DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ MADDE 1 : TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak - Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ile (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır). 2... adresinde mukim (bundan böyle kısaca ŞİRKET olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve ŞİRKET işbu Sözleşme de tek tek TARAF veya birlikte TARAFLAR olarak anılacaktır. MADDE 2 : SÖZLEŞMENİN KONUSU Tarafların tanzim etmiş olduğu iş bu sözleşme, EK-2 ve bu sözleşmede yer alan koşullar çerçevesinde ekipman kiralama ve kiralanan ekipmanların bakım koşullarını belirlemektedir. EKLER: 1. Kira Bedeli ve Kopya Başı Fiyat Listesi 2. Teknik Şartname MADDE 3 : SÜRE ŞİRKET, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süre ile bu Sözleşme ve Ek-2 kapsamındaki bütün hizmetleri istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Sözleşme, belirlenen 5 (beş) yılın sonunda hiçbir ihtara veya ihbara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erecektir. - 1
MADDE 4 : HİZMETİN BEDELİ, ÖDEME ŞEKLİ VE FİYAT ARTIŞLARI İşbu Sözleşme konusu işin bedeli Ek-1 de belirtilen kira bedeli ve birim fiyatlar listesi ile belirlenmiştir. Hizmet bedeline KDV dahil değildir. Ödeme, işbu Sözleşmenin imzasını takiben hizmet verilen ayın sonunda ŞİRKET tarafından uzaktan erişim ve/veya cihazlar üzerindeki sayaçlar üzerinden alacağı baskı adedi dikkate alınarak DARÜŞŞAFAKA ile bu rakamlar üzerinden antant kalarak ŞİRKET tarafından düzenlenen faturanın Darüşşafaka ya tebliğinden tarihinden sonra 30 gün içinde yapılacaktır. MADDE 5: ŞİRKET NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1 ŞİRKET, iş bu sözleşmenin 7.1 maddesinde belirtilen cihazların tamamını sıfır ve orijinal paketi açılmamış şekilde teslim edecektir. 5.2 ŞİRKET, iş bu sözleşmenin 7.2 maddesinde belirtilen cihaz adedinin toplamının sözleşme süresince her yıl %5 ine karşılık gelen kısmı kadarını DARÜŞŞAFAKA tarafından talep edilmesi durumunda ilave kira bedeli talep etmeden tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 5.3 ŞİRKET iş bu sözleşmede belirtilen tüm cihazların yerinde kurulumunu 10 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. ŞİRKET kendinden kaynaklanan kusurlar nedeniyle kurulum zamanına uymazsa, DARÜŞŞAFAKA herhangi bir ihtara gerek olmaksızın sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. DARÜŞŞAFAKA kurulumun anlaşılan tarihten ileri bir tarihte yapılmasını kabul etse dahi, geç kurulumdan dolayı doğacak zararları için tazminat talep etme hakkı saklıdır. 5.4 ŞİRKET, sözleşme süresince tüm cihazları garanti kapsamında onaracak, onarım için kullanılacak tüm sarf, yedek parça ve işçilik giderleri ŞİRKET e ait olacaktır. 5.5 ŞİRKET, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği kurulum planı doğrultusunda kurulum işlemlerini gerçekleştirecektir. 5.6 ŞİRKET, cihazlarda arıza yaşanması durumunda; İş günleri içerisinde en geç 4(dört) saat içerisinde yerinde müdahale, İş günleri içerisinde en geç 6(altı) saat içerisinde arıza giderme, 6 saat içerisinde arıza giderilememesi durumunda ikame cihaz tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. Belirtilen sürelere uyulmaması durumunda arıza yapan cihazın 3 aylık kira bedeli kadar ŞİRKET cari hesabına mahsuben ceza olarak DARÜŞŞAFAKA tarafından kesinti yapılarak tahsil edilir. 5.7 ŞİRKET, gerek cihazlarda bakım/onarım amaçlı kullanılacak yedek parça, gerekse baskı hizmetinde kullanılacak sarf malzemelerinin tamamını orijinal olarak tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 5.8 Cihazlardan çıkan toner, sarf malzeme vb. her türlü atığın yürürlükteki mevzuata uygun olarak bertaraf edilmesi yükümlülüğü ŞİRKET e aittir. 5.9 ŞİRKET, her cihaz için yedek toner temin ederek DARÜŞŞAFAKA nın kullanımına hazır halde bulundurmayı kabul ve taahhüt eder. - 2
5.10 ŞİRKET, tüm cihaz parkuru için aylık bir bakım programı çıkararak yazılı olarak DARÜŞŞAFAKA ya bildirecektir. ŞİRKET sözleşme süresi boyunca belirtilen bakım planına uymayı kabul ve taahhüt eder. 5.11 ŞİRKET kurulumu yapılan cihazların anlaşılan spesifikasyonlara göre olduğunu garanti eder. ŞİRKET, ayrıca kurulumu yapılan cihazların Sözleşme şart ve koşullarına, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, Uluslararası anlaşmalara göre uygun olduğunu garanti eder. Mevcut spesifikasyonlarında olağanüstü hallerde değişiklik gerekiyorsa ŞİRKET, DARÜŞŞAFAKA dan önceden yazılı onay almak suretiyle gerekli olan değişiklikleri yapabilecektir. 5.12 ŞİRKET, EK-2 de yer alan şartlar ile ilgili ulusal ve uluslararası mevzuattan kaynaklanan uygunsuzluk oluşması halinde derhal DARÜŞŞAFAKA ya yazılı olarak bildirecek ve gerekli tedbirleri alacaktır. 5.13 ŞİRKET kurulumu yapılan tüm cihazlar için son kullanıcıya yönelik olarak basit ve özet içerikli bir kullanım kılavuzu hazırlayarak kurulumla eş zamanlı olarak DARÜŞŞAFAKA ya teslim edecektir. 