Maaş Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 KAYNARCA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ (Muhasebe Birimi) Maaş Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu Bu Kılavuz Müdürlüğümüze bağlı ilk ve ortaokulların maaş hesaplama işlemleri sırasında yaşayabilecekleri sorunları giderebilmek amacıyla hazırlanmıştır adresine girilerek KBS Kullanıcı Raporları modülüne girilecek.

2 2- İlkokul veya Ortaokul şifresi ile giriş yapılacak ( Okul Müdürü üzerine birden fazla okul olması durumunda tek şifre kullanılır) 3- İşlem yapılacak Kurum Maaş satırından seçilerek işlemlere başlanabilir. Kullanıcı üzerinde birden fazla okul olması durumunda diğer kuruma geçebilmek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan Kurum Değiştir seçeneği kullanılabilir. 4- Okul Personelinin Derece/Terfi, Sağlık Raporu Kesintileri, Eş Bilgileri, Çocuk Bilgileri, Medeni Durum, Dil Tazminatı vb. değişiklik işlemleri olması durumunda Maaş Bilgi Ekranı kullanılarak girişler yapılacaktır.

3 5- Maaş Bilgi Ekranı modülüne girilerek Personel Listele seçeneği ile okulunuzda bulunan tüm personeli listeleyebilirsiniz. 6- Değişiklik yapılması gereken personel seçilerek kişi ekranları açılacaktır.

4 7- Kişi Ekranlarında personelin Terfi, Aile Bilgi Girişi, Dil Tazminatı, Diğer Tazminatlar, Kesintiler, Medeni Durum, Öğrenim Durumu, Kefalet Aidatı Kesintileri, Memuriyet Sicil No Değişiklikleri ve Asgari Geçim İndirimi bilgileri değiştirilebilmektedir. 7-1 Terfi Bu modül okul ekranlarına aktarılmamış olup tüm terfi işlemleri Malmüdürlüklerinde gerçekleştirilmektedir.

5 7-2 Aile Bildirim Girişi Aile Bildirim Formuna göre bilgi girişleri yapılacaktır. Personelin evlilik, boşanma ve çocuk bilgi girişleri bu ekrandan yapılacaktır. Personelin evlenmesi veya çocuğunun olması durumunda Nüfus Müdürlüğünden alınan Nüfus Kayıt Örneğinden teyit edildikten sonra 1- Mernisten Getir seçeneği ile eş bilgileri veya üzerinde olan tüm çocukların kayıtları listelenecektir. 2-Çalışan eş harici Şahıs, Eş ve tüm Çocuklar Asgari Geçim İndiriminden Yararlanıyor seçeneği seçilmelidir. 3- Eş çalışıyor ise 3.seçenek olan Eşi Çocuk Yardımı Almıyor seçeneği seçilecektir eğer Eş çalışmıyor ise 1. Seçenek Eşi Çalışmıyor seçeneği seçilecek ve personelin eş yardımı alması sağlanacaktır. 4- Çocuk bilgilerinde Erkek Çocuklar 18 yaş(üniversitede Okuyan Çocuklar Hariç) Kız Çocukları ise Evlendiği tarihe kadar Çocuk Yardımından Yararlanıyor seçeneği seçilmelidir. 6- Yapılan her değişiklikten sonra Kaydet seçeneği kullanılmalıdır.

6 7-3 Dil Tazminatı Girişi KPDS sonuçlarına göre personele dil tazminatı verilebilir. Dil tazminatı ücretinin devam edebilmesi için tazminat alan personelden her yıl ocak ayı maaşında dil sınavı sonuç belgesini (KPDS) beyan etmek zorundadır.

