DEVLET MEMURLARI SCL YÖNETMEL Bakanlar Kurulu Kararının Tarihi: 8.9.1986:No 86/10985 Dayandıı Kanunun Tarihi:14.7.1965.No 657 Yayımlandıı R. Gazetenin Tarihi:18.10.1986. No. 19255 Yayımlandıı Düsturun Tertibi: 5.Cildi: S.1211 Amaç BÖLÜM 1 Genel Hükümler Madde 1-Yönetmeliin amacı Devlet Memurunun mesleki ehliyetinin tespiti için sicilinde bulunacak bilgileri, ayrılı sicilinin verilecei halleri, sicil raporunun eklini, taıyacaı soruların, sicil raporlarının doldurulmasında uygulanacak not usulünü, notların derecelendirilmesini, düzenleme zamanı, uyarılan memurlarca yapılacak itirazları ve bunları inceleyecek mercileri, sicil raporlarının muhafazası ile görevli makamlara dair esasları, vali ve kaymakamların hangi memurların birinci, ikinci ve üçüncü sicil amirler olduklarını, hangi memurlar hakkında da ek sicil raporu vereceklerini ve dier hususları düzenlemektedir. Kapsam Madde 2-Bu Yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun deiik 1 inci maddesinin 1 inci fıkrası kapsamına giren memurlar hakkında uygulanır. Deyimler Madde 3- Bu yönetmelikte geçen deyimlerden; a) Sicil Raporu: Sicil Amirlerinin, mesleki ehliyetini belirlenmesini salayan soruları not usulüyle, ahsiyetli ilgili konuları mütalaa eklinde deerlendirerek memurların mesleki ehliyetleriyle ahsi meziyet ve kusurlarını belirdiklerini bu yönetmelie ekli formu, b) Sicil Amiri:657 sayılı Devlet Memurları kanunun 112 inci maddesinde öngörüldüü eklinde yürürlüe konulan yönetmelikler gereince sicil raporlarını ilk (birinci), ikinci ve üçüncü derecede yetkili olarak doldurmakla görevlendirilen amirleri, c) Atamaya yetkili amir: Atama usul ve esaslarını belirleyen mevzuat hükümleriyle atama yetkisi tanınan memurları müterek kararla veya Bakanlar Kurulu Kararı ile atanan memurlar tarafından inha eden makamı, d) En Üst Yönetici: Babakan ve Bakanlar; Babakanlık ve Bakanlıklarda müstearı; balı veya ilgili kurulularda bunların baında bulanan Müstear, Bakan, Genel Müdür, Genel Sekreter ve Müdürü 2547 sayılı Yüksek Öretim Kanununa tabi kurumlar bakımından özel yönetmeliklerinde belirtilenler 25 inci maddenin uygulanmasıyla ilgili olarak da kurumların, bölge, il ve ilçelerdeki tara tekilatının baında bulunanları, fade eder. Memur Kütüü Madde 4- Kamu Kurumlarına memur olarak atananlar kurumlarca tutulan memur kütüklerine kaydedilir. Her memura ayrı bir numara verilir.
Kütüün her memura ait bölümüne memurun adı, soyadı, cinsiyeti, doum tarihi ve yeri, örenimi, kadrosu, ie balama ve iten ayrılma tarihi ve sebebi kaydedilir. Memur Kütükleri özlük ileri birimlerince tutulur. Memur Cüzdanı Madde 5- Kurumlarca her memura kimlik belgesi olarak kullanılmak üzere memur cüzdanı verilir. Memur cüzdanının memurun adı, soyadı, doum yeri, doum tarihi ve görevi belirtilir. Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanı geri alınır. Özlük Dosyası Madde 6- Her memur için kurumlarınca bir özlük dosyası düzenlenir. Bu dosyada memurun adı ve soyadı, kütük sıra numarası doum ve tarihi cinsiyeti medeni hali nüfus hüviyeti cüzdanı ile örenim belgesinin dairece tasdik edilmi suretleri, bakmakla yükümlü oldukları kimseler, örenim durumu, bildii yabancı diller ve derecesi yaptıı lisans üstü eitimi ve staj ve incelemeleri sınıfı, derece kademesi, mecburi hizmetleri, askerlik durumu ve adalık asli memurlua atanma ve ie balama tarihi ve derece ve kademe ilerlemeleri imtihan baarı dereceleri sınıf ve yer deiiklikleri hizmet içi eitim durumu siciline iaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri, aldıı takdirname ve ödüller hakkında yapılan disiplin soruturulmalarına dair evrak ve verilen disiplin cezaları, her hangi bir suçtan dolayı hakkında dava açılmı ise hükümlülük (affedilmi olsalar bile) men i muhakeme veya beraat kararı; salık durumuna, görevden uzaklatırma yaptıı fahri hizmetler aldıı