2014-2015 BAHAR DÖNEMİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
STAJ NEDİR VE NEDEN YAPILIR? Staj, öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek, mesleki görgülerini artırmak ve pratik beceri kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurtiçinde veya yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda belirli sürelerde yapılan uygulamalı çalışmalardır.
STAJ NE KADAR SÜREDE TAMAMLANIR? Kırıkkale Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği öğrencileri toplam 50 işgünü süreyle bölüm staj komisyonlarının belirlediği ve eğitimöğretimin yapılmadığı aylar içerisinde bölümleri 2 ayrı staj yaparlar.
STAJIMI NERDE YAPABİLİRİM? Öğrenciler, staj komisyonunun uygun göreceği yurtiçi ve yurtdışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda staj yapabilirler. Kuruluşlarda makine imalatı ve tasarım bölümlerinin olması.
STAJ BAŞVURUMU NASIL YAPACAĞIM? 1. Adım: Öğrenci otomasyon sayfasından staj başvuru dilekçesi (Zorunlu Staj Formu) temin edilir. 2. Adım: Staj yapmak istediğiniz işyerlerine Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından onaylı başvuru (Alemdar ONGUN) dilekçesiyle başvurulur. Staja kabul edildikleri işyerinden alacağınız staj kabul yazısını ve onaylı başvurunuzun bir kopyasını, bölüm sekreterliğine (Zeynep ÇETİN) beyan ederek staj dosyaları için resmi onay alınır.
T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Resim ZORUNLU STAJ FORMU İLGİLİ MAKAMA Aşağıda kimliği belirtilen bölümümüz öğrencisi kurumunuzda yaz stajını yapmak istemektedir. Fakültemiz öğrencilerinin 4(dört) yıllık eğitim süresi boyunca en az iki ayrı yerde toplam 50(Elli) iş günü staj yapma zorunlulukları bulunmaktadır. 5510 Sayılı Kanun un 87. maddesinin (e) bendi gereğince öğrencinin sigorta primleri Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı nca karşılanacaktır. Öğrencimizin kurumunuzda staj yapmasının uygun olup olmadığının tarafımıza bildirilmesini arz/rica ederim. SGK DURUMU(Sosyal Güvencesi Ailesi üzerine ve kendi adına ) VAR ( ) SGK NO: YOK ( ) Adı Soyadı Fakülte No Öğretim Yılı/Dönemi e-posta adresi Telefon No (GSM) İkametgah Adresi İl Mahalle: Dış Kapı No: İlce: Cadde-Sokak: İç Kapı No: STAJ YAPILAN YERİN Adı Adresi Üretim/Hizmet Alanı Telefon No Faks No. e-posta adresi Web Adresi Staja Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Süresi (İş Günü) STAJ DÖNEMLERİ 1. GRUP: 01.07.2015 07.08.2015 2. GRUP: 27.07.2015 28.08.2015 STAJ YAPILACAK ALANLAR İŞVEREN VEYA YETKİLİNİN Adı Soyadı Görevi e-posta adresi Tarih İşveren S.G.K. Tescil No. Talep edilen TOPLAM İŞ GÜNÜ İŞ GÜNÜ ÖĞRENCİNİN NÜFUS KAYIT BİLGİLERİ (Staj başvurusu kabul edildiği takdirde öğrenci tarafından doldurulur.) Soyadı Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl Adı İlçe Baba Adı Mahalle-Köy Ana Adı Cilt No Doğum Yeri Aile Sıra No Doğum Tarihi Verildiği Nüfus Dairesi T.C. Kimlik No. Veriliş Tarihi SGK DURUM BİLGİSİNİ YANLIŞ VERENLERİN STAJLARI İPTAL EDİLECEKTİR!!! ÖĞRENCİNİN İMZASI STAJ KOMİSYONU ONAYI STAJ YAPILAN YERİN ONAYI Belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunu beyan ederim. Tarih Tarih Tarih
STAJ DOSYASI NASIL ONAYLATILIR? Her öğrenci, fakülteden temin edeceği staj dosyasını bir fotoğraf yapıştırarak ve mühürleterek Bölüm Sekreterliğine (Zeynep ÇETİN) onaylatır. Öğrencinin staj yaptığı kurum veya kuruluş yetkilileri, staj süresi bitiminde öğrencinin el yazısı veya bilgisayar ile yazdığı bu dosyanın ilgili kısımlarını onaylarlar ve öğrenci, belirtilen tarihe kadar komisyona kontrol amacıyla staj dosyalarını bizzat teslim eder.
