T.C. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ SENATO KARARI Toplantı Tarihi :07/06/2016 Toplantı Sayısı :2016/14 Toplantıda Alınan Karar Sayısı : Üniversite Senatosu Rektör Prof. Dr. Peyami BATTAL başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2016/14-5 Eğitim Komisyonu Başkanı Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat DEMİREL in 01.06.2016 tarihli yazısı ekindeki Eğitim Komisyonu kararları ile Tıp Fakültesi Dekanlığınınl7/05/2016-E.30453, 30454, 30455, 30456, 30457, 30458 tarih ve sayılı yazıları görüşüldü. Tıp Fakültesi Dekanlığı nın; A) 17.05.2016 tarih ve 30453 sayılı yazısıyla Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi ve karara bağlanması istenen, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Görev Tanımları Klavuzu-2016 nın Yürürlüğe Konması Hakkında Yönerge nin, Komisyonca değiştirilen şekliyle, YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ NIN YÜRÜRLÜĞE KONMASI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, TANIMLAR, KAPSAM VE DAYANAK AMAÇ Madde 1- Bu yönergenin amacı; bu yönergenin eki olarak sunulan ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi nde tüm akademik ve idari personelin yanı sıra, öğrencilerin, bazı kurul ve komisyonların, yönetim birimlerinin görev ve sorumluluk alanlarını düzenlemek üzere hazırlanmış olan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Görev Tanımları Kılavuzu-2016 nın uygulamaya konmasını sağlamak, bu kılavuzda yapılabilecek değişikliklerin yasal sınırlarını tanımlamaktır. KAPSAM Madde 2- Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Görev Tanımları Kılavuzu-2016 nın uygulaması, yapılabilecek değişiklikler, eklemeler ve çıkartmalara ilişkin hükümleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 18.02.1982 tarihli 17609 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği, 21.11.1983 tarihli 18228 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönergesinin ilgili maddelerine dayanmaktadır. TANIMLAR Madde 4- Bu yönergede bahsi geçen; a) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, b) Senato: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunu, c) Fakülte: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesini, d) Dekan: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını, e) Kılavuz: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Görev Tammlah"Kı avuzu^016 yı ifade etmektedir. İKİNCİ BÖLÜM KILAVUZ HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI Madde 5- Bu yönergenin eki olarak sunulan Kılavuz, bu yönergenin bir parçası niteliğine haiz olup, Kılavuzda yer alan hükümler de bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte yürürlüğe girer. KILAVUZDA YAPILABİLECEK DEĞİŞİKLİKLERE, EKLEMELERE VE ÇIKARTMALARA İLİŞKİN HÜKÜMLER Madde 6- Bu yönergenin eki olarak sunulan Kılavuzda, ancak Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu Kararı ve Senato onayı ile değişiklik, ekleme veya çıkarma yapılabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜK MADDE 7- Bu yönerge ve ekindeki Kılavuz, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 8- Bu Yönergeyi Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı yürütür. EKİ: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Görev Tanımları Kılavuzu-2016.
YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ GÖREV TANIMLARI KILAVUZU VAN-2016
YUZUNCU YIL ÜNİVERSİTESİ BASIMEVİ 1. BASKI VAN 2
İÇİNDEKİLER Fakültemizin Misyonu, Vizyonu, Temel Değerleri ve Stratejik Hedefleri 5 Fakültemizin Güçlü ve Zayıf Yönleri, Fırsatları ve Tehditleri 6 Fakülte Organizasyon Şeması 7 1. Yönetsel Görevler/Kurullar/ Komisyonlar/Öğretim Üyeleri Görev Tanımları 9 1.1. Dekan Görev Tanımı 11 1.2. Fakülte Kurulu Görev Tanımı 12 1.3. Fakülte Yönetim Kurulu Görev Tanımı 13 1.4. Dekan Yardımcıları Görev Tanımı 14-15 1.5. Fakülte Sekreteri Görev Tanımı 16 1.6. Bölüm Başkanlığı Görev Tanımı 17-18 1.7. Bölüm Kurulu Görev Tanımı 19 1.8. Anabilim Dalı Başkanlığı Görev Tanımı 20-21 1.9. Anabilim Dalı Kurulu Görev Tanımı 22 1.10. Bilim Dalı Başkanlığı Görev Tanımı 23-24 1.11. Bilim Dalı Kurulu Görev Tanımı 25 1.12. Özdeğerlendirme Komitesi Görev Tanımı 26-27 1.13. Dış İlişkiler (Socrates, ECTS) Komisyonu Görev Tanımı 28 1.14. Başkoordinatör Görev Tanımı 29 1.15. Başkoordinatör Yardımcıları Görev Tanımı 30 1.16. Dönem Koordinatörü Görev Tanımı 31 1.17. Dönem Koordinatör Yardımcıları Görev Tanımı 32 1.18. Ders ve Staj Kurulu Başkanları Görev Tanımı 33 1.19. Ders ve Staj Kurulu Başkan Yardımcıları Görev Tanımı 34 1.20. Tıbbi Beceri Laboratuvarları Koordinatörü Görev Tanımı 35 1.21. Erasmus ve Farabi Koordinatörlüğü Görev Tanımı 36 1.22. Öğretim Üyesi Görev Tanımı 37-38 1.23. Akademik Öğrenci Danışmanı Öğretim Üyesi Görev Tanımı 39-40 2. Uzmanlık Öğrencileri ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Görev Tanımları 41 2.1. Asistan Görev Tanımı 43 2.2. İntern Doktor Görev Tanımı 44-45 2.3. Stajyer Doktor Görev Tanımı 46-47 2.4. Tıp Fakültesi Öğrencileri Hak ve Sorumlulukları 48-52 3. İdari Personel Görev Tanımları 53 3.1. Yönetici Sekreterliği Görev Tanımı 55 3.2. Bölüm Başkanlığı Sekreterliği Görev Tanımı 56 3.3. Anabilim Dalı Başkanlığı Sekreterliği Görev Tanımı 57 3.4. Etik Kurullar Sekreterliği Görev Tanımı 58 3.5. Komisyonlar Sekreterliği Görev Tanımı 59 3.6. Personel Şefliği Görev Tanımı 60 3.7. Öğrenci İşleri Şefliği Görev Tanımı 61 3.8. Muhasebe, Tahakkuk ve Mali İşler Şefliği Görev Tanımı 62 3.9. İç Hizmetler ve Teknik Kontrol Şefliği Görev Tanımı 63 3.10. Kütüphane ve Bilgi İşlem Şefliği Görev Tanımı 64 3
