EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 6 AYLIK İZLEME DEĞERLENDİRME FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. PAZARCIK KAYMAKAMLIĞI Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü CENGİZ TOPEL İLKOKULU STRATEJİK PLAN EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 6 AYLIK İZLEME DEĞERLENDİRME FAALİYET RAPORU

2 Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli GİRİŞ: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak analiz edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri okul müdürü başkanlığında sorumlu birimlerce değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 2

3 İÇİNDEKİLER GİRİŞ... 2 İÇİNDEKİLER... 3 TABLOLAR DİZİNİ... 3 GELİR GİDER DURUMU... 4 ÖĞRENCİ VE ŞUBE SAYILARI... 4 OKULÖNCESİ ÖĞRENCİ DURUMU EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI CENGİZ TOPEL İLKOKULU ÖĞRENCİ İSTATİSTİKLER... 5 MİSYON VİZYON VE TEMEL DEĞERLER... 6 STRATEJİK AMAÇ HEDEF VE PERFORMENS GÖSTERGELERİ DURUMU... 7 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Okul Aile Birliği 6 Aylık Kesin Hesap Tablosu... 4 Tablo 2: Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Personel Durumu Tablosu... 4 Tablo 3: Öğrenci ve Şube Durumu Tablosu... 4 Tablo 4: Yıllara Göre Okul Öncesi Öğrenci Sayısı Tablosu... 5 Tablo 5: Cengiz Topel İlkokulu Öğrenci Bilgileri Tablosu

4 CENGİZ TOPEL İLKOKULU GELİR GİDER DURUMU Tablo 1: Okul Aile Birliği 6 Aylık Kesin Hesap Tablosu EKİM ŞUBAT 2016 GELİR GİDER DURUMU GELİR DURUMU GİDER DURUMU BAKİYE TUTAR (TL) 2.910,00 TL 1.402,29 TL 1.507,71 TL PERSONEL DURUMU Tablo 2: Cengiz Topel İlkokulu Müdürlüğü Personel Durumu ÖĞRETMEN-İDARECİ KADIN ERKEK TOPLAM NORM İHTİYAÇ Müdür Müdür Yardımcısı Uzman Öğretmen Öğretmen VHKİ Memur Yardımcı Personel TOPLAM ÖĞRENCİ VE ŞUBE SAYILARI Tablo 3: Öğrenci ve Şube Sayıları OKULLARIMIZ SINIF ERKEK KIZ TOPLAM Şube sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı OKUL ÖNCESİ , İLKOKUL TOPLAM ,33

5 OKUL ÖNCESİ DURUMU Okulumuzda Eğitim Öğretim Yılında toplamda 1 derslikte (2 şube) bulunmaktadır. Yıllara göre Okul Öncesi istatistikî bilgiler aşağıda gösterilmiştir. Tablo 4: Yıllara Göre Okul Öncesi Öğrenci Sayısı DÖNEM ŞUBE DERSLİK ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN / Eğitim-Öğretim Yılı Cengiz Topel İlkokulu Öğrenci İstatistikleri Okulumuzda Eğitim Öğretim yılı aktif olarak okul öncesi dahil 632 öğrenci bulunmaktadır. Öğrenci durumlarını gösteren tablo aşağıdaki gibidir. Tablo 5: Cengiz Topel İlkokulu Öğrenci Bilgileri ÖĞRETİM YILI AKTİF ÖĞRENCİ DEVAMSIZ ÖĞRENCİ YURT DIŞINA ÇIKAN ÖĞRENCİ DEVAMSIZLIK ORANI ,47 Okulumuzun hinterlandı içinde yer alan mahalleler Cengiz Topel, Çamlıtepe, Nurettin Ademoğlu. 5

6 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Milli ve manevi değerlere bağlı, sorumluluk sahibi, kendisine, ailesine, çevresine faydalı, araştıran, sorgulayan nesiller yetiştirmek; değişen programlar doğrultusunda fert ve toplumun eğitimini sağlamak. VİZYONUMUZ Yakalanan başarının sürekliliğini sağlayarak daima tercih edilen bir okul olmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ Çözüme odaklanmak Milli, manevi ve ahlâki değerler Şeffaflık Saygınlık Hızlı, etkili ve verimli çalışmak Tarafsızlık Planlı çalışmak Güncellik Süreklilik Ekip çalışması Doğal dengenin korunması 6

