 30 haftalık ders saati sınırı ölçüsünde öncelikle almakla yükümlüdür. Ancak, devam koşulunu yerine getiren öğrenci alt yarıyıldan/yıldan başarısız olduğu dersleri, toplam 30 saatin %10 unu aşmamak, danışmanın önerisi ve ilgili yönetim kurulu kararı ile alabilir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (5) ) Genel akademik başarı not ortalaması 1,80 in altında olup ders tekrarlayan öğrenci ile öğreniminin son yarıyılında/yılında olup mezuniyet için alması gereken dersleri tamamlayamamış öğrenci için 15 ders saatlik alt sınır aranmaz. (İMÜ Lisans Eğitim- ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (6) ) Genel akademik başarı not ortalaması 2,00 den az olan öğrenci istediği takdirde ve danışmanının onayıyla daha önce almadığı en çok iki dersi bırakabilir. Ancak bırakılan bu derslerin açıldığı ilk yarıyılda/yılda öğrencinin programında yer alması gerekir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (7) ) Ders tekrarı durumunda olan bir öğrenci, tekrar derslerine öncelikle kayıt olmak koşulu ile bir yarıyılda en fazla 40 AKTS kredisi kadar ders alabilir. Ancak ders tekrarı durumunda olan bir öğrencinin çalışma yükü, akademik danışmanın önerisi ve bölüm/program başkanlığının onayı ile kayıt yaptırılan yarıyılın eğitim-öğretim çalışmaları yükü esas alınarak 1/3 oranına kadar azaltılabilir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 13 (5) ) Genel not ortalaması en az 3,00 olan ve herhangi bir ders başarısı (DD) harf notundan düşük olmayan bir öğrencinin isteği, akademik danışmanın uygun görmesi ve ilgili bölüm/program başkanlığının onayı ile öğrencinin çalışma yükü, kayıt yaptırılan yarıyılın eğitim-öğretim çalışmaları yükü esas alınarak 1/3 oranına kadar artırılabilir. (İMÜ Lisans Eğitim-ğretim ve Sınav Yön. M. 15 (6) ) ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 3
Lisansüstü Harf Not Tablosu Başarı Derecesi Başarı Notu Puanı Puanı Pekiyi AA 4.00 90-100 İyi-Pekiyi BA 3.50 85-89 İyi BB 3.00 80-84 Orta-İyi CB 2.50 75-79 Orta CC 2.00 65-74 Zayıf-Orta DC 1.50 58-64 Zayıf DD 1.00 50-57 Başarısız FF 0.00 49 ve altı Muaf MU - - Dönem Sonu Sınavına Girmedi GR 0.00 0.00 Devamsız DZ 0.00 0.00 Yeterli YT - - Yetersiz YZ - - Lisansüstü Programlarında Ders Alma ve Bırakma Şartları Yüksek Lisans İçin ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu en az CB ise o dersten başarılı sayılır. ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu CC ise ağırlıklı genel not ortalamasına (AGNO) bakılır. Eğer öğrencinin AGNO su en az 2.50 ise CC aldığı derslerde de başarı sağlamış olur. (AGNO 2.50 ise CC başarılı) ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu CC ve AGNO su 2.50 nin altında ise o dersin tekrar edilmesi gerekir. (AGNO<2.50 ise CC başarısız) ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu DC ve altında ise her şartta o dersten başarısız sayılır. Doktora İçin ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu en az BB ise o dersten başarılı sayılır. ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu CB ise ağırlıklı not genel not ortalamasına (AGNO) bakılır. Eğer öğrencinin AGNO su en az 3.00 ise CB aldığı derslerde de başarı sağlamış olur. (AGNO 3.00 ise CB başarılı) ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu CB ve AGNO su 3.00 ün altında ise o dersin tekrar edilmesi gerekir. ğrencinin bir dersten aldığı yarıyıl sonu başarı harf notu CC ve altında ise her şartta o dersten başarısız sayılır. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 4