3.11. Öğretim Üyesi ve İdari Personel Özlük İşleri Görev Tanımı 65 3.12. Uzmanlık Eğitimi Görev Tanımı 66 3.13. Evrak Kayıt ve Takip İşleri Görev Tanımı 67 3.14. İzin ve Etkinlik Takip İşlemleri Görev Tanımı 68 3.15. Maaş Servisi Görev Tanımı 69 3.16. Ek Ödemeler ve SGK İşleri Görev Tanımı 70 3.17. Yolluk İşleri Görev Tanımı 71 3.18. Taşınırların Kayıt ve Kontrol İşleri Görev Tanımı 72 3.19. Demirbaşların Kayıt ve Kontrol İşleri Görev Tanımı 73 3.20. Satın Alma Görev Tanımı 74 3.21. Fotokopi ve Bakım İşleri Görev Tanımı 75 3.22. Arşiv Görev Tanımı 76 3.23. Yemekhane ve Çay Ocağı Görev Tanımı 77 3.24. Derslik Hizmetleri Görev Tanımı 78 3.25. Bina İçi ve Dış Çevre Temizlik İşleri Görev Tanımı 79 3.26. Gece Bekçiliği Görev Tanımı 80 3.27. Teknik Servis Görev Tanımı 81 3.28. Ulaştırma Sorumlusu Görev Tanımı 82 3.29. Kütüphane Görev Tanımı 83 3.30. Bilgi İşlem Görev Tanımı 84 3.31. Dergi Yayın Görev Tanımı 85 4
Misyonumuz: Tıbbi etik değerler ve bilimsel düşünceye sahip, evrensel bilime katkı sağlayacak araştırmalar yapmaya gönünü ve topluma nitelikli sağlık hizmeti sunmayı benimsemiş hekimler yetiştirmektir. Vizyonumuz: Eğitim, araştırma ve hizmet kalitesiyle ulusal ve uluslararası düzeyde öncü tıp fakülteleri arasında yer almak. Temel Değerlerimiz: 1. Tıbbi etik 2. Bilimsellik 3. Kalite 4. Saygı ve Empati 5. Hakkaniyet ve Güvenilirlik Stratejik Hedeflerimiz: 1. Eğitim Lisan ve lisansüstü eğitimi kurumsallaştırarak uluslararası standartları yakalamaktır. 2. Araştırma Araştırma altyapısını güçlendirerek, nitelikli bilimsel yayınları artırmak ve toplumsal faydaya dönüştürmektir. 3. Hizmet Eğitim ve araştırma faaliyetlerini dikkate alarak, sağlık hizmetinin ulusal ve uluslararası düzeyde nicelik ve niteliğini artırmaktır. 5
Güçlü Yanlarımız (İlk 10) 1. Hasta potansiyeli ve çeşitliliği olması 2. Yakın çevrede en büyük üniversite olması 3. Fakülte yönetiminin akreditasyonu desteklemesi 4. Zengin elektronik - dijital kütüphanenin varlığı 5. Öğrencilerin hocalara kolay ulaşması 6. Bilimsel araştırmaların destekleniyor olması 7. Öğretim üyeleri arasındaki ilişkinin iyi olması 8. Hinterlandımızın geniş olması 9. Temel bilimler eğitim alt yapısının güçlü olması 10. Staj grubu öğrenci sayısının azlığı Zayıf Yanlarımız (İlk 10) 1. Öğretim Üyelerinin uzun süre kalmaması 2. Kıdemli öğretim üyesi yetersizliği 3. Hastane binasında mekânsal yetersizlik 4. Hastane idaresinin hiyerarşide tıp fakültesine bağlı olmaması 5. Eğitici eğitiminin yetersizliği 6. Peyzajın yeterli olmaması 7. Hastanede kalite sistemi olmaması 8. İlin fiziksel ve kentsel yetersizliği 9. Klinik bilimlerde eğitim mekânların yetersizliği 10. Fakültenin kökleşmemesi Fırsatlarımız (İlk 10) 1. Akreditasyon programının başlamış olması 2. Büyük şehir olması 3. Sodes ve Daka vb. gibi proje imkânları 4. Çözüm süreci 5. Gelişmekte olan bölgelere yapılan yatırımlar 6. Beceri laboratuarlarının yapılacak olması 7. Kongre kültür merkezinin yapılacak olması 8. Bologna sürecinin başlaması 9. Yeni birimlerin kurulması 10. Genişleme potansiyeli olan mekânlarının olması Tehditlerimiz (İlk 10) 1. Asistan sayısının azlığı ve talebe uygun olmaması 2. Yeni tıp fakültelerinin açılıyor olması, öğretim üyesi gidişine neden olması 3. Performans yüzünden öğretim görevlileri arasındaki iç barış bozluyor olması 4. Performans sisteminin öğretim üyesinin değersizleştirilmesi 5. Öğrenci Kontenjanın her yıl artıyor olması 6. Bölgedeki siyasal belirsizlik 7. Sağlık Bakanlığına bağlı yeni hastaneler yapılması 8. Sağlık personeline karşı şiddetin artıyor olması 9. Sağlık sisteminin özelleştirilmesi 10. Hekimlere yönelik dava sayısı ve tazminatların artması 6
ORGANİZASYON ŞEMASI YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ
8
r ^ 1. YÖNETSEL GÖREVLER/KURULLAR/ KOMİSYONLAR/ ÖĞRETİM ÜYELERİ GÖREV TANIMLARI 9
10
1.1. DEKAN : Dekan Bağlı Bulunduğu Makam : Rektör Yönetimi altında bulunan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, fakültenin idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 16. Maddesi, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 8. Maddesi D. ATANMASI Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinden veya dışından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak, 2. Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 4. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, 5. Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 6. Fakülte kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, 7. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek ve disiplini sağlamak, 8. Uygulama Hastanesi ve Diğer bağlı birimlerin yönetimlerinde görev alarak, bu birimler ile koordinasyonu tesis etmek, 9. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 1. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinden, 2. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasından, 3. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasından, 4. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinden, 5. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasından, 6. Sonuçların Rektörlüğe rapor edilmesinden sorumludur. 11
1.2. FAKÜLTE KURULU : Fakülte Kurulu Bağlı Bulunduğu Makam : Rektör Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde verilen eğitim-öğretim ve araştırma hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 17. Maddesi, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 9. Maddesi D. TEŞEKKÜLÜ Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur. 1. Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar. 2. Dekan, gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır. 3. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırır. 4. Fakülte yönetim kuruluna üye seçer. 5. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar. getirilmesinden dolayı sıralı amirlerine karşı sorumludur. 12