izinlere ait bilgi ve belgeler ile memurlua alınırken istenen dier belgeler bulunur. Bu yönetmeliin uygulanmasında özlük dosyaları memurların sicillerinin bir parçası sayılır;gizli sicili raporlarının doldurulması esnasında ilgili sicil amirlerince incelenebilir. Sicil Dosyası Madde 7- Her Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil dosyalarının sicil amirlerince düzenlenen gizli sicil raporlarıyla varsa müfetti raporlarıyla verilen denetleme raporları (...) (1) mal beyannameleri vali ve kaymakamlarca düzenlenen ek sicil raporları konulur. Sicil not defteri Madde 8- (Mülga:25/09/1989-89/14578 K.) Sicil Not Defterlerinin Kullanılması Madde 9-(Mülga: 25/9/1989-89/14578.K.) Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi Madde 10-Devlet memurlarının ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emeklie çıkarma veya hizmetle ilikilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları balıca dayanaktır. Kurum deitiren memurların özlük ve sicil dosyaları yeni kurumlarına eksiksiz olarak gönderilir. Sicil Amirleri Yönetmelikleri Madde 11-Kurumlarınca bu yönetmelie ekli sicil raporlarını doldurarak memurların mesleki ehliyetlerinin ve ahsi kusur ve meziyetlerini tespit yetkisi tanınacak sicil amirleri, 657 sayılı devlet memurları kanununun 112 inci maddesi uyarınca yürürlüe konulacak yönetmeliklerle belirtilir
BÖLÜM 2 Gizli Sicil Raporlarının Doldurulmasına Dair usul ve esaslar Sicil Raporlarının Doldurulma Zamanı Madde 12-Gizli sicil raporları her yılın aralık ayının ikinci yarısı içinde doldurulur. Raporların ilgililerce en geç 31 aralık günü, tatile rastladıı taktirde müteakip çalıma günü mesai saati sonuna kadar bunları muhafaza ile görevli makamlara teslim edilmesi arttır. Her ne sebeple olursa olsun sicil raporlarını birinci fıkra belirtilen tarihlerden sonra teslim edenler hakkında idari soruturma açılır. Aday memurların sicil raporları ie baladıkları tarihi takip eden birinci yılın dolmasından sonraki 15 gün içinde, 2 yıl süre ile adaylıa tabi tutulan aday memurların ikinci yıl sicilleri aynı ekilde doldurulur. Bir yıldan çok iki yıldan az bir süre ile adaylıa tabi tutulan memurların ikinci sicil raporları, adaylıklarının kaldırılmasının söz konusu olduu tarihte doldurulur. Sicil raporu doldurmak için gerekli süre Madde 13-Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların, deerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az 6 ay çalımı olmaları arttır. Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir. ki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen durumda birinci ve ikinci sicil amirinin dolduracaı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır. Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin deerlendirilmesine göre ilem yapılır. Sicil amirlerinin hiç birinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmasa sicil raporu, düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalıan sicil amiri tarafından doldurulur. Sicil amirinin yanında çalıırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya salık kurulu raporuna hastalık izinleri, hizmet içi eitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. u kadar ki amirin yanında üç ay fiilen çalımı olmak arttır. Hizmet içi eitimin veya hastalıın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır. Görevden ayrılı halinde sicil raporlarının doldurulması Madde 14-Bu görevde 6 ay veya daha fazla bir süre bulunup baka göreve atananların sicil raporları, bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden 15 gün içinde doldurulur ve yeni görev yerlerine gönderilmek üzere ilgili makamlara teslim edilir. Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber çalıtıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait bölümü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara teslim ederler.