STAJ DOSYASI NASIL HAZIRLANIR? Öğrenci staj süresince yürüttüğü çalışmalarını günü gününe not eder ve bu notlardan yararlanarak staj dosyasını hazırlar. Staj dosyası içindeki gizli yazılı Staj Değerlendirme Raporunu ve Sigorta Evrakı nı yanınızda götürmeyi unutmayınız.
Staj süresince staj dosyası içindeki Staj Devam Çizelgesinin ve her staj dosyası yaprağının ilgili işyeri sorumluları tarafından doldurularak onaylanması gerekmektedir. Staj dosyasının el yazısıyla veya bilgisayarla doldurulması gerekmektedir. Staj dosyası, staj rehberinde yer alan örnek staj dosya yaprağı kullanılarak hazırlanır. Bu yaprak fotokopiyle çoğaltılarak kullanılabilir ya da bilgisayarda yeniden hazırlanabilir. Bölüm staj komisyonlarınca belirlenen ek belgeler için bu yaprakların kullanılması zorunlu değildir. KOPYALA-YAPIŞTIR VEYA DEFTERLERİ BENZER OLAN ÖĞRENCİLERİN STAJLARI TAMAMEN GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.
STAJ DOSYASINDA NELERİN BULUNMASI GEREKİR? Staj dosyası hazırlandıktan sonra Fakülte tarafından hazırlanmış Dosya Kapağı kullanılarak ciltlenmelidir. Her staj dosyası aşağıdakileri kapsamak zorundadır. Konu başlıklarının bulunduğu ve sayfa numaralarını gösteren içindekiler. Stajın yapıldığı kurum veya kuruluş hakkında bilgiler: - Adı - Yeri - Temel çalışma konusu - İdari organizasyon şeması - Çalışan mühendislerin sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları - Kısa tarihçesi
Giriş: Bu kısımda stajın konusu ve amacı hakkında kısa bilgi verilecektir. Dosyanın Ana Kısmı: Bu kısımda her bölümün istediği staj programı göz önünde tutularak kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış her şey günü gününe ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralanacak ve uygun görülenler metin içinde verilecek, diğerleri ise Ek e konacaktır. Sonuç: Bu kısımda stajdan edinilen beceriler değerlendirilecek, kuruluş verimlilik yönünden irdelenecek, okulda edinilen bilgilerle stajdan edinilen bilgilerle karşılaştırılacak ve uygun önerilerde bulunulacaktır. Ekler: Veriler, tablolar ve resimler bu kısımda sunulacaktır.
Her öğrenci staja başlarken, staj dosyası içindeki Gizli yazılı Staj Değerlendirme Raporunu işyerine vermek zorundadır. Bu raporun ilgili işyeri sorumluları tarafından doldurularak onaylanması ve kapalı zarf içinde elden veya postayla ilgili bölüm staj komisyonu başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
BEN STAJDA NE YAPACAĞIM VE SORUMLULUKLARIM NEDİR? Staj yapan öğrenciler, a-staj yerinde kendilerine verilen görevleri zamanında ve istenen şekilde, eksiksiz olarak yapmak zorundadırlar. Ancak bu görevler, o kurum veya kuruluştaki ilgili kişilerin gözetim ve denetimi altında yapılır. b-staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanmak ve iş güvenliği kurallarına azami özen göstermek zorundadırlar. Aksine hareket edenler meydana gelecek zararı tazminle yükümlüdür.
c-staj yapılan yerden habersiz olarak ayrılamaz, staj yerlerini değiştiremez ve stajı terk edemezler; staja devam zorunludur. d-staj yaptıkları yerlerdeki çalışma kurallarına uymaya mecburdurlar. Kurallara uymayan öğrenciler hakkında Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ne göre Dekanlık tarafından işlem yapılır.