1.3. FAKÜLTE YÖNETİM KURULU : Fakülte Kurulu Bağlı Bulunduğu Makam : Rektör Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak ve idari işlemlere yardımcı olmak üzere gerekli iş ve işlemleri yürütmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 18. Maddesi, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 10. Maddesi D. TEŞEKKÜLÜ Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur. 1. Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. 2. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. 3. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmektir. 4. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamaktır. 5. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamaktır. 6. Dekanın, fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almaktır 7. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermektir. 8. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır. getirilmesinden dolayı sıralı amirlerine karşı sorumludur. 13
1.4. DEKAN YARDIMCILARI : Dekan Yardımcısı Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, fakültenin idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmek üzere Dekana yardımcı olmaktır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 16. Maddesi, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 8. Maddesi D. ATANMASI Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları dekan tarafından en çok üç yıl için atanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekanın görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevi de sona erer. 1. Görevi başında olmadığı zamanlarda Dekana vekâlet etmek, 2. Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 4. Fakülteye alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak araç, gereç ve malzemelerle ilgili olarak o birim amirleri ile görüşmelerde bulunmak, onların görüş ve önerilerini almak, 5. Görev alanına giren konularda komisyonlar kurmak, komisyon çalışmalarının takibini yapmak ve süresi içinde sonuçlandırılmalarını sağlamak, 6. Her türlü burs ve staj işlemleri ile ilgilenmek, 7. Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili ihtiyaçları belirlemek, hazırlıkları gözden geçirilmek ve çalışmaları denetlenmek, 8. Laboratuvarlarla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlamak, 9. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Dekana rapor vermek, 10. Bölümler tarafından yapılan ders görevlendirmelerinin denetimini yapmak, 11. Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını Dekan adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak, 12. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek ve kontrolünü sağlamak, 13. Sınıf temsilcileri ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek, 14. Yeni öğrencilerin adaptasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak, 14
15. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek, 16. Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal, yan dal, yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili her türlü çalışmaları ve takibini yapmak, programların düzenlenmesini sağlamak, 17. ERASMUS ve FARABİ programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerle koordinasyonu sağlamak, 18. Fakülte WEB sayfasının düzenlenmesini sağlamak ve sürekli takibini yapmak, 19. Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek, 20. Önlük Giydirme, 14 Mart Tıp Bayramı ve Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek, 21. Arşiv, istatistik ve veri tabanı çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 22. Fakültede açılacak kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen afiş ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek, 23. Ek ders formlarını kontrol etmek ve denetlemek, 24. Yıllık akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak. 25. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, 26. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Dekana bildirmek, 27. Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi Dekana sunmak, 28. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 29. Basın ve halkla ilişkilerin yürütülmesinde Fakülte Sekreterine yardımcı olmak, 30. Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Fakülte Dekanına ve Sekreterine yardımcı olmak, 31. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak, 32. Bağlı olduğu süreç ve üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmaktır. getirilmesinden dolayı sıralı amirlerine karşı sorumludur. 15
1.5. FAKÜLTE SEKRETERİ : Fakülte Sekreteri Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde idari, teknik ve destek birimlerinin işleyişinin amaca uygun olarak yürütülmesi için gerekli işleri yapmaktır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 51/b. ve 52. Maddeleri, Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin (Resmi Gazete Tarihi: 21.11.1983, Resmi Gazete Sayısı: 18228) 38. Maddesi D. ATANMASI Fakülte, enstitü ve yüksekokul sekreterinin atanması, ilgili dekan ve müdürün önerisi üzerine rektör tarafından yapılır. Fakülte sekreterleri ile enstitü ve yüksekokul sekreterlerinin yükseköğretim diplomasına sahip olmaları şarttır. 1. Fakültede görev yapan idari personelin yönetim, denetim ve gözetim görevini yerine getirmek, 2. Fakültede işleyişin aksamaması için her türlü ihtiyacı zamanında tespit etmek, sağlanması için gerekli tedbiri almak, 3. Fakültenin güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak, bu tedbirlerin uygulanmasını izlemek, 4. İdari birimlerden çıkan her türlü yazışma ve diğer evrakı kontrol etmek, idari işlerin gerektiği gibi yapılmasını sağlamak, 5. Fakültede kullanılan her türlü tesis ve cihaz ve eşyanın bakım ve onarım işlerinin zamanında yapılmasını sağlamak, 6. Fakülte binalarının tadilat ve onarımlarının zamanında yapılmasını sağlamak, 7. Basın ve halkla ilişkilerin yürütülmesini sağlamak, 8. Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulunda raportörlük görevini yürütmek, 9. Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevler ile amirleri tarafından verilen görevleri yapmaktır. getirilmesinden Dekana karşı sorumludur. 16
