Son Düzenlemeler Çerçevesinde Önemli Hatırlatmalar ve Şirketlere Yol Haritası Av. Levent Berber KPMG Hukuk Bölümü Başkanı / Ortak 27 ŞUBAT 2013
nun Kalp Atışları (6335 sayılı Kanun daki son değişiklikler dahildir) 1 Temmuz 2012 Yeni TTK nın yürürlük tarihi Yeni TTK Uygulama Kanunu nun yürürlük tarihi 6335 sayılı Değişiklik Kanunu nun yürürlük tarihi 31 Aralık 2012 Stok Sayımı 2012 Açılış bilançolarının TMS ye göre düzeltilmesi * 14 Şubat 2013 Uyg. Kan. Md. 19: TTK 201. madde, bağlı şirket- hakim şirket arasında oy haklarının kullanılmasına sınırlama getiren hükmün yürürlüğe girmesi 31 Mart 2013 TTK Geç. Md. 6 / (3): Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen denetime tabi şirketlerin denetçi ataması için son tarih 1 Ocak 2014 TTK Md. 39 / (2) 2, 3, ve 4 üncü cümledeki ticari mektuplarda ve ticari defterlerde bulunması zorunlu bilgilerle ilgili hükmün yürürlüğe girişi 2014 1 Temmuz 2014 Uyg. Kan. Md. 18: Bağlı şirketler nezdinde TTK 202. madde kapsamında kayıplar varsa hakim şirket tarafından denkleştirilmesi için son tarih 2011 2015 1 Ekim 2012 Uyg. Kan. Md. 25: Tüzel kişi ortağın temsilcisi YK üyelerinin istifası ve yerine tüzel kişi ya da başkasının seçimi için son tarih Uyg. Kan. Md. 9: Eski TTK Md. 8 / (2) uyarınca düzenlenmiş sözleşmelerden bileşik faiz hükümlerinin çıkartılması için son tarih 2013 1 Ocak 2013 TTK İkincil Düzenlemelerin Yürürlüğe girmesi için son tarih Münferit ve konsolide finansal tablo hazırlanmasında TMS/TFRS nin uygulanmaya başlaması * * Geçici Madde 1 de sayılan TMS/TFRS ve yorumlarını uygulamakla yükümlü şirketler ve KGK tarafından belirlenecek şirketler 1 Temmuz 2013 Uyg. Kan. Md. 28 / (7): Anonim şirket esas sözleşmede nama yazılı hisselerin devri ile ilgili kısıtlama ve özel düzenlemelerin Kanun la uyumlu olması için son tarih TTK Md. 1534: Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen denetime tabi şirketler için TTK Md. 1524 teki internet sitesi açma ve Kanun da belirtilen bilgilere yer verme zorunluluğu Uyg. Kan. Md. 22: Esas sözleşme hükümlerinin TTK ya uyumlu hale getirilmesi için son tarih Uyg. Kan. Md. 26: Esas sözleşmede genel kurul toplantı ve karar nisaplarının Kanun la uyumlu hale getirilmesi Uyg. Kan. Md. 28 / (1): TTK Md. 434 oy hakkı ve 435 oy hakkının doğumu maddelerinin yürürlüğe girişi Uyg. Kan. Md. 28 / (5): TTK Md. 479 / (3)-c bendindeki oyda imtiyazın kullanılamayacağı hallere ilişkin maddenin uygulanmaya başlaması 14 Şubat 2014 Uyg. Kan. Md. 20: Anonim ve limited şirketlerde mevcut sermayenin Kanun daki asgari sermayeye çıkartılması için son tarih Uyg. Kan. Md. 28 / (3): Md. 479 / (1) fıkrasına aykırı oyda imtiyaz hakkı ile ilgili esas sözleşme hükümlerinin TTK ya uyumlu hale getirilmemesi halinde hükümsüz hale gelmesi
Önemli Genel Hatırlatmalar Açıklamalar 1. Tüm şirketlerin esas sözleşmelerini Yeni TTK ya uyumlu hale getirmeleri gerekmektedir. 2. Genel kurulun çalışma usul ve esaslarını gösteren iç yönerge hazırlanması gerekmektedir. 3. Genel kurul ve Yönetim Kurulunun toplantı ve karar nisaplarındaki değişiklikler şirketlerin yönetimini etkileyecektir. Esas sözleşmelerde genel kurul toplantı ve karar nisapları Yeni TTK ile uyumlu hale getirilmelidir. 4. Tek ortaklı şirket ve tek üyeli yönetim kurulu mümkün hale gelmiştir. Tüzel kişiler, yönetim kurulu üyesi olabilecektir. 5. Eski TTK ya göre tüzel kişinin temsilcisi bulunan yönetim kurulu üyesi gerçek kişilerin istifa etmeleri ve yerine tüzel kişinin ya da başkasının seçilmesi gerekmektedir. 6. Yönetim kurulu üyelerinin sorumlulukları önemli derecede artmıştır. 7. Borsaya kote şirketler için e-genel kurul toplantısı yapmak için esas sözleşme değişikliği zorunlu hale gelmektedir. Diğer şirketler için ihtiyaridir. Elektronik işlemlerin yapılabilmesi için önceden güvenli e-imza alınması gereklidir. 8. Halka açık olmayan şirketler de Kayıtlı Sermaye Sistemine geçebileceklerdir. 9. Oy hakkı ve oyda imtiyazla ilgili değişiklik ve sınırlamalar gelmektedir. 3
