TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ STRATEJİK PLANLAMA YEREL PROJELER AVRUPA BİRLİĞİ PROJELERİ
1) GİRİŞ; A) Müdürlüğümüz bünyesindeki AR-GE birimi Strateji Geliştirme şubesinden sorumlu Müdür Yardımcısı başkanlığında; Araştırma, Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme ekibi(aske) ve Projeler Ekibi(PEK) olmak üzere iki ekipten oluşmaktadır. Aksaray İl Millî Eğitim Müdürlüğü ARGE birimi 1843555 sayı ve 08/05/2014 tarihli (İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimler Yönergesi) kapsamında görev yapmaktır. B) 2014 yılı İkinci Altı Aylık dönemde birimimizin gerçekleştirdiği faaliyetlere yönelik olarak hazırlanan bu bültende sırası ile Giriş Bülten Dönemi Birimi-İyi Örnekler Stratejik Planlama İç Kontrol, İş Süreçleri Kamu Hizmet Envanteri Toplam Kalite Yönetimi MEBNET, Performans Yönetimi Yerel ve AB Projeleri - TÜBİTAK Projeleri Seminer Konferans Panel ve Benzeri Çalışmalar Eğitim Araştırmaları Diğer Bilgiler, Bölümlerine yer verilmiştir. 2)BÜL TEN DÖNEMİ -İYİ ÖRNEKLER; - Atatürk İlkokulu etwinning Projesi İlimiz Merkezinde bulunan Atatürk İlkokulu 2014 yılı Ekim ayında etwinning Projesi başlatmıştır. Proje ortakları arasında Bulgaristan, Belçika ve Türkiye yer almaktadır. Projenin konusu farklı ülkelerdeki festival ve kutlamaları hakkında bilgi alışverişinde bulunmaktır.
Bu kapsamda proje ortakları okullarındaki öğretmenler ve öğrencilerden oluşan proje ekiplerini tanıtarak hazırlık aşamasını tamamlamışlardır. Okulda etwinning köşesi oluşturularak okuldaki diğer öğrencilerin de projeden haberdar olması sağlanmıştır. Proje ekibindeki öğrencilere ve öğretmenlere kullanıcı adı ve şifreleri verilerek Twinspace sayfasına giriş yapmaları sağlanmıştır. Öğrenciler ve öğretmenle proje konusu ile ilgili hazırladıkları çalışmaların fotoğraflarını ve videolarını Twinspacete paylaşarak birbirlerinin çalışmalarını incelemişlerdir. Ayrıca Web 2.0 araçlarınıda kullanarak bilgisayar becerilerini geliştirmişlerdir. Projenin iletişim dili olarak İngilizce olduğundan dolayı proje ekibindeki öğrenciler ve öğretmenler İngilizce iletişim becerilerini geliştirmişlerdir. Proje Şubat 2015 tarihinde sona erecektir. 2) STRA TEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI; 2010-2014 Stratejik Planda İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarımızın eylem planları, izleme değerlendirme raporları periyodik olarak değerlendirilmiştir. Yapılan değerlendirmeler sonucunda görülen eksiklikler rapor haline getirilerek yayımlanmıştır. 2013/26 No'lu genelge ile 2015-2019 stratejik planlama süreci başlamış olup, müdürlüğümüz Strateji Geliştirme bölümünce çalışma takvimi doğrultusunda okul ve kurumlarımıza yönelik eğitim faaliyetleri planlayarak uygulamasına geçilmiştir. Müdürlüğümüzün stratejik plan sürecinde İl Koordinatörleri tarafından 16 Şube Müdürü, 13 şef ve 14 memura stratejik planlama eğitimi verilmiştir. Ayrıca okul ve kurumları türlerine göre gruplandırarak buradan seçilen 28 okul idarecisine uygulamalı stratejik planlama semineri verilmiştir. Bu seminer İl Milli Eğitim Müdürlüğü GZFT ve Gelişim Alanları konusunda oldukça faydalı olmuştur. Müdürlüğümüz olarak Stratejik Planlama Üst Kurulu, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuş bakanlığımızca belirlenmiş planlama adımlarına dayanılarak iş takvimi oluşturulmuştur. Ar-Ge birimince 6 ilçe milli eğitim müdürlüğü, 385 Temel Eğitim, 58
Ortaöğretim okulu ve Müdürlüğümüze bağlı 17 kurum yöneticisine "Stratejik Yönetim ve Planlama" konulu bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir. Bakanlığımızın en son yayınladığı takvim dikkate alınarak stratejik planlama ile ilgili diğer bölümlerin verilmesi takvime bağlanmıştır. Aynı zamanda stratejik planlama koordinatörlerimiz Bakanlık tarafından verilen stratejik planlama Temel Kurs ve Seminerlerine katılarak Stratejik planlama sürecini yakından takip edilmesi sağlanmıştır. Çalıştay; Aksaray Hizmetiçi Enstitüsünde gerçekleştirilen çalıştaya Milli Eğitim Şube Müdürümüz Kenan YEĞEN başkanlığında Stratejik Planlama Ekibi ve müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarımızda görev yapan yönetici ve öğretmenler katıldı. Çalıştay Strateji Plan Ekibi üyesi Halil Cemal ARIBAŞ ın performans göstergeleri ilgili sunusu ile başladı. Yapılan sununun ardından okul ve kurumlarımız türlerine göre çalışmalara başla Çalıştayda 2015-2019 Stratejik Plan Geleceğe Yönelim bölümünde yer alan eğitim ve öğretime erişimin