1.6. BÖLÜM BAŞKANI : Bölüm Başkanı Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde yönettiği bölümde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, bölümün idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 21. Maddesi, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 13., 14. 15. ve 18. Maddesi D. ATANMASI Birden fazla ana bilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanı, o bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından o bölümü oluşturan anabilim dalı başkanlarının 15 gün içinde verecekleri yazılı görüşlerini dikkate alarak bir hafta içinde fakültelerde, dekanca; fakülteye bağlı yüksekokullar ve konservatuvarlarda müdürün önerisi üzerine dekanca atanır. Dekan, atamaları rektörlüğe bildirir. 1. Bölüm kurullarına başkanlık etmek, 2. Fakültenin misyon ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak, 3. Bölümün ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı ve sözlü olarak bildirmek, 4. Fakülte Dekanlığı ile kendi bölümü arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak, 5. Bölüme bağlı Anabilim dalları arasında eşgüdümü sağlamak, 6. Bölümüne bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında bölüm görüşünü yazılı olarak Dekanlık Makamına bildirmek, 7. Bölümün ders dağılımının öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak, 8. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, 9. Bölümü temsil etmek üzere Fakülte Kurulu Toplantılarına katılmak, 10. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapıp yapmalarını izlemek ve denetlemek, 11. Sınav programlarının hazırlanmasını, sınavların düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak, 12. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında hazırlanmasını sağlamak, 13. Öğrencilerin başarı durumlarını izlemek, 14. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretime yönelik sorunlarıyla yakından ilgilenmek, gerekirse toplantılar yapmak, 15. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorun ve taleplerini tespit ederek Dekanlığa iletmek, 16. Laboratuvarlarla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlamak, 17
17. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek, raporları Dekanlığa sunmak, 18. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak, bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışmak, 19. Fakülte Akademik Genel Kurulu için bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak, 20. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 21. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapmak, 22. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli ve zamanında yapmalarını sağlamak, 23. Bölümün ERASMUS ve Farabi programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak, 24. Her öğretim yılı sonunda Bölümün geçen yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile ilgili raporu ve gelecek yıl için çalışma plânını dekana sunmak, 25. Bölümdeki sınıfların, dersliklerin, çalışma odalarının, atölyelerin, laboratuvarların ve ders araç-gereçlerinin korunmasını, verimli, etkili, düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlamak, 26. Bölüm öğrencilerinin kültürel, sosyal ve bilimsel etkinlikler düzenlemelerini teşvik etmek ve bu konuda onlara yardımcı olmak, 27. Bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak, 28. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, 29. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmaktır. getirilmesinden Dekana karşı sorumludur. 18
1.7. BÖLÜM KURULU : Bölüm Kurulu Bağlı Bulunduğu Makam : Bölüm Başkanı Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde bulunduğu bölümde verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, bölümün idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmek üzere bölüm başkanına danışmanlık etmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 21. maddesine ve Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 13., 14. 15. ve 18. Maddesi D. TEŞEKKÜLÜ Bölüm Kurulu; tek anabilim dalı bulunan bölümlerde bölüm başkanının başkanlığında o bölümdeki tüm öğretim üyeleri ile öğretim görevlileri ve okutmanlardan, birden fazla anabilim dalı bulunan bölümlerde ise bölüm başkan yardımcıları ile anabilim dalı başkanlarından oluşur. 1. Bölüm başkanının tespit edeceği gündemdeki konuları konuşmak üzere eğitimöğretim yılı süresince ayda en az bir defa toplanır. 2. Bölüm ile bölüme bağlı anabilim dallarının eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin programlarının, araç, gereç ve fiziksel imkânlarından en etkin biçimde yararlanmak için gerekli planların ve işbirliği esaslarının hazırlanması hususunda görüş bildirmek, 3. Bu konularda hazırlayacağı önerileri, bölüm başkanının onayına sunmaktır. getirilmesinden Bölüm Başkanına ve Dekana karşı sorumludur. 19
1.8. ANABİLİM DALI BAŞKANI : Anabilim Dalı Başkanı Bağlı Bulunduğu Makam : Bölüm Başkanı, Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde yönettiği anabilim dalında verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, anabilim dalının idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmektir. Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 16. ve 18. Maddesi D. ATANMASI Anabilim dalı başkanı, o anabilim dalının profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent de bulunmadığı takdirde öğretim görevlileri arasından, o anabilim dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve bir hafta içinde dekan tarafından atanır. Anabilim dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısının en çok iki olması halinde, başkan, dekan tarafından doğrudan atanır. Atamalar rektörlüğe bildirilir. 1. Anabilim dalı kuruluna başkanlık etmek, kurul kararlarını yürütmek, 2. Anabilim dalı ders dağılımlarını dengeli bir şekilde yaparak bölüm başkanına önermek, 3. Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak, 4. Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 5. Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapmak, anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, 6. Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili ihtiyaç ve sorunları tespit ederek bölüm başkanlığına iletmek, 7. Anabilim dalının stratejik planını hazırlamak, 8. Bölüm kuruluna katılmak, 9. Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak, 10. Anabilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek, 11. Anabilim dalının çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak, 12. Anabilim dalının öz değerlendirme raporunu hazırlamak, 13. Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve bölüm başkanlığına sunmak, 14. Fakülte Akademik Genel Kurul için anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak, 15. Her eğitim-öğretim yarıyılında anabilim dalının seminer programlarını hazırlamak, bölüm başkanlığına sunmak, 16. Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlamak, 20
