Ömür Diyorlar Buna İlker Kaldı 06 Nisan 2013 Fethiye
İçerik
Kuşbakışı
Beş Adımda Stresle Başa Çıkma 1. Stresi tanımlayıp belirtilerini ve sonuçlarını bilmek, 2. Stresin nedenlerini ve verilen tepkileri incelemek, 3. Kendi stres durumunu ve düzeyini belirlemek, 4. Stresle baş etmek tekniklerini öğrenmek 5. Bu teknikleri yaşama transfer etmek
Stres Hep Vardı, Hep Var Olacak Şu kavga bir bitse dersin, Acıkmasam dersin, Yorulmasam dersin, Çişim gelmese dersin, Ölsem desene! Orhan Veli
İyi ki Var Stres, uygun nitelikte ve yoğunlukta olduğunda kişiyi geliştiren, ona tecrübe kazandıran, güçlendiren bir uyarıcıdır.
Stres Yoksa Başarı da Yok İdeal Stres Performans Mutluluk Sağlık Düşük Stres Can sıkıntısı, Depresyon Yükse Stres: Hastalık, Kişilik bozukluğu Stres Düzeyi
Sorun Ne Hacı? Strese neden olan her bir uyarıcı aslında hayat tecrübesidir. Ancak bu tecrübeler tehlike ve tehdit olarak algılanmaya başlandığında kötü stres başlıyor.
Zarar Veren Stres
ZEMİN ALGI DAVRANIŞ SONUÇ
Stresin Dört Aşaması 1. Stresin Oluşması 2. Stresin Değerlendirilmesi 3. Strese Karşı Tepkimiz Çare burada 4. Sonuç
Üç Ana Kaynak Siz İş arkadaşlarınız ve yakın çevreniz Dış çevre
Stres Düzeyiniz
Basit Belirtileri Tırnak ve saç uzaması Uyku alışkanlığı Diş gıcırdatma, çene sıkma Duruş
Stres İşaretleri Fiziksel Duygusal
Teflon mu, Sünger mi? 1. Durumu kabullenen, uyum sağlayan, hoş gören, 2. Durumu kabullenemeyen, sorun yaratan, sert tepki gösteren
A mısınız B misiniz?
İş Stresi
İş Stresinizin Nedenleri ve Sonuçları?
İş Stresi Ölçeği-1 Puanlarınızı toplayın ve 15 e bölün. Elde edeceğiniz sayı sizin iş stresi puanınızdır. STRES PUANI: 1,0-1,3 B 1,4 1,9 C 2,0-2,5 D 2,6-3,1 E 3,2-3,4 F 3,5-4,0 A
İş Stresi Ölçeği-2 A Sağlığı ve verimliliği ciddi olarak tehdit eden ağır risk düzeyi. B- Kişiye önemli olduğunu hissettirmeyen, kapasitesini kullanmasına imkan vermeyen, can sıkıntısından ve önemsizlik duygusundan kaynaklanan stres düzeyi. C- Uyarıcı yönleri olan ancak hafif bir iş. Başarı güdüsü yüksek birisi için sıkıcı, mücadeleci olmayan birisi için uygun stres düzeyi. D- Sağlık ve verimlilik açısından en elverişli stres düzeyi E- Sorumluluğu fazla ancak kişiye çekici gelen stres düzeyi. Bazı yönleriyle kişiyi zorlayarak verimliliği artırırken, bazı yönleriyle de sağlığı tehdit edebilir. F- Sorumluluk düzeyi yüksek, kişiyi zaman açısından zorlayan, dinlenmeye ve aile ilişkilerine imkan tanımayan, sağlık ve verimlilik için tehdit oluşturan stres düzeyi.
İşin Özellikleri Bireyin Özellikleri Yetersiz Yeterli Zorlanmayan Zorlayıcı Kaygı İşle Bütünleşmek İşe yabancılık ve ilgisizlik Bıkkınlık
İş Stresinin Nedenleri Bireysel Nedenler - Aşırı iş yükü - Rol belirsizliği - Rol çatışması - Yetki-Sorumluluk Organizasyonel Nedenler - Kurum kültürü - Yönetim tarzları - Kurumun yapısı İnsanlararası İlişkiler - İletişimsizlik - Uyum sorunları - Çatışma-Rekabet - Rol-Statü ilişkileri Çevresel Nedenler - Aile-Sosyal çevre - Ekonomi - Yaşam kalitesi - Değişim-Teknoloji
Sevdiğiniz işi yapın; yaptığınız işi sevin. İş arkadaşlarınızı da sevin.
