MAL BİLDİRİMİ KURUMU GÖREVİ SİCİL NO ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI 3628 sayılı Kanunun 2 nci ve Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmeliğin 8 nci maddesine göre mal bildiriminde bulunacak olanlar kendileri ile eşleri ve velayetleri altındaki çocuklarının taşınır ve taşınmaz malları ile arsa ve yapı kooperatifi gibi kooperatiflerde bulunan hisselerini değerleri ne olursa olsun formun 2 nci ve 3 üncü bölümlerine kaydetmek zorundadırlar. Formun 4-8 inci bölümlerine kaydedilmesi gereken her türlü kara, deniz ve hava taşıtları araçları, traktör, biçer döver, harman makinesi ve diğer ziraat makinaları, inşaat ve iş makinaları, hayvanlar, koleksiyon ve antika ev eşyaları ile hakları, alacakalar, borçlar ve gelirlerden, kendilerine ödeme yapılanlara aylık net ödemenin, ödeme yapılmayanlara ise GİH sınıfındaki inci derece şube müdürüne yapılan aylık net ödemenin, beş katından fazla tutardaki kısmı beyan edilir. BÖLÜM - KİMLİK BİLGİLERİ ADI VE SOYADI DOĞUM TARİHİ DOĞUM YERİ YAKINLIK T.C. KİMLİK NUMARASI BÖLÜM - 2 TAŞINMAZ MAL BİLGİLERİ DEĞERİ TAŞINMAZIN CİNSİ (2) ADRESİ (Mahal, ada, parsel no.su dahil) HİSSE MİKTARI EDİNME TARİHİ (gün,ay,yıl) BÖLÜM - 3 KOOPERATİF BİLGİLERİ KOOPERATİFİN ADI VE YERİ HİSSE DEĞERİ ÜYELİK TARİHİ (gün,ay,yıl) BÖLÜM - 4 TAŞINIR MAL BİLGİLERİ A - TAŞIT BİLGİLERİ PLAKA NO TAŞITIN CİNSİ (3) TAŞITIN MARKASI EDİNME DEĞERİ MODEL YILI EDİNME TARİHİ (gün,ay,yıl)
B- DİĞER TAŞINIR MALLAR TAŞINIR MALIN CİNSİ (4) EDİNME DEĞERİ MODEL YILI EDİNME TARİHİ (gün,ay,yıl) BÖLÜM - 5 BANKA VE MENKUL DEĞERLERE AİT BİLGİLER PARA VEYA MENKUL DEĞERİN NİTELİĞİ MİKTARI CİNSİ BÖLÜM - 6 ALTIN VE MÜCEVHERAT BİLGİLERİ CİNSİ DEĞERİ MİKTARI BÖLÜM - 7 BORÇ-ALACAK BİLGİLERİ BORÇLUNUN ADI VE SOYADI (6) ALACAKLININ ADI VE SOYADI (6) BORÇ TUTARI ALACAK TUTARI BÖLÜM - 8 HAKLAR VE BEYANI GEREKLİ GÖRÜLEN DİĞER SERVET UNSURLARI HAK (7) VEYA BEYANI GEREKLİ GÖRÜLEN DİĞER SERVET UNSURLARI EDİNME ŞEKLİ AÇIKLAMALAR ) Yakınlığı sütununa "kendi", "eşi" veya "çocuğu" ibaresi yazılacaktır. 2) Bu bölüme "bina", "arsa" veya "arazi" yazılacaktır. 3) Bu bölüme kara, deniz veya hava ulaşım araçları yazılacaktır. 4) Silah, pul, diğer kolleksiyonlar, antikalar, kıymetli tablolar, hayvanlar vs. 5) Yurtiçindeki veya yurt dışındaki bankalar ile özel finans kuruluşlarında bulunan para veya menkul değerler yazılacaktır. 6) Tüzel kişilerde unvan yazılacaktır. 7) Menkul mallara ait ihtira beratı, alameti farika, ve telif hakkı gibi haklar yazılacaktır. BİLDİRİM SAHİBİNİN ADI SOYADI TARİH İMZA NOT: Mal Bildirim Formu 2 sayfadan oluşmaktadır. Önlü-Arkalı tek sayfada çıktı alınarak doldurulması gerekmektedir.
