TERME MESLEK YÜKSEKOKULU
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1. Yetki... 3 2. Görev... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2. Teşkilat Şeması... 9 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 10 4. İnsan Kaynakları... 11 5. Sunulan Hizmetler... 15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 18 II. AMAÇ VE HEDEFLER... 18 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 18 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 19 A. Mali Bilgiler... 19 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 19 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 20 B. Performans Bilgileri... 21 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A. Üstünlükler... 24 B. Zayıflıklar... 24 C. Değerlendirme... 24 V. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 25 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 26 1
SUNUŞ Yüksekokulumuzun açılması Üniversitemiz Senatosunun 19.11.1998 Tarihli toplantısında görüşülerek karara bağlanmış olup, 02.12.1998 Tarih ve B.30.2.ODM.0.70.00/076-06670-13329 Sayılı yazısı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına açılması teklif edilmiştir. Yükseköğretim Kurul Başkanlığının 18.02.1999 Tarih ve B.30.0.EÖB.0.00.00.03.06.02-3252 Sayılı yazısı ile söz konusu teklifin uygun olduğuna karar verilmiştir. 11.04.2000 Tarihinde Yüksekokulumuza ilk kez Müdür ataması yapılarak resmen açılmıştır. Yüksekokulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü tarafından tahsis edilen Terme İlçesi Halk Eğitim Merkezi Binasında (4 derslikli) Teknik Programlar Bölümü Gıda Teknolojisi programı ile İktisadi İdari Programlar Bölümü Muhasebe programı olmak üzere iki program açarak 2001-2002 Eğitim Öğretim Yılında Toplam 62 öğrenci ile eğitim öğretime başlamıştır. 2008 Yılında İktisadi İdari Programlar Bölümüne bağlı Pazarlama Programı açılmıştır. Yüksekokulumuz 2013 Yılında 11100 m 2 arsa üzerine 3 Blok (İdari, Derslik, Sosyal) yaklaşık 6000 m 2 kapalı alana sahip, 60 kişi kapasiteli 15 Adet Derslik, 110 kişi kapasiteli 2 Adet Amfi, 240 kişi kapasiteli 1 Adet Konferans Salonu, 4 Laboratuvar, 28 İdari Büro, 1 Adet Kütüphane, 1 Adet Kafeterya bulunan yeni binasına taşınmıştır. 2013 Yılında YÖK kararı ile Dış Ticaret Bölümü Dış Ticaret Programı açılmıştır. 2014 Yılında bu program için 2 Öğretim Görevlisi alımı yapılmıştır. Günümüzde 12 öğretim elemanı 14 idari personel ile 488 Öğrenciye eğitim öğretim hizmeti veren Meslek Yüksekokulumuz, bünyesinde yer alan tüm bilimsel, teknolojik ve fiziki kaynakları etkin kullanarak, mesleki bilgi ve beceriye sahip, üretken, araştırmacı, katılımcı toplumsal ve mesleki değerlere saygılı bireyler yetiştirmek ve sektör paydaşlarıyla işbirliği de yaparak ülkemizin eğitim ve gelişme sürecine katkıda bulunmayı görev edinmiştir. Prof.Dr.Ergin ÖZTÜRK Yüksekokul Müdürü 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki a) Aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. b) Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. c) Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. d) İmza yetkisine sahip olmak, e) Harcama yetkisini kullanmak. f) Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. g) Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. h) Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. Meslek Yüksekokulumuz 2547, 5018, 657, 4734 Sayılı Kanunlar ile buna ilişkin yönetmelik, genelge, talimat vb. mevzuat hükümlerine göre verilen yetkiler ile hizmetlerini sürdürmektedir. 3
2. Görev a) 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapmak. b) Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahip olmak. c) MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, d) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, e) MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, f) MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, g) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmak. h) MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak. i) Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak. j) Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütmek. k) Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 3. Sorumluluk Meslek Yüksek Okulu Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur. 4
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 2.145,00 581,00 358,00 334,30 177,80 89,50 2.114,00 5.799,60 6900,00 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 2 2 Sınıf 14 1 15 Atölye 0 Diğer (Çok Amaçlı Salon) 1 1 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 4 4 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM 18 0 1 2 1 0 22 5