Önemli Genel Hatırlatmalar (devam) Açıklamalar 10. Nama yazılı payların devrini sınırlandıran esas sözleşme hükümleri, Kanun a uygun hale getirilmelidir, aksi halde geçersiz hale gelecektir. 11. Şirketler topluluğu hükümleri grup şirketlerine ve kontrolü elinde bulunduran teşebbüslere önemli sorumluluklar getirmektedir. Bağlı şirket nezdinde kayıplar varsa, hakim durumdaki şirket tarafından denkleştirilmesi zorunluluğu gelmektedir. 12. Ortaklara ve yönetim kurulu üyelerine, şirkete borçlanma ve işlem yapma yasağı gelmiştir. 13. Denetime tabi şirketlere Internet sitesi açma ve kanunen yapılması gereken ilanları sitelerinde bulundurma zorunluluğu gelmektedir. 14. Ticari sözleşme (Tedarik, Mal ve Hizmet Alım Satım vs) hükümlerinin bileşik faiz, ödeme, gecikme, vade, tebligat vs. açıdan gözden geçirilmesi gerekmektedir. 15. Acentelik sözleşmelerinin, portföy tazminatı, rekabet yasağı gibi hususlar açısından gözden geçirilmesinde fayda bulunmaktadır. 16. Kanundaki açıkça belirtilenler hariç, her türlü işlemin güvenli e-imza ile elektronik ortamda yapılması mümkün hale gelmektedir. 4
Yol Haritası * Konu Yönetim Kurulunun Yetki Devrine ilişkin İç Yönerge Tüzel Kişi ortağın Temsilcisi olan Yönetim Kurulu Üyelerinin İstifası ve yerine seçim yapılması Bileşik Faiz e-genel Kurul, e-yönetim Kurulu Anonim şirketlerde Genel Kurulun Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin İç Yönerge Zorunlu Hususlar Eski TTK ya göre tüzel kişi ortağın temsilcisi seçilmiş anonim şirket yönetim kurulu üyelerinin istifa etmesi ve yerine seçim yapılması gereklidir. Her iki tarafı tacir olmayan cari hesap sözleşmelerinde bileşik faiz ile ilgili hükümler geçersiz hale gelmiştir. Borsaya kote şirketler için e-genel Kurul zorunludur. Anonim şirketlerde Genel Kurulun Çalışma Usul ve Esasları ile ilgili bir İç Yönergenin Yönetim Kurulu tarafından hazırlanması ve Genel Kurul tarafından onaylanarak tescil ve ilanı gerekmektedir. Başlangıç Tarihi Takdire Bağlı Hususlar İç Yönerge hazırlanması kaydıyla Yönetim Kurulu üyelerinin görev, yetki ve sorumluluklarını paylaştırma imkanı gelmiştir. İç Yönerge ile 1.7.2012 paylaştırma yapılmadığı takdirde; tüm yönetim kurulu üyeleri müştereken müteselsilen sorumlu olmaya devam ederler. Borsaya kote olmayan şirketler için e-genel Kurul ve e-yönetim Kurulu yapma imkanı gelmiştir 1.10.2012 Tamamlanma Tarihi 1.10.2012 1.10.2012 31.3.2013 (En geç 2013 yılında yapılacak olağan genel kurul toplantısında onaya sunulmalıdır) 5
Yol Haritası * (devam) Konu Yıllık Faaliyet Raporu Şirketler Topluluğunda Bağlı Şirketin Bağlılık Raporu Bağımsız Denetçi Atanması Esas sözleşmenin Tadili Oy Hakkı Zorunlu Hususlar Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit Şirketlerde yönetim organı tarafından yıllık faaliyet raporu hazırlanması gerekmektedir. Şirketler Topluluğunda Bağlı Şirketin yönetim kurulunun, şirketin hakim ve bağlı şirketlerle ilişkileri hakkında bağlılık raporu hazırlaması ve sonuç kısmının Yıllık Faaliyet Raporunda belirtilmesi gerekmektedir. Bakanlar Kurulu Kararı ile bağımsız denetime tâbi olduğu belirlenen şirketlerin, bağımsız denetçi ataması gerekmektedir. Esas sözleşmenin Yeni TTK 'ya uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Anonim şirketlerde oy hakkı ve oy hakkının doğumu ile ilgili Yeni TTK 'nın 434 ve 435. maddelerinin yürürlüğe girişi nedeniyle esas sözleşmede ilgili hükmün düzenlenmesi gerekmektedir. Takdire Bağlı Hususlar Başlangıç Tarihi Tamamlanma Tarihi 28.2.2013 (Hesap döneminin bitiminden itibaren Yönetmeliğe göre 2 ay, TTK ya göre 3 ay içinde hazırlanması gerektiği belirtilmiştir) 31.3.2013 (Ancak Bağlılık Raporunun Yıllık Faaliyet Raporundan önce hazırlanması gerekir) 31.3.2013 1.7.2012 1.7.2013 1.7.2013 6
