TÜRKİYE TOHUMCULAR BİRLİĞİ (TÜRK-TOB) MALİ İŞLER, GELİR GİDER YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler



Benzer belgeler
İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Tanımlar ve İstisnalar

T.C. KÜÇÜKÇEKMECE BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Birim: Üniversiteye bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Merkezler ve Laboratuvarları,

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL TESİSLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

2014 YILI ÇALIŞMA TAKVİMİ Açıklama

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ YAZILIM KULÜBÜ TÜZÜĞÜ. BİRİNCİ BÖLÜM Kuruluş Gerekçesi, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

TÜRKİYE BUZ PATENİ FEDERASYONU TARİHLERİ ARASI DENETİM KURULU RAPORU

GAZİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

TÜRKİYE YEŞİLAY CEMİYETİ GENEL MERKEZİ HARCIRAH VE HARCAMA YÖNETMELİĞİ

MEF ÜNİVERSİTESİ YAŞAM BOYU EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ

Madde 3- Bu Esaslar, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 8 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

TETAŞ TÜRKİYE ELEKTRİK TİCARET VE TAAHHÜT A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU

KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE İHALE EDİLEN PERSONEL ÇALIŞTIRILMASINA DAYALI HİZMET ALIMLARI KAPSAMINDA İSTİHDAM EDİLEN İŞÇİLERİN KIDEM TAZMİNATLARININ

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRETİM ELEMANLARININ YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ

Adalet Bakanlığı ve Türkiye Barolar Birliğinden: Resmi Gazete Tarihi : 23/08/2008 Resmi Gazete Sayısı : 26976

Avrupa Birliği i ve Diğer Uluslararası şılığıığı Alınan Hibelerin. Yönetmelik. Metin COŞKUN Devlet Muhasebe Uzmanı mcoskun5@muhasebat.gov.

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü. Sayı : /11/2014 Konu : Taşınmazlara İlişkin İşlemler.

ATAÇ Bilgilendirme Politikası

MERKEZ YÖNET M KAPSAMINDAK KAMU DARELER NDE DÖNEM SONU LEMLER. Ömer DA Devlet Muhasebe Uzman.

31 ARALIK 2011 TARİHİ İTİBARİYLE AYRINTILI KONSOLİDE BİLANÇO (Para birimi aksi belirtilmedikçe Türk Lirası ( TL ) olarak gösterilmiştir)

Ödeme Gücü Olmayan Vatandaşların Tedavi Giderlerinin Yeşil Kart Verilerek Devlet Tarafından Karşılanması Hakkında Kanun

Hesap Kodu. Ekonomik Kodu , ,58 0, , , ,41 135,14 977, , , ,36 39.

TARIM ORKAM-SEN (TARIM VE ORMANCILIK HİZMETLERİ KAMU EMEKÇİLERİ SENDİKASI) SENDİKA MALİ YÖNETMELİĞİ

2011/3.DÖNEM SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK SINAVLARI FİNANSAL MUHASEBE. 4 Aralık 2011-Pazar 09:00-12:00 SORULAR

ALANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Emanetten Ödeme İșlemi Süreci

MUHASEBE SÜRECİ. Dönem Başındaki İşlemler. Dönem İçinde Yapılan İşlemler. Dönem Sonunda Yapılan İşlemler

T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI HARCIRAH YÖNERGESİ

SM 50 SMMM 43 SM 32 SMMM 22. Bay 46 Bayan 4 Bay 39 Bayan 4 Bay 28 Bayan 4 Bay 20 Bayan Stajyer

MAHALL DARELERDE DÖNEM SONU LEMLER. Ömer DA Devlet Muhasebe Uzman.

MALĠ HĠZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

SİRKÜLER 2009 / İşsizlik Ödeneği Almakta Olan İşsizleri İşe Alan İşverenlere Yönelik Sigorta Primi Desteği

Dış Proje Kredilerinin Dış Borç Kaydı, Bütçeleştirilmesi ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Yapı Kredi Sigorta A.Ş.

