BORSA İSTANBUL GONG TÖRENLERİ
Değerli Yönetici, Borsamız bünyesindeki piyasaların işleme açıldığı ve kapandığı, işlem yapanlara ve tüm kamuoyuna her işlem günü işleme başlama ve işleme kapanma saatlerinde gong çalınması suretiyle simgesel olarak ilan edilmektedir. Söz konusu simgesel ilan, başta şirket paylarının ilk defa işlem görmeye başlaması olmak üzere, önemli gün ve olaylarda Borsamız tarafından kutlamaya dönüştürülmekte ve bu amaçla Borsamızda gong törenleri düzenlenmektedir. Borsa İstanbul bugüne kadar halka açılan şirketlerle sınırlı olan gong törenlerini tüm tüzel kişilere açma kararı almış ve özellikle halka açık olmayan şirketler, sanayi ve ticaret odaları, üniversiteler ve meslek örgütleri gibi tüm tüzel kişilerin görsel, yazılı ve dijital medyada güçlü ve yaygın şekilde yer almalarına imkan yaratmıştır. Ayrıca, gong töreni için ihtiyaç duyulan tüm hizmetler de Borsa İstanbul tarafından sağlanmakta olup, bu hizmetler paket halinde veya özel istekler doğrultusunda satın alabilecektir. Borsa İstanbul un ve kurumunuzun marka değerlerine yakışır, eksiksiz bir tören gerçekleştirmek amacıyla Gong Töreni planlama sürecine dair ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri bu kılavuzla size sunuyoruz. Gong süreçleriyle alakalı detaylı bilgilere ayrıca aşağıdaki adresimizden ulaşabilirsiniz: www.borsaistanbul.com/gong Başarılarınızın devamını diliyor, sadece Türkiye de değil tüm dünyada ses getiren işlere imza atarken yanınızda olmayı temenni ediyoruz. Saygılarımızla Borsa İstanbul
ÖRNEK GONG TÖRENİ PROGRAM AKIŞI Sabah Seansı Açılış Gongu 08:15-09:05 İkram - Borsa İstanbul Fuaye Alanı 09:05-09:10 Gong Töreni Başlangıcı 09:10-09:14 Borsa İstanbul ve Kurum Temsilcilerinin Gong Alanında Hazır Bulunmaları 09:14-09:15 Gong Töreni İcrası - Borsa İstanbul Fuaye Alanı 09:15-09:45 Borsa İstanbul ve Kurum Temsilcilerinin Konuşmaları 09:45-10:00 Röportajlar ve Fotoğraf Çekimi Akşam Seansı Kapanış Gongu 17:30-17:35 Gong Töreni Başlangıcı 17:35-17:39 Borsa İstanbul ve Kurum Temsilcilerinin Gong Alanında Hazır Bulunmaları 17:39-17:40 Gong Töreni İcrası - Borsa İstanbul Fuaye Alanı 17:40-18:25 Borsa İstanbul ve Kurum Temsilcilerinin Konuşmaları 17:25-18:30 Röportajlar ve Fotoğraf Çekimi 18:30-20:00 İkram - Borsa İstanbul Fuaye Alanı
GONG TÖRENİ HİZMETLERİ 1) Tören Alanı Törenler Borsamızın fuayesinde yapılmaktadır. Fuaye kapalı alanı toplam 600 m2 olup, bu kapasite ihtiyaç halinde teras alanının (440 m2) eklenmesiyle toplam 1040 m2 ye yükselebilmektedir. Fuaye de sahne, ışıklandırma ve ses düzeni mevcut olup etkinliğin kokteyl, oturma düzeni veya yemek düzeni içinde gerçekleştirilmesi mümkündür. 2) Toplantı Salonları Konuklarımız, ihtiyaç duymalarıı halinde Borsamız toplantı odalarını ücretli olarak kullanabilmektedir. Toplantı odaları opsiyonel olarak kiralanmakta olup, odalarda sunum için gerekli teknik ekipman bulunmaktadır. 3) Medya Hizmetleri Borsamız tarafından standart paket içinde; sosyal medya (Facebook, Twitter, Youtube, Periscope) hesaplarımızdan duyuru, basın bülteni hazırlığı ve servis hizmeti, Gong Töreni sonrası Medya Yansıma ve Emsal Değerleri Raporu, Borsa İstanbul un işbirliği yaptığı medya kurumları nezdinde tanıtım (Mynet, Bigpara) hizmeti sunulmaktadır. Yukarıda yer verilen standart hizmetlerin yanısıra, talep edilmesi halinde tüm kanallara görüntü aktarımı sağlayan uydu üzerinden canlı yayın hizmeti sağlanabilmektedir. Bu hizmetin ücreti ve detayları için Kurumsal İletişim Bölümü ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. Borsamız tarafından Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan yurt içi ve yurt dışında bir çok noktaya dağıtımı yapılan Borsa İstanbul Magazine ve IFC Turkey Newsletter yayınlarında yer alma imkanı ile borsaistanbul. com da banner ve pop-up uygulaması bir paket halinde opsiyonel olarak sunulmaktadır. Söz konusu hizmetler için Kurumsal İletişim Bölümü ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. 4) İkram Hizmetleri Açılış gong töreni için 50 kişilik açık büfe kahvaltı, kapanış gong töreni için 50 kişilik kokteyl prolonge standart paket içinde sunulmaktadır. Bu hizmetlerin katılımcı sayısına göre artırılması veya ikram içeriğinin zenginleştirilmesi her zaman mümkündür.