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 206,00 206,00 Sınıf 1.052,00 103,00 1.155,00 Atölye 0,00 Diğer (Çok Amaçlı Salon) 245,00 245,00 Eğitim Laboratuvarları 436,00 436,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 1.488,00 0,00 103,00 206,00 245,00 0,00 2.042,00 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Eğitim Alanı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Sınıf 1 Atölye Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 1 Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) TOPLAM 2 0 I.C.1-1.2.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Projeksiyon Cihazı alımı yapılmıştır. Mikroskop alımı yapılmıştır. 6
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 507 - Terme Meslek Yüksekokulu 1.2.4. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Terme MYO 2 1 1 2 2 4 1 1 TOPLAM 2 1 1 2 2 0 4 0 1 0 0 1 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Öğrenci Yemekhanesi Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Yemekhane Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) 1 215 160 Kantin / Kafeteryalar 1 245 160 Diğer (.)* TOPLAM 2 460 320 0 1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 40,00 1,00 40,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 1,00 318,00 1,00 318,00 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 40,00 1,00 318,00 2,00 358,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 7
1.3.3. Spor Tesisleri I.C.1-1.3.4 Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) Voleybol + Basketbol 1 162 TOPLAM 0 0 1 162 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 17 334,3 12 11 177,8 8 TOPLAM 28 512,1 20 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 2 46,50 Arşiv Alanları 1 29,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 3 75,50 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8
2. Teşkilat Şeması MÜDÜR Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Gıda İşleme Bölümü Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü Muhasebe ve Vergi Bölümü Dış Ticaret Bölümü Gıda Teknolojisi Programı Pazarlama Programı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı Dış Ticaret Programı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı II. Öğretim 9
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 54 5 59 Dizüstü Bilgisayar 4 4 Tablet Bilgisayar 2 2 Cep Bilgisayarı Projeksiyon 5 2 7 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı 7 7 Fotokopi Makinesi 3 3 Tarayıcılar 1 1 Faks 1 1 Sunucular 1 1 Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer 4 4 TOPLAM 78 11 89 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. Diğer Seçeneğindeki Veriler: Projeksiyon Perdesidir. 10
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama TERME MYO 103 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD TERME MYO 859 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 10 12 20% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 6 5-17% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 6 6 0% TOPLAM 22 23 5% 11
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 507 - Terme Meslek Yüksekokulu 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ TERME MYO 1 11 12 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 1 7 4 Yüzde 8% 58% 33% 0,00% 0,00% 4.1.3 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 1 9 10 2014 1 11 12 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 22% 20% 12
4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.7 UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi 11 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 12 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 1 2 1 3 4 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 1 1 2 1 4 5 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Yüksekokul Sekreteri 1 1 1 Memur 1 1 1 Teknisyen 1 Güvenlik Görevlisi 2 TOPLAM 2 2 5 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 13
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 2 2 Yüzde 20,00% 40,00% 40,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 2 2 1 Yüzde 40,00% 40,00% 20,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 3 1 Yüzde 0,00% 0,00% 20,00% 60,00% 20,00% 0,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 6 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 3 TOPLAM 9 14
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Terme Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Gıda Teknolojisi 2 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 3 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö) 4 Pazarlama I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 233 187 420 31 38 69 0 264 225 489 5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C.1-5.1.3 K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2 2 0 0 2 2 5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 127 362 489 15
5.1.5. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 5.1.6. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 264 225 489 57 31 88 80 47 127 5.1.7. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2 2 0 0 2 2 5.1.8. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Gıda Teknolojisi 1 1 0 Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1 1 0 TOPLAM 2 0 2 0 0 0 16