Yol Haritası * (devam) Konu Zorunlu Hususlar Takdire Bağlı Hususlar Başlangıç Tarihi Tamamlanma Tarihi Esas sözleşmede Genel Kurul Toplantı ve Karar Nisapları İnternet Sitesi (Denetime tâbi şirketler için) Esas sözleşmede nama yazılı payların devri Şirket evrakı Bağlı Şirket nezdindeki kayıplar Esas sözleşmede Genel Kurul toplantı ve karar nisaplarının Yeni TTK ile uyumlu hale getirilmesi gerekmektedir. Aksi halde Yeni TTK'daki nisaplara ilişkin hükümler uygulanacaktır. Bakanlar Kurulu tarafından belirlenecek bağımsız denetime tâbi şirketler için İnternet sitesi açma ve bu sitede asgari bilgileri bulundurma zorunluluğuna ilişkin hüküm yürürlüğe girecektir. Esas sözleşmede nama yazılı payların devrine ilişkin sınırlamalar Yeni TTK'ya uyumlu hale getirilmelidir. Şirket evrakında bulunması zorunlu olan bilgilere (Yeni TTK 39. maddede yazılı bilgilere) yer verilmelidir. Şirketler topluluğunda Bağlı Şirket nezdinde Yeni TTK 202. maddesinin 1. fıkrasına giren kayıplar varsa Hakim Şirket tarafından denkleştirilmesi (ödenerek kapatılması) gerekmektedir. * Yol Haritası nda sadece önemli görülen bazı hususlara ve tarihlere yer verilmiştir. 1.7.2013 1.7.2013 1.7.2013 1.1.2014 1.7.2014 7
TTK İle İlgili Yayımlanan Bazı Düzenlemeler BAKANLAR KURULU KARARI VE YÖNETMELİKLER BAKANLAR KURULU KARARI 1. Bağımsız Denetime Tabi Olacak Şirketlerin Belirlenmesine Dair Karar YÖNETMELİKLER 1. Ticaret Sicili Yönetmeliği 2. Bağımsız Denetim Yönetmeliği 3. Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik 4. Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük Ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik 5. Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik 6. Ticaret Şirketlerinin Gümrük Ve Ticaret Bakanlığınca Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik 7. Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 8
TTK İle İlgili Yayımlanan Bazı Düzenlemeler (devam) TEBLİĞLER 1. Münfesih Olmasına Veya Sayılmasına Rağmen Tasfiye Edilmemiş Anonim Ve Limited Şirketler İle Kooperatiflerin Tasfiyelerine Ve Ticaret Sicili Kayıtlarının Silinmesine İlişkin Tebliğ 2. Halka Açık Olmayan Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Birikimli Oy Kullanımına İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ 3. Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ 4. Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ 5. Kâr Payı Avansı Dağıtımı Hakkında Tebliğ 6. Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ 7. Şirketlerde Yapı Değişikliği Ve Ayni Sermaye Konulmasında Siciller Arası İşbirliğine İlişkin Tebliğ 8. Temerrüt Faiz Oranının Belirlenmesi Hakkında Tebliğ 9. Halka Açık Olmayan Şirketlerde Kayıtlı Sermaye Sistemine İlişkin Esaslar Hakkında Tebliğ 10. Anonim Ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine Ve Kuruluşu Ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine ilişkin Tebliğ 11. Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi Ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğ 9
Bize Ulaşın İletişim Av. Levent Berber KPMG Türkiye Hukuk Bölümü Başkanı / Ortak T: +90 (216) 681 90 00-9172 E: Lberber@kpmg.com 10
Önemli Uyarı Bu dokümandaki açıklamalar mevzuattaki tüm değişiklik, yenilik ya da tarihleri içermemekte olup, bu bilgiler şirketin türüne, tâbi olduğu özel mevzuata ya da duruma göre değişiklik arz edebilecektir. Ayrıca, genel bilgilendirme amacıyla hazırlanan bu belge, herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin özel durumuna hitap etmemektedir. Hiç kimse özel durumuna uygun bir uzman görüşü almaksızın, bu bilgilere dayanarak hareket etmemelidir. Yukarıdaki bilgiler herhangi bir tavsiye değildir ve bunlara dayanarak işlem yapılması halinde ortaya çıkacak sonuçlardan KPMG herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. 11