YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU ŞUBAT 2012
ADANA SAĞLIK TURĠZMĠ DERNEĞĠ ġubat AYI FAALĠYET RAPORU 1. Sektörel Brifingler, GerçekleĢtirilen Toplantılar ve Bilgilendirmeler Göreve yeni gelmiş olan Çukurova Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Sayın Zekeriya ŞARBAK, Adana Sağlık Turizmi Derneği Yönetim Kurulu tarafından ziyaret edilerek Sağlık Turizmi sektörü hakkında brifing verilmiştir. Yeni İl Sağlık Müdürüne verilecek brifingle ilgili sunum hazırlanmış ve çalışmalar tamamlanmıştır. Yönetim Kurulu tarafından Adana İl Sağlık Müdürü ziyaret edilecektir. Adana Diş Hekimleri odası ile işbirliğinde 2012 Stratejik Planlama Toplantısı gerçekleştirilmesi amacıyla tüm hazırlıklar tamamlanmış ve toplantı gerçekleştirilmiştir. Yönetim Kurulu 1. Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Alınan kararların kayıtları yapılarak usulüne göre düzenlenmiştir. Sağlık Turizminin gelişmesiyle ilgili yapılan tüm çalışmalar ve elde edilen tüm bilgi ve belgeler dernek üyelerimizle paylaşılmıştır. T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü ile bilgi paylaşımlarına devam edilmiştir. Gürcistan / Batum da gerçekleştirilecek olan Medical Workshop duyurusu gerçekleştirilmiş ve web sayfamızda bilgilendirme amacıyla yayınlanmıştır. Adana da Mart ayı içerisine açılacak olan EPC hastanesi Yönetim Kurulu na Adana Sağlık Turizmi Derneği tanıtılmıştır. ASTD E_Mailing sistemi sürekli yeni paydaşlar ekleme çalışmalarına devam edilmiştir. KOSGEB tarafından sunulan destekler arasında yer alan İşbirliği Güç Birliği desteği incelenmiş ve bazı seyahat acentalarının bir araya gelerek Sağlık turizmine yönelik çalışması için desteklerin sunumu gerçekleştirilmiştir. Yabancı Sağlık Mensuplarının Özel Sağlık Kuruluşlarında Görev Yapmasına Dair Yönetmelik 23 şubat 2012 tarihinde yayınlanmış ve tüm üyelerimize duyurusu yapılarak web sitesine eklenmiştir. 1
Sağlık Turizmiyle ilgili Türkiye de ve Dünya da, yayında olan web sayfaları arşivlenerek günlük ziyaretleri yapılmış, edinilen farklı bilgiler tüm üyelerimizle paylaşılmıştır. 2. Yeni Üyelik ÇalıĢmaları Ortopedia Hastanesi Genel Direktörü Sn. Fırat UZER in üyeliği Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş ve yasal prosedürler yerine getirilmiştir. Diş hekimleri odasının ASTD ye Kurumsal Üyeliğinin gerçekleştirilmesi amacıyla çalışmalar yapılmıştır. 3. Kurumsal Sürecin Devamı ÇalıĢmaları ASTD ye ait olan 2011 yılı Dernek Beyannamesi hazırlanarak, Yönetim Kurulunun onayına müteakiben T.C. Adana Valiliği, İl Dernekler Müdürlüğüne teslim edilmiştir. ASTD nin Kurumsal Evraklarının düzenlenme çalışmalarına devam edilmiştir. ASTD Web sayfası Yönetim Paneli hazırlanarak, verilerin daha hızlı bir şekilde web sayfasında aktarılmasına yönelik çalışmalar tamamlanmıştır. Web sayfası düzenlenme çalışmaları sürekli yenilenerek devam etmektedir. Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından ASTD ye gönderilen evraklar için gerekli düzenlemeler ve çalışmalar yapılmıştır. 14 Mart Tıp Bayramı dolayısıyla, Adana Sağlık Turizmi Derneği kutlama yazısı hazırlanmıştır. Gerçekleştirilecek ASTD Yönetim Kurulu toplantısı gündem maddeleri hazırlanma çalışmaları tamamlanmış, önümüzdeki günlerde yönetim Kurulu toplantısı yapılması planlanmıştır. 4. Basılı Materyaller ASTD 2011 Yılı Faaliyet Raporu Adana ve Mersin illerinin, Sağlık Turizminin paydaşı olan kurum ve kuruluşların üst düzey yönetim kadrosuna ve Milletvekillerine dağıtımı gerçekleştirilmiştir. Ocak ayı faaliyet raporları hazırlanmış ve tüm üyelerimize duyurulmuştur. Adana Sağlık Turizmi Derneği kitapçıklarının Arapça basımı (2000 adet) tamamlanmıştır. 2