EPERSONEL MAL BİLDİRİM KILAVUZU.GİRİŞ http://epersonel/ uzantısından Epersonel Uygulamasına ulaşabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapınız. (Kullanıcı adı ve şifreniz, eposta kullanıcı adı ve şifrenizdir.) Giriş yapıldıktan sonra kendi bilgilerinizin olduğu ekran açılacaktır.
2.MALBİLDİRİM KAYIT Mal Bildirimi iki aşamadan oluşur; Birinci Aşama Beyan Tarihi Girişi ) Sol tarafta bulunan menülerden; SİCİL ve ÖZLÜK İŞLERİ menüsünün altında bulunun MAL BİLDİRİM BİLGİLERİ alanına tıklayarak açınız. Daha önce size ait bir mal bildirimi yapılmadıysa Mal Bildirim ekranı aşağıdaki gibi ekran boş gelecektir, 2
Şayet daha önce sizin adınıza bir mal bildirimi yapıldıysa önceki mal bildirimleriniz aşağıdaki gibi ekranınızda gözükecektir. 2) Mal Bildirimi için Beyan Tarihini girdikten sonra, butonuna basarak kaydediniz. (Tarihi, manuel (elle yazarak) ya da takvimden seçerek belirleyebilirsiniz.) Kayıt işleminden sonra ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır. 3
NOT: Girdiğiniz her yeni kaydın durumu ONAY BEKLEMEDE olarak açılacaktır. Mal bildirimlerinizi girdikten sonra Personel Dairesi Başkanlığı tarafından kayıt kontrolü sağlanacak ve bilgilerin tutarlılığı doğrultusunda Personel Dairesi Başkanlığı tarafından mal bildiriminiz ONAYLANDI durumuna getirilecektir. NOT2: Onaylanmamış (ONAY BEKLEMEDE durumunda) kaydınız varsa yeni bir beyan tarihi giremezsiniz. Yeni kayıtlar için daha önce girilen bilgilerin durumunun ONAYLANDI olması gerekmektedir. Aksi takdirde aşağıdaki gibi bir uyarı gelecek olup yeni giriş sağlanamayacaktır. NOT3: Mal bildirimleriniz onaylanmadığı sürece kayıtlarınızı düzenleyebilir, değiştirebilir, ekleme/çıkarma yapabilir ve/veya silebilirsiniz. Kaydınız onaylandıktan sonra tüm düzenleme ve silme yetkisi Personel Dairesi Başkanlığının ilgili şubesine geçecektir. 3) Girmiş olduğunuz kayıt henüz Personel Dairesi Başkanlığı tarafından onaylanmamışsa (ONAY BEKLEMEDE), Düzenle butonuna tıklayarak Beyan Tarihini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. butonuna tıklayarak kaydı 4
Düzenle butonuna bastığınızda aşağıdaki gibi bir ekran gelecek olup, tarihi değiştirdikten sonra Güncelle butonuna basmanız gerekmektedir. Şayet değiştirmekten vazgeçtiyseniz İptal butonuna basarak Düzenleme işleminden çıkabilirsiniz. 5
İkinci Aşama Mal Bilgisi Girişi Hem kendinize ait hem de (varsa) eş ve çocuklarınıza ait mal bildirimlerini yapmanız gerekecektir. Kendinize Ait Mal Bildiriminde Bulunma: ) Mal Bilgisini hangi Beyan Tarihine ait yapacaksanız, kaydınızın başında bulunan simgesine tıklayarak kaydı seçiniz. Aksi takdirde hangi beyan tarihine ait bilgilerin girileceği anlaşılamayacağı için aşağıdaki gibi uyarı alabilirsiniz. 2) Alt kısımda bulunan Seçiniz listesini tıkladıktan sonra girmek istediğiniz mal bilgisinin türünü seçiniz. Sol tarafta bulunan butonuna bastıktan sonra seçtiğiniz bildirim için ekran açılacaktır. Bilgileri ayrıntılı şekilde doldurduktan sonra butonuna basarak kaydediniz. 6