STAJ DEĞERLENDİRMESİ NASIL OLACAK? Staj uygulaması sonunda Bölüm Staj Komisyonu, staj dosyasını değerlendirerek stajın kabul edilip edilmemesine karar verir. Stajın değerlendirilmesine ilişkin kurallar kesin olup, bunlara itiraz edilemez. Staj çalışması kabul edilmeyenler bu çalışmayı yeniden yapmak zorundadır. Sorumluluğunu yerine getirmeyen ve başarısız olan öğrenciler, stajlarını başarılı bir şekilde tamamlamadıkça mezun olamazlar.
Makine Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin 7 ayrı konuda toplam 50 işgünü staj yapma zorunlulukları vardır. Bir öğrenci, IV. Yarıyılın(2.sınıf) sonunda öğretim planına paralel şekilde hazırlanan 25 iş günü Grup I stajlarını yapmakla yükümlüdür. VI. Yarıyılın(3.sınıf) sonunda Grup II konularında 25 iş günü staj yapar. Bu dönemlerde stajlarını tamamlayamayan öğrenciler daha sonraki dönemlerde tamamlayabilir.
2.SINIFI BİTİRENLER İÇİN, (IV.YARIYILDAN SONRA) GRUP I Konu Planlama Organizasyon Kalite Kontrol İmalat Montaj Süre 5 işgünü 5 işgünü 10 işgünü 5 işgünü
PLANLAMA VE ORGANİZASYON STAJI: 1. Organizasyon ve yönetim birimleri (Muhasebe, Ticaret, Teknik Müdürlük vb.) Birimlerin ayrı ayrı tanıtılması ve işlevlerinin belirtilmesi, Birimlerin ilişkilerini belirten şema (Organizasyon şeması) Birimler arası idari ilişkiler, Standart uygulamalar(dosyalama sistemleri, yazışma sistemleri, formlar vb.) 2. İşyerinin özelliğine göre öğrencinin yapacağı çalışmalarla ilgili bilgiler. a) Sosyal konular (iş güvenliği, işçi sağlığı, v.b.) b) Üretimi artırma ve maliyeti düşürmeye yönelik planlama çalışmaları, c) Hammadde stoklama, Ürün depolaması, Ürün sevkiyatı d) Bir ürüne ait iş planı hazırlanması.
3. İşyerinin seçiminde göz önüne alınmış faktörler (iş gücü, altyapı ve enerji, hammadde, pazarlama, teşvik, vb.) 4. İşyerinin özelliğine göre öğrencinin yapacağı çalışmalarla ilgili bilgiler. a) Sosyal konular (iş güvenliği, işçi sağlığı, v.b.) b) Üretimi artırma ve maliyeti düşürmeye yönelik planlama çalışmaları anlatılacaktır.
KALİTE KONTROL STAJI: Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. İmalatı yapılan parçaların teknik resme uygun olarak imal edilip edilmediğinin kontrolüne dair yapılan çalışmalar, 2. Kalite Kontrol için kullanılan araç ve gereçlerin (kumpas, mikrometre, komparatör, mastar, vb) tanıtımı ve nasıl kullanıldığı, 3. Tahribatlı ve tahribatsız muayene yöntemleri, 4. Kalite Kontrol sistemleri (TSE, ISO 9000, ISO 9001 vb.) incelenip, anlatılacaktır.
İMALAT STAJI: Öğrencilerin İmalat Yöntemleri, teknik resim ve makine resmi konularında edindikleri teorik ve pratik bilgileri pekiştirmeleri ve işletmedeki gözlemleriyle geliştirmeleri amaçlanmıştır. Öğrencilerin stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır.
1. İşletmedeki mevcut İmalat Yöntemlerinin (metal üretimi; döküm, talaşlı imalat; dövme, ektrüzyon, haddeleme, çekme vb. plastik şekil verme yöntemleri; pres işleri, kaynak, ısıl işlem, alışılmamış imalat yöntemleri vb.) tespiti, ne gibi işler için uygulandığının belirtilmesi. 2. Her üretim birimindeki yapılan işlerden örnekler alınarak yapım resimlerinin, teknik resim ve makine resmi derslerinde gösterilen bilgilere uygun olarak çizilmesi.
3. Her bir işin üretiminin gözlenerek mümkünse öğrencinin kendisi tarafından yapılması; özellikle işlenen malzeme, tezgah, uygulanan işlem, kesici, aparat vb. parametrelerin tespiti, parametreleri kullanarak gerekli hesaplamaların yapılması ve yapılanların ayrıntılı olarak anlatılması. 4. Üretilen parçalarda veya yapılan işlerde istenilen kalitenin sağlanması için dikkat edilmesi gereken hususların tespiti ve anlatılması. 5. Parçaların imalatı esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken yapılan çalışmaların anlatılması.
