TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi 03.03.2010 Şartname No Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler BİLGİSAYAR ALIM İŞİ 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası :0 312 551 50 00 d) Faks numarası :0 312 551 50 81 e) e-mail :satinalma@turgutozal.edu.tr f) İlgili personel :Özgün ALTUN / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : Turgut Özal Üniversitesi Bilgisayar Alım İşi b) Cinsi ve Miktarı : S.NO GRUP CİNSİ ADET 4 Diz Üstü PC Sistemi 650 c) İşe İlişkin miktarda %40 arttırma veya eksiltme olabilir. Madde 3- Satın almaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Binası c) Satınalma Tarihi: 19.08.2010 d)satınalma Saati : 10:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dökümanı elden yahut http://www.turgutozal.edu.tr/ adresinden temin edilebilir. 1
Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına elden, fax veya e-mail yoluyla verilebilir. b) Son teklif verme tarihi ve saati : 18.08.2011 saat 17:00 5.2. Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4. İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 5.5. Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim a)teklif Mektubunda; -Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, -İrtibat için adres beyanı, telefon, fax numarası ile elektronik posta adresi - Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, -Ekte sunulan teklif mektubuna uygun olarak verilmesi zorunludur. b) Bildirimler, İdare tarafından elektronik posta ya da fax yoluyla da yapılabilir. Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 6.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır. 6.3. Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 2
7.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Madde 8- İşin Tesliminde veya işin özelliğinden dolayı Üniversite sahasında yüklenici yüklenicinın çalışması gerektiği durumlarda yüklenici yüklenici, personelinin her türlü kusurundan sorumlu, ve bu kusur neticesinde Üniversite zarara uğramışsa bu zararı yüklenici yüklenici karşılamakla sorumludur. Madde 9- Şartnamede Değişiklik Yapılması 9.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. 9.2. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 10- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 10.1. İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satınalmanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, veya herhangi bir başka nedenle satınalma saatinden önce satınalma işi iptal edilebilir. 10.2. Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satınalmayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 10.3. Satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 10.4. Satın alma nın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 11- Malın Muayene ve Kabulü 11.1. Satın alınan mal yüklenici tarafından üniversiteye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. 11.2. Muayeneler örnek ürünle kıyas edilerek yapılır. 11.3. Komisyon, muayene ve kabul işlemleri sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu tutanak altına alırlar. 11.4. Muayene ve kabulün Üniversite tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda Üniversite bu konuda hizmet satın alabilir. 11.5. Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı 3
sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir. 11.6. Yükleniciler, muayene ve kabul sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan Rektörün görevlendireceği en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme şartnamede yer verilmek zorundadır. Madde 12- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri 12.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satın alma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar. 12.2. Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 13- Ödemeler TL cinsinden mal tesliminden sonra 60 günlük çekle yapılacaktır. Madde 14- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici yükleniciye aittir. Madde 15 İşin Teslim Süresi 15.1. Şartnamede tanımı yapılan işin teslim edilme süresi, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından sonra, 45 gündür. 4