Dönemi Piyasa Yapıcılığı Sözleşmesi

YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN YAPILACAK EK ÖDEME DAĞITIM USUL VE ESASLARI

DEVLET MUHASEBES NDE AMORT SMAN

01/11/ /11/2015 Gider CETVELİ

01/05/ /05/2015 Gider CETVELİ

DESTEK HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ

ZORUNLU KARŞILIKLAR HAKKINDA TEBLİĞ (SAYI: 2013/15) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONEL KİMLİK KARTLARI YÖNERGESİ

a) Birim sorumluları: Merkez çalışmalarının programlanmasından ve uygulanmasından sorumlu öğretim elemanlarını,

MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

T.C. YAŞAR ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, HİZMET VE DANIŞMANLIK PROJELERİ YÖNERGESİ

AMME ALACAKLARINDA TERKİN TUTARI

Senato Tarihi: Karar No: ORDU ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ EĞİTİM VE SERTİFİKA PROGRAMLARI YÖNERGESİ

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE İHALE EDİLEN HİZMET ALIMLARINDA UYGULANACAK FİYAT FARKINA İLİŞKİN ESASLAR

2014/2 DÖNEM SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK SINAVI FİNANSAL MUHASEBE SINAV SORULARI 29 HAZİRAN 2014 PAZAR (

AVIVASA EMEKLİLİK VE HAYAT A.Ş. AYRINTILI SOLO BİLANÇO (Para Birimi -Yeni Türk Lirası (YTL)) Bağımsız denetimden geçmemiş VARLIKLAR Dip Cari Not

MİZAN (Ayrıntılı) Hesap Kodu. Ekonomik Kodu , , , , , , ,74 177,52 81.

Yeni Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminde. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol

ASHOKA VAKFI 1 OCAK - 31 ARALIK 2014 HESAP DÖNEMİNE AİT FİNANSAL TABLOLAR VE BAĞIMSIZ DENETÇİ RAPORU

Tarih: Sayı: 2010/15. Konu:

.. İLÇESİ ÜRETİCİ BİRLİĞİ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ BÖLÜM KURULUŞ, AMAÇ VE ÇALIŞMA KONULARI

BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

AKSİGORTA ANONİM ŞİRKETİ AYRINTILI BİLANÇO

Politika Notu. Yönetişim Etütleri Programı. Ekim Özelleştirme Gelirlerinin Kullanımı

İŞLETMENİN TANIMI

T.C. KĠLĠS 7 ARALIK ÜNĠVERSĠTESĠ ÖRGÜN EĞĠTĠM ÖĞRENCĠLERĠNE YÖNELĠK UZAKTAN EĞĠTĠM YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Tanımlar

Yazar Ali Karakuş Pazartesi, 17 Kasım :03 - Son Güncelleme Perşembe, 25 Şubat :36

BÜTÇE HAZIRLIK ÇALIŞMALARINDA KULLANILACAK FORMLARA İLİŞKİN BİLGİLER

İlgili Kanun / Madde 506 S. SSK/61

28 Mayıs 2016 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayınlanmıştır. KURUL KARARI. Karar No : Karar Tarihi : 13/05/2016

VARLIKLAR 01 Ocak Ocak Eylül Eylül 2010

TÜRKİYE BAROLAR BİRLİĞİ SOSYAL YARDIM VE DAYANIŞMA FONU ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Genel Hükümler

TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

KALKINMA AJANSLARI BÜTÇE VE MUHASEBE YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KOOPERATİFLER HAKKINDA BİLMEK İSTEDİKLERİNİZ:

30 EYLÜL 2010 TARİHİ İTİBARİYLE AYRINTILI BİLANÇO (*) (Para Birimi - Türk Lirası (TL)) VARLIKLAR Bağımsız I- Cari Varlıklar

MERAL KOÇ /ŞUBE MÜDÜRÜ

Gümrük Müsteşarlığından: GÜMRÜK GENEL TEBLİĞİ (ULUSLARARASI ANLAŞMALAR) (SERİ NO: 7)

Konu : 6661 Sayılı Torba Yasa Tarih:

MİZAN (Ayrıntılı) Hesap Kodu. Ekonomik Kodu , , , , , , , ,

T.C. KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI EVRAK KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bilgilendirme Politikası

NAZİLLİ DEVLET HASTANESİ ECZANE İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

T.C. VAN ĐL ÖZEL ĐDARESĐ Đl Genel Meclisi

İMKB DE İŞLEM SIRALARI KAPATILAN ŞİRKET HİSSE SENETLERİNİN ALIŞ/SATIŞINA İLİŞKİN ESASLAR BÖLÜM I KAMUYU AYDINLATMA BİLGİ FORMLARI

SİİRT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. Amaç

c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmetiçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, Daire Başkanı

İÇİNDEKİLER. Giriş Birinci Bölüm İNŞAAT VE ONARIM İŞLERİYLE İLGİLİ GENEL AÇIKLAMALAR

Yönetmelik. Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

İSTANBUL KEMERBURGAZ ÜNİVERSİTESİ. ÇİFT ANADAL ve YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ

İÇİNDKKtLEk " ' : ' ' _ I

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Evet Hayır Birim Personeli, Bağışlanmak istenen yayınların kabul Şube Müdürü, edilememe gerekçesi bağışçıya iletilir.