MONTAJ STAJI: Öğrencilerin bir ürünün veya parçaların montajı için yapılan çalışmaların tespiti amaçlanmıştır. Öğrencilerin montaj stajlarını yapacakları kuruluşta üzerinde çalışacakları ve dosyalarında belirtecekleri konular aşağıda sıralanmıştır. 1. Ayrı ayrı yerlerde imalatı yapılan parçaların bir araya nasıl getirilip birleştirildiğinin tespiti ve anlatılması. 2. Birleştirme yöntemlerinin ne olduğu, hangi tezgahlarda ve hangi birleştirme elemanları kullanılarak gerçekleştirildiğinin incelenmesi ve anlatılması.
3. Parçaların montajı esnasında karşılaşılan sorunların alternatifleriyle birlikte çözümleri ve bu çözümlere ulaşırken yapılan çalışmaların anlatılması. 4. Montaj işlemlerinin uygunluğunun hangi kriterlere göre yapıldığı ve en çok nelere neden dikkat edildiğinin öğrenilmesi ve anlatılması.
Kabul Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması 08.May.15 STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLER FAKÜLTEMİZ WEB SAYFASINDAN STAJ İŞLEMLERİ MENÜSÜNDEN STAJ İŞLEM FORMUNU EKSİKSİZ DOLDURARAK ÇIKTI ALACAKLAR VE İLGİLİ YERLERİ İMZALATARAK STAJ YAPACAKLARI FİRMAYA GÖTÜRECEKLERDİR. STAJLAR İKİ GRUP OLARAK DÜZENLENMİŞ OLUP; ÖĞRENCİLER KENDİLERİNE UYAN BİR GRUPTA STAJLARINI YAPACAKLARDIR. BELİRLENEN GRUPLAR DIŞINDA STAJ GİRİŞLERİ YAPILMAYACAKTIR. STAJ KABUL FORMLARININ MUTLAKA BÖLÜM SEKRETERLİKLERİNE TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
Onay Listelerinin İlan Edilmesi 15.May.15 Bölüm Başanlığına ulaşan staj bilgileri, komisyon tarafından değerlendirilerek staj yeri kabul veya reddedilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir.
Mazeret Kapsamındaki Kabul Belgelerinin Bölüm Başkanlıklarına Ulaştırılması 22.May.15 Staj yeri bilgilerini daha önce bölüme ulaştırmasına rağmen staj yeri onaylanmamış (reddedilmiş) veya staj yerini değiştirmek isteyen öğrencilerimizin yeni staj yeri bilgilerini içeren kabul formlarını belirtilen son tarihe kadar bölümüne ulaştırmaları gerekmektedir. Bu tarihte otomasyondan staj giriş işlemleri kapatılacağından işlemlerin bu tarihe kadar tamamlanması gerekmektedir.
Nihai Listelerin Açıklanması 29.May.15 Mazeret kapsamındaki kabul formlarının da komisyon tarafından değerlendirmesi yapılarak staj yerleri kabul edilen öğrencilerin listesi belirtilen son tarihte ilan edilir. Hazırlanan Sigorta giriş evrakları eksiksiz olarak ilgili büroya teslim edilir.
1.Dönem 01.07.2015-07.08.2015 2.Dönem Staj Dosyalarının Teslimi 02.EKİM.2015 Bölüm Sekreterliği 27.07.2015-28.08.2015
Staj Dosyalarının Teslimi 02.Eki.15 Hazırlanan staj dosyalarının belirtilen son tarihe kadar bölümünüze ulaştırılması gerekmektedir. Staj Değerlendirmeleri 27.Kas.15
DEKANLIKTAN UYARI!!! NOT: Yukarıda belirtilen son işlem tarihlerinden sonra yapılacak her türlü başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır. Öğrencilerimizin mağdur olmamaları için yukarıda belirtilen açıklamaları eksiksiz uygulayarak belirtilen tarihler aralığında işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. NOT: Çift Anadal Öğrencileri Staj başvuru evraklarını Anadallarına yapacaktr.
TEŞEKKÜRLER