Örneğin, mal bildirim türünü Taşınır Mal(Taşıt) seçtiniz ve Aşağıdaki gibi bilgileri doldurma ekranı gelecektir. butonuna bastınız. NOT: Girdiğiniz mal bilgisi size aitse Sahibi kısmını Kendisi olarak seçiniz. (Eğer Eş ve Çocuk bilgisi girmediyseniz Sahibi kısmını tıkladığınızda sadece Kendisi seçeneği gözükecektir ve otomatik olarak gelecektir.) 3) Aynı Beyan Tarihine ait birden fazla mal bildirimi yapabilirsiniz. Her kayıt işleminden sonra bir önceki maddeyi tekrarlayarak mal bildirimlerinizi kaydedebilirsiniz veya butonuna tıklayarak kaydı silebilirsiniz. 7
4) Girmiş olduğunuz mal bildirimleri onaylanmadığı sürece mal bildirim bilgilerinde değişiklik yapabilirsiniz. Örneğin, Taşınır Mal(Taşıt) olarak doldurduğunuz mal bildiriminde Edinme Tarihini yanlış girdiğinizi fark ettiniz. Düzeltme yapmak için,. Düzeltmek istediğiniz mal bilgisi kaydınızın başında bulunan simgesine tıklayarak kaydı seçiniz. 2. Değiştirmek istediğiniz alanı düzeltiniz. 3. butonuna basarak değişikliği kaydederek çıkış yapınız. 8
Eş ve Çocuklarınıza Ait Mal Bildiriminde Bulunma: ) Sol tarafta bulunan menülerden; SİCİL ve ÖZLÜK İŞLERİ menüsünün altında bulunun Mal Bildirimi Girişi için Eş ve Çocuk Bilgileri alanına tıklayarak açınız. 2) Girmek istediğiniz kişi bilgisi için butonuna basınız. Aşağıdaki gibi bir ekran açılacaktır. Tüm bilgileri doldurarak kaydediniz. butonuna basarak 3) Butonuna basarak birden fazla yakınınızın bilgilerini girebilirsiniz. 4) Eklemiş olduğunuz yakınınıza ait mal bildiriminde bulunmak için tekrar, Sol tarafta bulunan menülerden; SİCİL ve ÖZLÜK İŞLERİ menüsünün altında bulunun MAL BİLDİRİM BİLGİLERİ alanına tıklayarak açınız. 9
5) Eş ve/veya çocuğunuza ait bildirmek istediğiniz mal türünü seçiniz. Hatırlatma!! Mal Bilgisini hangi Beyan Tarihine ait yapacaksanız, kaydınızın başında bulunan simgesine tıklayarak kaydı seçmeyi unutmayınız. 6) Mal Bildirim türünü seçtikten sonra butonuna tıklayınız. Aşağıdaki gibi bilgileri doldurma ekranı gelecektir. Ekranda bilgileri doldururken Sahibi kısmına girmek istediğiniz malın sahibi olan eş veya çoğunuzun adını seçiniz. 7) Aynı Beyan Tarihinde eş ve/veya çocuklarınıza ait birden fazla mal bildirimi yapabilirsiniz. Bunun için Eş ve Çocuklarınıza Ait Mal Bildiriminde Bulunma: başlığının altındaki adımları tekrarlayınız. 0
3. RAPORLAMA Tüm Mal Bilgilerinizi girdikten sonra güncel halini rapor alarak imzaladıktan sonra biriminize teslim etmeniz gerekmektedir. Aynı mal bildirimi üzerinde değişiklik yaptığınız takdirde güncellenmiş halinin rapor alınarak tekrar biriminize teslim edilmesi gerekmektedir. Onaylanmış mal bildiriminizde, bir yanlışlık veya ekleme/çıkarma yapmak istediğiniz herhangi bir değişiklik varsa mal bildiriminizi yeni tarihli olarak tekrar doldurup rapor alarak ve dilekçe ekinde nedenini belirterek biriminize teslim etmeniz gerekmektedir. Edinme Tarihi ile Biriminize teslim ettiğiniz Mal Bildirim Raporunuzdaki dilekçe tarihi arasındaki süre ayı geçmemesi gerekmektedir. ) Rapor almak istediğiniz hangi Beyan Tarihli kayıt ise simgesine tıklayarak kaydı seçiniz. Ardından simgesine basarak rapor alabilirsiniz. 2) Raporunuz yeni bir pencerede aşağıdaki gibi açılacaktır.