17. Ders hedeflerinin ve sorularının otomasyon sistemine girilmesini sağlamak, 18. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının müfredat komisyonuna gönderilmek üzere bölüm başkanlığına iletmek, 19. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak, 20. ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak, 21. Anabilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlamak, 22. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, 23. Anabilim dalında görevli öğretim üyeleri ve personelin izin ve rapor işlemlerini kayıt altına alarak Dekanlığa iletmek, 24. Disiplin işlemini gerektiren disiplin suçu vasfındaki durumları gecikmeden Dekanlığa bildirmek, 25. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmaktır. getirilmesinden Bölüm Başkanı ve Dekana karşı sorumludur. 21
1.9. ANABİLİM DALI KURULU : Anabilim Dalı Kurulu Bağlı Bulunduğu Makam : Anabilim Dalı Başkanı Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde bulunduğu anabilim dalında verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, anabilim dalının idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmek üzere anabilim dalı başkanına danışmanlık etmektir. Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 16. ve 18. Maddesi D. TEŞEKKÜLÜ Anabilim dalı kurulu, bilim dalı başkanlarından oluşur. Anabilim dalının, yalnız bir bilim dalını kapsadığı durumlarda, anabilim dalı kurulu bütün öğretim üyelerinden ve öğretim görevlilerinden oluşur. 1. Anabilim dalı başkanının tespit edeceği gündemdeki konuları konuşmak üzere eğitim-öğretim yılı süresince ayda en az bir defa toplanır. 2. İlgili anabilim dalı programlarının planlanması ve uygulanmasında anabilim dalı başkanına görüş bildirmektir. getirilmesinden Anabilim Dalı Başkanına, Bölüm Başkanına ve Dekana karşı sorumludur. 22
1.10. BİLİM DALI BAŞKANI : Bilim Dalı Başkanı Bağlı Bulunduğu Makam : Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde yönettiği bilim dalında verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, bilim dalının idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmektir. Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 16. ve 18. Maddesi D. ATANMASI Bilim dalı başkanı, o bilim dalının profesörleri, bulunmadığı taktirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent de bulunmadığı taktirde öğretim görevlileri arasından, o bilim dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve bir hafta içinde veya dekan tarafından atanır. Bilim dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısının en çok iki olması halinde başkan, dekan tarafından doğrudan atanır. Atamalar rektörlüğe bildirilir. 1. Bilim dalı kuruluna başkanlık etmek, kurul kararlarını yürütmek, 2. Bilim dalı ders dağılımlarını dengeli bir şekilde yaparak bölüm başkanına önermek, 3. Bilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak, 4. Anabilim Dalı Başkanlığı ile kendi bilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 5. Bilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapmak, bilim dalında eğitimöğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, 6. Bilim dalının eğitim-öğretimle ilgili ihtiyaç ve sorunları tespit ederek anabilim dalı başkanlığına iletmek, 7. Bilim dalının stratejik planını hazırlamak, 8. Anabilim Dalı Başkanlığı kuruluna katılmak, 9. Bilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak, 10. Bilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek, 11. Bilim dalının çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak, 12. Bilim dalının öz değerlendirme raporunu hazırlamak, 13. Bilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve bölüm başkanlığına sunmak, 14. Fakülte Akademik Genel Kurul için bilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak, 15. Her eğitim-öğretim yarıyılında bilim dalının seminer programlarını hazırlamak, anabilim dalı başkanlığına sunmak, 16. Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlamak, 17. Ders hedeflerinin ve sorularının otomasyon sistemine girilmesini sağlamak, 23
18. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının müfredat komisyonuna gönderilmek üzere anabilim dalı başkanlığına iletmek, 19. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak, 20. ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak, 21. Bilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diploma ekinin hazırlanmasını sağlamak, 22. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, 23. Bilim dalında görevli öğretim üyeleri ve personelin izin ve rapor işlemlerini kayıt altına alarak Anabilim dalı Başkanlığına iletmek, 24. Disiplin işlemini gerektiren disiplin suçu vasfındaki durumları gecikmeden Dekanlığa bildirilmek üzere Anabilim Dalı Başkanlığına bildirmek, 25. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmaktır. getirilmesinden Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı ve Dekana karşı sorumludur. 24
