KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI 2016 YILI Doğrudan Faaliyet Desteği Başvuru Formu Referans Numarası: TR82/16/DFD Başvuru Sahibinin Adı: Projenin Adı: SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ Başvuru Kodu: Gecici_TR82/16/DFD/0024 1 / 18
BAŞVURU VERİ GİRİŞ FORMU Size verilen geçici referans numarası başvuru elden teslim edildikten sonra iptal olacaktır. Bu numaranın yerine ajans tarafından yeni bir referans numarası verilecektir. Size verilecek olan bu yeni numarayı saklayınız. Başvuru Kodu Destek Programı Proje Adı Projenin Etkileyeceği Göstergeler Proje Süresi Proje Toplam Bütçesi (TL) * Talep Edilen Destek Miktarı (TL) Yararlanıcı Proje Ortaklarının Sayısı Yararlanıcının Hukuki Statüsü Gecici_TR82/16/DFD/0024 Doğrudan Faaliyet Desteği SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ Bu alana veri girişi yapılmamıştır. 3 ay 70.000,00 70.000,00 SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI 0 Tüzel Paydaş - Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları Ana Faaliyet Alanı Diğer hizmet faaliyetleri * Proje Bütçesi alanı, bütçe onaylama işlemi yapıldıktan sonra güncellenmektedir. İletişim Bilgileri Adı Soyadı Telefon Numarası Faks Numarası Cep Telefonu Numarası Posta Adresi Elektronik Posta Adresi Adı Soyadı Telefon Numarası Faks Numarası Cep Telefonu Numarası Posta Adresi Elektronik Posta Adresi 1. İrtibat Kişisi ÜMİT ÇAMUR (368) 261 1806 (368) 260 2470 (544) 446 9277 Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No:5 Merkez / SİNOP sinoptso@tobb.org.tr 2. İrtibat Kişisi TANER AYDEMİR (368) 261 1806 (368) 260 2470 (542) 592 6857 Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No:5 Merkez / SİNOP sinoptso@tobb.org.tr 1. PROJE KÜNYESİ 2 / 18
Başvuru Sahibi Kuruluş Yasal Statü SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI Tüzel Paydaş - Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları Proje Başlığı SİNOP TSO DİJİTAL ARŞİV PROJESİ - Öncelik 2: Bölge ekonomisine yönelik tehdit ve risklerin önlenmesine yönelik acil tedbirlerin alınması Proje Türü - Öncelik 1: Bölgenin kalkınması ve rekabet gücü açısından önemli fırsatlardan yararlanılması Projenin Süresi 3 Proje Ortağı Kuruluşlar Bu alana veri girişi yapılmamıştır. Projenin Toplam Uygun Maliyeti (TL) Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı'ndan İstenen Destek Tutarı (TL) Projenin Toplam Uygun Maliyetinin Yüzdesi (%) (Ajanstan istenen destek tutarının proje toplam bütçesine oranı) 70.000,00 70.000,00 100.0 Bölge Projenin Uygulanacağı Coğrafi Alan İl İlçe TR82 SİNOP Merkez 3 / 18
2. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİ FORMU Tam Yasal Adı Kısaltması Uyruğu Yasal Statü SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI Bu alana veri girişi yapılmamıştır. Türkiye Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları Kuruluş Tarihi 11.06.1968 Adres Bu Proje İçin 1. İrtibat Kişisi Atatürk Cad. Dizdaroğlu Sok. No.5 Merkez / SİNOP ÜMİT ÇAMUR Cep Telefonu Numarası (544) 446 9277 İrtibat Kişisinin E-Posta Adresi Bu Proje İçin 2. İrtibat Kişisi sinoptso@tobb.org.tr TANER AYDEMİR Cep Telefonu Numarası (542) 592 6857 İrtibat Kişisinin E-Posta Adresi sinoptso@tobb.org.tr Herhangi bir adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı'na yazılı olarak bildirilmelidir. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahibi'nin vermiş olduğu iletişim bilgileri (cep telefonu, e- posta, adres) ile Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz. 2.1 Alınan Mali Destekler Bu alana veri girişi yapılmamıştır. 2.2 Sonuçlanmamış Başvurular Bu alana veri girişi yapılmamıştır. 4 / 18