Sicil not defterindeki kayıtlardan yararlanma Madde 15-.(Mülga:25/9/1989-89/14578.K.) Madde 16-Sicil amirleri, sicil raporunun memurların mesleki, yöneticilik ve yurt dıı görevlerindeki ehliyetlerinin belirlenmesini salayan soruların her birini, ihtiva ettikleri unsurlar esas almak suretiyle 100 tam not üzerinden deerlendirilir ve sorulara verdikleri notların toplamını soru sayısına bölerek memurların sicil notunu tespit ederler. Her bir sicil amirince bu ekilde belirlenen sicil notlarının toplamının sicil amiri sayısına bölünmesi sureti ile de memurların sicil notu ortalaması bulunur ve buna göre sicil notu ortalaması ; a) 60 dan 75 e kadar olanlar orta, b) 76 dan 89 a kadar olanlar iyi, c) 90 dan 100 e kadar olanlar çok iyi, Derecede baarılı olmu, olumlu; 59 ve daha aaı alanlar ise yetersiz görünmü,olumsuz sicil almı sayılır. Sicil notu ve ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır. (Deiik: 29/11/1989-89/14841.K.) Hizmet özelliklerinin gerektirmesi ve Devlet Personel Bakanlıının olumlu görüünün alınması kaydıyla, kurumlar Devlet memurları sicil raporunun, Sicil Amirlerinin Memurun Mesleki Ehliyeti Hakkında Notlar bölümüne soru ilave edebilirler. lave edilen sorularda 100 not üzerinden deerlendirilir. Memurların genel durum ve davranılarının deerlendirilmesi Madde 17-Sicil amirleri sicil raporunu doldurdukları her memuru; a) Dı görünüü (Kılık, Kıyafet), b) Zeka derecesi ve kavrayı kabiliyeti, c) Azim ve sebatkarlık, dürüstlük, sır saklamada güvenirlilik ve beeri münasebetlerdeki baarısı, d) Alkol, kumar vb. alıkanlıkları memuriyetle badamayacak ölçüde sürdürme gibi halleri, e) Güvenilir olmama, ahsi menfaatleri aırı ölçüde düünme, yalan söyleme, dedikodu yapma, kıskançlık, kin tutma gibi kötü huy ve davranıları, (Deiik: 25/9/1989-89/14578.K.) Bakımından genel bir deerlendirmeye tabi tutarlar. Sicil döneminde edinilen bilgi ve müahadelerle yararlanılarak yapılacak deerlendirme sonuçlarına göre memurların olumlu ve olumsuz yönleri, kusur ve noksanları hakkındaki düünceler sicil raporunun ahsiyet deerlendirilmesine ait bölümüne ayrı, ayrı açık ve gereine göre kısa veya teferruatlı olarak yazılır. Sicil amirlerinin memurların genel durum ve davranıları hakkındaki düünceleri, not taktirlerinde dikkate alınır. Sicil raporlarının doldurulu ekli Madde 18-Sicil raporları önceden hazırlanan müsveddelerden yararlanılarak her hangi bir silinti ve kazıntı yapılmaksızın doldurulur müsveddeler imha edilir.fazla ve yanlı yazılan kelime veya notlar okunulacak surette çizilerek dorusu yazıldıktan sonra keyfiyet imza ile tevsik edilir. Sicil amirleri 16 ıncı madde uyarınca tespit edecekleri sicil notunu kendileri hesaplayarak sicil raporunu ilgili bölümüne yazarlar. Memurların sivil notu ortalamaları, özlük ileriyle görevli birimlerin baında bulunan amir veya en yakın yardımcıları, böyle bir birim yoksa özlük ileriyle görevli memurlardan en üst yöneticiler tarafından seçilenlerce hesaplanarak sicil raporunun ilgili bölümüne yazılır. Sicil Amirinin Sorumlulukları Madde 19-Sicil amirleri sicil raporlarının itinalı, doru ve tarafsız bir ekilde düzenlerken; devlete sadakat ve balılıı, memuriyet sıfatının gerektirdii eref ve itibar ile hizmetlerin süratli ve ekonomik bir ekilde yürütülmesini; güvenilir ve yetenekli memurların yükselmelerini, dierlerinin ise kamu hizmetlerinden uzaklatırılmaları gerektiini esas alır. Sicil amirlerinin mahiyetlerinde çalıan memurlara deerlendirilmelerindeki baarıları üst sicil amirleri tarafından kendisinin deerlendirilmesinde de dikkate alınır.
