Mardin Artuklu Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mart-2011
KBS Sistemi Nedir?
KBS Sistemi:(Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi, mâli işlemlerin harcama birimleri ve muhasebe birimi aşamalarını tek bir otomasyon sistemi içinde bütünleştirmek, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında elektronik iletişim ortamı sağlamak amacıyla Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen otomasyon sistemidir. Şu ana Kadar; say2000i sisteminde hesaplanan maaş bordrolarının harcama birimleri tarafından internet üzerinden alınması işlemi yapılmaktaydı.
KBS ye GİRİŞ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız Tarafından verilen Şifre ve Kullanıcının T.C.Numarası ile Giriş yapılmaktadır.
İşlem Yetkisi verilen Kurumlar?
KBS Modülünde Yapılabilecek İşlemler Nalerdir? 1- Maaş İşlemleri 2- Sosyal Hak ve Yardımlar 3- Kullanıcı İşlemleri
Kullanıcı İşlemlerinde ; Yetkili kılınan kurum ve Kullanıcı Şifre Değişiklikleri yapılabilir.
Sosyal Hak ve Yardımlar Modülünde ; 1-Doğum Yardımı 2-Ölüm Yardımı 3-Ödül 4-İkramiye Ödemelerine ait işlemler yapılabilmektedir..
Doğum Yardımına Örnek ; Sosyal Hak ve Yardımlar Modülünün Bilgi Girişi alt menüsünden giriş yapılır.
Doğum Yardımına Örnek ; 1 2 3 1-Yıl Bilgisi 2-Ay Bilgisi 3- Ödemenin Çeşidi Seçenekleri Seçildikten Sonra Yeni Kişisel Hesaplamaya Başla Menüsü Seçilir.
Doğum Yardımına Örnek ; Hesaplama yapılacak personelin T.C.Kimlik No su Yazılarak Tamam Butonuna basılır.
Doğum Yardımına Örnek ; Bu aşamada Hesapla Butonu seçildiğinde
Doğum Yardımına Örnek ;
Doğum Yardımına Örnek ;
Doğum Yardımına Örnek ;
Doğum Yardımına Örnek ;
Doğum Yardımına Örnek ; Son aşama olarak Muhasebe Birimine Gönder Menüsü seçilir.(bordro ve ödeme emri belgesi elektronik ortamda Daire Başkanlığımıza gönderilmiş olur.) Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 12.Maddesi Sosyal Yardımlar c) Doğum yardımı : Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. d) Ölüm yardımı : Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.
Doğum Yardımına Örnek ;
Sosyal Hak ve Yardımlar (Raporlar) Raporlar Menüsünden Yıl,Ay ve Ödeme Türü Seçildikten Sonra Bordro ve Ödeme Emri Belgesi Alınabilir.
Sosyal Hak ve Yardımlar (Süreç Takip)
Sosyal Hak ve Yardımlar (Mevzuat) (657) Doğum yardımı ödeneği: Madde 207 (Değişik birinci ve ikinci fıkralar: 20/6/l984 - KHK 241/11 md.) Devlet memurlarından çocuğu dünyaya gelenlere 2500 gösterge rakamının aylık katsayısı ile çarpılması sonucu elde edilecek miktarda doğum yardımı ödeneği verilir. (1) Ana ve babanın her ikisi de Devlet memuru iseler ödenek yalnız babaya verilir. Eşlerden birine iş akdi veya toplu sözleşme gereği yapılan doğum yardımı ödeneği daha yüksek ise, memur olan eşe ayrıca doğum yardımı ödeneği ödenmez, daha düşük ise yalnız aradaki fark ödenir. Mahkemelerce verilen ayrılık süresi içinde doğan çocuklar için bu yardım anaya verilir. (1) 21/4/2005 tarihli ve 5335 sayılı Kanunun 28 inci maddesiyle, bu fıkrada yer alan 75 gösterge rakamı, 2500 olarak değiştirilmiş ve metne işlenmiştir. Doğum yardımı Ödeneği hiç bir vergi ve kesintiye tabi tutulmaksızın ve ödeme emri aranmaksızın saymanlarca derhal ödenir. Bu yardım borç için haczedilemez
Sosyal Hak ve Yardımlar (Mevzuat) (657) Ölüm yardımı ödeneği: Madde 208 (Değişik birinci fıkra: 6/7/1995 - KHK - 562/4 md.) Devlet memurlarından: memur olmayan eşi ile ( ) (1) aile yardımı ödeneğine müstehak çocuğu ölenlere en yüksek Devlet memuru aylığı (ek gösterge dahil) tutarında, memurun ölümü halinde sağlığında bildiri ile gösterdiği kimseye, eğer bildiri vermemiş ise eşine ve çocuklarına, bunlar yoksa ana ve babasına, bunlar da yoksa kardeşlerine en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dahil) iki katı tutarında, ölüm yardımı ödeneği verilir. (1) Ölüm yardımı ödeneği, hiçbir vergi ve kesintiye tabi tutulmaksızın ve ödeme emri aranmaksızın saymanlarca derhal ödenir. Bu yardım borç için hacizedilemez. Yurt dışında sürekli görevde bulunan memurlara verilecek ölüm yardımı ödeneğinde 156 ıncı maddede yazılı katsayı uygulanmaz.