1.11. BİLİM DALI KURULU : Bilim Dalı Kurulu Bağlı Bulunduğu Makam : Bilim Dalı Başkanı Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde bulunduğu bilim dalında verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek, bilim dalının idari yönden yönetimini sağlamak ve disiplinini temin etmek üzere bilim dalı başkanına danışmanlık etmektir. Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) 16. ve 18. Maddesi D. TEŞEKKÜLÜ Bilim dalı kurulu, o bilim dalında görevli profesör, doçent, yardımcı doçent ile öğretim görevlilerinden oluşur. 1. Ders programlarının, araştırmaların hazırlanma ve uygulamaları ile ilgili önerilerini bilim dalı başkanına sunmaktır. getirilmesinden Bilim Dalı Başkanına, Anabilim Dalı Başkanına, Bölüm Başkanına ve Dekana karşı sorumludur. 25
1.12. ÖZDEĞERLENDİRME KOMİTESİ : Özdeğerlendirme Komitesi Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesinin sunduğu Tıp Eğitimini sürekli ve sistemik olarak değerlendirmek, Tıp Eğitimini geliştirici tavsiyelerde bulunmak ve akreditasyonuna katkı sağlamaktır. Bu amaca ulaşılabilmesi için Kurul, Tıp Eğitimi Ulusal ve Uluslararası standartlarının karşılanmasına yönelik çalışmalar ve değerlendirmeler yapar, Tıp Eğitimi Yıllık Özdeğerlendirme raporları hazırlar, yenilik sağlayıcı ve geliştirici tavsiyeler geliştirir ve bunları Dekanlığa sunar. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu Onayı D. TEŞEKKÜLÜ 1) Özdeğerlendirme Komitesi Dekanın Başkanlığında, Özdeğerlendirme Komitesi Koordinatörü olarak bir Dekan Yardımcısı, bir komite sekreteri, 9 adet alt komisyon başkan ve üyelerinden oluşur. 2) Alt komisyonlarda Başkan olarak Dekan tarafından görevlendirilecek öğretim üyeleri, Alt komisyon üyeleri olarak ise Dekan tarafından görevlendirilecek Temel bilimler, cerrahi bilimler dâhili bilimlerden farklı akademik kariyerleri temsil eden öğretim üyeleri, idari personel temsilcileri, öğrenci temsilcilerini, asistan temsilcileri ve fakülteden mezun pratisyen hekim/aile hekimini ve her bir alt komisyon en az 4 en fazla 8 üye içerecek şekilde üyelerden oluşur. 1. Her alt komisyon görevlendirildikleri standart kümesinin tüm temel ve gelişim standartları yönünden mevcut durumu, gerektiğinde incelemeler veya araştırmalar yaparak, tanımlarlar; bu standartlarla ilgili eksiklik veya yetersizlikleri belirlerler ve bunların giderilmesi için öneriler hazırlarlar. 2. Alt komisyon çalışma raporları, gerektikçe fakat en az üç ayda bir Dekan veya Özdeğerlendirme Komitesi Başkoordinatörü olan Dekan Yardımcısının başkanlığında toplanan alt komisyon başkanları toplantısında sunulur. 3. Özdeğerlendirme Komitesi Başkoordinatörü, kendine gelen çalışma grupları raporlarını birleştirir ve bu şekilde Fakültenin Yıllık Özdeğerlendirme Raporu Taslağını oluşur. 4. Özdeğerlendirme Komitesi Başkoordinatörü, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi- Taslak Özdeğerlendirme Raporu'nu tüm alt komisyon üyeleri ile birlikte toplanacak olan Özdeğerlendirme Genel Kuruluna tartışılmak ve son şekli verilmek üzere sunar. 5. Komisyon, Başkanın yokluğunda, başkan yardımcısının daveti üzerine her yarıyılda en az 3 kez olmak üzere toplanır 26
6. Tıp Eğitimi Özdeğerlendirme Raporu: Özdeğerlendirme Kurulu tarafından her yıl hazırlanır ve Ağustos ayında Dekanlığa sunulur. Bu rapor, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitiminin, mevcut ulusal ve uluslar arası standartların her biri yönünden değerlendirilmesini, bu değerlendirmelere dayalı olarak oluşturulacak tavsiyeleri kapsar. Değerlendirme çalışmalarında, UTEAK tarafından hazırlanmış ve yayınlanmış standardın karşılanma durumunu açıklama için yararlanılabilecek rehber sorular ve açıklamalar, kriterler olarak kullanılırlar. Raporda her standartla ilgili, standardın karşılanma durumunu belirtir ifadeler, dayanağı olan değerlendirmelerle birlikte yer alır. Rapor, değerlendirmeleri, kararları ve tavsiyeleriyle Tıp eğitiminin sürekli yenilenmesine ve gelişmesine aracılık edecek niteliktedir. getirilmesinden Dekana karşı sorumludur. 27
1.13. DIŞ İLİŞKİLER (SOCRATES, ECTS) KOMİSYONU : Dış İlişkiler (SOCRATES, ECTS) Komisyonu Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesinin yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle bilim dünyasının seçkin bir üyesi haline gelmek için uluslararası faaliyetleri düzenlemek. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4 üncü maddesinin c bendi Yükseköğretim Kurumlarının Yurtdışındaki Kapsama Dâhil Yükseköğretim Kurumlarıyla Ortak Eğitim ve Öğretim Programları Tesisi Hakkında Yönetmelik hükümleri D. TEŞEKKÜLÜ Dekan tarafından atanan ve biri başkan olarak görevlendirilen 4 öğretim üyesi üyeden oluşur. 1. Belirlenen uluslararası politikayı uygulamak için alınacak adımları ve eylem planını hazırlar ve uygulamak için ilgili birimleri koordine eder. 2. Uluslararası ilişkiler konusunda öncelikli alanları belirler ve Yönetim Kurulunun onayına sunar. 3. Anlaşmalar/protokoller kapsamında değişimde bulunacak öğrencilerin (Erasmus ve Mevlana dâhil) belirlenmesi için uygulanacak kural ve prensipleri, ilgili kurumların (örneğin, Ulusal Ajans) yayınladığı sınırlar içerisinde kararlaştırır. 4. Anlaşmalar/protokoller kapsamında değişimde yer alacak öğretim elemanlarıyla ilgili uygulanacak kural ve prensipleri, ilgili kurumların (örneğin, Ulusal Ajans) yayınladığı sınırlar içerisinde belirler. 5. Fakültenin uluslararası proje kapasitesinin gelişimini sağlamak için bilgilendirme ve eğitim seminerleri vb. faaliyetleri planlar. 6. Komisyon bu görevleri yaparken Dekanın onayı ile alt komisyonlar kurup, belli konularda görevlendirebilir. 7. Dış İlişkiler konularda dekanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. getirilmesinden Dekana karşı sorumludur. 28
1.14. BAŞKOORDİNATÖR : Başkoordinatör Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim ve öğretiminin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 16. maddesi D. ATANMASI Başkoordinatör, Dekanın göstereceği adaylar arasından fakülte yönetim kurulu tarafından 3 yıl için atanır. 1. Bütün ders yıllarının akademik takviminin tasarısını hazırlamak, 2. Bütün ders yıllarının program bütünlüğünü ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 3. Sorumlu olduğu ders yılının tüm sınavlarının hazırlanmasında koordinasyon sağlamaktır. getirilmesinden Dekana karşı sorumludur. 29