Sonuç
Sonuç? Davranışsal Sonuçlar - Tatminsizlik - Başarısızlık-Hatalar - İşi bırakmak - Yetkiyi kötüye kullanmak Zihinsel Sonuçlar - Kararsızlık - Yetersiz odaklanma - Unutkanlık - Yaratıcılığın yitirilmesi Fiziksel Sonuçlar - Yüksek tansiyon - Baş, sırt ağrıları - Yüksek kolestrol - Kalp hastalıkları
Stresle Başa Çıkma
Formül Sağlıklı Yaşam= İstek + Karar + Kararlılık + Disiplin
Stres Yönetiminin Boyutları FİZİK ZİHİN İLETİŞİM DUYGU MANEVİ DÜZEN
Çözüm? Hayat hızlandıkça stres artar. Basit, sakin yaşayıp zaman zaman yavaşlamak
Fiziksel Boyut
İhmal Edilen Boyut Beslenme Nefes Gevşeme Hareket Uyku
Peynir-Zeytin Mucizesi
H2O
Bir Nefes Bir Ömür
Gevşeme: Kararlılık Alanı Gevşemenin en etkili yolu derin düşünmedir. Dua, ibadet, meditasyon İç dünya ile baş başa kalmak rahatlatır.
Kararlılık Alanları Nerelerde kendinizi rahat, huzurlu ve güvenli hissediyorsunuz? Size güven veren ve yaşamınıza temel oluşturan inançlarınız ve değerleriniz nelerdir? Çok değer verdiğiniz, size huzur ve mutluluk duyguları yaşatan eşyalarınız nelerdir?
Kararlılık Alanları Güvendiğiniz, yanlarında kendinizi rahat, huzurlu ve güvenli hissettiğiniz insanlar kimlerdir? Yaparken kendinizi iyi hissettiğiniz işler ve uğraşlar nelerdir? Size, ait olma duygusu veren, aralarında bulunmaktan keyif aldığınız organizasyonlar ya da topluluklar nelerdir?
Rahatlamak İçin Düşünmek
Hareket
Hareket Spor Yürüyüş Duvarı ittirin Ellerinizi masaya dayayıp öne arkaya hareket edin Ara ara masanızdan kalkıp yürüyün Asansör kullanmayın Alışkanlık haline getirin
Hareket Çalıştıkça güçlenen tek mekanizma Hormonal denge Sakinleşmenin, duygusal tepkileri azaltmanın yolu
Uyusun da Büyüsün Ninni
Hayatın Ritmi Budur
Duygusal Boyut
Küçümsenen Boyut Duygusal Destek Dokunma Mizah Psikolojik durumu yönetme Beklentiler Sevgi
Destek Sistemi Oluşturun
Dokun - Dokundur
Gülümsemek, Gülümsetmek
Psikolojik Durum Beden duruşu Solunum hızı Ses tonu Yüz ifadesi Güneş ışığı/floresan ışığı Renkler ve sesler
Beklentileri Dizginle Gerçekçi olmayan hedefler, Yüksek beklentiler, Makul olmayan inançlar, stres düzeyini yükseltir.
Sevgi
Zihinsel Boyut
İnanılmayan Boyut Hayal Telkin Olumlu konuşma Bakış açısı
Manevi Boyut
Unutulan Boyut İnanç Af Manevi Boyut Azim ve Sabır Hesap
İletişim Boyutu
Lokomotif Boyut Duyguları ifade etme Dinleme Açık iletişim kurma Empati
Düzen Boyutu
Yok Saydığımız Boyut Hedef belirleme Problem çözme Zaman yönetimi
Zaman Yönetilebilir mi?
Zaman en nadir kaynaktır. Onu yönetemezseniz, hiçbir şeyi yönetemezsiniz. Peter F. Drucker Hayatı seviyor musunuz? Öyleyse zamanı boşa harcamayın, çünkü hayat ondan ibarettir. Benjamin Franklin
Zaman Yönetimi Neden Önemli? Başarının ölçütüdür. Kıt bir kaynaktır. Rekabet unsurudur. Her şey ona bağlıdır.