TEBLİĞ. c) Liman baģkanlığı: UlaĢtırma, Denizcilik ve HaberleĢme Bakanlığı liman baģkanlıklarını,

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ENGELLİLER DANIŞMA VE KOORDİNASYON YÖNETMELİĞİ (1) BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

28 Eylül 2006 tarih ve sayılı Resmî Gazete

2014 Yılı Muhasebe Müdürlüğü Operasyonel Planı

ÖZEL İLETİŞİM HİZMETLERİ VERGİSİ YASASI

GELİR TABLOSU A-BRÜT SATIŞLAR

6 Nisan 2011 ÇARŞAMBA Resmî Gazete Sayı : YÖNETMELİK

DEMĐR HAYAT SĐGORTA A.Ş. 31 MART 2009 TARĐHLĐ BĐLANÇOSU (YTL.)

MİLLİ REASÜRANS TÜRK ANONİM ŞİRKETİ ( SİNGAPUR ŞUBESİ DAHİL ) AYRINTILI SOLO BİLANÇO VARLIKLAR

2010 / 1.DÖNEM SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK FİNANSAL MUHASEBE SINAVI ( 14 Mart 2010-Pazar 09:00-12:00)

Transkript:

TÜRKİYE TOHUMCULAR BİRLİĞİ (TÜRK-TOB) MALİ İŞLER, GELİR GİDER YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç Madde 1-5553 sayılı Tohumculuk Kanununa göre kurulan Türkiye Tohumcular Birliği (BİRLİK) nde çalışma döneminde uygulanacak bütçenin planlama, koordinasyon ve denetim ile öz varlıkları, borç ve alacakları ile gelir ve giderlerinin kayıt ve kontrolünün yürütülmesi ile ilgili hüküm ve prensipleri düzenlemektir. Kapsam Madde 2- BİRLİK mali işlemleri olan, bütçe hazırlanması, uygulanması ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili hükümleri kapsar. Mali Rapor Madde 3- BİRLİK Yönetim Kurulları tarafından, bütçe dönemi sonunda, Genel Kurula sunulmak üzere, gerçekleşen gelir ve gider tabloları, gerçekleşen bütçe, bütçe uygulaması ile ilgili açıklamalar, geçici ve daimi ücretli kadroları ile tahmini bütçe teklifinin yer aldığı çalışma raporunun mali bölümünün hazırlanması zorunludur. İKİNCİ BÖLÜM Bütçe Düzenlemesi Madde 4- BİRLİK in tahmini gelir ve giderleri, tüm çalışmaları kapsayacak şekilde hazırlanır ve her yıl yapılacak olan BİRLİK Genel Kurulu Toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girer. Bütçe Dönemi Madde 5-1) BİRLİK in bütçe dönemi 1 Ocak-31 Aralık arasıdır. BİRLİK bütçe uygulamasından BİRLİK Yönetim Kurulu yetkili ve sorumludur. 2) Bütçenin uygulanabilmesi için Genel Kurulun onayının alınması zorunludur. 3) Tahmini bütçe BİRLİK Yönetim Kurulu tarafından her yılın Ocak ayı sonuna kadar hazırlanır. Ancak, tahmini bütçe hazırlık döneminde gerekli harcamalar yapılır ve gider olarak mali genel kurulun onayına sunulur. Gelirler, her hangi bir orana bağlı olmaksızın tahsil edilir. Bütçenin Hazırlanması ve uygulanması Madde 6-1) BİRLİK bütçe sistemi, gelir ve gider bütçeleri olmak üzere iki ana gruptan oluşur. Gelir ve giderler, bölüm ve maddeler halinde bu yönetmeliğin EK-1 indeki gibi düzenlenir. 2) İhtiyaç duyulması halinde, BİRLİK Yönetim Kurulu tarafından, gelir ve gider bütçelerine yeni bölüm ve maddeler ilave edilebilir, değiştirilebilir, çıkarılabilir. Madde 7- BİRLİK tahmini bütçe tasarısı, bir önceki dönem gerçekleşen gelir ve giderler ile o yıl içerisinde yapılması öngörülen hizmetler dikkate alınarak, tahmini gelir ve gider tespiti suretiyle, BİRLİK Yönetim Kurulunca hazırlanır. Bu hazırlık, BİRLİK tarafından Ocak ayı sonuna kadar bitirilir. Madde 8- Her yıl EK-1 de belirtilen sistem içinde hazırlanan tahmini bütçenin, bölüm ve maddeler itibariyle kapsam ve uygulamaları, BİRLİK Yönetim Kurulunca, tespit edilerek ve açıklamalı olarak tahmini bütçe tasarısı ekinde, Genel Kurulun onayına sunulur. Gelirlerin Gerçekleştirilmesi ve Harcamalar Madde 9- Genel Kurulca kabul edilen bütçedeki gelirleri gerçekleştirme ve harcamaları yapmakla BİRLİK Yönetim Kurulu yetkili ve sorumludur. Madde 10-1) Yeterli ödeneği bulunmayan maddeden, gerekli ödenek aktarması yapılmadan harcama yapılamaz. 2) BİRLİK Yönetim Kurulu, bütçenin gider bölümleri ya da maddeleri arasında ihtiyaç halinde, ödenek aktarması yapabilir. Aktarmaların gerekçesi aktarım yapılan maddeler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. 3) Bölümler arasında aktarma yapılmakla birlikte ihtiyaç giderilemediği takdirde, bütçe tasarrufundan