7 STRATEJİK AMAÇ HEDEF VE PERFORMENS GÖSTERGELERİ DURUMU TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin okulöncesi ve ilkokul kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. STRATEJLER 1. Okul öncesi eğitime katılımı artırmak için imkânları kısıtlı ailelerin eğitime erişimini destekleyecek tedbirler alınacaktır. 2. Öğrenci devamsızlıkları takip edilerek gerekli tedbirler alınacaktır. 3. Devam ve erişim konusunda durum raporları hazırlanarak analiz edilecektir. İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare 0.0TL 6 aylık rapor Zorunlu eğitime başlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almış öğrenci oranı (%)27, Okul öncesi eğitimde okullaşma (%)27, İlkokulda Net Okullaşma Oranı (%)98, İlkokulda daimi devamsızlık oranı (%)1,29 Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme Okul hinterlandında bulunan eğitim çağındaki her bireye ulaşıldı. Dezavantajlı ailelere kamu kurumlarının ve STK ların desteği alınarak durumlarının iyileştirilmesi sağlandı. Devamsızlığı fazla olan öğrencilerin ailelerine devamsızlık mektubu gönderildi. Stratejilerin her yıl devam ettirilmesi önerilir. 7

8 TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.2. Plan dönemi sonuna kadar öğretmen-öğrenci-veli işbirliğinin sağlanarak her veli ile iletişim sağlamak STRATEJLER 1. Her veliyle iletişim sağlamak için toplu SMS sistemi kurulacaktır İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare TL 6 aylık rapor Her dönem düzenli veli toplantısı yapılan sınıf sayısı Veli toplantılarına katılan veli oranı (%) İletişim araçları ile ulaşılan veli oranı (telefon SMS vb.%) Ev ziyareti kapsamında ulaşılan veli oranı (%)10 Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme Toplu SMS sistemi ile ilgili araştırmalar devam etmektedir. 8

9 TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar öğrenci ve velilerin sağlık ve hijyen konularında bilinçlenmesini sağlamak STRATEJLER 1. İhtiyaca göre Toplum Sağlığı Merkezi işbirliği ile sağlık taraması yapılması sağlanacaktır İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare 0.00TL 6 aylık rapor Öğrenci ve velilere yönelik bilgilendirici toplantı sayısı (Her yıl) Genel sağlık taraması sayısı (Her yıl) Sosyal, kültürel ve sportif faaliyet sayısı(her yıl) Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme Toplum Sağlığı Merkezi işbirliği ile diş ve ağız sağlığı taraması yapıldı. Çalışmalar devam etmektedir. 9

10 TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.2. Plan döneminde her yıl okula yeni başlayan öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri düzenlemek STRATEJLER 1. Oyun alanlarının iyileştirilmesi İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare TL 6 aylık rapor Anasınıfına başlayan öğrencilerde uyum sorunu yaşayan öğrenci sayısı Birinci sınıfa kesin kaydı yapılan öğrenci sayısı Birinci sınıf öğrencilerden okulöncesi eğitim alan öğrenci oranı(%) 27 Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme Okul bahçesindeki geleneksel çocuk oyunları çizgileri boyandı. 10

11 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.1. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek, verimliliği artırmak için sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı faaliyetler düzenleyerek motivasyonu artırmak STRATEJLER 1. Her yıl sene başı, Öğretmenler Günü ve sene sonunda çalışan personele yönelik etkinlik yapılması 2. Çalışanların durumuna göre ev ziyaretleri gerçekleştirilmesi (doğum, ölüm, ev görme vb.) 3. Her yıl çalışmalarla ilgili Çalışan Memnuniyet Anketi düzenlenmesi İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare TL 6 aylık rapor Personele yönelik etkinlik sayısı (Her yıl) Kurum içinde yapılan Çalışan Memnuniyet Anketi nden çıkan memnuniyet oranı(%) Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme Okul çalışanlarına yönelik sene başında toplantı yapıldı. Öğretmenler Gününde yemek ikram edildi. 11

12 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.2. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek Kurumda çalışan personelin bilgi ve becerilerinden faydalanılarak okul gelişimine katkı sağlayıcı çalışmalar yapmak STRATEJLER 1. E-Okul ve MEBBİS sisteminin kullanımı ile ilgili her dönem başlarken bilgilendirme toplantısı yapılması sağlanacak. 2. Yapılan her faaliyet haber yapılıp internet sitesinde yayınlanacaktır. 3. Okul gelişim planı faaliyet raporları düzenlenerek dosyalanacak. İzleme Faaliyetin Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Birim/Kişi Maliyeti Ölçme Yöntemi ve Raporlama Süresi Performans Göstergeleri İdare 0.00TL 6 aylık rapor E-okul ve MEBBİS sistemlerinin kullanımına yönelik toplantı sayısı (Her yıl) Sınıflarla ilgili okul web sayfasında yapılan haber sayısı(her yıl) İzleme ve değerlendirmeye yönelik faaliyet raporu sayısı Faaliyetin Durumu Tamamlandı Devam Ediyor X İptal Edildi Sonuç Öneriler Değerlendirme E-okul ve MEBBİS kullanımı ile ilgili öğretmenler kurulunda bilgiler verildi. Ayrıca her zaman isteyene bireysel destek verilmektedir. Sinan LAFVERMEZ Müdür Yardımcısı Uygundur Feyzi OĞUZ Müdür 12