3. PROJE TANIMLAMA 3.1 Proje Özeti 3.1.1 Genel Amaçlar Proje genel amacı Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) proje özel hedeflerini gerçekleştirilmesi ile rekabet gücünü,işlevselliğini ve kurumsal kapasitesini yükselterek bölgenin yatırım ortamının iyileştirilmesine katkı sağlaması ve TR82 Bölgesi nin ekonomik potansiyelinin değere dönüştürülmesi ve sosyal refahın arttırılmasıdır. 3.1.2 Özel Amaçlar Projenin özel amacı 1200 üyeye sahip Sinop Ticaret ve Sanayi Odası' nın sahip olduğu üye dosyalarının TSE 13298 standartlarına göre Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (dijital arşiv programı) alınarak indeksleme, sayısallaştırma ve standart dosya planına uygun olarak taranması için danışmanlık hizmeti alınmasıdır. Böylece odanın hizmet kalitesini yükseltmesi ve kurumsal kapasitesinin artarak rekabet avantajı kazanması sağlanacaktır. Sinop Ticaret ve Sanayi Odasının bölgedeki etkinliği artırılacaktır. 3.1.3 Beklenen Sonuçlar Proje hedef grubunu Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) ve Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi) oluşturmaktadır. Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır. Elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini de yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır. 3.1.4 Temel Faaliyetler Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için hizmet alımı Sinop TSO 'ya ait her türlü verilerin (üye, personel, finansman,faaliyet, vb.) geçmişe dönük olmak üzere sisteme girişi sağlanacaktır. Veri girişi dijital arşiv programının bilgisayarlara kurulumu ile başlayacaktır. Veri girişi yapılırken yönetici ve personele tek tek program üzerinde gösterilecek ve EDYS ile ilgili tüm yaklaşım ve uygulamaların kavranması sağlanacaktır. Raporlamalar: Proje boyunca ilerlenen aşamalar düzenli olarak raporlanacak, iç ve dış denetime hazır halde tutulacaktır. 3.2 Beklenen Sonuçlar 3.2.1 Hedef Gruplar/Yararlanıcılar Üzerinde Beklenen Etki 3.2.1.1 Hedef Grupların/Yararlanıcıların Durumu Hedef Gruplar; Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO), Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7) Nihai Yararlanıcılar; Sinop halkı (yaklaşık 204.133 kişi) Batı Karadeniz Bölgesi halkı Sinop TSO üyeleri (yaklaşık 1200 kişi) 3.2.1.2 Hedef Grupların ve/veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri 5 / 18
Proje hedef grubunu Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO) ve Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi) oluşturmaktadır. Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır. Elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini de yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır. 3.2.2 Somut Çıktılar Projenin gerçekleştirilmesi ile Sinop TSO üyelerine,personeline, faaliyetlerine, finansal aktivitelerine ait tüm verileri elektronik doküman yönetim sistemi ile işleyecek ve arşivleyecek ve sistemini modernize etmiş olacaktır. Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilecek, dokümanlara ulaşmak için harcanan zaman tasarruf edilecek ve iş gücü daha etkin kullanılacaktır.elektronik doküman yönetim sistemi ile üyelerine verdiği hizmetin kalitesini yükseltecek olan Sinop TSO, çalışanları ve yöneticileri için de daha verimli bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır. 3.2.3 Çarpan Etkileri Sinop TSO çalışanları ve yöneticileri için daha iyi bir çalışma ortamı sağlamış olacaktır. Yapılacak çalışma sonucunda Sinop Ticaret ve Sanayi Odası üyelerine daha iyi bir hizmet verecek Batı Karadeniz Bölgesinde yer alan diğer odalar için bu durum örnek teşkil edecektir. 