(Ana Sayfa)
(Kurum Bilgileri)
(Maaş Bilgi Ekranı) (1)
(Maaş Bilgi Ekranı) (2) 1 2
(Maaş Bilgi Ekranı) (3) 1 2 Veya Personel Listele Menüsüyle Bütün Personel Görüntülenebilir. 2. Aşamada işlem yapılacak personel seçilir.
(Maaş Bilgi Ekranı) (4)
(Maaş Bilgi Ekranı) (4) 1- Önceki Ekrandaki Mavi alanlarda Hata ve Noksanlık varsa Harcama Birimi Gerçekleştirme Görevlileri Tarafından İlgili Alanda Değişiklik Yapılabilmektedir. 2-Yeşil Alanlarda yapılması Gereken Değişiklikler Aile Bilgi Girişi Menüsünden Yapılabilmektedir. 3- Sarı Alanlarda Yapılması Gereken Değişiklikler ise Dil Tazminatı Menüsünden Yapılabilmektedir. 4- Diğer Alanlar Bilgi Amaçlıdır.Harcama Birimleri Tarafından Yapılan Kontrollerde Bu alanlarda hata ve noksanlık varsa Daire Başkanlığımız ile irtibata geçip söz konusu hataların giderilmesi sağlanmalıdır.
(Maaş Bilgi Ekranı) (5)Dil Tazminatı Bilgi Girişi
(Maaş Bilgi Ekranı) (6)Dil Tazminatı Bilgi Girişi 1 2
(Maaş Bilgi Ekranı) (7)Dil Tazminatı Bilgi Girişi 3
(Maaş Bilgi Ekranı) (8)Dil Tazminatı Bilgi Girişi 4
(Maaş Bilgi Ekranı) (9)Dil Tazminatı Bilgi Girişi 8 5 4 6 7
DİL TAZMİNATI(MEVZUAT) YABANCI DİL TAZMİNATI MİKTARLARININ TESPİTİNE İLİŞKİN ESASLAR (11/4/1997 tarihli Başbakan Onayı) Amaç Madde 1- Bu Esaslar 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesi uyarınca kamu personeline ödenecek yabancı dil tazminatı miktarlarının belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Kapsam Madde 2- Bu Esaslar 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu, 3466 sayılı Uzman Jandarma Kanunu, 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanunu ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu hükümlerine göre aylık almakta olan personeli (kadro karşılık gösterilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalıştırılan personel dahil) kapsar.
DİL TAZMİNATI(MEVZUAT) Ödenecek Yabancı Dil Tazminatı Madde 3- Kapsam dahilindeki personele ekli tabloda belirtilen gösterge rakamlarının (...) memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak miktarda her ay aylıklar ile birlikte peşin olarak yabancı dil tazminatı ödenir. Personelin yabancı dil bilgisinden görevinde yararlanıp yararlanılmadığı ita amirlerinden alınacak bir onayla belirlenir. Alınacak onaylarda yararlanma gerekçeleri açık olarak belirtilir. Bu onaylar ita amirlerince her zaman değiştirilebilir, ancak yenisi alınıncaya kadar eski onaylar geçerlidir. Ancak, hakim ve savcılar, mülki idare amirleri, Dışişleri Bakanlığı meslek memurları, Daire Başkanı ve daha üst yönetim görevlerinde bulunanlar (Türk Silahlı Kuvvetleri için yarbay ve daha üst rütbelerde bulunanlar), üniversite öğretim elemanları, öğretmen kadrosuna atanmış olanlar ile mütercim ve tercümanlar için ayrıca bir onay alınmadan yabancı dil bilgisinden yararlanıldığı kabul edilir. Buradaki (maktu olarak belirlenenler hariç) ibaresi, 19/11/2008 tarihli Başbakan Onayı ile yürürlükten kaldırılmıştır.
