PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ VE MAL BİLDİRİMİ YARDIMI

Transkript

1 PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ VE MAL BİLDİRİMİ YARDIMI Bilgi Sistemleri ve Veri Yönetimi Şube Müdürlüğü 2015

2 İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKBS) ŞİFRE ALMA 1- adresine giriş yapınız. 2- «Şifre Almak İstiyorum» butonuna basınız.

3 ŞİFRE OLUŞTURMA ŞİFRE OLUŞTURMA 1-Açılan Şifre oluşturma ekranındaki TC Kimlik No,Kurum Sicil No,Doğum Tarihiniz,Kurumsal eposta adresinizi giriniz. (UYARI: Kurumsal E-Posta adresiniz yoksa veya bilmiyorsanız Bilgi İşlem Servisinizle görüşerek e posta adresinizi öğreniniz. ) 2- «Şifremi Gönder» butonuna basınız.

4 ONAY E-POSTASI ONAY POSTASI Kurumsal eposta adresinize adresimizden ONAY E POSTASI gönderilecektir. Gelen postada bulunan «Şifre oluşturma ekranını açmak için tıklayınız.» yazısına basınız.

5 YENİ ŞİFRE OLUŞTURMA YENİ ŞİFRE OLUŞTURMA 1-Açılan ekrana kullanmak istediğiniz «ŞİFRENİZİ» girerek «ŞİFREMİ OLUŞTUR» butonuna basınız. 2-Yönlendirilmiş olduğunuz İKBS sistemi ana ekranından giriş yapınız.

6 İKBS GİRİŞ İKBS GİRİŞ Açılan ekrana TC Kimlik No,Oluşturduğunuz Şifre ve Onay kodunu girerek sisteme girişinizi yapınız.

7 AÇILIŞ EKRANI AÇILIŞ EKRANI İKBS ye ilk girişte ekrana gelen bilgilerinizi mutlaka eksiksiz girerek «Kaydet» butonuna basınız.sağ alt tarafta bulunan «X» kapat tuşuna basınız.

8 MAL BİLDİRİMİ EKRANI MAL BİLDİRİMİ EKRANI 1-Sol üst köşede bulunan «Mal Bildirimi» menüsüne basınız. 2-Beyan durumu Asıl beyan seçiniz. 3-Beyan Ekle butonuna basınız. 4-Eklenen beyanın «Düzenle» butonuna basınız.

9 MAL BİLDİRİMİ EKRANI Eklenen beyanın «Düzenle» butonuna basınız.

10 TAŞINMAZ MAL BİLDİRİMİ TAŞINMAZ MAL BİLDİRİMİ 1-Değeri: Taşınmazın piyasa değerini yazınız. 2-Taşınmazın Cinsi: Taşınmazın cinsini giriniz.(bina,arazi,arsa,mesken vb.) 3-Adresi: Taşınmazın bulunduğu Adres veya Ada parsel numarasını giriniz. 4-Hisse Miktarı: Taşınmaz üzerindeki sahibi olunan hisse miktarını giriniz. 5-Edinme Tarihi: Taşınmazın edinme (alma, sahip olma) tarihini giriniz. 6-Edinme Şekli: Taşınmaz ne yolla edinildiğini seçiniz.(takas,satış,bağış vs.) 7-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Taşınmaz Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 8-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Taşınmaz Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

11 KOOPERATİF BİLGİLERİ BİLDİRİMİ KOOPERATİF BİLGİLERİ BİLDİRİMİ 1-Kooperatifin Adı ve Yeri: Kooperatifin adını ve bulunduğu İl /İlçe giriniz. 2-Hisse Değeri: Kooperatifteki hissenizin TL cinsinden değerini giriniz. 3-Üyelik Tarihi: Kooperatife üye olduğunuz tarihini giriniz. 4-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Kooperatife üyeliği Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 5-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Kooperatife üyeliği Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

12 TAŞINIR MAL BİLDİRİMİ TAŞINIR MAL BİLDİRİMİ 1-Plaka No: Aracınızın plaka numarasını giriniz. 2-Taşıtın Cinsi: Taşıtın cinsini (Otomobil, minibüs vs.) giriniz. 3-Taşıtın Markası: Taşıtınızın Markasını giriniz. 4-Edinme Değeri: Taşıtın edinme değerini TL cinsinden giriniz. 5-Model Yılı: Taşıtın model yılını giriniz. 6-Edinme Tarihi: Taşıtın edinme tarihini giriniz. 7-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Taşıt Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 8-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Taşıt Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

13 DİĞER TAŞINIR MAL BİLDİRİMİ DİĞER TAŞINIR MAL BİLDİRİMİ 1-Taşınır Mal Cinsi: Taşınırın cinsini giriniz. 2-Edinme Değeri: Taşınırın edinme değerini TL cinsinden giriniz. 3-Model Yılı: Taşınırın model yılını giriniz. 4-Edinme Tarihi: Taşınırın edinme tarihini giriniz. 5-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Diğer Taşınır Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 6-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Diğer Taşınır Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