karşılanmak üzere, o bölüm için ihtiyaç duyulan fazla harcama yapılır. Bu fazla harcama, Genel Kurulun onayına sunulur. 4) Gerçekleşen bütçe tahmini bütçeden fazla olması halinde Yönetim Kurulu ihtiyaç halinde ve bütçe kalemlerine uygun olarak harcama yapma yetkisine sahiptir. Yönetim Kurulu harcama yetkisini nasıl kullanacağı ve harcamaların nasıl yapılacağı ile ilgi kararlar alır. Genel Sekreterin harcama yetkisi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 5) BİRLİK çalışanlarına ödenebilecek en yüksek aylık net ücret onaltıyaşından büyükler için belirlenen brüt asgari ücretin onbeş katından fazla olamaz. Her bir çalışan için ödenecek aylık ücret Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Çalışanlara ikramiye ödemesi Yönetim Kurulunun takdirindedir. Yönetim Kurulu, belirleyeceği kıstaslara göre ikramiye hak edenlere ödeme yapabilir. Bir çalışana bir yılda en fazla dört defa ikramiye ödemesi yapılabilir. Her bir seferde ödenecek net ikramiye ücreti o çalışana ödenen aylık net ücretten fazla olamaz. 6) BİRLİK tarafından yapılacak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler ile ilgili usul ve esaslar çıkarılacak bir Yönerge ile belirlenir. Bütçe Raporları Madde 11- Genel Kurulca kabul edilen BİRLİK bütçesiyle, her ay gerçekleştirilen gelirler ve giderler, karşılaştırma cetvelleri ile izlenir. Ödenek izleme cetvelleri ve fark analizleri Mart, Haziran ve Eylül devreleri itibariyle değerlendirilerek, gerekli önlemler yönetim kurullarınca alınır. Madde 12-1) Her bütçe dönemi sonunda, o dönem için uygulanan BİRLİK Bütçesinden yapılan harcamalar ve tahsil edilen gelirlerin gerçekleşen tutarlarını göstermek ve bütçedeki tahmini rakamlarla karşılaştırmak suretiyle, KESİN HESAP RAPORU, BİRLİK Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak, Genel Kurulun inceleme ve onayına sunulur. 2) Ayrıca BİRLİK Denetim Kurulu da kesin hesap raporunu inceleyerek, bu konuda düzenleyeceği raporu Genel Kurula sunar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Muhasebe Organizasyonu Hesap Planı Madde 13- BİRLİK Yönetim Kurulunca bütçe düzenine uygun hazırlanan hesap planı ve hesap planı açıklaması hükümlerine uyulur. Hesap planı bu Yönetmeliğin EK-2 sinde verildiği gibidir. Hesap Planında gerektiğinde yeni hesapların açılmasına ve değişikler yapılmasına BİRLİK Yönetim Kurulu yetkilidir. Ana Hesaplar Madde 14- Muhasebe kayıtlarında, BİRLİK tarafından bu Yönetmelik ile belirlenen özet bilanço şemasındaki ana hesaplara uyulur. Kayıt Düzeni ve Fişler Madde 15-1) İşlemler, bu Yönetmelikle belirlenen usul ve esaslara göre, fişler vasıtasıyla muhasebeleştirilir. Kasa ve mahsup işlemlerine ait olmak üzere dört çeşit fiş kullanılır. a) Kasa işlemlerinin muhasebeleştirilmesini temin için Kasa Fişleri, b) Kasaca yapılacak her türlü tahsilat için Tahsil Fişi, Kasadan yapılacak her türlü ödeme için Ödeme (Tediye) Fişi, Kasa ile ilgili olmayan işlemlerin muhasebeleştirilmesi için Mahsup Fişi 2) Kullanılan tahsil fişinin içerdiği miktar, üzerinde numarası ve ismi yazılı hesaplara alacak, kasa hesabına borç yazılır. 3) Ödeme (Tediye) Fişinin içerdiği miktar, üzerinde numarası ve ismi yazılı hesaplara borç, kasa hesabına alacak kaydedilir. 4) Mahsup Fişinin sol tarafı borç, sağ tarafı alacak kaydına mahsus fişlerdir. Günlük işlemlere ait kasa ve mahsup fişleri, muhasebe servisince toplanarak; tahsil, ödeme ve mahsup fişlerine ayrı sıra numarası verilir. 5) Muhasebe kayıtlarına esas alınacak fişlerin; şekil ve ebadının belirlenmiş, hesap numara ve işlemlerinin yazılmış, düzenleme tarihini taşıyan, kazıntısız ve silintisiz, yazı ve rakamlarla yazılı bir tutarı ve bu tutarla ilgili yeterli açıklamayı ihtiva etmesi, yetkili imzaları taşıması, ekleri tamam olması gerekir. Yukarıda belirtilen hususlar, muhasebe görevlileri tarafından kontrol edilerek, eksiklikler giderilir.