5.14 ŞİRKET, kurulumunu yaptığı cihazlarda teknik olarak uygun malzeme ve çevreye uyumlu prosesler kullanıldığını taahhüt eder. DARÜŞŞAFAKA nın talebi halinde ŞİRKET cihazlara ve tamamlayıcı parçalarına ilişkin gerekli sertifikaları ibraz etmek zorundadır. 5.15 ŞİRKET, her cihazın kurulumu sonrası ilgili kullanıcıya gerekli kullanım eğitimini verecektir. 5.16 ŞİRKET, cihazlardan kaynaklanan arıza ve teknik yetersizlikler ile kullanılan sağlığa zararlı materyalden dolayı DARAÜŞŞAFAKA çalışanları ya da üçüncü kişilerin uğrayacağı her türlü zararı karşılamakla yükümlüdür. 5.17 ŞİRKET, bir cihazın aynı sözleşme yılı içerisinde aynı arızayı 3 farklı arızları 5 ya da daha fazla tekrarlaması durumunda cihazı çalışır durumda aynı ya da en az aynı özellikleri içerecek şekilde eş değer bir cihaz ile değiştirmeyi taahhüt eder. 5.18 ŞİRKET, ancak DARÜŞŞAFAKA nın yazılı iznini almak suretiyle ticari marka, hizmet markaları ve logolarını referans amaçlı olarak tanıtım materyallerinde ve iş tekliflerinde kullanabilir. 5.19 ŞİRKET, işbu sözleşmeden doğacak borç ve taahhütlerinden herhangi birini yerine getirmediği takdirde DARÜŞŞAFAKA bu sözleşmeyi tek yanlı feshedip varsa doğmuş/doğacak zararlarını tahsil/mahsup etme hakkına sahiptir; MADDE 6: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları her ne koşul altında olursa olsun üçüncü şahıslara ya da kurumlara karşı teminat gösteremez. 6.2. DARÜŞŞAFAKA, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs ya da kurumlara devredemez. - 3
6.3. DARÜŞŞAFAKA, haciz işlemine maruz kalması durumunda kiralanan cihazların mülkiyetinin ve zilyetliğinin ŞİRKET e ait olduğunu mutlak suretle haciz dokümanına yazdıracaktır. 6.4. DARÜŞŞAFAKA, sözleşme süresi sonunda kiralanan cihazları tam ve eksiksiz olarak ŞİRKET e iade edeceğini kabul ve taahhüt eder. ŞİRKET sözleşme süresinde cihazlarda meydana gelen yıpranma payını hiçbir şekilde talep edemez. 6.5. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ilk kurulumun yapıldığı adreste bulunduracaktır. DARÜŞŞAFAKA, herhangi bir cihazı farklı bir tesisinde konumlandırmayı istediği takdirde bunu ŞİRKET e en az 5 (beş) iş günü öncesinden bildirmek zorundadır. 6.6 DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları acil durumlar istisna olmak üzere, ŞİRKET yetkili personeli dışında kişilere tamir ettirmesi, DARÜŞŞAFAKA nın kusurlu kullanımı ve/veya ihmali, ŞİRKET yetkili personeli dışındaki kişilerce kullanıma uygun olmayan ortamlara taşınması, çarpma, kırılma gibi kendisinden kaynaklanan sebepler yüzünden uğrayacağı arızalardan ve hasardan sorumludur. Bu durumların gerçekleşmesi durumunda arızalanan ve/veya kırılan parçalar ŞİRKET tarafından değiştirilerek DARÜŞŞAFAKA ya fatura edilecektir. 6.7 DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET in cihazların kurulumu yapabilmesi için gerekli olan fiziki altyapıyı, giderleri kendisine ait olmak üzere temin etmek ile yükümlüdür. MADDE 7 : KİRALANACAK CİHAZ TİPLERİ ve CİHAZ SAYILARI 7.1 CİHAZ TİPLERİ 7.1.1 A TİPİ CİHAZ Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 55 ppm A4, 20 ppm A3 olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 1 GB DDR bellek olmalı ve istenirse 2 GB a kadar genişleyebilmelidir. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 250.000 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 10 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde paralel ve 10/100 ethernet portları olmalıdır. Türkçe menü seçeneği bulunmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 600x600 dpi olmalı ve FastRes 1200 kullanarak baskı kalitesini 1200 dpi a çıkarabilmelidir. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyonu, PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 olmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. Minimum 3 adet kâğıt tepsisi ile toplam kapasite minimum 1000 sayfa olmalıdır. İstenildiğinde kâğıt tepsisi adedi 4 e kağıt kapasitesi de 3000 sayfaya çıkarılabilmelidir. 60 ila 180 gsm arası ağırlıkta kâğıtlar normal kağıt kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli özel besleme tepsisi olmalıdır. Sadece istifleme için 3000 sayfalık kağıt sonlandırma ünitesi olmalıdır. - 4
İstenildiğinde 3000 sayfalık zımbalayıcı/istifleyici kâğıt sonlandırma ünitesi takılabilmelidir. İstenildiğinde 100 sayfalık zımbalama, istifleme, kitap basımı gibi özelliklere sahip çok fonksiyonlu kağıt sonlandırma ünitesi takılabilmelidir. İstenildiğinde toplam 2000 sayfa kapasitesine sahip 8 li posta kutusu sonlandırma ünitesi takılabilmelidir. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde makine üzerinde en az 20 GB kapasiteli dahili sabit disk eklenebilmelidir. Gönderilen dokümanları şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, Win NT, Win2000, Win2000, XP ve Windows 2003, Windows7, Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.2 B TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 55 ppm A4 olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 1GB DDR bellek olmalıdır. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 250,000 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 10 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır. Memory Enhancement (Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır. Raster Image Processing (RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir. Makine ekranı dokunmatik ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. - 5
Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200, cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 50 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır. Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir HP yazıcıdan basabilmelidir. Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır. Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirililebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir. Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.3 C TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır. Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 1.5 GB bellek olmalıdır. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 120.000 sayfa olmalıdır. - 6
Tepsi kapasitesi 100+250+500 sayfa olmak üzere toplamda en az 850 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 11 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 600*600 dpi olmalı Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A3 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır. Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır. Raster Image Processing ( RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir. Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200, cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır. Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir HP yazıcıdan basabilmelidir. Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır. Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir. Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır. - 7
Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.4 D TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır. Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 256 MB bellek olmalıdır. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 50.000 sayfa olmalıdır. Tepsi kapasitesi minimum 250 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 10 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır. Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır. Raster Image Processing ( RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir. Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır. - 8
Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir HP yazıcıdan basabilmelidir. Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır. Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir. Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.5 E TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır. Baskı boyutu A3 ve A4 olmalıdır. Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır. Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 1.5 GB bellek olmalıdır. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 120.000 sayfa olmalıdır. Tepsi kapasitesi 100+250+500 sayfa olmak üzere toplamda en az 850 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 11 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 600*600 dpi olmalı Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A3 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır. Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır. Raster Image Processing ( RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir. - 9
Makine ekranı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200, cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır. Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir HP yazıcıdan basabilmelidir. Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır. Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir. Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.6 F TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır. - 10
Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 256 MB bellek olmalıdır. Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi 50.000 sayfa olmalıdır. Tepsi kapasitesi minimum 250 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 10 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır. Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır. Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır. Raster Image Processing ( RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır. İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir. İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir. Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır. Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir. Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir HP yazıcıdan basabilmelidir. Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır. Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir. - 11
Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. 7.1.7 G TİPİ CİHAZ Cihaz entegre lazer yazıcı olmalıdır. Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır. Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır. Makine üzerinde standart olarak 128 MB bellek olmalıdır. Min. 1.000 Mhz işlemcili olmalıdır. Makinenin aylık baskı kapasitesi minimum 3.000 sayfa olmalıdır. Tepsi kapasitesi minimum 100 sayfa olmalıdır. İlk sayfa çıktı hızı 8 sn den küçük olmalıdır. Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır. Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı Kartuş müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır. Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır. Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML destekli olmalıdır. Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır. Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır. Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır 60 ila 175 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı. Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır. Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir. Otomatik kağıt seçimi olmalıdır. Kenardan kenara baskı yapabilmelidir. Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir. Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır. Network deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir. Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir. İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir. Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir. - 12
7.2 CİHAZ SAYILARI Kiralanacak Cihaz Tipi Adet A Tipi 3 B Tipi 26 C Tipi 3 D Tipi 21 E Tipi 5 F Tipi 2 G Tipi 1 Toplam 61 MADDE 8 : ÇALIŞMA İLİŞKİLERİNDEN DOĞAN SORUMLULUK DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET in kendisi için doğrudan veya dolaylı olarak hizmet gören gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler ile arasında iş ve sigorta hukuku ihtilafları da dahil olmak üzere hiçbir hukuki ihtilaftan sorumlu değildir. Bu nedeniyle DARÜŞŞAFAKA nın uğradığı her türlü zararı tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 9 : ZARARLAR VE TAZMİNİ ŞİRKET, hizmetin verilmesinde kullandığı personel hakkında doğacak bütün sorumlulukların mevcut yasa, yönetmelik ve tüzük hükümlerince kendisine ait olacağını, işbu Sözleşme de belirlenen yükümlüklerinin ve hizmetlerin yerine getirilmesi bakımından istihdam ettiği personelin DARÜŞŞAFAKA ya ve/veya üçüncü kişilere verdiği her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve doğacak maddi-manevi zararları tamamen ve nakden tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. MADDE 10 : SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile yürürlükteki mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler ŞİRKET e aittir. MADDE 11 : TAAHHÜDÜN BAŞKASINA DEVRİ, HAK EDİŞİN TEMLİKİ ŞİRKET işbu Sözleşme den kaynaklanan hak, alacak ve yükümlülüklerini herhangi bir kişi ya da kuruma kısmen ya da tamamen devir ve temlik edemez. MADDE 12 : FİYAT FARKI TALEBİ ŞİRKET, sözleşme süresi içinde, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya başkaca yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. - 13
MADDE 13 : GİZLİLİK ŞİRKET, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih ve doğacak zararlarını ayrıca bir ihtara gerek kalmaksızın talep etme hakkı doğar. ŞİRKET, 13. maddede düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve varsa bünyesinde çalıştırdığı diğer firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. ŞİRKET nin üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 14 : TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak, taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılacaktır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa yukarıda belirtilen usulle yazılı bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşmede yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 15 : UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 16 : DELİL SÖZLEŞMESİ ŞİRKET, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nın 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 17 : FESİH İş bu sözleşmede DARÜŞŞAFAKA nın tek taraflı olarak sözleşmeyi ihbarsız feshini öngören hükümler ayrık olmak kaydıyla, DARÜŞŞAFAKA işbu Sözleşme yi 10 gün önceden yazılı olarak bildirmek koşuluyla her zaman feshedebilir. Bu halde, ŞİRKET her ne nam altında - 14
olursa olsun erken fesih nedeniyle DARÜŞŞAFAKA dan herhangi bir tazminat talep etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder. DARÜŞŞAFAKA Sözleşme yi neden göstermeksizin feshettiği takdirde ŞİRKET in o güne kadar tahakkuk etmiş olan hizmet bedel var ise ödemekle yükümlüdür. MADDE 18 : SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu 14 sayfa ve 18 maddeden ibaret Sözleşme ve taraflarca okunup kabul edilmiş ve ekleri ile birlikte 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ŞİRKET - 15