Kaptanın Seyir Defteri
Nereden Başlayalım? Yapılacaklar Listesi Listedeki Maddelerin Önceliklendirilmesi Önceliklerin Değer Sıralaması Günlük Plan Haftalık Plan Yıllık Plan
Acil Bekleyebilir Önemli I II Önemli değil III IV
Önemli Acil ŞİMDİ YAPIN (I) Bitiş tarihi belli işler Önemli günlük işler Zorlayan sorunlar Kriz yönetimi Son dakika işleri Hastalıklar Aile sorunları
Önemli Bekleyebilir PLANLAYIN VE YAPIN (II) Hazırlık ve planlama Kişisel bakım ve gelişim Eğitim almak Spor Aile, arkadaş ilişkileri Dinlenme-tatil Kitap okumak Danışmanlık almak
Önemli Değil Acil YAPIN YA DA YAPTIRIN (III) Telefonlar Toplantılar E postalar Görüşmeler Beklenmedik engeller Talepler
Önemli Değil Acil Değil YAPMAYIN (IV) TV, Chat, Fal, Oyun Gereksiz telefonlar Yoğun gece hayatı Gereksiz toplantılar Zaman yiyiciler
Acil Bekleyebilir Önemli I II Önemli değil III IV
Önceliklerin Değer Sırası (ABC) A Kesinlikle yapılmalı B Yapılmalı C Yapılsa iyi olur
Öncelikleri Belirlerken
Serçe misin, Baykuş mu? 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 SAATLER 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Enerji Periyodu
Kim Serçe Kim Baykuş? 18 30 yaş : Baykuş 31 40 yaş : Serçeden Baykuşa 41 ve üstü : Serçe Herkes için ideal saat 10:30 sıralarıdır.
Planlama, yöneticiye zaman kazandırır
Plansızlığın Bedeli Para ve zaman kaybı Konudan konuya atlamak İşin baskılarına boyun eğmek Anın gereklerine tepki vermek
Yönetim Planlamayla Başlar Planlama, geleceği şekillendirmedir. Değişimi yönetmektir. Planlama olmadan kazanılan başarılar, yönetimin değil; şansın eseridir.
Plan Yaparken Hedefleri belirleyin, abartmayın Önceliklendirin (Matris) Öncelikleri değer sıralamasına sokun Yapılacak eylemleri belirleyin Öncelikler değişebilir Kriz yönetimine hazır olun Her iş bitmeyebilir Aşırı planlamadan kaçının
Bitiş Tarihleri
Erteleme zaman hırsızıdır. Charles Dickens
Neden Erteleriz? Başarısızlık korkusu İşin sıkıcılığı Daha ilgi çekici uğraşlar Nasıl yapılacağını bilmemek
Çözüm? Hemen başlayın Yapılması gerekenleri net tanımlayın İşi küçük adımlara bölün İşleri önem sırasına dizin İşi bitirme tarihi belirleyin İşin önündeki engelleri kaldırın Neden ertelediğinizi bulun İşe başlamanın size kazandıracağı avantajları yazın Ertelediğiniz bir şeye başlamak için günde yarım saat ayırın
Mükemmeliyetçilik Mutsuzluğa mahkumiyet. Çoğu zaman bir işi bitirememe sebebi. Kısaca yetinmeme durumu. Başarısızlık korkusu. Beceriksiz insanların minare kılıfı Aslında kendileri mükemmel olmayan insanların hastalığı. (Ekşi Sözlük)
Mükemmeliyetçiliğin Çözümü Yapmak için başlayın İşi ilk seferinde doğru yapmaya çalışın. Düzeltmeniz gerektiğinde en başa değil, düzeltilmesi gereken yere odaklanın. Hatalarınıza karşı hoşgörülü olun.
Araçları Kullanın
İlker KALDI (1970 20??)
Adı soyadı açılır parantez Doğduğu yıl çizgi, öldüğü yıl, bitti Kapanır parantez Parantezin içindeki çizgi Ne varsa orada Ümidi, korkusu, gözyaşı, sevinci, Ne varsa orada Behçet Necatigil
Teşekkürler ilkerkaldi@ilkerkaldi.com.tr www.ilkerkaldi.com.tr http://ilkerkaldiegitimdanismanlik.blogspot.com @ilkerkaldi www.facebook/ilker.kaldi