14 BANKA VE MENKUL BİLDİRİMİ BANKA VE MENKUL BİLDİRİMİ 1-Banka veya Menkul Değerler Niteliği: Para,Lot, Hisse senedi vb. niteliği giriniz. 2-Miktarı: Girilen Para veya Menkul değerlerin TL haricinde olanların (Lot,Hisse Senedi,Döviz vb) miktarı girilecek, girilen miktarın TL karşılığı mutlaka belirtilecek. TL girişlerinin miktara yazılması yeterlidir. 3-Para Cinsi: Girilen Para veya Menkul değerlerin cinsini belirtiniz. 4-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Para veya Menkul değerler Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 5-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Para veya Menkul Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

15 ALTIN VE MÜCEVHERAT BİLDİRİMİ ALTIN VE MÜCEVHERAT BİLDİRİMİ 1-Cinsi: Altın,Gümüş,Pırlanta vb. cinsi belirtiniz. 2-Değeri: TL cinsinden değerini giriniz. 3-Miktarı: Miktarını giriniz. (100 gr,1 Kg vs.) 4-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Altın ve Mücevherat Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 5-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Altın ve Mücevherat Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

16 BORÇ ALACAK BİLDİRİMİ BORÇ ALACAK BİLDİRİMİ 1-Borç Durumu : Alacaklıyım veya Borçluyum seçiniz. 2-Borçlanma Tarihi: Borçlanma veya alacak tarihini giriniz. 3-Borçlunun Adı Soyadı: Borçlu olduğunuz kişinin bilgilerini giriniz. 4-Alacaklının Adı Soyadı: Alacaklı olduğunuz kişinin bilgilerini giriniz. 5-Borç Tutarı: Borç veya Alacak tutarını TL cinsinden giriniz. Dolar,Euro,Altın vb. borç ve alacaklarda günlük Kur değerinden TL cinsini yazmanız gerekmektedir. Açıklama alanına Borç veya Alacağın açıklamasını yazınız.(örnek: 100 Gram altın Borcu/Alacağı) Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

17 DİĞER SERVET BİLDİRİMİ DİĞER SERVET BİLDİRİMİ 1-Hak veya Beyanı Gerekli Görülen Diğer Server Unsurları: Hakları: İhtira beratı, patent, alâmetifarika (tescilli marka, ticari marka, amblem) ve telif hakları (kitap, makale, resim, fotoğraf gibi) Gelirleri: Kira, getiri, nema, faiz gibi aylık ücret dışında gelen paralar ve bu gelirlerin kaynakları. 2-Edinme Şekli: Edinme şeklini giriniz.(satış,trampa,bağış vs.) 4-Mal Sahibi Yakınlık Derecesi: Hak veya Beyanı Gerekli Görülen Diğer Server Unsurları Eşiniz veya çocuğunuz adına ise seçimi yapınız. 5-Mal Sahibinin Adı Soyadı / TC Kimlik No: Hak veya Beyanı Gerekli Görülen Diğer Server Unsurları Çocuklarınız adına ise «AD-SOYAD ve TC KİMLİK NO» yazınız. Not: Ekranda görülen tüm alanlar eksiksiz olarak doldurarak «KAYDET» butonuna basınız. Ekranın alt tarafına kayıt eklendiğini görmeniz gerekir. Eklenen kaydın sağ tarafında bulunan «DÜZENLE» butonuyla kaydı değiştirerek güncelleyebilirsiniz. Birden Fazla Kayıtlarda «KAYDET» butonuna bastıktan sonra «YENİ» butonuna basarak diğer kayıtları girebilirsiniz.

18 ONAYLAMA VE RAPOR ALMA 1-Doldurulması gereken alanların tamamlanmasının ardından Sağ alt tarafta bulunan «X» Kapat butonuna basarak çıkınız. 2-Girilmiş Mal Beyanının sağ tarafta bulunan ONAYLA butonuyla onaylanması gerekmektedir. UYARI: Onayla butonu işlemin tamamen bitmesinden sonra yapılmalıdır. Aksi takdirde düzenleme imkanı yoktur.

19 ONAYLAMA VE RAPOR ALMA Onaylanan beyan «Rapor Al» butonundan pdf formatında MAL BİLDİRİMİ FORMU dökümü yazıcıdan alınabilir.

20 FORM ÇIKTI İMZALARI Mal Bildirim formunu yazıcınızdan arkalı önlü olarak çıkartınız. Sayfalar imzalanarak Başkanlığımıza Biriminiz kanalıyla GİZLİLİK ilkererine uygun olarak topluca gönderilecektir.

21 AYRINTILI BİLGİ VE YARDIM İÇİN;