15.2. Gecikmenin, Turgut Özal Üniversitesi nin sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. Madde 16- Mücbir Sebepler, Cezalar ve Kesintiler 16.1.Mücbir Sebepler Taraflara yüklenen borç ve yükümlülüklerden herhangi biri, yurt içinde veya malın temin edileceği ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzerleri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir. 16.2.Ceza ve Kesintiler (a) Yüklenici yükümlülüklerden birini veya birkaçını mücbir sebepler hariç olmak üzere yerine getiremez ise sözleşme bedelinin %10 u tutarında tazminat ödemeyi kabul eder. (b) Şartnamede ihaleye girmesi yasaklanmış olmasına rağmen ihaleye giren ve işi alan yüklenicinin malları/malzemeleri durumun öğrenildiği anda iade edilir. (c) İşe ait teknik hususlarla ilgili cezai müeyyideler işle ilgili teknik hususlar bölümünde belirtildiği gibidir. Madde 17- Kısmi Kabul 17.1. Söz konusu işe ait kısmi teklif kabul edilmemektedir. Madde 18- İşe Ait Teknik Hususlar 18.1.Konu Üniversitemiz ihtiyaçları doğrultusunda, 650 adet dizüstü bilgisayar satın alınmasıdır. 18.2.Genel Hususlar 18.2.1.Turgut Özal Üniversitesi, teklifleri aynı baza getirmek amacıyla değerlendirme aşamasında; yüklenicinin teklif ettiği cihazlar ile bunlara ait yazılımları, tümüyle teklif edildiği gibi almakta, ya da teklifte yer alan bazı birimleri gerekmesi halinde eklemekte ya da çıkartmakta serbesttir. 18.2.2.İhale komisyonu, tekliflerin değerlendirilmesi sırasında gerekli gördüğü durumlarda yüklenicilerden yazılı veya sözlü açıklamalar ile ürün, bilgi veya belgeleri isteyebilir. Yüklenici, tanınan süre içerisinde istenen ürün, bilgi, belge ve dokümanları getirmek zorundadır. 18.2.3.Teklif veren yüklenici, üretici ya da üreticinin kanuni temsilcisi veya yetkili satıcısı olmalıdır. Eğer teklif veren Yüklenici temsilci ise; Türkiye temsilcisi olduğuna dair tasdikli temsilcilik belgesini teklifi ile birlikte verecektir. Ayrıca teklif edeceği donanımı oluşturan ürün ailesini üreten yüklenici, teklif konusu cihazların bakım ve onarımı için de yetkilendirildiğini ayrıca belgeleyecektir. 5
18.2.4. Bu Şartnamede yer almayan hususlarda, Uluslararası Standartlar Kurumu (ISO), Türk Standartlar Enstitüsü (TSE/TSE-ISO) ve IEEE nin ilgili standartları ve tüketiciyi koruma yasaları geçerli olacaktır. 18.2.5.Teklif edilen ürünlerin tüm teknik özelliklerini içeren orjinal dokümanlar teklif ile birlikte verilecektir. Tüm sayfalar teklifi veren yüklenici tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır. 18.2.6.Sözleşme kapsamında satın alınacak bilgisayarlara ait recovery DVD si ve ayrıca bios, anakart (chipset), grafik birimi, ses birimi, gibi bilgisayarı oluşturan bütün birimlerin en son sürücüleri CD veya DVD ortamında her bilgisayarla birlikte teslim edilecektir. 18.3.Değerlendirme Kriterleri ve Numune Ürünler 18.3.1.Yükleniciler, teklif ettikleri bilgisayarlara ait 1 adet numune ürünü teklifle birlikte vereceklerdir. 18.3.2.Sözleşme imzalanan yükleniciye ait numune bilgisayar, sözleşme kapsamında satın alınacak olan ürünlerin tamamının geçici kabullerinin tamamlanmasından sonra iade edilecek olup, diğer numune bilgisayarlar ise teknik değerlendirme işleminden sonra iade edilecektir. 18.4.Garanti Süresi ve Onarım Desteği 18.4.1. Garanti müddeti 2 yıl olacaktır. 