Döküm Cetvelleri Madde 16- Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması nedeniyle günlük tahsilat ve ödeme (tediye) dökümleri alınır; BİRLİK Yönetimlerince yetkilendirilmiş imza yetkisi olanlar tarafından imzalanır. Defterler Madde 17- BİRLİK ce tutulacak muhasebe defterleri şunlardır. a. Yevmiye defteri, b. Kebir defteri, c. Envanter defteri, d. Alındı belgesi kayıt defteri Muhasebe Kontrolü Madde 18-1) Muhasebe işlemlerinin defterlere doğru aktarılıp, aktarılmadığının kontrolü ve sonuçların takibi için aşağıdaki mizan cetvelleri kullanılır. a. Aylık Mizanlar b. Genel Geçici Mizan c. Kesin Mizan 2) Aylık Mizanlar, her ayın son günü itibari ile üç nüsha olarak düzenlenir ve yetkililer tarafından imzalanır. Bir nüshası muhasebe dosyasında saklanır, bir nüshası Sayman Üyeye verilir, diğer nüshası Yönetim Kuruluna sunulur. 3) Genel Geçici Mizan, hesap döneminin sonuncu günü akşamı çıkarılır. Bu tarihe kadar yapılmış işlemlerin tamamını kapsar. 4) Kesin Mizan, a)genel geçici mizanın çıkarılmasından sonra, bütçe tamamlama devresinde, başlıca; çalışma yılı gelirlerine tabi olmayıp tahsil edilen gelirler düşülür; çalışma yılı bütçesine ait olup, henüz ödenmemiş gider tahakkukları yapılır; bütün avanslar, devamında zorunluluk bulunanlar dışında kapatılır. b) BİRLİK varlığına dahil veya emanet olarak bulunan tüm mevcutlar, Sayım Kurulu tarafından sayılır. Sayım sonuçları usulüne uygun olarak düzenlenecek sayım cetvellerine geçirilir. Sayılan mevcutlar arasındaki farklar, usulüne uygun olarak muhasebeleştirilir. c) Gelir ve gider hesapları, öz varlık hesabına aktarılır. d) Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra KESİN MİZAN çıkarılır. Son aya ait toplamlarla, işlemlerin kapanış çizelgeleri, bütçenin Genel Kurulca onayını takip eden ay içinde tamamlanır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Kasa İşlemleri Madde 19-1) BİRLİK kasasında günlük olarak en fazla 600 YTL para tutulabilir. Bu miktar her yıl, yıllık TÜFE oranına bağlı olarak Yönetim Kurulunca yeniden belirlenir. Fazlası, aynı gün, BİRLİK in bankalardaki ilgili hesaplarına yatırılır. 2) Kasa mevcudu, ayda bir defadan az olmamak üzere, Sayman Üye tarafından sayılarak kontrol edilir ve durum tutanakla saptanarak Yönetim Kuruluna sunulur. Banka İşlemleri Madde 20-1) BİRLİK adına bankalarda hesap açmaya, para çekmeye yetkili kişiler, BİRLİK Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve ilgili bankalara imza sirküleri gönderilmek suretiyle, yetkinin sınır ve kapsamı bildirilir. 2) Bankalardan para çekme yetkisi tek başına bir kişiye verilemez. En az iki kişinin birlikte imza yetkisine sahip olması gerekir. Madde 21-1) Niteliği itibari ile önceden kesin miktarı saptanamayan harcamalar ile küçük miktardaki çeşitli harcamalar için, sonradan sarf evrakına dayanılarak mahsubu yapılmak üzere BİRLİK Genel Sekreteri ve Sayman Üye onayı ile ilgililere avans verilir. Ödenecek avansın azami ve asgari miktarları, her yıl Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. 2) Geçici görev yolluğu, iş ve çeşitli harcamalar avansı, alındığı tarihten itibaren bir ay içerisinde mahsup edilir. Harcanmayan avans veya kalanı vezneye yatırılır. Aldığı avansı mahsup veya iade etmeyen bir kişiye yeniden avans verilmez.