artırılması, eğitim ve öğretimde kalitenin artırılması ve kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik performans göstergeleri ele alındı. Şube Müdürümüz Kenan YEĞEN bu tür çalışmaların ilimizin eğitim kalitesi adına bilgi paylaşımı sağladığını ve önemli katkıları getireceğini söyledi. Çalıştaydan elde edilen sonuçlar üzerine değerlendirme yapılarak sona erdi. 4) TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ; Eğitimde Kalite ve Yönetim Sistemi kapsamında Bakanlığımızın değerlendirme kriterlerinde yapmış olduğu değişiklikler, il TKY formatörü tarafından tüm okul/kurum müdürlerine bilgilendirme toplantısı yapılarak süreç hakkında bilgi verilmiştir. Ayrıca okul ve kurumlarımızdan gelecek olan kurum raporlarını değerlendirmek üzere 30 öğretmenimize "Değerlendirici Eğitici Semineri" verilmiştir. 2012-2013 yılı çalışmaları kapsamında öz değerlendirme yapan okul ve kurumlarımızdan gelecek raporları değerlendirmek için ekipler oluşturulmuştur. İlimizde ekip kategorisinde 87, kurum kategorisinde 17 olmak üzere toplam 104 rapor değerlendirilmiştir. İl birincilerimizin raporları Bakanlığımıza gönderilmiş olup. Bakanlık değerlendirmesi sonucunda Genel Ortaöğretim Kurumları alt kategorisinde Atatürk Anadolu Lisesi, Mesleki Teknik Ortaöğretim Kurumları alt kategorisinde Hüseyin Cahit Korkmaz Anadolu Sağlık Meslek Lisesi ve Temel Eğitim Kurumları alt kategorisinde
Cahit Zarifoğlu Ortaokulumuz, "Yılın Kaliteli Kurumu" kategorisinde saha ziyaretine kalarak "Kalite Teşvik Ödülü" almaya hak kazanmıştır. 5) YEREL VE AB PROJELERİ; A) Yerel Projeler: Ahiler Kalkınma Ajansı tarafından desteklenen Teknik Destek projesi kapsamında Müdürlüğümüz Proje ekibinin hazırladığı Erasmus+ ve Hibe Projeleri Yazma Eğitimi isimli projemiz kabul edilmiştir. 17 21 Kasım 2014 tarihleri arasında Aksaray Hizmetiçi Eğitim Enstitüsünde 20 öğretmenin katılımı ile gerçekleştirilen eğitimde Erasmus+ Programı, Proje Döngüsü yönetimi ve Hibe projeleri hakkında bilgi verilmiştir. Eğitim sonunda okulları temsilen her öğretmen bir proje konusu belirleyerek 2015 başvuru döneminde proje başvurusunda bulunacaktır. B) AB Projeleri:(1) Erasmus+ Programı 2014 yılı teklif çağrısı döneminde Müdürlüğümüz Proje Ekibi tarafından hazırlanan Mesleki Rehberlikte Avrupa Standartları için Hareketlilik isimli projemiz Ulusal Ajans tarafından kabul edilmiştir. Mesleki ve Teknik Eğitim Okullarında okuyan öğrencilerin doğru bölüm seçmelerini sağlamayı amaçlayan projemize okul müdürleri ve Rehber öğretmenler dahil olacaklar ve projenin sonunda doğru alan seçimi ile ilgili bir kılavuz kitapçık hazırlanacaktır. Proje kapsamında 14 28 Şubat 2015 tarihleri arasında Almanya nın Duisburg şehrinde iki haftalık hareketlilik
gerçekleştirilecektir. Ayrıca projenin yerel faaliyetleri kapsamında proje katılımcıları ve ekibi ile bilgilendirme toplantısı düzenlenmiştir. AB Projeleri:(2) Erasmus+ Programı 2014 yılı teklif çağrısı döneminde Müdürlüğümüz Proje Ekibi tarafından hazırlanan KA2 Stratejik Ortaklık projesi Romanya koordinatörlüğünde kabul edilmiştir. Projenin konusu Mesleki Eğitimdeki Girişimciliğin Artırılması ve işgücü piyasasındaki aktörlerin koordinasyonunun sağlanması ile ilgilidir. Projenin yurt dışı ortakları Polonya ve Romanya dır. Projenin yerel ortakları arasında ise Aksaray Ticaret ve Sanayi Odası, Fatih Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi ile Aksaray Üniversitesi bulunmaktadır. Proje kapsamında eğitim toplantıları, anket çalışmaları, yurt dış toplantıları, konferans ve seminerler düzenlenecektir. İki yıl sürecek proje Ağustos 2016 yılında sona erecektir. 6) TÜBİTAK Projeleri; 2013-2014 Eğitim öğretim yılında ortaöğretim öğrencilerine yönelik TÜBİTAK Proje yarışmasına başvuru yapan ortaöğretim kurumlarımızdan 3 (üç) okulun toplam 9 (dokuz) adet projesi Kayseri bölge sergisine gönderilmesi uygun görülmüştür. Bunun yanında ilimizden Ahmet Cevdet Paşa Sosyal Bilimler Lisesi, Hazım Kulak Anadolu Lisesi, Şehit Pilot Hamza Gümüşsoy Fen Lisesi, Uluırmak Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerinin bilim fuarı açması TÜBİTAK tarafından finanse edilmiştir. 7) DİĞER PROJELER; - Konya Ovası Projesi (KOP): Konya Ovası Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığının 642 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kurulmuştur. Kuruluş amacı KOP Bölgesi nde kalkınmaya yönelik yatırımlar yapmaktır. Bu kapsamda Müdürlüğümüzce 10 adet proje hazırlanarak Valilik Makamına sunulmuştur.