3.2.4 Sürdürülebilirlik Sinop TSO Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (dijital arşiv programı) isimli programı ve programın etkin olarak kullanılması için oluşturulmuş proje bütçesinin hayata geçirilmesinin ardından programın aktif olarak kullanılması Sinop TSO açısından faaliyetlerin daha hızlı yürütülmesi, iş gücü verimliliğinin artırılması, üyelere zaman kaybı yaşatılmaması gibi sonuçları da beraberinde getirecektir. Bu faktörler mali olarak da faaliyetlere yansıyacaktır. Elektronik doküman yönetim sisteminin kullanılması Sinop TSO 'nun kurumsal yapısına da katkı sağlayacak, işleyiş daha sistematik ve kurumsal bir hale gelecek ve Sinop TSO daha profesyonelce hizmet veren bir oda haline gelicektir. 3.2.5 Görünürlük Faaliyetleri Sinop TSO görünürlük faaliyetleri kapsamında Ajans desteğinden yararlandığını gösteren bir tabela oda girişine asılacaktır. 3.3 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması 1 Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için hizmet alımı Sinop TSO 'ya ait her türlü verinin (üye,personel,finansman, faaliyet,vb.) geçmişe dönük olmak üzere sisteme girişi sağlanacaktır. Programın satın alınmasıyla birlikte başlayacak olan proje de veri girişi yapılırken yönetici ve personele tek tek program üzerinde gösterilecek ve EDYS ile ilgili tüm yaklaşım ve uygulamaların kavranması sağlanacaktır. Uygulama Birimleri (Rolü): - SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI ((Uygulayıcı)) 2 Raprolamalar Proje boyunca ilerlenen aşamalar düzenli olarak raporlanacak, iç ve dış denetime hazır halde tutulacaktır. Uygulama Birimleri (Rolü): - SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI ((Uygulayıcı)) 3.4 Faaliyet Takvimi 6 / 18
Projenin süresi 3 ay olacaktır. No Faaliyet 1 2 3 Uygulama Birimleri 1 Elektronik Doküman Yönetim Sistemi için hizmet alımı X X X SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI 2 Raprolamalar X SİNOP TİCARET VE SANAYİ ODASI 3.5 Hedef Gruplar ve Nihai Yararlanıcılar Hedef Gruplar: Hedef Gruplar; Sinop Ticaret ve Sanayi Odası (Sinop TSO), Sinop TSO yöneticileri (7 kişi) ve çalışanları (7 kişi), Sinop TSO üyeleri yaklaşık 1200 üye Nihai Yararlanıcılar: Nihai Yararlanıcılar, Sinop Halkı (yaklaşık 204.133 kişi) Batı Karadeniz Bölgesi halkı, 3.6 Projenin Gerekçelendirmesi / İlgililiği 3.6.1 Projenin Ortaya Çıkmasını Sağlayan Temel Gerekçe Her gün binlerce dokümanın üretildiği, işlendiği ve saklandığı bir ortamda kayıplar, zamanında gereken bilgiye ulaşamama ve dolaşım sorunları büyük maliyetlere neden olmaktadır. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi dokümanın ve bilginin şekli ne olursa olsun onu en uygun şekilde işleyip saklamak ve arandığında isim, konu, tarih, yazar, müşteri,ilgili gibi türlü ayrıntıda bilgilerle ulaşabilmek için kullanılan sistemdir. Mevcut sistemde; kurumdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir programa ihtiyaç duyulmaktadır. Faaliyetler esnasında mevcut hizmetlerin tümüne aynı anda ulaşmada,önceki faaliyetlerin dokümanlarına ulaşmada yaşanan zorluklar ve doküman yönetiminde yüksek maliyet harcanması, arşivlerin kolay ulaşılabilir olmaması gibi sorunlar sebebiyle elektronik doküman yönetim sistemi kullanılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. 