3) BİRLİK hukuk müşavirliğine dava, icra, noter takibi masrafları ile harç, posta masrafı gibi vb. harcamalar için istenilen miktarda avans verilebilir. Tüm avanslar, yılsonunda kesinlikle kapatılır. Basılı Kâğıtlar ve Dağıtım Madde 22-1) Muhasebe kayıtlarına esas olarak kullanılacak a. Yardımcı defter föyleri b. Üye ödenti föyleri Tahsil makbuzları (3 nüshadır, ikinci nüsha makbuz olarak kullanılır) c. Ödeme(tediye) fişleri d. Mahsup fişleri e. Günlük döküm cetvelleri f. Aylık mizan cetveli g. Ödenek takip cetveli h. Diğer Evraklar i. Ücret bordroları ve İşçi Ücret Hesap Pusulaları Yolluk bildirimi j. Ödeme emri (olur) basılı kağıtlarının şekil, ebat, nüsha ve adetleri BİRLİK Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Basılı kağıtlar, BİRLİK Yönetim Kurulunca yetkilendirileceklere, Genel Sekreter tarafından zimmetli olarak dağıtılır. Zimmetli olarak evrakı alan, işlemin sonuçlanmaktan, işlemi sonuçlandırdıktan sonra Genel Sekreteri yazılı olarak bilgilendirmekten ve evrakı dosyalamaktan sorumludur. Harcama Evrakı Madde 23-1) BİRLİK te belgesiz hiçbir tahsilât ve ödeme yapılamaz. Yapılacak ödemelerde, aşağıda belirtilen evrakın bulunması gereklidir: a. Personele yapılacak ödemelerde, bordrolar, b. Yolluklarda, yolluk bildirgesi ve yolluk gider (konaklama, yemek, taşıt) belgeleri, c. Oturum ücretlerinde, toplantı tutanakları ve bordrolar, d. Satın almalarda, fatura, perakende satış fişi, gider makbuzu ve emsal belge, e. Vergi, prim vb. ödemelerde, beyannamenin tahakkuk ve makbuzu, f. Diğer ödemelerde, ödemenin çeşidine göre fatura, makbuz, gider belgesi, ibraname, beyan ve benzeri diğer belgeler, g. Evraka bağlanması mümkün olmayan harç, damga ve posta pulu yapıştırma, şehir içi ulaşım (toplu taşım araçları ile) gibi giderlerde, harcamayı yapanın yazılı ve imzalı beyanı, h. Gereken hallerde yetkili kurulların kararı, i. Bilirkişi ödemelerinde fatura, gider makbuzu ve bordro, 2) Sarf evraklarının, tediye fişini imzalamaya yetkili olanlar tarafından onaylanmış olması zorunludur. Yetki ve Sorumluluk Madde 24-1) BİRLİK Yönetim Kurulu tüzel kişilik adına; ödeneklerin kabul edilen bütçeye uygun olarak yerinde ve zamanında kullanılmasından, giderin gerekçeli olmasından, programlanmış çalışmaların yerine getirilmesinden sorumludur. 2) Yönetim Kurulu göreve geldiğinde ya da görev değişikliğinde yapacağı toplantıda; Başkan, İkinci Başkan, Sayman üye ya da Genel Sekreteri, tahakkuk ve banka işlerinde en az ikisinin imzası ile yetkilendirir ve karara bağlar. Bu karar, bankalara ve gereğinde diğer kuruluşlara sunulmak üzere çıkartılacak sirküler ile notere onaylattırılır. 3) Muhasebe görevlisi, BİRLİK in muhasebe iş ve işlemlerinden sorumludur. Yönetim Kurulu kararı ile Kasa sorumlusu olarak muhasebe görevlisi görevlendirilebilir veya ihtiyaç halinde alım, satım ve kasa sorumlusu olarak ayrı bir kişi çalıştırabilir. 4) Muhasebe fişleri ve mizan cetvelleri, BİRLİKte Sayman Üye tarafından işlem kontrolü yapılarak imzalanır. Yetkililerin imzasını taşımayan fişlere istinaden hiç bir ödeme yapılmaz. Yapıldığı takdirde, bundan doğacak zarardan, işlemi yapanlar müteselsilen sorumludur. Madde 25- BİRLİK te Sayman Üye, muhasebe ve defterler üzerinde inceleme ve izleme yaparak, Yönetim Kurulu adına muhasebe iş ve işlemlerini sürekli olarak denetler. Gördüğü eksiklik ve aksaklıkları, gereğine göre, Genel Sekreter ya da Yönetim Kuruluna bildirir.