Garez veya özel amaçla sicil raporlarını gerçee aykırı doldurdukları anlaılan sicil amirlerini cezai sorumlulukları saklıdır. Deerlendirmelerin genel nitelii ve geçerli sayılmayacaı haller Madde 20-Her derecedeki sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ve bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları deerlendirmeler birbirinden baımsız ve 16 ıncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların sicil notu sicil amirlerince taktir olunan aritmetik ortalamasına göre tespit edilir. Ancak birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan deerlendirmelerin memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi veya ortalama sicil notu aralarında on veya daha fazla fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin kanaatine müracaat edilir ve üçüncü sicil amirinin deerlendirmesi esas alınır. Üçüncü sicil amiri bulunmadıı taktirde ikinci sicil amirinin deerlendirmesi ile iktifa edilir. Bir sicil amirinin bulunması halinde birinci sicil amirinin deerlendirmesine göre ilem yapılır. Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçee aykırı deerlendirme yaptıı anlaılan sicil amirinin deerlendirmesi geçersiz sayılarak memur hakkında varsa dier sicil amir veya amirlerinin deerlendirmesine göre, yoksa o sicil döneminde son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak buna göre ilem yapılır. Gerçee aykırı olarak memur lehine yapıldıı anlaılan deerlendirmelerde geçersiz sayılır. Bu taktirde dier deerlendirmelere; baka deerlendirme yapılmamısa memurun son üç yıla ait sicil raporlarının hakkında daha az sayıda sicil raporu doldurulmu olanları mevcut sicil raporlarının ortalamasına göre ilem yapılır. Yetersiz memurların uyarılmaları Madde 21-Yetersiz olarak deerlendirilmi bulunan memurlar, bu duruma sebep olan kusur ve noksanlarını gidermeleri için, sicil raporlarının bunların muhafazası ile görevli makamlara en son teslim tarihini takip eden bir ay içinde, atamaya yetkili amirlerce gizli bir yazı ile uyarılırlar. Uyarılan memurların itiraz hakkı Madde 22-21 inci madde uyarınca uraılan memurlar, uyarı yazısını tebellü ettikleri tarihi takip eden 1ay içinde atamaya yetkili amirlerine itirazda bulunabilirler. Uyarı ve itirazlara dair usul ve esaslar Madde 23-tirazlar, sadece uyarı yazısında belirtilen kusur ve noksanlara karı yazılı olarak yapılır. tirazlar atamaya yetkili amirlerce veya bunların görevlendirecekleri ve itiraz edilen deerlendirmeyi yapan sicil amirleriyle aynı veya daha üst derecede bulunan bir memur tarafından incelene bilir. nceleme, gereine göre memurun özlük ve sicil dosyası ile konuyla ilgili dier (...) (1) belgeler tetkik edilerek tamamlanır. nceleme sonucuna göre atamaya yetkili amir kararını inceleme için kendisine verildii tarihten itibaren iki ay içerisinde ilgiliye bildirir. ki defa üst üste olumsuz sicil alanlar. Madde 24-ki defa üst üste olumsuz sicil alan memurlar baka bir sicil amirinin emrine atanırlar bu durumda da olumsuz sicil amaları halinde memuriyetle ilikileri kesilerek haklarında T.C Emekli Sandıı Kanunu hükümleri uygulanır. BÖLÜM 3 Çeitli Hükümler Sicil Raporlarının Muhafazası le Görevli Makamlar
Madde 25-Sicil raporları merkezde ve gereine göre kurumların bölge, il ve ilçelerdeki tara tekilatındaki, 3 üncü maddenin (d) bendinde belirtilen en üst yöneticilerin veya görevlendirecekleri en yakın yardımcılarının nezdinde; özlük ileri ile görevli birimlerin baında bulunanlar ile birden fazla olmamak üzere seçecekleri en yakın yardımcılarının; böyle bir birim yoksa özlük ileri ile görevli memurlardan amir durumunda bulunanın sorumluluunda muhafaza edilir. Sorumlular, sicil dosya veya raporlarının muhafaza edildikleri yerlerden bir süre için çıkarılmalarını gerektiren her i hakkında yukarıdaki yönetici veya görevlendirdikleri yardımcılarına bilgi vermek mecburiyetindedirler. Özlük ileri ile görevli birim ve memurların sorumlulukları. Madde 26-Sicil raporlarının 657 sayılı Devlet Memurları Kanununu ile bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak doldurulması ve sicillerle ilgili bütün ilemlerin mer i hükümlere göre yürütülmesinden kurumların özlük ileri ile görevli birimleri, böyle bir birimin bulunmaması halinde bu ile görevlendirilen