8) SEMİNER, KONFERANS, PANEL VE BENZERİ ÇALIŞMALAR; A)Eurodesk Çalışmaları: Eurodesk gençler için eğitim ve gençlik alanlarındaki Avrupa fırsatları ve gençlerin avrupa faaliyelerine katılımı hakkında bilgi sağlayan Avrupa bilgi ağıdır. 33 Avrupa ülkesinde faaliyette bulunan Eurodesk bilgi ağı, ülkemizde de Türk Ulusal Ajansı bünyesinde 2008 yılından bu yana faaliyetlerini sürdürmektedir. Müdünlüğümüz 2013 yılı aralık ayından bu yana Eurodesk temas noktası olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. İlimizde Eurodesk faaliyetleri kapsamında lise ve üniversite öğrencilerine yönelik olarak eğitimler, seminerler ve toplantılar düzenlenmektedir.
B) e-twinning Çalışmaları İlimizde e-twinning projelerinin yaygınlaştırılması amacıyla bilgilendirme toplantıları ve eğitim çalışmaları düzenlenmektedir. Bu kapsamda bütün okul türlerinden e-twinning projesinden sorumlu birer öğretmenin katılımı ile ekim ayında genel bir bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. 29 30 Aralık 2014 tarihleri arasında Müdürlüğümüz Proje Ekibi tarafından Fatih Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde 30 öğretmenin katıldığı e-twinning projeleri eğitimi verilmiştir. C) Erasmus+ Çalışmaları 2014 yılı Aralık ayı içerisinde il merkezinde Erasmus+ Okul Eğitimi ve Mesleki Eğitim Projeleri için farklı okul türlerinden 60 katılımcının yer aldığı 3 farklı bilgilendirme ve uygulamalı eğitim toplantısı düzenlenmiştir.
9) EĞİTİM ARAŞTIRMALARI; Aksaray Üniversitesi (ASÜ) Eğitim Fakültesi Dekanlığında, Müdürlüğümüz AR-GE Birimi, Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Eğitimi, Fen Edebiyat Fakültesi Fizik, Kimya. Biyoloji Bölüm öğretimüyesi ve görevlilerinden oluşan çalışma ekibi ile toplantı düzenlendi. Toplantıda fen öğretiminde yaşanan sorunlar çok boyutlu olarak ele alındı. Toplantı sonucunda Müdürlüğümüz ve Aksaray Üniversitesinin çalışma ekipleri fen alanında eksiklikleri rapor halinde sunduldu. Yapılan sunumlar sonucunda fen öğretimi konusunda sorun alanları tek tek belirlenerek çözüm önerileri sunulmuş ve bu çözüm önerilerine yönelik işbirliği halinde çalışmaların devam etmesine karar verildi. TEOG1/ TEOG2 uygulamalarının sonuçları ASKE ekibi tarafından ayrıntılı olarak incelenmiştir. İlimiz geneli 153 okul 7113 öğrencinin 6 ders yazılı sonuçları analiz edilmiş, şube, okul karşılaştırılmaları yapılarak okul karneleri çıkartılmıştır. 10) DİĞER BİLGİLER; 2015-2019 yılı Stratejik Plan Çalışmalarına il çalışma takvimi doğrultusunda devam edilecek, AB ve yerel projeler hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlenecek, eğitimde kaliteyi artırmaya yönelik projelere destek verilerek, EKYS kapsamında okullarımızın başvuru sayısını arttırmak için bilgilendirme toplantıları düzenlenecek, Merkezi sınavlarla ilgili yapılan analiz çalışmaları okul müdürlükleri ile paylaşılacak, okullar tarafından değerlendirilen analiz sonuçları okullar için rehber olacaktır.