İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI 2016-2017 SAĞLIK ALANINDA LİSANS TAMAMLAMA YENİ KAYIT KILAVUZU
Sevgili Öğrencimiz, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz. 2016-2017 eğitim-öğretim yılında Fakültemize Sağlık Alanında Lisans Tamamlama kapsamında kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıt işlemleri, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2016-2017 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Yeni Kayıt Kılavuzu nda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenmesi ve istenilenlerin eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Konu ile ilgili her türlü açıklama ve duyuru fakültemizin internet sayfasında yapılmaktadır. KAYIT TARİHLERİ: 11 Ağustos-19 Ağustos 2016 AUZEF İnternet Adresi: http://auzef.istanbul.edu.tr/
ÖĞRENCİ KABUL ŞARTLARI YÖK tarafından yerleştirilen adayların fakültemize kabul şartları aşağıdaki gibidir. 2016 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Programlarına, Sağlık Alanında Önlisans diplomasını 19.11.2014 tarihinde ve ya tarihinden önce mezun olmak Önlisans mezuniyet not ortalamalarının doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak, (Mezuniyet transkriptinde yer alan notu eksiksiz ve doğru girmiş olmak) Önlisans diploması ile başvurdukları programa kazandıkları unvana göre değil, mezun olunan programa göre başvuru yapmış olmak, Yerleştirme işlemlerinde adayların beyanı esas alındığından, kayıt sırasında adayların mezuniyet tarihi, diploma ve önlisans not ortalamaları AUZEF tarafından kontrol edilerek kayıtları yapılacaktır. Beyan edilen her bilginin sorumluluğu adaya ait olup, yanlış beyan veren adaylar, başvuru ve yerleştirmeden doğan tüm haklarını kaybetmektedir.
1.ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ 2016-2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 YÖK Sağlık Alanında Lisans Tamamlama yerleştirme sonuçlarına göre fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturmalıdır. Not: Kayıt işleminde bilgiler MERNİS Vatandaşlık Sistemi üzerinden alınmaktadır. Bu sebeple özlük ve iletişim bilgilerinin MERNİS sisteminde güncellenmesi gerekmektedir. 1- AKSİS Otomasyon Sistemi Hesap Oluşturma http://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden Online Kayıt butonunu tıklayınız. 1. Kişi Doğrulama formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup DOĞRULA butonuna basılarak devam edilir.
3. Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur ve KAYDET butonuna basılır. (Fotoğrafı bulunmayan adayların fotoğraf yüklemesi gerekmektedir.) Fotoğraf Yükleme Kuralları Yükleyeceğiniz fotoğraf, öğrenci kimlik kartınıza ve sınav giriş belgelerinize basılacaktır. Bu sebeple güneş gözlüğü, şapka vb. yüzünüzü kapatan aksesuar ve giysiler ile çekilmiş olduğunuz fotoğrafları yüklemeyiniz. Yüz hatlarınızın belli olduğu (vesikalık formatta) bir fotoğraf yükleyiniz. Özlük Bilgileri alanında Fotoğraf Değiştir butonunu tıklayarak yüklemek istediğiniz fotoğrafı bulup Aç butonunu tıklayınız. Fotoğrafın boyutunu ayarladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız.
4. Birim Bilgileri kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.) 5. İletişim Bilgileri kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.
a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için YENİ tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi eklerken tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz. Açılan ekrandan İletişim Tipinden cep seçeneğini seçiniz. İlgili alana cep telefonu numaranızı giriniz. Kaydet tuşuna basınız. SMS olarak gönderilen doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar Kaydet butonuna basınız.
Doğrulamanın başarılı olduğuna dair ekranda mesaj verilecektir. b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni tuşuna tıklayıp İletişim tipinden e-mail seçeneğini seçiniz. İlgili alana e-mail adresinizi giriniz. Kaydet tuşuna basınız. AKSİS tarafından e-mail adresinize gönderilen mailde Şimdi Doğrula bağlantısına tıklayarak e-mail adresinizi doğrulayınız.
Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz. Yenile butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.
6. Eğitim Bilgileri kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır.) 7. Hesap Oluştur sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz. Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra evraklarınızı fakültemize iletebilir siniz.
2. ADIM: EVRAK GÖNDERİMİ YÖK tarafından yerleştirilip online kayıt başvurusunu yapan adayların; Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi fotokopisinin ıslak imzalı Aslı Gibidir Onaylı Hâli Transkript Belgenizin Aslı Gibidir Onaylı Hâli Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Askerlik Belgesi 1 Adet Fotoğraf evraklarını 19 Ağustos 2016 Cuma saat 16:00 a kadar elden teslim etmeleri ya da kargo yolu ile fakültemize göndermeleri gerekmektedir. "Kesin Kayıt Evraklarını" teslim etmeyen adaylar kayıt hakkından vazgeçmiş sayılacaktır. Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının ASLINI ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır. Kargo Gönderim Kuralları (Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.) Kargo ile gönderilecek evraklarda son gönderim tarihi 19 Ağustos 2016 Cuma 16.00 dır. (Evrakları belirtilen tarihler aralığında kargo ile gönderen öğrencilerin işlemlerinde kargo gönderim tarihi dikkate alınacaktır.) EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ AD SOYAD, TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları göndermelidir. GÖNDERİM ADRESİ İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL
3. ADIM: FAKÜLTE TARAFINDAN EVRAKLARIN KONTROLÜ VE ONAY İŞLEMİ Fakültemize başvuran adayların, Mezuniyet tarihi, Mezun olunan program bilgileri, Önlisans not ortalamaları kontrol edilerek aday onay işlemi gerçekleştirilir. Onay işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait bilgilendirme SMS i gönderilecektir. 4. ADIM: ÖDEME İŞLEMİ Ödeme işlemi için son tarih 26 Ağustos 2016 dır. Referans numarası gönderilen adaylar, bu tarihe kadar ödeme işlemini tamamlayabilir. Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans numarasını ve ödeme miktarını öğrenerek ödeme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. AKSİS e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak gönderilen Kullanıcı Adı ve tarafınızca belirlenmiş olan Parola ile aksis.istanbul.edu.tr adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız. Sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)
Ödeme İşlemini Tamamlama Halk Bank Şubelerinden/ATM lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Sanal Postan Ödeme İşlemi Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç Bilgilerim kategorisinden Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap hareketini kontrol ediniz.
5. ADIM: KESİN KAYIT Online kayıt yapıp, ödeme işlemini gerçekleştiren adayların Kesin Kayıt işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek adaylara Kesin Kayıt Bilgilendirme SMS i gönderilecektir. Kayıt durumlarını takip etmek isteyen öğrenci adayları AKSİS otomasyon sisteminde Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altında statülerini kontrol edebilirler. Statü Devamlı Öğrenci ise kesin kayıt işlemi tamamlanmıştır. Bakanlar Kurulu Kararı doğrultusunda farklı üniversitede ikinci bir eğitim gören öğrencilerden Materyal/Öğrenim ücretlerine ek olarak 35,5 tl katkı payı ücreti alınmaktadır. Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Programları Materyal / Öğrenim Ücreti Açıklama Sosyal Hizmet 950 Dönemlik Acil Yardım ve Afet Yönetimi 750 Dönemlik Sağlık Yönetimi 750 Dönemlik Hemşirelik 950 Dönemlik