SAYI : TOF/463 07/04/2015 KONU : Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Oryantiring Şampiyonası Yarışma Talimatı... GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜNE.. SPOR KULÜBÜ BAŞKANLIĞINA 1. YARIŞMANIN TANIMI: a. nun 2015 yılı faaliyet programında yer alan Türkiye Oryantiring Şampiyonası ve Uluslararası Gelibolu Barış kupası yarışları 01-03 Mayıs 2015 tarihlerinde 3 gün puanlı yarış olarak Çanakkale de yapılacaktır. b. Türkiye Oryantiring Şampiyonası tüm tescilli kulüplere, il karmalarına ve ferdi lisanslı sporcular ile sağlık belgesi getirmesi koşuluyla Yeni Başlayan kategorisinde yarışmak isteyenlere açıktır. c. Uluslararası Gelibolu Barış Kupası yarışına katılan sporcular, puan alabilmeleri için Türkiye Şampiyonası kapsamındaki kategorinde yarışmaları gerekmektedir. d. Türkiye Oryantiring Şampiyonasında uygulanacak kategoriler Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir ve aşağıda gösterilmiştir. E / K 10 E / K 12 E / K 14 E / K 16 A ve B klasmanı E / K 18 A ve B klasmanı E / K 20 A ve B klasmanı E / K 21 E ve A klasmanı E / K 35 E / K 40 E / K 45 E / K 50 E / K 55 E / K Yeni Başlayan Yetişkin E / K Yeni Başlayan Çocuk 2005 ve sonrası doğumlular 2003-2004 doğumlular 2001-2002 doğumlular 1999-2000 doğumlular 1997-1998 doğumlular 1995-1996 doğumlular 1981-1994 doğumlular 1976-1980 doğumlular 1971-1975 doğumlular 1966-1970 doğumlular 1961 1965 doğumlular 1960 ve daha önce doğumlular 2000 ve öncesi doğumlu 2001 ve sonrası doğumlu Dikkat: Uluslararası Gelibolu Barış kupası kapsamında, yukarıda belirtilenler dışında da kategoriler mevcuttur. Yukarıdakiler dışında yer alan kategoriler Federasyon puanlama, ferdi ve takım tasnifine dahil değildir. Ferdi ve Takım puanlamasına tabi olacak tüm sporcularımızın Ori-Oto üzerinden yukarıda belirtilen kategorilerde kayıt yaptırmaları zorunludur. a. Milli takım adayları 21 yaşta E, 16 20 yaş kategorilerinde ise A klasmanında koşan sporcular arasından belirlenir. Bu klasmanlarda parkur mesafe ve zorluk dereceleri sporcuyu uluslararası resmi müsabakalara hazırlar nitelikte olacaktır. Diğer klasmanlar (21 A, 16-20 B klasmanları) oryantiring deneyimine sahip, ancak mesafe ve teknik zorluk olarak kendini bir milli takım adayı düzeyinde zorlamak istemeyen sporcular için önerilir. b. 1995 ve daha küçükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21 yaşa kadar daha üst kategoride yarışabilir. 1980 ve daha büyükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21 yaşa kadar daha alt kategorilerde yarışabilir. c. Yarışmalarda Master (E/K 35, E/K 40, E/K 45,E/K 50, E/K 55) kategorilerinde yarışmaya kayıtlı 8 dan daha az sporcu olursa kategoriler alt kategori ile birleştirilebilir. Klasman uygulaması olan kategorilerde 21 A ve 16-20 B klasmanlarında harcırah verileceği ilan edilen sayının 2 katı sayıda sporcunun kayıt yaptırmaması durumunda ilgili klasman aynı yaş grubundaki 21 E ve 16-20 A klasmanlarıyla birleştirilir. -1-