DANIŞMANLARIN ONLINE KAYIT DNEMİNDE BS DE İZLEMELERİ GEREKEN ADIMLAR ğrenci Bilgi Sistemi ne http://obs.medeniyet.edu.tr adresinden kullanıcı ve şifre ile giriş yapılır. Şekil 1 de gösterilen BS kullanıcı girişi ekranına Kullanıcı Adı, Şifre ve Güvenlik Kodu bilgileri doldurularak giriş yapılabilir. Kullanıcı adı, TC Kimlik numarasıdır. BS Kullanıcı adı ve şifre işlemleriniz için ğrenci İşleri Daire Başkanlığı irtibat numaralarımız 0 216 280 22 41 42 45 46, E-posta adresimiz oidb@medeniyet.edu.tr dir. Şekil 1. BS Kullanıcı Giriş Ekranı Sistemde, Şekil 2 de gösterilen ğrenci BYSDers İşlemleriDers Seçme İşlemleriDers Seçme İşlemi adımları izlenerek ders seçme ekranı açılır. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 5
Şekil 2. Ders Seçme Ekranını Açma Danışmanların, danışmanı oldukları öğrencileri listeleyebilmeleri için Şekil 3 te görüldüğü gibi öncelikle ders seçme ekranını açmaları, daha sonra ğrenci Seç butonuna tıklamaları, en son olarak da Ara butonuna tıklamaları gerekir. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 6
Şekil 3. ğrenci Listeleme Adımları Ders seçme ekranı açıldığında, danışmanın karşısına danışmanlık yapmakta olduğu öğrencilerin listesi çıkar. Bu listede öğrencinin TC kimlik numarası, adı, soyadı, program bilgileri, kayıt durumu, dal türü, kayıt tipi görünmektedir. Şekil 4 te de görüldüğü gibi danışmanın, ders seçmesine onay verdiği öğrenciler yeşil, onay bekleyen öğrenciler sarı, reddettiği öğrenciler kırmızı, ders seçmeyen öğrenciler ise renksiz olarak işaretlenmiştir. Böylece danışman, öğrencilerinin durumunu kolayca takip edebilmektedir. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 7
Şekil 4. Danışmanın ğrencilerinin Onay Durumu Ekranı Danışman, işlem yapacağı öğrenciyi ve bilgilerini liste başındaki (Şekil 4 deki) filtreleri kullanarak listeleyebilir ve öğrenci bilgilerine tıklayarak öğrencinin ders seçme ekranını (Şekil 5) görüntüler. Şekil 5. Danışmanı Olunan ğrencinin Ders Seçme Ekranı Danışman, kayıt durumu Onay Bekliyor olan bir öğrencisini seçtiğinde, karşısına öğrencinin o dönem seçmiş olduğu dersler gelecektir. Danışman, öğrencinin Transkript ine bakıp, öğrencinin aldığı dersleri kontrol edip, uygun bulduğu takdirde Kaydet butonuna ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 8
basarak öğrencinin ders seçmesini onaylar. ğrencinin seçmiş olduğu dersleri uygun bulmadığı takdirde ise Reddet butonunu kullanır. Danışman, başka bir öğrenciye geçmek için ğrenci Seç butonunu kullanarak, başlangıç ekranına döner. Ders Seçme Ekranı Hakkında; Ders seçme ekranında öğrencinin, numarası, ad-soyadı, kayıt yılı, müfredat yılı, sınıfı, yarıyılı, danışmanı, Genel Akademik Başarı Not Ortalaması (GANO), programı ve ders kayıt durumu bilgileri görüntülenir. Ders seçme ekranında öğrencinin aldığı ve geçtiği dersler yeşil, başarısız olduğu dersler kırmızı ve hiç almadığı dersler sarı renk ile gösterilmiştir. ğrenci öncelikle başarısız olduğu dersleri almakla yükümlüdür ve sistem, öğrencinin üzerine alttan başarısız olduğu dersleri otomatik olarak atar. Şekil 6. ğrenci Ders Seçme Ekranı ğrencinin bir yarıyılda alabileceği ders saati/akts kredisi aşılırsa şekil 7 deki gibi açılan pencerede Bu dönem alabileceğiniz maksimum saat/kredi miktarını aştınız. uyarı mesajı alınır. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 9
Şekil 7. Maksimum Ders Saatinin Aşılması Durumunda Gelen Uyarı Mesajı Şekil 8. Ders Seçme Ekranında Seçmeli Ders Grubu Görüntüsü ğrenci ders seçimini, danışman ders kaydını onaylayana kadar değiştirebilir. Ancak danışman onayladıktan sonra öğrencinin ders kaydını değiştirmesi mümkün değildir. Danışman ders kaydını onayladığı öğrenciler için, öğrenci tarafından çıktısı alınan Kayıt Onay Formu nu imzalar. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 10
Kayıt Onay Formu, ğrenci İşleri, Danışman ve ğrenci Kopyası olmak üzere üç nüshadan oluşur. Şekil 9. Kayıt Onay Formu - Danışman Nüshası Bu nüshalardan bir tanesi öğrencinin kendisinde, bir tanesi danışmanda kalmalıdır. ğrenci İşleri nüshasının ise ğrenci İşleri Daire Başkanlığı na teslim edilmesi unutulmamalıdır. ĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 11