DİL TAZMİNATI(MEVZUAT) Yabancı dil sınavları, sınavın yapıldığı tarihten itibaren beş yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin bitiminde sınava girmeyenlerin yabancı dil seviyeleri bir alt düzeye inmiş sayılır, (C) düzeyinde olanların yabancı dil tazminatları kesilir. Aynı dil için birden fazla sınava katılanlara, en yüksek seviye esas alınarak yabancı dil tazminatı ödenir. Yabancı dil tazminatından damga vergisi hariç herhangi bir vergi ve kesinti yapılmaz. Hakedilmesinde ve ödenmesinde aylıklara ilişkin hükümler uygulanır. İlk ödeme sınavın yapıldığı tarihi takip eden aybaşından itibaren yapılır. Yürürlük Madde 4- Bu Esaslar 15.4.1997 tarihinden geçerli olmak üzere yürürlüğe girer. Buradaki (maktu olarak belirlenenler hariç) ibaresi, 19/11/2008 tarihli Başbakan Onayı ile yürürlükten kaldırılmıştır.
DİL TAZMİNATI(MEVZUAT) A1 A2 B DA DA DB C DC
DİL TAZMİNATI (ÖRNEK SINAV SONUCU BELGESİ) Sınav Geçerlilik Tarihi Sınav Tarihi Yabancı Dili Seviye
(Maaş Bilgi Ekranı) (10)Aile Bilgi Girişi
(Maaş Bilgi Ekranı) (11)Aile Bilgi Girişi Personelin Aile Bilgisinde Değişiklik Varsa Bu Buton Kullanılacaktır.
(Maaş Bilgi Ekranı) (12)Aile Bilgi Girişi Personelin Aile Bilgisinde Değişiklik Varsa Devam Edilecektir.
(Maaş Bilgi Ekranı) NİSAN -2011 AYI MAAŞ İŞLEMLERİ İÇİN YAPILACAK İŞLEM
(Maaş Bilgi Ekranı) (13)Aile Bilgi Girişi Personellerin Aile Bilgi Girişi kontrol edilip gerekli değişiklikler yapılacaktır!
(Maaş Bilgi Ekranı) (14)Aile Bilgi Girişi 1 1. Aşama Olarak İlgili Kişilerin Personele Yakınlık Durumu Seçilecektir.
(Maaş Bilgi Ekranı) (15)Aile Bilgi Girişi 2. Aşama Olarak Eş yardımı Durumu Seçilecektir(Yakınlık derecesi Eş Olarak Seçilenler için Giriş Yapılabilir) 1 2
(Maaş Bilgi Ekranı) (16)Aile Bilgi Girişi 3. Aşama Olarak Çalışmayan Eş için sakatlık indiriminden yararlanıp yarlanmadığı seçilir yararlanıyorsa derecesi seçilir.(eş için Çocuk yardımı ve Asgari Geçim İndirimi Alanları seçimi yapılmamaktadır.) 1 2 3
(Maaş Bilgi Ekranı) (17)Aile Bilgi Girişi Personelin İlgili satırdaki Çocuğu için Çocuk Yardımından yararlanıp Yararlanmadığı Seçilir.
(Maaş Bilgi Ekranı) (18)Aile Bilgi Girişi Personelin İlgili satırdaki Çocuğu için Asgari geçim İndiriminden yararlanıp Yararlanmadığı Seçilir.
(Maaş Bilgi Ekranı) (19)Aile Bilgi Girişi Personelin İlgili satırdaki Çocuğu için Sakatlık İndiriminden yararlanıp Yararlanmadığı Seçilir.(yararlanıyorsa Derecesi Seçilir.)