Madde 26-1) Esas ve yardımcı defterler bilgisayar ortamında, diğer muhasebe evrakı mürekkeple ya da makine ile yazılır. 2) Bilgisayar ortamında tutulan tüm muhasebe kayıtları, dönemler itibariyle disket ya da CD ortamında yedeklenir ve Yönetim Kurulunca saklanır. Sayım Komisyonu ve Sayım İşlemleri, Madde 27-1) BİRLİK Demirbaş Defteri'ne kayıtlı malzemenin ve ambarında bulunan satılacak yayınların sayımı ile terkin edilecek malların listesi, Sayman üye ya da Genel Sekreter tarafından görevlendirilecek üç kişilik sayım kurulunca her yıl ARALIK ayı içinde yapılır. 2) Her takvim yılı sonunda, bir yıl önceden devredilen, o yıl içinde giren ya da çıkan ile ertesi yıla aktarılan taşınır eşyanın cins, miktar ve bedelleri gösterilmek suretiyle sayım cetvelleri düzenlenir. Sayımda tespit edilen noksan ve fazlalıklar ayrı tutanaklarda gösterilir. 3) Düzenlenen sayım cetvelleri, sayım kurulu tarafından imzalanır. BİRLİK Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Sayman Üye ya da Genel Sekreter'e verilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Tanımlanmamış Gelir ve Gider Madde 28- BİRLİK Yönetim Kurulu, bu yönetmelikle tanımlanmamış gelir ya da giderler için; Bu Yönetmeliğe göre, hesap planına uygun olarak yeni bölüm ya da alt bölümler açabilir. Kayıtların Saklanması Madde 29- BİRLİK tüm mali işlemler ile ilgili defter ve kayıtları, ait olduğu takvim yılını takiben, on yıl müddetle saklamakla sorumludur. Süresi dolanlar imha edilir. Hüküm Olmaması Hali Madde 30- Bu Yönetmelikte hüküm olmayan konularda, BİRLİK Yönetim Kurulu kararları uygulanır. Yürürlük Madde 31- Ekleri (EK-1: 2 sayfa; EK-2: 1 sayfa) ile birlikte toplam yedi (7) sayfadan ibaret bu yönetmelik, Türkiye Tohumcular Birliği Genel Kurulunda kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Yürütme Madde 32- Bu Yönetmeliği BİRLİK Yönetim Kurulu yürütür. EK-1 BİRLİK Bütçesinin Bölüm ve Maddeleri 1. Gelir Bütçesi 1.1. Üye giriş aidatı, 1.2. Üye Yıllık aidatı, 1.3. Üyelerin tohumla ilgili ürün, al ve hizmet satışlarından binde üç oranında kesilecek komisyon, 1.4. Yatırım, ortaklık ve işletme gelirleri ile laboratuar ve benzeri tesis gelirleri, 1.5. Taşınır ve taşınmaz mallardan elde edilen gelirler, 1.6. İsim hakkı, logo, tohumluk etiketi, sözleşme ücretleri, hakemlik arabuluculuk, danışmanlık, eğitim ve toplantı gelirleri, 1.7. BİRLİK yetkisinde bulunan işlemlerle ilgili izin, yetki belgesi ve tasdik gibi belge ücretleri, 1.8. Ortaklıklardan Doğan Gelir-Gider Farkı, 1.9. Bağış ve Yardımlar, 1.10. Fuar, organizasyon, reklam, tanıtım ve yayıncılık gelirleri, 1.10.1. Çeşitli reklam, tanıtım ve yayın gelirleri, 1.10.2. Fuar ve organizasyon gelirleri, 1.11. Faiz Gelirleri, 1.12. Faaliyet konuları ile ilgili diğer gelirler. 2. Gider Bütçesi 2.1. Yönetim Giderleri 2.1.1. Yönetici giderleri, 2.1.2. Esas ücretler, 2.1.3. İkramiye,

