Microsoft Excel Microsoft Office paket programı ile bizlere sunulan Excel programı bir hesap tablosu programıdır. her türlü veriyi tablolar yada listeler halinde tutmak ve bu veriler üzerinde hesaplamalar yapmak için kullanılan bir programdır. 2
3
Excel de çalışma alanı satır ve sütunlardan oluşur. Satırları rakamlar, sütunları ise harfler temsil eder. Excel çalışma sayfası üzerinde toplam 65536 adet satır, 256 adet sütun bulunmaktadır. Çalışma Kitabı: Excel de açılmış her yeni dosya bir çalışma kitabını temsil eder. Çalışma Sayfası: Excel de her bir çalışma kitabının sayfalarına denir. Hücre: Satır ve sütunların kesiştiği noktaya denir. 4
Hücrelerin Adreslerini Belirleme: Satır ve sütunların kesiştiği yere hücre dendiğini daha öncede söylemiştik. İşte bu hücrelerin her birinin bir okunuşu vardır. İmleç hangi hücrede ise o hücrenin ilk olarak sütun adı ve ondan sonra o hücrenin satır adı söylenir. 5
Hücreleri Seçme İşlemi: Excel de bir işlemi yapmadan önce öncelikle uygulanacak olan satırların seçilmesi gerekmektedir. Excel de birden fazla seçme işlemi vardır. Tek bir hücre seçme: Seçilecek olan hücre üzerinde fare ile bir defa sol tıklanır ve hücre seçilmiş olur. Belirli bir hücre aralığını seçme: Seçilecek olan aralığın ilk hücresine tıklanır ve farenin sol tuşuna basılarak bırakılmadan istenilen hücre aralığına kadar sürüklenir. 6
Daha geniş bir hücre aralığını seçme: Fare ile sürükleyerek seçme yerine klavye tuşu yardımı ile de belirli bir hücre aralığı seçilebilir. Aralığın ilk hücresi fare ile bir kez tıklanır ve klavyeden Shift tuşuna basılarak aralığı belirleyen son hücreye fare ile tıklanır. Aynı işlem klavyedeki yön tuşları ile de yapılabilir. Tüm hücreleri seçme: Tüm hücreleri aynı anda seçmek için Tümünü seç düğmesi ne tıklanır. Belirli hücre veya hücre aralıklarını seçme: İlk hücre yada hücre aralığı seçilir daha sonra CTRL tuşuna basılarak diğer hücre veya hücre aralığı seçilir. 7
Hücrelerin Boyutlandırılması: 1. Yol: Fare yardımı ile satır ve sütunları boyutlandırma: Genişletilecek olan hücre yada hücreler seçilerek sütun başlıklarının olduğu çizgi üzerine fare ile gelinir. Fare imleci çift başlı ok haline geldiğinde farenin sol tuşuna basılı tutularak genişletme yada daraltma işlemi yapılabilir. 2. Yol: Biçim menüsü altındaki Sütun açılır kutusundan Genişlik komutu ile boyutlandırma işlemi yapılabilir. 8
Hücrelerin Boyutlandırılması: 3. Yol: Biçim menüsü altındaki Sütun açılır kutusundan En uygun genişlik komutu ile boyutlandırma işlemi yapılabilir. 4. Yol: Boyutlandırılacak olan sütun ve satır başlıkları arasındaki çizgi üzerine fare gelinir ve çift başlı ok haline geldiğinde farenin sol tuşuna çift tıklanarak otomatik olarak boyutlandırma işlemi yapılmış olur. 9
Yeni Bir Çalışma Sayfası Ekleme: Excel de yeni bir çalışma kitabı açıldığında otomatik olarak üç adet çalışma sayfası açılacaktır. 10
Yeni Bir Çalışma Sayfası Ekleme: Daha sonradan bu çalışma sayfalarını artırmak için Ekle menüsü altındaki Çalışma Sayfası seçeneği seçilerek yeni bir sayfa daha eklenebilir. 11
Var Olan Çalışma Sayfasını Silme: 12
Çalışma Sayfalarını İsimlendirmek: İlgili sayfa üzerinde sağ tıklayarak açılan pencereden Yeniden Adlandır seçeneğini seçmek. 13
Çalışma Sayfalarını İsimlendirmek: 14
Excel de hesaplama operatörleri veriler ile hangi işlemlerin yapılacağını belirler. Hesaplama operatörleri, artı (+), eksi (-), çarpma (*), ve bölme simgeleridir. Excel de bu operatörler kullanılarak dört işlem hesaplamaları yapılabilir. Excel bu operatörleri kullanırken aşağıdaki öncelik kurallarını izler. Parantez içindeki ifadeler önce işlenir. Parantez dışındaki ifadelerde çarpma, bölme, toplama ve çıkarma şeklinde sıra izlenir. Aynı öncelik düzeyindeki işlemler, soldan sağa doğru hesaplanır. 15
16
17
18
19
Formül yazarken dinamik bir yapı oluşturulmuştur, buna göre hücrelerdeki verilerin değil de hücrelerin adları verilmiştir. =(C3*D3) gibi Dinamik yapının ne demek olduğunu daha iyi anlamak için Adet kısmındaki 2 sayısını 4 sayısı ile değiştirin ve Tutar kısmındaki değerin otomatik olarak değişip değişmediğini gözlemleyin. 20
Formüllerin kopyalanması: 1.Yol : Formülün yazılı olduğu hücre üzerinde sağ tıklanır ve açılan pencereden Kopyala seçeneğine tıklanır. Daha sonra formülü eklemek istediğiniz hücreye gelerek sağ tıklıyorsunuz. Açılan pencereden Yapıştır seçeneği ile formülü hücreye uygulamış oluyorsunuz. 21
2.Yol : Formülün yazılı olduğu hücre seçilerek hücrenin sağ alt tarafında bulunan siyah nokta fare ile tutularak uygulanacak kısımlara doğru sürüklenir. 22
Eğer fonksiyonu ile şart ifadeleri yazma: =Eğer (Şart ifadesi;şart ifadesi sağlanırsa ortaya çıkan sonuç;şart ifadesi sağlanmadığında ortaya çıkan sonuç) EĞER fonksiyonu, yazılan şart ifadesine göre yorum yapma işini otomatik olarak yapan önemli bir işlevdir. Öğrenci not çizelgesinde vizenin %40 ı, finalin %60 ı alınarak ortalama hesaplanmıştır. Bu ortalamaya göre öğrencilerin geçip kalma durumları bir şart ifadesiyle buldurulmak istenebilir. Yapılması gereken ilk iş şart ifadesinin yazılacağı hücreyi seçmektir. 23
Eğer fonksiyonu ile şart ifadeleri yazma: 24