5. Proje ÇalıĢmaları Çukurova Kalkınma Ajansı tarafından onaylanması durumunda açılacak Doğrudan Faaliyet Destek programı için sunulması planlanan projelerin belirlenme çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 6. Sağlık Turizmi Sektörünün GeliĢtirilmesi Ve Panel Programları Çukurova Kalkınma Ajansı ile yapılan Kümelenme toplantılarının devamının sağlanması amacıyla, işbirliği çalışmalarına devam edilmiştir. Devam eden proje için eğitimci olacak kişiler araştırılarak davetleri gerçekleştirilmiştir. Programın Kalkınma Ajansı tarafından uygun tarih ve saatte gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Ekonomi Bakanlığı tarafından Sağlık Kuruluşlarına sağlanan tanıtım destekleri hakkında bilgilendirme çalışmalarına devam edilmiştir. Kuzey Irak ta gerçekleştirilmesi düşünülen Sektörel Ticaret Heyetine katılımlarının sağlanması amacıyla, Diş hekimleri ve diğer sağlık kurumları ile temasa girilerek katılım sağlama çalışmaları yapılmıştır. Programın Ekonomi Bakanlığı tarafından desteklenmesi amacıyla yasal formlar doldurularak ilgili Bakanlığa gönderilmiştir. Irak ile gerçekleştirilmesi planlanan Alım heyetiyle ilgili bütçe ve heyeti kimlerin katılabileceği çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Çalışmalara Irakta bulunan ticaret heyeti müşavirlikleri de destek olmuştur. Heyet programı çalışmaları, Irak ın Sağlık Turizmi potansiyeli paneli ile devam etmesi planlanmaktadır. Yapılması planlanan Hizmet Sektörü İhracat Potansiyeli, Teşvik Politikaları ve Fırsatlar Panel Programı taslak çalışması tamamlanarak, programın gerçekleştirilmesinde Ekonomi Bakanı nın davetinin gerçekleştirilmesi amacıyla, ilgili yöneticilere gönderilmiştir. İçişleri Bakanlığı tarafından Derneklere yardım yapılması amacıyla 2012 yılı çağrıları incelenmiş ve çağrılara Sağlık Turizmi sektörünün gelişmesine yönelik bir projenin uygun olmadığına karar verilmiştir. Üniversitelerde Sağlık Turizmi Sektörü üzerine Master programlarını tamamlamaya çalışan öğrencilere destek sağlanması amacıyla bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir. Çağ Üniversitesi tarafından gerçekleşitirilecek olan Doğu Akdeniz Turizm Sempozyumu bilgileri temin edilmiş, bilimsel komisyonda, Adana sağlık turizmi destinasyonunu anlatılabilmesi için gerekli görüşmeler gerçekleştirilmiştir. Sempozyum duyurusu tüm üyelerimize yapılmış ve web sayfamızda yayınlanmıştır. 3
Derneğimizin Kurucu üyesi Sayın Nesrin GÖÇHAN ile görüşme gerçekleştirilmiş, görüşme sonucunda, Seyahat acentaları ile yapılması planlanan organizasyonlar listelenerek yönetim kuruluna sunulmuştur. Seyahat acentası ve hastane yöneticileri arasında, Sağlık turizmi sektörünün gelişmesiyle ilgili gerçekleştirilmesi planlanan program için taslak çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Yurtdışında gerçekleştirilecek fuarlara ASTD nin katılımıyla ilgili, kültür Ve Turizm Bakanlığı desteklerinden faydalanmak amacıyla incelemeler gerçekleştirilmiştir. Bakanlık tarafından katılacak fuar listeleri Yönetim Kurulu toplantısında sunulmak üzere bilgiler düzenlenmiştir. Sağlık Turizminde Kalite uygulamaları ve Akreditasyonun Önemi panel programı taslak çalışması gerçekleştirilmiştir. Yabancı Tıp /Sağlık Öğrenci ve Mezunların Sağlık turizmi açısından değerlendirilmesi amacıyla tasarlanan panel programının Çukurova Üniversitesi işbirliği ile yürütülmesi amacıyla çalışmalara başlanmıştır. Suudi Arabistan pazarı Sağlık Turizmi ve Medikal Sektör İhracat pazarının irdelenmesi üzere hazırlanması planlanan panel programı taslak çalışması tamamlanmış, programa kimlerin katılacağı hususunda Suudi Arabistan da müşavirlikler ile iletişime girilmiştir. Programın DEİK - SAİK işbirliği ile gerçekleştirilmesi amacıyla görüşmelere başlanmıştır. 7. Katılım Sağlanan Toplantılar AB destek projeleri içerisinde yer alan FP7 ( Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı) kapsamında, Tubitak tarafından gerçekleştirilen toplantıya katılım sağlanmış ve edinilen bilgiler derneğimizin tüm üyeleri ile paylaşılmıştır. Adana Ticaret Odası tarafından gerçekleştirilen Ekonomi Bakanlığı Dış Ticaret Semineri ne katılım gerçekleştirilmiş ve elde edilen bilgi ve sunumlar derneğin web sayfasında ve ayrıca tüm üyelerimize mail aracılığı ile paylaştırılmıştır. Adana Ticaret Odası tarafından gerçekleştirilen Yeni Türk Ticaret Kanunu ve Genel Sağlık Sigortası paneline katılım sağlanmış ve edinilen bilgiler derneğimizin tüm üyeleri ile paylaşılmıştır. Nisan ayında gerçekleştirilecek Turizm Haftasını planlamak üzere Adana Valiliğinde gerçekleştirileek toplantıya katılım gerçekleştirilmiş, Sağlık Turizmiyle ilgili bir panelin gerçekleştirilmesi amacıyla önerilerde bulunulmuştur. 4
8. Mali Konular Dernek çalışanın SGK prim ve vergi ödemeleri gerçekleştirilmiştir. Üyelik aidatları hatırlatma mailleri gönderilmiştir. Gelir gider arası dengeler avans kullanmak suretiyle gerçekleştirilmiştir. 5