d. Klasman uygulaması bulunan kategorilerde kulüpler her iki klasmanda da en fazla birer olmak koşuluyla takım çıkarabilir, her iki klasmanda da ferdi sporcu yarıştırabilir. Sporcuların deneyim ve kondisyonlarına uygun klasmanlarda yarıştırılmaları esastır. e. Kulüp takımlarının oluşumu Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir. Kulüplerin ferdi sporcu sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. 3. KAYITLAR: Yarışmaya kayıtlar, Federasyonun kayıt sistemi Ori-Oto üzerinden yapılacaktır. Lisansı olmayan Yeni Başlayan kategorisinde yarışacakların kayıtları da Ori-Oto da ilgili bağlantı tıklanarak açılan sayfadan yapılacaktır. Kayıtlarla ilgili telefon, faks ve e-posta ile iletilen başvurular dikkate alınmaz. a. Kayıtlar 21 Nisan 2015 Salı günü kapanacaktır. Çıkış listeleri 27 Nisan 2015 Pazartesi günü yayınlanacak ve 21 Nisan 2015 den sonra Yeni Başlayan kategorileri dahil (Yerel halkı teşvik için yarış sahasında vacant (Yedek-Boş kayıt) sayısı kadar yerel halktan katılacaklar dışında) hiç bir kayıt alınmayacaktır. b. Ferdi lisanslı sporcular kayıtlarını Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile yaptırılacaklardır. Yeni Başlayan kategorilerinde yarışacaklar, kayıtlarını kendileri yapabilecekleri gibi Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile de yaptırabilirler. c. Çıkış derinliğini boşa artırmamak ve harita israfını önlemek için kulüplerimizin yalnızca katılabilecek sporcularını kaydetmeleri önemlidir. Kayıt yaptırıp da gelmeyen sporculara ilişkin yaptırımlar Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir. Kaydettirildiği halde yarışa gelemeyecek sporcuların yarışma listesinden çekilmesi için son gün (çıkış listeleri yayınlanmadan bir gün öncesi) 26.04.2015 günüdür. d. Çıkışlar ilan edilmeden önce çıkış saatlerine ilişkin özel istekler, Kulüp Yöneticisi tarafından Federasyona ekinde mazereti destekleyen belgelerle birlikte faks veya e-posta ile iletilecektir. Çıkış saatine ilişkin telefon veya sözlü başvurular ile sporcudan doğrudan gelen başvurular dikkate alınmaz. Başvurular değerlendirilecek, geçerli görülenlerin talebi olanaklar ölçüsünde dikkate alınacaktır. Bu konuda başvurular için son gün, kayıtların kapandığı 21.04.2015 günüdür. Kayıtlar kapandıktan sonra çıkış saati isteklerini değerlendirmeye almak mümkün değildir. e. Türkiye Şampiyonasının 3 gününde de yarışan sporcular, Gelibolu Barış kupasında da yarışıyor olacaklardır. Çıkış derinliğini boşa artırmamak ve harita israfını önlemek için kulüplerimizin katılabilecek sporcularını yarışacakları kategorilerde kaydetmeleri önemlidir 4. YARIŞMANIN TİPİ: Yarışmanın tipleri aşağıda belirtilmiştir: 01 Mayıs 2015 Cuma : Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 1 inci Gün UZUN MESAFE 02 Mayıs 2015 Cumartesi: Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 2 nci Gün SÜRAT 03 Mayıs 2015 Pazar : Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 3 üncü Gün-ORTA MESAFE 5. GÖREVLENDİRMELER: Tertip Kurulu üyeleri, diğer görevlendirmeler ve yarışma jürisi yarışma bülteninde duyurulacaktır. 6. YARIŞMA PROGRAMI; a. 07 Nisan 2015 den itibaren 21 Nisan 2015 Salı, Saat 18:00 e kadar kulüplerin ve Yeni Başlayan kategorisinde ferdi katılmak isteyenlerin kayıt başvurularının Federasyonun internet sitesindeki Kayıt Sistemi (ORİOTO) üzerinden yapılması gerekmektedir. Bu saatten sonra sistemdeki tüm kayıt işlemleri kapatılacak ve Yeni Başlayan kategorileri dahil olmak üzere hiçbir yeni kayıt ve düzeltme kabul edilmeyecektir. Bu tarihten sonra yarış tarihine kadar sadece çıkış listelerini değiştirmeyecek düzeltmeler -2-