3.6.2 Projenin, Doğrudan Faaliyet Desteği Kapsamında Desteklenecek Alanlarla Olan İlgisi Proje Sinop TSO 'nun faaliyetlerini etkinleştirmek, rekabet gücünü artırmak için elektronik doküman yönetim sistemi kullanmasını amaçlamaktadır. Projenin bu amacı doğrudan faaliyet desteğinin birinci önceliği olan ''Bölge ekonomisinin sürdürülebilirliği ve rekabet gücünü artırmak üzere Bölge 'nin öne çıkan sektörlerine yönelik yapılacak markalaşma, pazarlama,pazarlama iletişimi planları; AR-GE, know-how ve kümelenme potansiyelinin belirlenmesi için araştırma, stratejik planlama,fizibilite çalışmaları ve mevcut durum tespiti ile sorunları çözmeye yönelik politika ve strateji önerilerini içeren çalışmalar'' ile ilgilidir. 3.6.3 Projenin Aciliyet Taşıyan Unsurları Faaliyetler esnasında mevcut hizmetlerin tümüne aynı anda ulaşmada, önceki faaliyetlerin dokümanlarına ulaşmada yaşanan zorluklar ve doküman yönetiminde yüksek maliyet harcanması, arşivlerin kolay ulaşılabilir olmaması gibi sorunlar sebebiyle elektronik doküman yönetim sistemi kullanılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. 7 / 18
3.6.4 Projenin Katma Değer Yaratacak Unsurları Sinop TSO 'nun üye beklentilerinin daha etkin olarak karşılanması, Sinop TSO çalışanlarının ve üyelerinin daha az zaman harcayarak daha verimli iş yapması projenin katma değeri olacaktır. 3.7 Uzmanlık ve İşletme Kapasitesi 3.7.1 Faaliyet Alanları a) Meslek ahlakını, disiplini ve dayanışmayı korumak ve geliştirmek,ticaret ve sanayinin kamu yararına uygun olarak gelişmesine çalışmak. b)ticaret ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri derleyerek ilgililere ulaştırmak, c)ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeleri yapmak,bölgeleri içindeki iktisadi, ticari ve sinai faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak, d)yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergilere katılmak e)üyeleri tarafından uyulması zorunlu mesleki karar almak. 3.7.2 Benzer Proje Tecrübesi Bu alana veri girişi yapılmamıştır. 3.7.3 Kaynaklar 3.7.3.1 Mali Veri Yıl Gelirler (TL) Net Kazanç (TL) Toplam Bilanço veya Bütçe (TL) Öz Sermaye (TL) Orta ve Uzun Vadeli Borçlar (TL) Kısa Vadeli Borçlar (TL) (< 1 Yıl) 2013 759.639,41 0,00 606.938,69 0,00 0,00 5.910,57 2014 683.140,01 0,00 629.728,82 0,00 0,00 7.438,77 2015 756.835,69 0,00 855.017,58 0,00 0,00 12.155,71 3.7.3.2 Kategorilerine Göre Tam Zamanlı ve Yarı Zamanlı Personel Sayısı Tam Zamanlı Personel Sayısı: Yarı Zamanlı Personel Sayısı: 7 0 1- Taner AYDEMİR Genel Sekreter 2- Sevgi Tİryaki Ticaret Sicili Müdürü 3- Ümit ÇAMUR Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı 4- Selda GÜR Muhasebe Memuru 5-Sezin Kulp CÖMERT Bilgi İşlem Memuru 6- Selma KOÇAŞ Hizmetli 7- Uğur ÇAĞLAYAN Şoför 3.7.3.3 Ekipman ve Ofisler 5 adet masa üstü bilgisayar 1 adet laptop 1 adet toplantı salonu 8 / 18
1 adet Projeksiyon 10 adet telefon 3.7.3.4 Diğer İlgili Kaynaklar Diğer ilgili kaynaklar bulunmamaktadır. 3.8 Performans Göstergeleri Bu alana veri girişi yapılmamıştır. 9 / 18
BAŞVURU SAHİBİ BEYANI Bu başvuruda verilen bilgiler doğrudur. Başvuru Sahibi, Ortaklarıyla (varsa) birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumludur ve aracı olarak hareket etmeyecektir. Başvuru Sahibi projenin yürütüldüğü süre içerisinde faaliyetlerini sürdürmek ve gerektiğinde projenin finansmanına katılmak için istikrarlı ve yeterli mali kaynaklara sahiptir. Başvuru Sahibi teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahiptir. Başvuru Sahibi veya Ortakları, Başvuru Rehberi Bölüm 2.1.1 (2) de listelenen kategorilerden herhangi birine girmemektedir. 1. Yetkili Kişi Adı Soyadı Pozisyonu/Konumu Tarih ve Yer: EROL DERİCİ YÖNETİM KURULU BAŞKANI İmza Mühür veya Kaşe Adı Soyadı Pozisyonu/Konumu Tarih ve Yer: TANER AYDEMİR GENEL SEKRETER 2. Yetkili Kişi İmza Mühür veya Kaşe 10 / 18