(Maaş Bilgi Ekranı) (20)Aile Bilgi Girişi Personelin Diğer Çocukları içinde Aynı işlemler yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılarak değişiklikler kaydedilir. Ve ilgili alan kontrol edilir.
(Maaş Bilgi Ekranı) (21)Aile Bilgi Girişi
(Maaş Bilgi Ekranı) (22)Aile Bilgi Girişi Yapılan Değişiklikleri Bu formdan Kontrol Ediniz! Dil Tazminatı 1- Çocuk Sayısı 2- Eş Durumu 3- Sakatlık İnd. 4- Asgari Geçim İnd.Yar.Çocuk Sayısı 5-Personelin Asgari Geçim İnd.Yar.Çocuk Sayısı
(Personel Aile durum Bilgileri) (22) Aile Bilgi Girişi 1 Personel Listele Butonu İle Tüm Personel Listelenir.İşlem yapılacak Personel seçilerek Gerekli değişiklikler Yapılır. 2
(Personel Aile durum Bilgileri) MEVZUAT(657) Aile yardımı ödeneği: (1) Madde 202 Evli bulunan Devlet memurlarına aile yardımı ödeneği verilir. (Değişik: 27/6/1989 - KHK - 375/10 md.) Bu yardım, memurun her ne şekilde olursa olsun menfaat karşılığı çalışmayan veya herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan aylık almayan eşi için 1500, çocuklarından herbiri için de 250 gösterge rakamının (72 nci ay dahil olmak üzere 0-6 yaş grubunda yer alan çocuklar için bir kat artırımlı) aylık katsayısı ile çarpılması sonucu elde edilecek miktar üzerinden ödenir. (Mülga ikinci cümle: 13/2/2011-6111/117 md.) Eşlerden birine iş akdi veya toplu sözleşme gereği çocukları için yapılan aile yardımı ödeneği daha düşük ise, yalnız aradaki fark ödenir. (Ek: 9/4/1990 - KHK - 418/7 md.; iptal: Ana. Mah'nin 5/2/1992 tarih ve E. 1990/22, K. 1992/6 sayılı Kararı ile, Yeniden düzenleme:18/5/1994 - KHK - 527/9 md.) Bu fıkrada yer alan gösterge rakamlarını 3 katına kadar artırmaya Bakanlar Kurulu yetkilidir. (2)(3) (1) 3/1/2011 tarihli ve 2011/1241 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Eki Kararın 4 üncü maddesiyle, bu maddede yer alan ve eş için ödenmekte olan aile yardımı ödeneğine esas (1.500) gösterge rakamının 1/1/2011 tarihinden itibaren (1.823) olarak uygulacağı hüküm altına alınmıştır. (2) 21/3/2006 tarihli ve 5473 sayılı Kanunun 3 üncü maddesiyle; bu fıkrada yer alan "250" rakamı "1500", "50" rakamı "250", "5 katına" ibaresi ise "3 katına" şeklinde değiştirilmiş ve metne işlenmiştir. (3) 21/4/2005 tarihli ve 5335 sayılı Kanunun 28 inci maddesiyle bu fıkraya "50 gösterge rakamının" ibaresinden sonra gelmek üzere, "(72 nci ay dahil olmak üzere 0-6 yaş grubunda yer alan çocuklar için bir kat artırımlı) " ibaresi eklenmiş ve metne işlenmiştir. Sayfa 75 4236 Dul memurların çocukları için yukarıki fıkralar hükmü uygulanır. Boşanma veya ayrılık vukuunda mahkeme bu yardımın hangi tarafa ve ne oranda verileceğini de kararında belirtir. Devlet memurunun, geçimini sağladığı üvey çocukları için de bu ödenek verilir.
(Personel Aile durum Bilgileri) MEVZUAT(657) Aile yardımı ödeneğinin ödeme usulü: Madde 203 Aile yardımı ödeneği Devlet memurlarına her ay aylıklariyle birlikte ödenir. Karı ve kocanın her ikisi de memur iseler bu ödenek yalnız kocaya verilir. Aile yardımı ödenekleri hiç bir vergi ve kesintiye tabi tutulmaksızın ödenir ve borç için haczedilemez.
