DİĞER HUSUSLAR A) TANIMLAR: İdare Yüklenici Birim Yetkilisi Birim Sorumlusu Yüklenici Sorumlusu Yüklenici Birim Sorumlusu Temizlik Personeli : İTÜ Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığını, : Üzerine ihale yapılan ve sözleşmeyi imzalayan istekliyi, : Temizlik birimlerinde bulunan üst yöneticiyi, : Temizlik birimlerinde bulunan ve işin kontrolünden sorumlu idari personeli, : İmzalanan sözleşme hükümleri çerçevesinde, İTÜ de işin yapılmasının takibinden sorumlu kişi/kişileri, : İmzalanan sözleşme hükümleri çerçevesinde, temizlik birimlerinde işin yapılmasının takibinden sorumlu kişiyi, : İTÜ yerleşkelerinde temizlik işinde yüklenici adına çalışan kişileri. ifade eder, B) GENEL HUSUSLAR Temizlik personeli günde 7,5 saat olmak üzere haftanın 6 günü ( 45 saat) çalışacaktır. Pazar günleri tatildir. Ancak, İdare gerek görürse haftalık çalışma saatini geçmemek ve haftanın bir günü tatil izni vermek suretiyle pazar günlerinde de temizlik personelini çalıştırabilir. Günlük çalışma saatleri 08:00-12:00 ile 13:30-17:00 saatleri arasıdır. İdare veya Birim Yetkilisi tarafından mesai saatleri, haftalık çalışma saati olan 45 saati aşmamak şartıyla yeniden düzenlenebilir. Cumartesi günleri çalışma olmayan birimlerde görevli temizlik personeli, İdare tarafından diğer temizlik birimlerinde geçici olarak görevlendirilebilir. Temizlik birimlerinde çalışacak bay/bayan oranı, Birim Yetkilisi veya Birim Sorumlusu tarafından belirlenecektir. C) HİZMETİN YAPILMASINA İLİŞKİN SORUMLULUKLAR 1- YÜKLENİCİNİN SORUMLULUĞU 1-Yüklenici, yürürlükte bulunan 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunundan doğan tüm hak ve alacaklardan, çalıştırdığı temizlik personeline ve İdareye karşı tek taraflı sorumludur. 2-Yüklenici, yerleşkelerde çalıştıracağı temizlik personelini, yürürlükte bulunan yasal mevzuat çerçevesinde, tüm yasal sorumluluklarını yerine getirerek ve İdarenin bilgisi dahilinde işe alır veya işten çıkartır. 3-Yüklenici, İdare ve Birim Sorumlularının vermiş olduğu iş programını uygulamak, sözleşme hükümleri çerçevesinde işin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, temizlik personelinin görevlerinin başında olup olmadığını kontrol etmek ve İdare ile gerekli koordinasyonu sağlamak üzere, iş konularında deneyimli ve çalıştırdığı personele hakim bir kişiyi, Yüklenici Sorumlusu olarak Ayazağa Yerleşkesinde İdarenin göstereceği bir yerde, mesai saatleri içerisinde bulunduracaktır. Ayrıca her temizlik biriminde çalışan bir personeli, Yüklenici Birim Sorumlusu olarak görevlendirecek ve bu kişileri Birim Yetkilisine veya Birim Sorumlusuna bildirecektir. 1
4-Yüklenici, işe başladığı ilk ay içerisinde tüm birimlere ait günlük, haftalık ve aylık iş programları hazırlayacak ve hazırlamış olduğu iş programını Temizlik Birim Sorumlusuna, İdareye veya Birim Yetkilisine sunacaktır. 5-Yüklenici, Üniversite ortamına uygun disiplin ve iş ahlakına sahip, dinamik, sağlık problemi olmayan ve yapmış olduğu işle ilgili gerekli olan ekipmanı ve makineyi kullanma becerisine sahip ve deneyimli personel çalıştıracaktır. (Özürlü personel konusundaki yasal düzenlemeler saklıdır.) 6-Yüklenici, temizlik birimlerinde en az ilkokul mezunu (Ancak daha önce benzer kurumlarda, özellikle kamu kurumlarında temizlik işinde çalışmış olanlarda bu şart aranmaz.) ve en az 18 yaşında olan temizlik personeli çalıştıracaktır. 