1.15. BAŞKOORDİNATÖR YARDIMCILARI : Başkoordinatör Yardımcıları Bağlı Bulunduğu Makam : Başkoordinatör Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim ve öğretiminin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak amacıyla Başkoordinatöre yardımcı olmak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 16. maddesi D. ATANMASI Başkoordinatörün teklifi ve Dekanlığın onayı ile en fazla iki adet başkoordinatör yardımcısı atanır. 1. Bütün ders yıllarının akademik takviminin tasarısını hazırlamakta Başkoordinatöre yardımcı olmak, 2. Bütün ders yıllarının program bütünlüğünü ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamakta Başkoordinatöre yardımcı olmak, 3. Sorumlu olduğu ders yılının tüm sınavlarının hazırlanmasında koordinasyon sağlamakta Başkoordinatöre yardımcı olmaktır. getirilmesinden Başkoordinatöre ve Dekana karşı sorumludur. 30
1.16. DÖNEM KOORDİNATÖRLERİ : Dönem Koordinatörleri Bağlı Bulunduğu Makam : Başkoordinatör, Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim öğretim yılı içerisindeki tüm ders kurullarından sorumlu olarak gerekli düzenleme ve denetimleri yapmak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 15. maddesi D. ATANMASI Dönem koordinatörleri, fakülte yönetim kurulu tarafından 3 yıl için atanır. 1. Sorumlu olduğu ders yılı akademik takvim tasarısını hazırlamak, 2. Sorumlu olduğu ders yılının programının bütünlüğünü ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 3. Sorumlu olduğu ders yılının yoklamalarını denetleyerek Dekanlığa bilgi vermek, 4. Sorumlu olduğu ders yılının tüm sınavlarının hazırlanmasında ders ve staj kurulu başkanları ile işbirliği yaparak uygulamayı sağlamak, 5. Sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasından sorumlu olmak, 6. Sınav sonuçlarının hesaplanıp açıklanmasını sağlamak, 7. Dekanlık tarafından görevlendirilmek üzere, sınav gözetmenleri önermektir. getirilmesinden Başkoordinatöre ve Dekana karşı sorumludur. 31
1.17. DÖNEM KOORDİNATÖR YARDIMCILARI : Dönem Koordinatör Yardımcıları Bağlı Bulunduğu Makam : Dönem Koordinatörü Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim öğretim yılı içerisindeki tüm ders kurullarından sorumlu olarak gerekli düzenleme ve denetimleri yapmak üzere dönem koordinatörlerine yardımcı olmak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 15. maddesi D. ATANMASI Dönem koordinatör yardımcıları, Dekan tarafından 3 yıl için atanır. 1. Sorumlu oldukları ders yılı akademik takvim tasarısını hazırlamakta Dönem Koordinatörüne yardımcı olmak, 2. Sorumlu oldukları ders yılının programının bütünlüğünü ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamakta Dönem Koordinatörüne yardımcı olmak, 3. Sorumlu oldukları ders yılının yoklamalarını denetlemekte Dönem Koordinatörüne yardımcı olmak, 4. Sorumlu oldukları ders yılının tüm sınavlarının hazırlanmasında ders ve staj kurulu başkanları ile işbirliği yaparak uygulamayı sağlamakta Dönem Koordinatörüne yardımcı olmak, 5. Sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasında Dönem Koordinatörüne yardımcı olmak, 6. Sınav sonuçlarının hesaplanıp açıklanmasında Dönem Koordinatörüne yardımcı olmaktır. getirilmesinden Dönem Koordinatörüne karşı sorumludur. 32
1.18. DERS VE STAJ KURULU BAŞKANLARI : Ders ve Staj Kurulu Başkanları Bağlı Bulunduğu Makam : Dönem Koordinatörü Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi ders ve staj kurullarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 21. maddesi D. ATANMASI Dönem koordinatörlerinin önerisiyle dekan tarafından görevlendirilir. 1. Kurul programını hazırlamak ve programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 2. Kurulda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetlemek, 3. Sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasında koordinatörle birlikte sorumlu olmak, 4. Sorumlu olduğu ders ve staj kurulu sınavlarının hazırlanmasında koordinatörle işbirliği yaparak uygulamayı sağlamaktır. getirilmesinden Dönem Koordinatörüne karşı sorumludur. 33
1.19. DERS VE STAJ KURULU BAŞKAN YARDIMCILARI : Ders ve Staj Kurulu Başkan Yardımcıları Bağlı Bulunduğu Makam : Ders ve Staj Kurulu Başkanları Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi ders ve staj kurullarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamakta Ders ve Staj Kurulu Başkanlarına yardımcı olmak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 28.09.2015 Resmi Gazete Sayısı: 29486) 21. maddesi D. ATANMASI Dönem koordinatörlerinin önerisiyle dekan tarafından görevlendirilir. 1. Kurul programını hazırlamak ve programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamakta Ders ve Staj Kurulu Başkanlarına yardımcı olmak, 2. Kurulda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetlemekte Ders ve Staj Kurulu Başkanlarına yardımcı olmak, 3. Sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasında koordinatör ve Ders ve Staj Kurulu Başkanları ile birlikte sorumlu olmak, 4. Sorumlu olduğu ders ve staj kurulu sınavlarının hazırlanmasında koordinatörle işbirliği yaparak uygulamayı sağlamakta Ders ve Staj Kurulu Başkanlarına yardımcı olmaktır. getirilmesinden Ders ve Staj Kurulu Başkanlına karşı sorumludur. 34
1.20. TIBBİ BECERİ LABORATUVARLARI KOORDİNATÖRÜ : Tıbbi Beceri Laboratuvarları Koordinatörü Bağlı Bulunduğu Makam : Başkoordinatör Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi tıbbi beceri laboratuvarlarının ders programlarına uygun kullanımını sağlamak için gereken tüm önlemleri almak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe giren bu kılavuz kapsamında tanımlanmıştır. D. ATANMASI Başkoordinatörün önerisiyle dekan tarafından görevlendirilir. 1. Tıbbi beceri laboratuvarlarının ders programlarına uygun kullanımı öncesi maketlerin işlevselliğinin denetlenmesini yapar, 2. Laboratuvar koordinasyonunu ve laboratuvardaki iş güvenliğini sağlar, 3. Laboratuvardaki eksiklikleri tespit ederek Başkoordinatörlüğe bildirir, 4. Laboratuvarların temiz ve düzenli olması için gereken denetimleri yapar. getirilmesinden Başkoordinatöre karşı sorumludur. 35