kabul edilir. Yarışma alanında, yerel halkı teşvik etmek amacıyla Yeni Başlayan kategorileri için çıkış derinliğini bozmamak kaydı ile yeni kayıt alınabilir. b. 13 Nisan (Pazartesi) : Konaklama seçeneklerinin Federasyon internet sayfasında duyurulması, c. 21 Nisan 2015 Salı YARIŞMAYA KAYIT İÇİN SON GÜN SAAT 18:00 DÜR. Bu saatten sonra sistem lisanslı sporcu kaydına otomatik olarak kapanır. d. 22 Nisan 2015 (Çarşamba) : Parkur mesafeleri ile hedef sayısını, arazi yapısını ve harita örnekleri ve ulaşım bilgilerini içeren Yarışma Bülteninin Federasyon internet sayfasında yayınlanması. e. 27 Nisan 2015 (Pazartesi) saat 17:00 ye kadar çıkış listelerinin Federasyonun internet sayfasında yayınlanması. Dikkat: Çıkış listeleri yayınlandıktan sonra kayıt eklenemez, çıkış saati değiştirilemez ve kategori değişikliği yapılamaz. Yayınlanan çıkış listelerinin dikkatle incelenmesi ve varsa SI numara değişikliklerinin 28 Nisan 2015 Salı gününe kadar Federasyona bildirilmesi gerekir. Yarışma günü SI numarası değişikliği 20 TL ücrete tabidir. 01 Mayıs 2015 Cuma : Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 1 inci Gün UZUN MESAFE 02 Mayıs 2015 Cumartesi: Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 2 nci Gün SÜRAT 03 Mayıs 2015 Pazar : Gelibolu Barış Kupası ve Türkiye Şampiyonası 3 üncü Gün-ORTA MESAFE 6. YARIŞMANIN SEYRİ: a. Yarışmaya ilişkin ayrıntılı bilgi, Federasyonun internet sayfasında yayınlanan Yarışma Bülteni nde yer aldığından Teknik Toplantı yapılmayacaktır. b. Yarışma göğüs numaraları ve sport ident (SI) cihazları Bültende yer alan saat ve yerlerde ilgili personel tarafından dağıtılacaktır. c. Yarışmalarda çıkış istasyonu kullanılmayacaktır. Elektronik zaman tutma sistemi, birinci hedefe basıldığında devreye girer. Sporcunun süresi hesaplanırken ilan edilen çıkış saatinde çıktığı varsayılır ve toplam süresine eklenir. Sporcu, ilan edilen çıkış saatinde koridora girmekle sorumludur. d. Federasyonun internet sitesinde yayımlanan çıkış listeleri kesin listelerdir. Yeni Başlayan kategorisi haricinde bu listelere hiçbir yeni kayıt eklenmeyecektir. e. İtirazlar, Genel Yarış Talimatında yer alan esaslara göre yapılır. İtirazların yazılı olarak yapılması zorunludur. İtiraz ücreti Federasyon Yönetim Kurulu kararı ile 2014 2015 sezonu 150 TL olarak belirlenmiştir. İtirazın haklı bulunması durumunda ücret itiraz sahibine iade edilir. f. Kayıt yaptırıp da yarışmaya katılmayan sporcular için ilkinde uyarıldığı halde bu yarışmada da kayıt yaptırıp yarışmaya katılmayan sporcusu olan kulüplere yönelik para cezası çıkış almayan sporcu başına 5 TL olarak belirlenmiştir. Bu husustaki uygulama esasları Genel Yarış Talimatı nın ilgili maddelerinde belirtilmiştir. 7. TASNİF VE ÖDÜLLER; Türkiye Oryantiring Şampiyonası ferdi ve takım tasnifi, puanlama ve verilecek ödüllerle ilgili hususlar Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarışma Talimatında belirtilmiştir. Buna göre; a. Yarışmada 1 inci, 2 nci ve 3 üncü gün ayrı ayrı olmak üzere tüm kategorilerde Ferdi Tasnif yapılacak ve her bir gün için ayrı ayrı ilk 3 sporcuya madalya verilecektir. b. Takım tasnifi, Kademe yarışlarında alınan puanlar ile Türkiye Şampiyonasının 3 günde alınan ve takım tasnifine giren puanların toplamına göre yapılacaktır. İlk 3 sırayı alan takımlara kupa verilecektir. -3-