7-Yüklenici, şartnamede istenen makine ve ekipmanları birimlerin iş yoğunluğunu dikkate alarak, işe başladığı gün dağıtacak ve makine ve ekipmanların bulunduğu yerleri işe başladığı gün dahil 5 (beş) iş günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. 8-Yüklenici, her zaman sözleşmede taahhüt etmiş olduğu temizlik makinelerini faal ve bildirmiş olduğu yerde hazır bulunduracaktır. Arızalanan temizlik makinelerini tamir ve bakımları için yerleşke dışarısına çıkartmak istemesi durumunda; Birim Yetkilisine veya İdareye bildirmek ve yerleşke dışına çıkartılan makine gelinceye kadar, yerine başka aynı evsaflarda temizlik makinesi getirmek zorundadır. 9-Yüklenici, her ayın en geç 5 inci günü, temizlik birimlerinin kullanacağı aylık temizlik malzemelerini, İdarenin gösterdiği depo veya yere getirecektir. Temizlik malzemelerinin birimlere dağıtımı İdarenin kontrolünde yapılacak ve dağıtım listeleri Birim Yetkilisine imzalatılacak ve bu belgeler, en geç ayın son iş günü İdareye teslim edecektir. İhale süresi sonunda tüketilmeyen temizlik malzemesi ve tüm temizlik ekipmanları (temizlik makineleri hariç) Yüklenici tarafından, İdareye tutanakla teslim edilecektir. 10-Yüklenici, çalışan personeline 1 (bir) adet yazlık ve 1 (bir) adet kışlık iş elbisesi verecektir. Yazlık iş önlüğü; kısa kol ve yazlık (en az %70 pamuk) kumaştan, kışlık iş önlüğü ise uzun kol, kışlık (en az %70 pamuk) kumaştan olacaktır. Kıyafetlerin uygun bir yerinde yüklenicinin ismi yazılı olacaktır. Elbisenin rengi İdarece belirlenecektir. Çalışma saatleri içerisinde iş elbiseleri çalışanların üzerinde olacaktır. 11-Yüklenici, Üniversiteye verdiği her türlü zarar ve ziyanı tazmin etmekle yükümlüdür. Zarar ve ziyandan dolayı beklemeye tahammülü olmayan işler için yüklenici hemen, diğer durumlarda ise 24 saat içinde gerekli zararı tazmin edecektir. Zararın yüklenici tarafından yerine getirilmesi mümkün değilse, İdare hakedişten gerekli tutarı keser. Üçüncü şahıslara verilen zarar ve ziyan da Yükleniciye aittir. 12-Yüklenici, Birim Yetkilisi ve Birim Sorumlusu tarafından yapılan uyarıları dikkate almayan ve işyeri huzurunu bozan temizlik personelini, temizlik biriminde çalıştırmayacaktır. 13-Yüklenici, tarafından çalıştırılan işçilerin isimlerini gösterir imza çizelgesini sabah ve akşam (giriş ve çıkış) olmak üzere iki kez imzalanacaktır. İmza çizelgesi her gün Yüklenici Sorumlusu ve Birim Sorumlusunca birlikte imzalanıp onaylanarak birimlerde saklanacaktır. 2
14-Yüklenici İş Kanunu ve İşçi Sağlığı, İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre, işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sıhhi tedbirlerini almak zorunda olup, işçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmalarına meydan vermeyecektir. Aksi takdirde doğabilecek her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir. 15-Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan lüzumlu emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir. Taahhüdün ifası sırasında, kasıt, kusur, ihmal, tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan dolayı ortaya çıkabilecek her türlü kazalardan Yüklenici sorumludur. 16- Yüklenici 5 ve üstü temizlik personeli bulunan birimlerde 1/5 oranında cam silme personeli, Rektörlük bünyesinde ise 6 cam silme personeli istihdam edecektir. Binaların dış cepheleri ile yüksek alanlarda bulunan camların temizliğinde iskele ile çalışılacak, bu konuda yüklenici her türlü iş güvenliği araçlarını (emniyet kemeri, kask, askı aparatı vb.) sağlayacaktır. 