5) Diğer Hizmetler Yukarıda yer verilenler dışında talep edeceğiniz hizmetler Borsa İstanbul tarafından uygulanabilirliği değerlendirilerek ayrıca ücretlendirilerek temin edilmektedir. Sunduğumuz hizmetlerin bir bölümüne aşağıda yer verilmiştir: Gong Töreninde kullanacağınız görsellerin tasarımı Gong Töreninde kullanacağınız görsellerin baskı ve uygulaması Şirket ürün teşhiri Gong sahnesi özel uygulamalar Alternatif MC/Sunucu Hizmeti Hostes Hizmeti Simultane Çeviri Hizmeti Sigortalı Vale hizmeti Çiçek Ek teknik ekipman Tasarım hizmetleri Canlı Müzik
MARKALAMA ÖRNEKLERİ
2 900 cm 470 cm 350 cm 1140 cm 1 1) Sahne Ölçüleri: 470 x 1140 cm 2) LED Panel Ölçüleri: 350 x 900 cm 3) Platform Ölçüleri: 400 x 82 cm 3 400 cm 82 cm
2304 piksel 1 896 piksel 1) Sahne LED Panel Çözünürlüğü: 2304 x 896 Piksel 2) Yan LCD Panel Çözünürlüğü: 3840 x 1080 Piksel 3840 piksel 1080 piksel 2
1 480 piksel 853 piksel 1) Kürsü LED Panel Çözünürlüğü: 480 x 856 Piksel Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Tasarımda koyu zemin kullanmanızı öneriyoruz, aksi takdirde - aşırı parlama yüzünden okunurluğu azalabilir, ayrıca kamera çekimlerinde sıkıntı yaşanabiliyor. Gong kürsüsü, LED ekranın tam ortasına geldiği için orta alt bölgeye logo/yazı yerleştirilmemesini tavsiye ediyoruz, zira bu bölgedeki tasarımlar - gong/kürsüden dolayı - gözükmeyecektir. Örnekteki gibi LED ekranda logoları sağ ve sol tarafa yerleştirmenizi öneririz.
100 cm 100 cm 1 400 cm cm 1) Truss giydirme: 100 x 400 cm 100 cm 1 400 cm
700 cm 1 425 cm 1) Konkav alan: 425 x 700 cm 700 cm 1 425 cm
1 191,5 cm 110 cm 113 cm C A D 172 cm B 2 192 cm 108 cm C 113 cm A D B 3 A 4 D C B C 105 cm 190 cm 110 cm 108 cm 191 cm 171 cm170 cm 170 cm 113,5 cm A D B 1 2 3 4 A x B x C x D 191,5 x 172 x 110 x 113 cm 192 x 171 x 108 x 113 cm 190 x 170 x 105 x 110 cm 191 x 170 x 108 x 113,5 cm
281 cm 281 cm 550 cm 600 cm 1 2 1) Röportaj panoları: 550 x 281 cm 2) Röportaj panoları: 600 x 281 cm
1 2 500 cm 300 cm 300 cm 100 cm 1) 500 x 300 cm 2) 100 x 300 cm 2 1
50 cm 100 cm 360 cm Karşılama Masası: 360 x 100 x 50 cm (Karşılama masası ölçüleri örnek olarak verilmekte olup, isteğe bağlı olarak değişebilmektedir)
1 1) 70 x 200 cm BAŞVURU VE İLETİŞİM BİLGİLERİ Gong Töreni paketleri ve ücretleri, internet sitemizde yer alan Gong Töreni Talep Formunda yer almaktadır. Borsa İstanbul Gong Törenleri ile ilgili sorularınız için her zaman aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz. Saygılarımızla, Bu broşürü internet ortamında görüntülemek için Borsa İstanbul Kurumsal İletişim Bölümü www.borsaistanbul.com/gong Borsa İstanbul Pazarlama ve Satış Bölümü Yetkili Kişiler Emel Eminoğlu emel.eminoglu@borsaistanbul.com Burak Fakıoğlu burak.fakioglu@borsaistanbul.com Alper Ayden alper.ayden@borsaistanbul.com Murat Oktay murat.oktay@borsaistanbul.com (0212) 298 28 52 Yetkili Kişiler Alper Yüksel alper.yuksel@borsaistanbul.com Mert Süzgen mert.suzgen@borsaistanbul.com (0212) 298 26 94