8. HARCIRAHLAR: Harcırah ödemelerine ilişkin esaslar, Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir. Takım ve ferdi sporcu farkı gözetilmeksizin yarışmanın her üç gününde de yarışıp yarışmayı diskalifiye olmadan tamamlayan lisanslı sporcuların üç gün sonunda elde ettikleri toplam puana göre oluşacak sıralamalardan her kategoride aşağıdaki tabloda belirtilen sayılara göre belirlenen sırayı alacak sporculara ve bunların antrenörlerine ilgili mevzuata göre harcırahları ödenecektir. Dikkat: 19.07.2012 tarih ve 28358 sayılı Bağımsız Federasyonların Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 14. Maddesi, 10-11 nolu fıkralarına göre kulüp idarecilerine harcırah ödenmesi mümkün değildir. Harcırah baraj derecelerini geçemeyen sporcular ve antrenörlerin kanuni harcırahları Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğünün 07.06.2007 tarih ve 2461 sayılı genelgenin 5. Maddesi, (c) bendi doğrultusunda bağlı bulundukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin bütçe imkanları dahilinde (Resmi yarışma sonuçlarını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerine teslim etmeleri kaydı ile) ödenebilecektir. Kurumlarından harcırah alan sporcu ve antrenörlere ayrıca harcırah ödenmeyecek olup; bu görevlilerin yerine sıralamaya göre her kategorideki listelerde belirtilen sayı esas alınarak ödeme yapılacaktır. K10 5 E10 5 K12 7 E12 7 K14 7 E14 9 K16 A 6 E16 A 7 K16 B 3 E16 B 3 K18 A 6 E18 A 7 K18 B 3 E18 B 3 K20 A 6 E20 A 7 K20 B 3 E20 B 3 K21 E 6 E21 E 9 K21 A 3 E21 A 6 K35 55+ - E35 55+ - Yeni Başlayan - Yeni Başlayan - 9. GENEL HUSUSLAR: a. 12 yaş ve altı ile Yeni Başlayan kategorilerinde yarışanlar dışında cep telefonu ile parkura çıkmak yasaktır. Gerekirse çıkış koridorunda hakemlerce üst araması yapılabilir, yarışmacının üzerinde bulunan telefon yarış bitimine kadar alıkonulur. b. Yarışmada Federasyon İl Temsilciliğinin üstleneceği görev ve sorumluluklar Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir. c. YENİ BAŞLAYAN KAYITLARI DAHİL kulüpler, il karmaları veya ferdi sporcular, başvurularını Ori-Oto üzerinden yapacaklardır. Resmi kayıt işlemi İl Spor Müdürlüklerinden Onaylı Liste ibrazı ile yarışma öncesinde göğüs numarası teslim alınırken yapılacaktır. d. Ferdi sporcular ile Yeni Başlayan kategorilerinde yarışacaklar, kayıtlarını Federasyon İl Temsilcisi aracılığı ile yaptırılacaklardır. -4-
e. Başvuruların zamanında Federasyona ulaştırılmasından kulüpler ve sporcular sorumludur. Başvurularını zamanında gönderemeyen sporcular/takımlar yarışmaya kabul edilmeyecektir. f. Pusula dışında elektronik yön belirleyici GPS gibi aletler kullanılamaz. Kurallara uymayan sporcular diskalifiye edilir ve Disiplin Kurulu na sevk edilir. g. Yarışmalarda Elektronik Hedef Kontrol Sistemi (SI) kullanılacaktır. h. tarafından düzenlenen bütün etkinliklerde çekilmiş fotoğraf ve videoların tüm hakları na aittir. Bu talimatta yer almayan hususlarda Genel Yarış Talimatı hükümleri geçerli olacaktır. Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim. Doç.Dr.Tekin ÇOLAKOĞLU Oryantiring Federasyonu Başkanı DAĞITIM : Gereği : Çanakkale Gençlik Hizmetleri ve Spor Il Müdürlüğüne Spor Kulübü Başkanlığın -5-