17- Temizlikte kullanılacak elektrik ve su sarfiyatı Üniversite tarafından karşılanacaktır. Şehir şebeke suyunun kesintisi durumunda, Yüklenici suyu kendisi temin edecek ve İdarenin göstereceği yerde depolayacaktır. Kullanılan su bedelini rayiç bedel üzerinden ilk hakedişle birlikte ayrıca ödenecektir. 18-Yüklenici İTÜ de çalıştırmış olduğu personel ile ilgili alfabetik özel bordro düzenleyecek, bu bordrolarda hiç bir şekilde şirketten maaş alan ve Üniversite dışında çalışan kişilere yer vermeyecektir. Yüklenici ayrıca, ilgili SGK Müdürlüğünden alınacak onaylı veya elektronik ortamda gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi nin bir örneğini, temizlik işçi panolarında işçiler tarafından görülebilecek şekilde asacaktır. Bu konuda çalışan temizlik personeli bilgilendirilecektir. 19-Yüklenici, işe aldığı veya değişik nedenlerle değiştirmek zorunda kaldığı her işçiye yapacağı iş konusunda, kullanacağı malzemelerle ilgili ve iş kazalarına karşı işe başladığı ay gerekli eğitimi verecektir. İş Sağlığı ve İş Güvenliği tüzüğüne göre tüm sorumluluk yükleniciye aittir. 20-Yüklenici, ilgili aya ait aylık hak edişinin Üniversite tarafından ödenmesini müteakip en geç 3 (üç) iş günü içerisinde, temizlik personelinin aylık maaş ücretini ödeyecektir. 21-Yüklenici, çalıştırdığı temizlik personelinin aylık maaşlarını Ayazağa Yerleşkesinde ATM si bulunan bankalar aracılığı ile ödeyecektir. 22- Yüklenici, çalıştıracağı her temizlik personeli için işe başlatmadan önce aşağıdaki belgeleri özlük dosyası oluşturarak İdareye verecektir. a) Sağlık Raporu (tek tabip raporu resmi kuruluşlardan) b) Savcılıktan Sabıka Kaydı Belgesi c) İkametgah Belgesi d) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi e) SGK Numarası (varsa) f) Maaş ödemesinin yapılacağı Banka Hesap Numarası 23-Yüklenici, aylık hakedişlerini talep ederken, bir önceki aya ait ödeme belgelerini (imzalı ücret bordrosu, SGK belgeleri, temizlik personel maaşlarının ödendiğine dair banka dekontu 3
vb.) İdareye teslim edecektir. Bu belgeler İdareye bir sonraki ayın en geç 15 ine kadar teslim edilmezse, önceki ay hakedişi çalışanlara ödenmediği kabul edilir ve İdare tarafından yasal işlem başlatılabilir. 24-Yüklenici, aylık hakedişlerin İdare tarafından yatırılmasını talep ettiği banka ile yapacağı sözleşmeye, hizmetin ifası sırasında aylık hakedişin tam alındığı halde, temizlik personelinin aylık ücretlerinin ödenmediği veya eksik ödendiğini İdarece tespit edilmesi halinde; söz konusu hesaptan, her bir temizlik personeline ödemeyi taahhüt ettiği ve ücret bordrolarında yer alan net ücretlerinin (net asgari ücret, yol ve yemek bedeli vb.) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca temizlik personellerinin hesaplarına aktarma yapmaya yetkilidir maddesi ekletecektir ve söz konusu bankadan alınacak bu yazı ilk hakedişte ödeme evrakları ekinde İdareye sunulacaktır. 25- Yüklenici, aylık ödeme belgelerine ilave olarak, yerleşkelerde çalıştırmış olduğu temizlik personelinin son maaş ücretlerini ve tüm yasal alacaklarını ödediğine dair belgeleri İdareye sunduktan sonra son hakediş ödemesi talep edecektir. 26-Yüklenici, kendi sorumluğunu yerine getirmemesinden dolayı, İdare tarafından kesilen para cezalarını çalıştırmış olduğu temizlik personeline yansıtmayacaktır. 