1.21. ERASMUS VE FARABİ KOORDİNATÖRÜ : Erasmus ve Farabi Koordinatörü Bağlı Bulunduğu Makam : Dış İlişkiler Komisyonu Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi Erasmus ve Farabi programlarının yürütülmesini sağlamak. Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe giren bu kılavuz kapsamında tanımlanmıştır. D. ATANMASI Başkoordinatörün önerisiyle dekan tarafından en fazla 3 öğretim üyesi koordinatörlüğü yürütmek üzere görevlendirilir. 1. Dış İlişkiler Komisyonu tarafından Erasmus ve Farabi programlarının yürütülmesi amacıyla kendisine verilen görevleri yapar. 2. Yaptığı görev ile ilgili olarak yürüttüğü faaliyetler konusunda Dış İlişkiler Komisyonu ve Başkoordinatörlük tarafından istenecek raporları düzenler. getirilmesinden Başkoordinatöre ve Dış İlişkiler Komisyonuna karşı sorumludur. 36
1.22. ÖĞRETİM ÜYESİ : Fakülte Öğretim Üyesi Bağlı Bulunduğu Makam : Sorumluluk listesinde tanımlanan sıralı amirler 2547 sayılı kanunda Öğretim Üyesi ile ilgili olarak belirlenen hususlar. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ve Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğinin (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) muhtelif hükümleri ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe giren bu kılavuz kapsamında tanımlanmıştır. D. ATANMASI 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ilgili hükümleri ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Akademik Yükseltme ve Atama Ölçütleri İle İlgili Esaslar Yönergesi hükümleri esasına dayanarak atanır. 1. Akademik takvimde belirtilen görevleri zamanında uygulamak, 2. Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, 3. Bölüm içinde oluşturulan kurullarda ve Bölüm Başkanının diğer görevlendirmeleri ile ilgili işlerde kendisine düşen görevi yapmak, 4. Dekanın öngördüğü toplantılara fakülteyi temsil için katılmak, 5. Ders programlarını hazırlamak, planlamak ve eksiksiz yürütülmesini sağlanmak, 6. Eğitim-öğretim yılı sonunda bir yıllık akademik performans göstergelerini kapsayan (eğitim- öğretim, yayın, bildiri, proje, teknik gezi vb.) faaliyetleri bölüme sunmak, 7. Fakülte ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, 8. Her yarıyıl sonunda verdiği derslerle ilgili ders dosyalarının tamamlayarak Bölüm Başkanlığına sunmak, sınav evraklarını ve ödevlerle ilgili bilgilerin bölüm arşivine iletilmesini sağlamak, 9. Her yılsonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders sorumlusu değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak, 10. Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapmak, 11. Öğrencilerin fakülteye ve çevreye oryantasyonlarını sağlanmak, 12. Sorumlusu olduğu derslerde yapılacak değişiklikler ve onay için Bölüm Başkanlığına başvurmak, 13. Üyesi bulunduğu kurul toplantılarına katılmak, 14. Yarıyıl başlarında lisansüstü programlarda okutacağı derslerle ilgili olarak Bölüm Başkanlığına bilgi vermek, 15. Sorumlu olduğu derslerin sınav değerlendirme sonuçlarının süresi içinde Öğrenci İşlerine iletmek/iletilmesini sağlamak, 16. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, 37
17. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmaktır. getirilmesinden sırasıyla, Bilim Dalı Başkanına, Anabilim Dalı Başkanına, Bölüm Başkanına, Dekan Yardımcısına ve Dekana karşı sorumludur. 38
1.23. AKADEMİK VE SOSYAL ÖĞRENCİ DANIŞMANI ÖĞRETİM ÜYESİ : Akademik ve Sosyal Öğrenci Danışmanı Öğretim Üyesi Bağlı Bulunduğu Makam : Dekan Yardımcısı ve Dekan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesinde Akademik ve Sosyal Öğrenci Danışmanlığı öğrenim gören öğrencilerin kültürel ve ekonomik sorunlarının, eğitim - öğretim ve sağlık ile ilgili sıkıntılarının çözümünde yardımcı olmak, öğrencilerin arkadaşları, öğretim üyeleri ve personel ile aralarındaki ilişkiyi ve iş birliğini geliştirmek, öğrencilerin akademik ve sosyal yaşamını kolaylaştırmak için gereken önlemleri belirlemektir. 2547 sayılı kanunda Öğretim Üyesi ile ilgili olarak belirlenen hususlar ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe giren bu kılavuz kapsamında tanımlanmıştır. D. GÖREVLENDİRİLMESİ Öğrencinin kaydından itibaren 30 gün içerisinde Akademik Öğrenci Danışmanı Sorumlusu Dekan Yardımcısının önerisiyle Dekan tarafından görevlendirilir. Danışmanın ilk kayıttan mezuniyetine kadar öğrenciyi takip etmesi esas olup, öğrenci veya danışmandan, danışmanın değiştirilmesi talebinin gelmesi, danışman öğretim üyesinin fakülteden ayrılması gibi durumlarda öğrenciye aynı yöntemle yeni bir danışman atanır. 1. Danışmanı olduğu öğrencilerin kaydından itibaren 30 gün içerisinde "Öğrenci Tanıma ve Takip Formu "nu doldurmak ve Öğrenci İşleri Bürosu aracılığıyla Dekan Yardımcılığı'na iletmek; 2. Danışmanı olduğu öğrenciler ile her yarıyılda en az bir kez görüşerek ders kayıtlarını onaylamak, 3. Danışmanı olduğu öğrencilerin akademik başarılarını izleyerek, gerekli durumda ek destek sağlamak için ilgili kurullar ile bağlantı kurmak, ilişiği kesilme noktasına gelen öğrencilerin durumlarını Dekanlığa bildirmek, 4. Danışmanı olduğu öğrencilerin kültürel ve ekonomik sorunları hakkında bilgi edinmek ve gerektiğinde kültürel gelişimi için destek sağlayabilecek ve burs temin edebilecek merkezlere yönlendirmek, 5. Danışmanı olduğu öğrencilerin psikolojik sorunlarına karşın, "psikolojik danışma merkezi"ne yönlendirmek, 6. Danışmanı olduğu öğrencilerin eğitim - öğretim ve sağlık ile ilgili sıkıntılarının çözümünde yardımcı olmak, gerektiğinde destek alabilecekleri birimlere yönlendirmek, 7. Danışmanı olduğu engelli öğrencilerin gereksinimlerini saptar ve giderilmesi için ilgili birimlerle temasa geçer, 39