18.4.2.Garanti süresince satın alınan ürünlerle ilgili kullanıcılardan gelen kullanım sorunlarında Yüklenici sorunu giderecek ve istenilen yardımı sağlayacaktır. 18.4.3.Alınan cihazların garanti süresi içindeki onarımı; Onarım Koşulları ve Cezai Hükümler bölümünde yer alan onarım esasları dâhilinde yapılacaktır. 18.4.4.Yüklenici, garanti süresi içinde bu ihale kapsamında temin ettiği malzemenin (işletim sistemleri ile ilgili sorunlarda dâhil) kesintisiz çalıştırılmasından sorumludur. Bunun için gerekli servis, onarım, arızalı malzemelerin yenisi ile değiştirilmesi, Yüklenici tarafından ücretsiz olarak ve yerinde yapılacaktır. 18.4.5.Garanti süresi içinde, arızalar nedeniyle oluşan cezaların toplamı, 12.000,00 TL yi geçtiği takdirde; Turgut Özal Üniversitesi sözleşmeyi feshederek bir başka yüklenici ile Yüklenici adına Teknik Destek ve Onarım anlaşması yapabilecektir. Üçüncü bir yüklenici ile yapılan Teknik Destek ve Onarım anlaşmasının, garanti süresince oluşacak Bakım-Onarım bedelini yüklenici ödeyecektir. 18.4.6.Yüklenici, garanti süresi bitiminde, teklif edilen cihazlara ait garanti süresini takip eden 3 yıl süre ile bedeli mukabilinde yedek parça temin etmeyi ve çağrı usulü onarım hizmeti vermeyi taahhüt edecektir. 18.5.Onarım Koşulları ve Cezai Hükümler 18.5.1.Yüklenici, cihazların çalıştırılmasında karşılaşılan sorunların ve arızaların giderilmesi ile tekrar çalışır hale getirilmesini; Turgut Özal Üniversitesi nin sorunu e-mail, telefon veya fax ile yükleniciye 6
bildirmesinden itibaren 24 saat içerisinde gerçekleştirecektir. Aksi halde gecikme cezası uygulanacaktır. 18.5.2.Arıza, belirtilen süre içerisinde giderildiği takdirde Yükleniciden herhangi bir ceza talep edilmeyecektir. Arıza Yükleniciye tanınan süreden sonra giderildiği takdirde, arıza giderilene kadar geçen süreden, Yükleniciye tanınan sure (saat) düşülerek kalan süre toplam arızalı ceza süresi olarak hesaplanacaktır. 18.5.3.Cihazın çalışmasını engelleyen durumlar için ceza hesaplaması: Ceza Tutarı=Cezalı saat sayısı x Arızalı Cihaz Bedelinin % 0,5 i 18.6. 650 ADET Dizüstü Bilgisayar Teknik Özellikleri 18.6.1. Dizüstü Bilgisayar Teknik Özellikleri (650 Adet): İşlemci: İntel Core İ5 32nm mimari, 3-Mb cache, 2gHz + clock speed, 1066 FSB AMD Hard disk: RAM: Ekran Kartı: Optik Sürücü: En az 320 GB ve üzeri kapasiteli olacaktır. En az 3 GB 1333MHz DDR3 Dual Channel olmalıdır. Paylaşımsız 512 veya üzeri DVD-RW optik sürücü olacaktır. Ara yüz Ethernet /WLAN Ekran: Klavye Ağırlık Pil Süresi Mouse: En az 3 adet USB portu ve USB 2.0 desteği olacaktır. VGA out ve standart olan diğer çıkışlar Tümleşik 10/100 Ethernet, Kart Wireless LAN 802.11 a/b/g/n En az 13,3 en fazla 14 boyutunda ekran olmalıdır. Q Klavye Pil dahil 2,5 Kg (geçmemeli) 4 saat ve üzeri kullanım / 6 hücreli ve üzeri Optik kablosuz Fare İşletim Sistemi: Windows 7 Premium işletim sistemi ve Open Office yazılımı yüklenmiş şekilde bulunmalıdır. 18.7. Yükleniciler, Şartnamedeki özellikleri karşılamayan hususları ayrıca belirtmek şartıyla teklif verebilirler. Satınalma Komisyonu Şartnamaye uymayan hususların ayrıca belirtilmesi şartıyla Yüklenicilerin Teklif Mektuplarını değerlendirmeye alacaktır. 7
TEKLİF MEKTUBU 18 Maddelik Turgut Özal Üniversitesi Bilgisayar Alım İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafımızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. İhale dökümanında yazılı bulunan hususlara göre KDV hariç aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen Bilgisayar Alım İşini toplam TL (Yazıyla. TL) bedelle satmayı taahhüt ederim. İş bu teklifim 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. S.NO GRUP CİNSİ MARKA / MODEL ADET 1 Diz Üstü PC Sistemi 650 BİRİM FİYAT TOPLAM FİYAT Tarih : / /2011 Adres : İlgili Kişi : Telefon : Fax : e-mail : Adı Soyadı/Ünvanı : Kaşe ve İmza : 8