27-Yüklenici, temizlik birimlerinde kullanacağı temizlik malzemelerini insan sağlığına zarar vermeyecek bileşende olmasına ve TSE belgeli olmasına dikkat edecektir. 28-Yüklenici, temizlik birimlerinde kullanacağı temizlik ekipmanları daha önce hiç kullanılmamış, temizlik makineleri ise alındığı yıl dahil en fazla 4 yaşında ve faal olacaktır. 29-Yüklenici, temizlik birimlerinde kullanacağı makine ve ekipmanları, İdare tarafından kontrol edildikten sonra kullanıma verecektir. 30-Yüklenici yol süpürme aracının topladığı katı atık maddelerini yerleşke alanlarına dökmeyecek, yerleşke alanı dışına çıkarmak için gerekli önlemleri alacaktır. 2- İDARENİN SORUMLULUĞU 1-İdare, çalışan temizlik personelini, makine, ekipman ve temizlik malzemelerini periyodik veya gerek gördüğü zamanlarda kontrol edebilir. Aylık temizlik malzemeleri İdarenin kontrolünden geçtikten sonra temizlik birimlerine Yüklenici tarafından dağıtılacaktır. İdare, aylık temizlik malzemelerini gerek gördüğünde, dağıtım oranlarını yeniden belirleyebilir. 2-İdare, temizlik personelinin çalışma saatlerine ve toplam temizlik personel sayısına bağlı kalacak, birimlerde çalışan temizlik personel sayılarını değiştirebilir, temizlik personellerini ihtiyaç nedeniyle veya gerekli gördüğü zamanlarda farklı temizlik birimlerinde görevlendirebilir. 3- Aylık hakedişler İdare tarafından ödenecektir. İdare tarafından Yükleniciye ödenecek aylık hakedişler; İdarece yapılan kontroller ile birimlerden gelen Aylık Birim Temizlik Raporları dikkate alınarak hazırlanacaktır. Temizlik Birim Yetkilileri Aylık Birim Temizlik Raporlarını, her ayın ilk 5 (beş) iş günü içerisinde İdareye elden teslim edilmesini sağlayacaklardır. Her 4
ayın ilk 5 (beş) iş günü içerisinde İdareye teslim edilmeyen Aylık Birim Temizlik Raporları dikkate alınmayacak ve Yükleniciye aylık hakediş ödenecektir. İleride oluşabilecek her türlü hukuki sorumluluktan, Birim Yetkilileri sorumlu olacaktır. 4-İdare, gerekli gördüğü zamanlarda birimlerin temizliğini denetleyebilir ve görülen aksaklıkları tutanakla tespit ederek, ilgili birime ait Aylık Birim Temizlik Raporunu dikkate almadan cezai işlem uygulayabilir. 5-İdare, birimlerden gelen şikayet üzerine, gerek gördüğünde kullanılan temizlik malzemelerinden numune alarak yetkili kuruluşlara test yaptırabilir ve ücretini yükleniciden tahsil edebilir. 6-Resmi ve dini bayram günleri ile yılbaşı tatilinde çalışma yaptırılmayacaktır. 3-BİRİM YETKİLİSİNİN VE BİRİM SORUMLUSUNUN SORUMLULUĞU 1-Temizlik birimine tahsis edilen makine ve ekipmanları ile tüketime verilen temizlik malzemelerini birim adına teslim alacak ve Yüklenici tarafından hazırlanan malzeme tutanağını imzalayarak 1 (bir) nüshasını İdareye gönderecektir. 2-Birimdeki çalışan temizlik personelinin işe geliş ve gidişlerini takip edecektir. 3-Birime ait günlük, haftalık ve aylık iş programları hazırlayacak ve birimde bulunan Yüklenici Sorumlusuna verecektir. 4-Günlük biriminde yapılan temizlik hizmetini denetleyecektir (Yapılan denetimlerde görülen aksaklıklar mutlaka bir tutanakla tespit edilecek ve düzenlenen tutanak, Yüklenici Sorumlusuna da imzalatılarak ve Aylık Birim Temizlik Raporlarına eklenecektir.). 5-Hizmetin ifası sırasında İdare ile koordinasyonu sağlayacaktır. 6-İdarenin, temizlik işi ile ilgili almış olduğu kararları uygulayacaktır. 7-Aylık Birim Temizlik Raporunu her ayın ilk 5 (beş) iş günü içerisinde düzenleyerek idareye ulaştırılmasını sağlayacaktır. 5