EK B-1. FAALİYET BÜTÇESİ Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) 1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar 1.1.1 Teknik 1.1.2 İdari/ Destek Personeli 1.2 Maaşlar(brüt tutarlar, yabancı personel) 1.3 Gündelikler 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları İnsan Kaynakları Alt Toplamı 0,00 2. Seyahat 2.1 Yurt dışı (proje personeli) 2.2 Yurt içi seyahat Seyahat Alt Toplamı 0,00 3. Ekipman ve Malzeme 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı 3.3 Makineler, teçhizat 3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 3.5 Diğer Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 0,00 4. Yerel ofis maliyetleri 4.1 Araç maliyetleri 4.2 Ofis kirası 4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri 4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 0,00 5. Diğer maliyetler, hizmetler 5.1 Yayınlar 5.2 Etüd, araştırma 5.3 Denetim maliyetleri 11 / 18
Giderler Birim Miktar Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) 5.4 Değerlendirme maliyetleri 5.5 Tercüme, tercümanlar 5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 5.7 Konferans/seminer maliyetleri 5.8 Tanıtım (Görünürlük) Faaliyetleri Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 0,00 6. Diğer 6.1 EBYS ve Elektronik Arşiv Yazılımı ile Fiziksel 1 70.000,00 70.000,00 Diğer Alt Toplamı 70.000,00 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı 70.000,00 8. İdari maliyetler İdari Maliyetler Alt Toplamı 0,00 9. Toplam uygun proje maliyeti 70.000,00 EK B-3. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ Giderler Birim Açıklama 1. İnsan Kaynakları 1.1 Maaşlar 1.1.1 Teknik 1.1.2 İdari/ Destek Personeli 1.2 Maaşlar(brüt tutarlar, yabancı personel) 1.3 Gündelikler 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) 1.3.2 Yurt içi (proje personeli) 1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları İnsan Kaynakları Alt Toplamı 2. Seyahat 2.1 Yurt dışı (proje personeli) 12 / 18
Giderler Birim Açıklama 2.2 Yurt içi seyahat Seyahat Alt Toplamı 3. Ekipman ve Malzeme 3.1 Araç satın alımı veya kiralanması 3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı 3.3 Makineler, teçhizat 3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 3.5 Diğer Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 4. Yerel ofis maliyetleri 4.1 Araç maliyetleri 4.2 Ofis kirası 4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri 4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 5. Diğer maliyetler, hizmetler 5.1 Yayınlar 5.2 Etüd, araştırma 5.3 Denetim maliyetleri 5.4 Değerlendirme maliyetleri 5.5 Tercüme, tercümanlar 5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 5.7 Konferans/seminer maliyetleri 5.8 Tanıtım (Görünürlük) Faaliyetleri Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 6. Diğer 6.1 EBYS ve Elektronik Arşiv Yazılımı ile Fiziksel Arşivin Elektronik Arşive Entegrasyonu Diğer Alt Toplamı Sinop Ticaret ve Sanayi Odası 'nın yaklaşık 500.000 sayfa evrakın TSE 13298 standartlarına göre, indeksleme, sayısallaştırma, ve standart dosya planına uygun olarak taranması işleme ait alınacak hizmet için ayrılan bütçe kalemidir. 7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı 13 / 18
Giderler Birim Açıklama 8. İdari maliyetler İdari Maliyetler Alt Toplamı 9. Toplam uygun proje maliyeti 14 / 18