7 Maaş Raporları Personele ait tüm maaş değişiklikleri girildikten sonra Malmüdürlüğü tarafından maaşlara onay verilir. Onay işlemi yapılmayan okulların Ödeme Emri, Banka Listesi, Personel Bildirimi vb. evrakları görüntülenemez. Maaş Dökümleri Okulların Maaş Raporlarında yapması gereken işlemler Banka Listesi Dökümünü Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürü ve Malmüdürüneonaylattıklan sonra Maaş hesabının bulunduğu bankaya teslim etmektir.

8 Maaş Banka Aktarım İşlemleri Malmüdürlüğü tarafından hesaplatılan Maaşların personel hesaplarına aktarılmasında kullanılan Banka Listesi Maaş Aktarımı işlemlerinin süresi içerisinde yapılması gerekmektedir.

9 Okulların Banka aktarımında yapması gereken işlemler 1-Ait olan Yıl ve Ay seçimi yapılır 2- Maaş Hesabının olduğu banka seçilir 3- İlgili aya ait maaş bordrosu seçilir 4- Hazineden Nakit Talep Tarihi girilir 5- Banka Listesi Gönderme Tarihi girilir (Maaş gününden en az 2 iş günü önce tamamlanması gerekmektedir) 6- Banka Listesi Gönder seçeneği ile Okulunuzun Maaş Hesabında bulunan miktarın personel hesaplarına dağıtılması talimatı gönderilmiş olur.(okula ait banka listesi gönderilmediği taktirde ilgili kuruma maaş aktarımı yapılamaz) NOT: OKULLARIN YAPMASI GEREKENLER 1- Okul Personeline ait Derece/Kademe İlerlemeleri, Sağlık Raporları, Sendika Giriş-Çıkışı, Aile Bildirim Formu, İcra, Dil Tazminatı vb. değişiklik evraklarından 4 kopyaoluşturacaklardır. 1.Kopya Okullarda Maaş dosyalarında tutulacaktır.(aylık Değişiklik hareketlerini izleyebilmek ve değişiklik yapıldığını kanıtlayabilmek için) 2.Kopya üst yazı ile Malmüdürlüğü Muhasebe Birimine getirilerek Say2000i sistemine girişi yapılacak ve 2.Kopyalar burada bırakılacaktır. 3-4.Kopyalar Milli Eğitim Muhasebe birimine teslim edilecek ve toplu Ödeme Emri Belgesinin altına eklenecektir. 2- Malmüdürlüğüne işletilmeyen hiçbir evrak Milli Eğitim Müdürlüğü Muhasebe Birimine getirilmeyecektir. 3- Valilik Onaylı Derece İlerlemeleri okul müdürlüklerine yazılacak ve okulların Malmüdürlüğü Muhasebe Birimine ulaştırmaları sağlanacaktır. 4- Maaş gününden en az 3 gün önce banka Listesi aktarımı muhakkak yapılmalıdır.

10 5- Banka Listeleri Okul Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürü Malmüdürü sıralamasına uygun olarak imzalanarak bankaya maaş gününden en az 2 gün önce ulaştırılması gerekmektedir. 6-17/07/2012 tarihli 1 sıra nolu tebliğin 5.maddesinin 2 fıkrasına göre Malmüdürlüğü Muhasebe Biriminde yapılacak olan işlemlerin ayın 15. Gününden(Maaş Günü) 6 iş günü önce tamamlanması ve 3. ve 4.Kopyaların Müdürlüğümüz Muhasebe Birimine teslim edilmesi gerekmektedir. Malmüdürlüğü Muhasebe Birimine işlenmeyen evraklardan ve Müdürlüğümüze teslim edilmeyen evraklardan okul idaresi sorumludur. Örnek: 15/05/2013 Çarşamba günü maaş günü olması sebebi ile 6 iş günü öncesi 6 Mayıs Pazartesi gününe denk gelmektedir. Bu tarihten önce maaş işlemlerinin tamamlanarak Malmüdürlüklerine teslim edilmesi gerekmektedir adresinde bulunan Duyuru ve Güncellemelerin takibinin yapılması gerekmektedir.