5.1.9. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 23 1 24 5.1.10. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 5 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 34 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 1 TOPLAM 40 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 6,00 4.083,22 TL TOPLAM 6,00 4.083,22 TL 0,00 0,00 TL 17
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Meslek Yüksekokulumuz 2014 yılı içerisinde iç veya dış denetime tabi tutulmamıştır. II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 18
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.05.07-09.4.1.00-2-01.1 497.100,00 0,00 31.000,00 466.100,00 464.913,88 1.186,12 100% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-02.1 105.700,00 0,00 10.000,00 95.700,00 95.400,34 299,66 100% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-03.2 80.000,00 27.900,00 0,00 107.900,00 107.820,98 79,02 100% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-03.3 2.000,00 1.000,00 0,00 3.000,00 2.713,53 286,47 90% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-03.5 1.800,00 500,00 0,00 2.300,00 2.177,00 123,00 95% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-03.7 1.300,00 0,00 0,00 1.300,00 1.247,40 52,60 96% 38.22.05.07-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 0,00-38.22.05.07-09.4.1.07-2-01.1 25.000,00 0,00 6.474,50 18.525,50 14.706,87 3.818,63 79% TOPLAM 714.400,00 29.400,00 48.974,50 694.825,50 688.980,00 5.845,50 99% Açıklama: 38.22.05.07-09.4.1.07-2-01.1 Tertibinden (İ.Ö) öğretim programımız yıl içerisinde kapandığı için tüm yıl ödeme yapılmamış olup, söz konusu tertibin harcama düzeyi %79 olarak gerçekleşmiştir. 19
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 20 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 35 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 2,061.25 23 57,453.50 53.494.680 36,075.53 868 3,729.84 20
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuz öğretim üyesine ait Üniversitemiz Bilimsel Proje Araştırma Fonu tarafından desteklenen bir ulusal proje çalışması vardır. Gıda İşleme Bölümü Öğretim Üyesi Yrd.Doç.Dr.Behice YAVUZ ERDOĞAN ın yürütücüsü olduğu, PYO.TMY.1901.11.001 nolu ve Gıda Maddelerinde Nitrat, Nitrit ve Okzalat İyonlarının miktar tayini konulu proje çalışması devam etmektedir. 2014 Yılında Yüksekokulumuza 2 Öğretim görevlisi alımı yapılmıştır. 2015 Planlanan faaliyetler: Dış Ticaret Programına, Gıda Kalite Kontrol ve Analizi Programına öğrenci alımı yapılacaktır. Yüksekokulumuzun dış yapı mantolamasının yapılması için Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı na bilgi verilmiştir. 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) TERME MESLEK YÜKSEKOKULU 688.980 488 1.411,84 1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam Derslik Alanı: 1361 m 2 / Öğrenci Sayısı: 488 =2.78 m 2 21
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 507 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 507 0 0 0 0 80 0 0 0 80 0 0 80 507 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 507 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 507 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 507 0 0 0 0 70 0 0 0 70 0 0 100 60-İdari personelin 507 0 0 0 0 70 0 0 0 70 0 0 70 memnuniyeti. 22
2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 507 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 507 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 507 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 4 0 507 0 0 1 3 3 1 0 1 2 0 4 5 507 0 0 24 24 80 8 0 0 16 0 16 20 23
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1 Genç, dinamik eğitimci kadromuzun varlığı 2 Tercih edilen ve çok sayıda istihdam alanı bulunan Programların olması 3 Uygulamalı eğitimin teknik gezilerle desteklenmesi 4 İlçemizde Kredi Yurtlar Kurumuna ait modern bir barınma yurdunun olması B. Zayıflıklar 1 Merkez kampüse uzaklık nedeniyle bilimsel, sosyal ve kültürel etkinliklere katılamama 2 Kütüphane kaynaklarının yetersiz imkânlarının olması C. Değerlendirme Yüksekokul Binasının (laboratuvar, derslik, kütüphane, yemekhane, akademik ve idari büro) tamamlanması Eğitim, öğretim için büyük eksikliğin giderildiğini görmek memnuniyet vericidir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Hatice İNCE : Memur Telefonu : 7356 İmza : 24
V. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun 31/01/2015 ) Prof. Dr. Ergin ÖZTÜRK Yüksekokul Müdürü 25
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 28.01.2014 01.02.2014 Öğr.Gör.Bülent ÇELEBİ (Müdür V.) Yrd.Doç.Dr.Behice YAVUZ ERDOĞAN (Müdür V.) 06.03.2014 08.03.2014 24.04.2014 26.04.2014 23.05.2014 24.05.2014 08.09.2014 13.09.2014 31.07.2014 04.08.2014 26