EK B-2. Beklenen Finansman Kaynakları TUTAR (TL) Başvuru Sahibinin Mali Katkısı 0,00 Bu Başvuruda Talep Edilen Destek Miktarı 70.000,00 TOPLAMIN YÜZDESİ % 0,00 100,00 Diğer Kurumlarca Yapılan Katkılar Adı Bu alana veri girişi yapılmamıştır. TOPLAM KATKI 70.000,00 100,00 Projeden Elde Edilen Doğrudan Gelir 0,00 GENEL TOPLAM 70.000,00 100,00 15 / 18
MANTIKSAL ÇERÇEVE Proje Mantığı Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları ve Araçları Varsayımlar Genel Amaç Sinop Ticaret ve Sanayi odası 'nın proje özel hedefini gerçekleştirmesi ile rekabet gücünü,işlevselliğini ve kurumsal kapasitesini yükselterek bölgenin yatırım ortamının iyileştirilmesine katkı sağlaması Bölgedeki milli gelirin artması KUZKA VE TUİK verileri Özel Amaç(lar) 1200 üyeye sahip Sinop Ticaret ve Sanayi Odası 'nın alınacak elektronik doküman yönetim sistemi programının etkin ve aktif olarak kullanılması, dosyaların arşivlenmesi, takip edilmesi ve işlenmesi sağlanacaktır. Tüm yönetici ve çalışanların sistemi etkin olarak kullanabilmesi Sistemde kaydedilmiş evrak ve bilgiler Programın düzgün çalışması ve teknik olarak bir aksaklık yaşanmaması Beklenen Sonuçlar *Zaman içinde olabilecek evrak kayıplarının önüne geçilmesi *Dokümanlara ulaşmak için harcanan zamandan ve iş gücünden tasarruf edilmesi Sinop TSO üyelerine verdiği hizmetin kalitesinin de yükselmesi Sinop TSO 'nun çalışmaları ve yöneticileri içinde daha verimli bir çalışma ortamı sağlanması Üyelerin geri dönüşleri, personelin daha kısa sürede işlerini tamamlamaları Üyelerin memnuniyet anketleri, personelin diğer işlere ayırdığı zaman Danışman firmanın etkin çalışması Faaliyetler Programın bilgisayar üzerinde kurulumunun yapılması Mevcut verilerin geçmişe dönük olarak EDYS 'ye girilmeye başlanması Raporlamalar Danışmanlık hizmeti Diğer: 60.000.00TL Konuya hakim bir tedarikçi firma bulunması Ön Koşul Herhangi bir ön koşul gerekmemektedir. 16 / 18
ÖZGEÇMİŞ Projedeki Pozisyonu: Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı 1. Adı Soyadı: ÜMİT ÇAMUR 2. Doğum Tarihi: 02.06.1986 3. Uyruğu: Türkiye 4. İletisim Bilgileri (Tel, Faks, E-Posta): (368) 261 1806, (368) 260 2470, sinoptso@tobb.org.tr 5. Eğitim Bilgileri: Mezun Olunan Ögretim Kurumu Anadolu Üniversitesi Tarih Bölüm/Unvan 30.05.2011 işletme/işletmeci 6. Dil Becerileri: (1'den 5'e kadar; 1=Temel Düzey, 5=İleri Düzey) Dil Okuma Yazma Konuşma İngilizce 4 4 3 7. Mesleki Deneyim: Tarih Yer Kurum/Kuruluş 01.10.2013 - Sinop SinopTSO Pozisyon Ticaret Sicili Müdür Yardımcısı Açıklama Dijital arşivlemede çalışıyor. 8. Projedeki Pozisyonla İlgili Başlıca Vasıfları: EDYS UZMANI 9. Üye Olunan Mesleki Kuruluşlar: 17 / 18
KONTROL LİSTESİ PROJENİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI VE BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ (LÜTFEN BÜTÜN KUTUCUKLARIN DOLDURULDUĞUNDAN EMİN OLUN) KRİTERLER Başvuru Sahibi tarafından doldurulacak Ajans tarafından doldurulacak Evet Hayır Evet Hayır 1. Başvuru sahibi ve ortakları uygundur. 2. Başvuru Formu 1 asıl ve 1 suret halinde teslim edilmiştir. 3. Başvuru Formunun 1 asıl ve 1 suret kopyası birbirinin aynıdır. 4. Talep edilen diğer belgeler hazırlanmış başvuruya 1 asıl ve 1 suret halinde eklenmiştir. 5. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. 6. Ortaklar ve İştirakçilerin Beyanları doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır. (Eğer ortak veya iştirakçi varsa) 7. Bu başvuru; başvuru sahibinin, son bir faaliyet yılı içerisinde doğrudan faaliyet desteği için yaptığı azami üçüncü başvurudur ve bu süre içerisinde doğrudan faaliyet desteği kapsamında başka destek almamıştır. 18 / 18