2.1.4. SSK ve İşsizlik Sigortası Fonu İşveren Payı, 2.1.5. Tazminatlar, 2.1.6. Oturum Ücretleri, 2.2. Personel Giderleri 2.2.1. Esas ücretler, 2.2.2. İkramiyeler, 2.2.3. Sosyal yardımlar, 2.2.4. Fazla çalışma ücretleri, 2.2.5. SSK ve İşsizlik Sigortası Fonu İşveren Hissesi, 2.2.6. Tazminatlar, 2.3. Dışarıdan Sağlanan Hizmet Alım Giderleri 2.3.1. Posta-kargo giderleri, 2.3.2. Haberleşme ve İletişim giderleri, 2.3.3. Aydınlatma-ısıtma-su giderleri, 2.3.4. Akaryakıt giderleri, 2.3.5. Bakım onarım giderleri, 2.3.6. Danışmanlık giderleri, 2.3.7. Telif hakları giderleri, 2.3.8. Bilirkişilik giderleri, 2.3.9. Diğer dışarıdan sağlanan hizmet alım giderleri, 2.4. Çeşitli Giderler 2.4.1. Kira giderleri, 2.4.2. Yolluk ve seyahat giderleri, 2.4.3. Temsil ve ağırlama giderleri, 2.4.4. İlan giderleri, 2.4.5. Mahkeme-noter giderleri, 2.4.6. Sigorta giderleri, 2.4.7. Gecikme zamları ve para cezaları, 2.4.8. Bağış ve yardımlar, 2.4.9. Gider kaydedilen demirbaşlar, 2.4.10. Banka giderleri, 2.4.11. Diğer çeşitli giderler 2.5. Amaca Yönelik Çeşitli Giderler 2.5.1. Kongre-konferans-seminer giderleri, 2.5.2. Eğitim ve kurs giderleri, 2.5.3. Genel Kurul giderleri, 2.5.4. Bölgelerarası toplantı giderleri, 2.5.5. Seyahat ve yolluk giderleri, 2.5.6. Temsil ve ağırlama giderleri, 2.5.7. Mesleki faaliyet ve tanıtım giderleri, 2.5.8. Hizmet karşılığı giderler 2.5.9. Bilirkişi giderleri 2.5.10. Belge giderleri 2.5.11. Lokal ve sosyal tesis giderleri 2.5.12. Diğer Giderler 2.6. Büro Giderleri 2.6.1. Bilgisayar malzemesi ve kırtasiye giderleri, 2.6.2. Tamir bakım giderleri, 2.6.3. Temizlik malzemesi giderleri, 2.6.4. Gazete, kitap ve dergi giderleri, 2.7. Yayın Giderleri 2.7.1. Bülten-dergi giderleri, 2.7.2. Diğer yayın giderleri,

2.7.3. İlan ve reklam giderleri 2.8. Vergi-Resim ve Harçlar 2.8.1. Emlak Vergisi, 2.8.2. Çevre Temizlik Vergisi, 2.8.3. Motorlu Taşıt Vergisi, 2.8.4. Diğer vergi, resim ve harçlar 2.9. Kıymet Alımları 2.9.1. Gayrimenkul alımları, 2.9.2. Demirbaş ve döşeme alımları, 2.9.3. Dokümantasyon giderleri, EK-2 BİRLİK HESAP PLANI A. AKTİF VARLIKLAR 1. Dönen Varlıklar 10. Hazır Değerler 11. Menkul Kıymetler 12. Ticari Alacaklar 13. Diğer Alacaklar 14.Stoklar. 15.Gelecek Aylara Ait Gider ve Gelir Tahakkukları 16.Diğer Dönen Varlıklar 2. Duran Varlıklar 20.Ticari Alacaklar 21.Diğer Alacaklar 22.Mali Duran Varlıklar 23.Maddi Duran Varlıklar 24.Maddi Olmayan Duran Varlıklar 25.Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar 26.Gelecek Yıllara Ait Gider ve Gelir Tahakkukları 27.Diğer Duran Varlıklar PASİF KAYNAKLAR 3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 30.Mali Borçlar 31.Ticari Borçlar 32.Diğer Borçlar 33.Alınan Avanslar 34. Öd.Vergi ve Diğer Yükümlülükler 35.Borç ve Gider Karşılıkları 36.Gelecek Aylara Ait Gelir ve Gider Tahakkukları 37.Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 40.Mali Borçlar 41.Ticari Borçlar 42.Diğer Borçlar 43.Alınan Avanslar 44.Borç ve Gider Karşılıklar 45.Gelecek Yıllara Ait Gelir ve Gider Tahakkukları 46.Diğer Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 5. Özkaynaklar 51.Özvarlıklar