(Personel Aile durum Bilgileri) MEVZUAT(657) Aile yardımı ödeneğine hak kazanma: Madde 204 Memur, eş için ödenen aile yardımı ödeneğine evlendiği; çocuk için ödenen yardıma da çocuğunun doğduğu tarihi takip eden ay başından itibaren hak kazanır. Aile yardımı ödeneği hakkını kaybetme: Madde 205 Memur, eş için ödenen aile yardımı ödeneği hakkını eşinden boşanma veya eşinin ölümü, çocuk için ödenen yardım ödeneği hakkını da çocuğun ölümü veya 206 ncı maddedeki hallerin vukuunu takip eden ay başından itibaren kaybeder.
(Personel Aile durum Bilgileri) MEVZUAT(657) Çocuk için aile yardımı ödeneği verilmiyecek haller: Madde 206 Aşağıdaki hallerde çocuklar için aile yardımı ödeneği verilmez: 1. Evlenen çocuklar, 2. (Değişik: 21/4/2005-5335/28 md.) 25 yaşını dolduran çocuklar (25 yaşını bitirdiği halde evlenmemiş kız çocukları ile çalışamayacak derecede malûllükleri resmi sağlık kurulu raporuyla tespit edilenler için süresiz olarak ödeneğin verilmesine devam olunur.), 3. Kendileri hesabına ticaret yapan veya gerçek veya tüzel kişiler yanında her ne şekilde olursa olsun menfeat karşılığı çalışan çocuklar (Öğrenim yapmakta iken tatil devresinde çalışanlar hariç), 4. Burs alan veya Devletçe okutulan çocuklar.
MAAŞ İŞLEMLERİ MODÜLÜ (Emsan Veri) (23) 28.10.2008 Tarihinden Sonra Memur olan personellerin 14 Günlük Katsayı artışından kaynaklanan SGK Keseneklerinin Oluştuğu Tex dir. 28.10.2008 Tarihinden Sonra Memur olan personellerin Kıst Maaş ve Terfi Farkından Kaynaklanan SGK Keseneklerinin Oluştuğu Tex dir. Say2000i Otomasyon sisteminden Maaş Hesaplama işlemi yapıldıktan sonra SGK Prim Keseneklerinin Text olarak oluştuğu menüdür. 28.10.2008 tarihinden önce memur olan personellerin SGK Keseneklerinin oluştuğu Text dir. 28.10.2008 tarihinden önce memur olan personellerden Aylıksız İzinde Olanların SGK Sağlık Primi Keseneklerinin oluştuğu Text dir. 28.10.2008 Tarihinden Sonra Memur olan personellerin SGK Keseneklerinin Oluştuğu Tex dir. 28.10.2008 Tarihinden Sonra Memur olan personellerden SGK Sağlık Primi Keseneklerinin Oluştuğu Tex dir.
(Maaş Değişiklik Takip Ekranı) (24) Bu Ekranda Maaş Bilgi,Maaş Personel Aile Durum,Maaş Dil Tazminatı bilgilerinde yapılan değişikliklerin hangi personelde ne tür değişiklik yapıldığı ile değişikliği yapan personel bilgileri raporlanmaktadır.
(Maaş Değişiklik Takip Ekranı) (25)
(Maaş Değişiklik Takip Ekranı) (26)
(Maaş Raporları) (27)
MAAŞ İNCELEME VE KONTROL DÖKÜMLERİ MODÜLÜ (İnceleme ve Kontrol Dökümleri) (28)
MAAŞ İNCELEME VE KONTROL DÖKÜMLERİ MODÜLÜ (İnceleme ve Kontrol Dökümleri) (29)
MAAŞ İNCELEME VE KONTROL DÖKÜMLERİ MODÜLÜ (Maaş Değişiklik Takip Ekranı) (30)
MAAŞ İNCELEME VE KONTROL DÖKÜMLERİ MODÜLÜ (Maaş Değişiklik Takip Ekranı) (31)
REFERANS TABLOLARI MODÜLÜ (Katsayı Bilgileri) (32)
Memet Sait DEMİRHAN Strateji Geliştirme Daire Başkanı Mart-2011