memurlar sorumludurlar. Yukarıda sayılan birim ve görevliler kendilerine teslim edilen sicil raporlarını, bu yönetmelikte belirtilen en son teslim tarihlerini takip eden 15 gün içinde, sicil amirlerinin not ve mütalaası ile yaptıkları deerlendirmeler dıında, her yönüyle inceleyerek tespit ettikleri noksanlıkların giderilmesini temin ederler. Bu ile görevlendirilenlerin gizlilie riayetleri, edindikleri bilgileri açıklamamaları arttır. Bu esaslara uymadıkları tespit edilenler 657 sayılı Kanuna göre cezalandırılmakla beraber bir daha aynı görevlerde çalıtırılamazlar. Gizlilie riayet Madde 27-Memurların sicilleri ile ilgili her türlü yazıma, evrak ve belgelerin sevkinde ve sicil raporlarının muhafazasında (Gizli ve Kiiye Özel) iaretli zarfların kullanılması arttır. Sicil Raporları sicil dosyalarıyla birlikte kilitli dolaplarda muhafaza edilir. Sicil dosyalarını inceleyebilecek yetkililer. Madde 28-Babakan, Bakanlar, atamaya yetkili amirler, Valiler, kurumların merkez tekilatının en üst yöneticileri ve Kaymakamlar, baında bulundukları tekilatta görevli bütün memurların sicil dosyalarını inceleyebilirler. 26 ıncı fıkra hükmü saklıdır. Memuriyetleri Sona Erenlerin Sicil Dosyaları Madde 29-Memurlardan; a) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre memurluktan çıkarılan, b) Memurlua alınma artlarından herhangi birini taımadıı sonradan anlaıldıı veya memurlukları sırasında bulunanlardan birini kaybettii için memuriyetine son verilen, c) stifa eden, d) stek, ya haddi, malullük ve sicil sebeplerinden biri ile emeklie ayrılan veya ölenlerin, Sicil dosyaları, özlük dosyaları ile birletirilerek ilgili mevzuatın öngördüü ekilde muhafaza edilir. Vali ve Kaymakamların sicil amiri oldukları memurlar Madde 30-Valiler; Vali Yardımcıları ile Kaymakamların, il idare ube bakanlarının il merkezinde görevli genel ve özel kulluk amirinin birinci; il idare ube bakanlarının birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve ikinci sicil amiri oldukları memurların ise üçüncü derecede sicil amiridirler.
Kaymakamlar; ilçe idare ube bakanları ile ilçede görevli genel ve özel kolluk amirlerinin birinci, ilçe idare ube bakanlarının birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci sicil amiri oldukları memurların ise üçüncü sicil amiridirler. Valilerin birinci sicil amiri olmaları halinde ikinci sicil amiri Bakanlıklarda Müstear veya Bakan, balı veya ilgili kurulularda Müstear, Bakan veya Genel Müdürlerdir. Kaymakamların birinci sicil amiri olmaları halinde ikinci sicil amiri vali, il idare ube bakanın ikinci sicil amiri olması halinde ise üçüncü sicil amiri mutlaka vali olur. Bölge Müdürlerinin birinci sicil amiri Bölge Kuruluunun merkezinin bulunduu ilin valisidir. Bölge kuruluuna dair dier illerin valileri lüzum gördükleri taktirde Bölge Müdürleri hakkında ek sicil raporu düzenleyerek ilgili kurum merkezine gönderebilirler. Ek sicil raporları ilgili bölge müdürünün sicil notu ortalamasının tespitinde göz önünde tutulur. Bölge kuruluu bulunan kurumlar sicil amirleri yönetmeliklerini Kaymakamların ilçede, Valilerin ise illerin merkezinde görevli bölge memurlarının gereine göre birinci, ikinci veya üçüncü derecedeki sicil amiri olmalarını salayacak ekilde düzenlemek mecburiyetindedirler. Tara tekilatı 5442 Sayılı l daresi Kanununda belirtilen esaslardan farklı olarak 27/9/1984 tarihli ve 3046 sayılı Kanun ile Özel Kanunlardaki hükümlere göre kurulmu olan kamu kurum ve kurulularının da yukarıdaki fıkra hükmüne uymaları mecburidir. Valiler il, kaymakamlar ilçe hudutları dahilinde görevli, sicil amiri olmadıkları memurlardan hizmette yetersiz veya baarılı gördükleri hakkında da ek sicil raporu düzenleyerek memurun sicil raporu nezdin de saklanan amirine gönderirler. lgili memurun yıl sonunda sicil notu ortalamasının tespit sırasında vali veya kaymakamca düzenlenmi ek sicil raporundaki sicil notu da göz önünde tutulur. (Ek: 12.1.1988-88/12511 K.) Bakanlar Kurulunca belirlenen kurumların bölge kurulularında görevli memurlar hakkında kurumların özel yönetmeliklerindeki hükümler uygulanır. Geçici Madde 1- Bu Yönetmelik hükümleri aylıklarını 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun ek geçici maddelerine göre alan memurlar hakkında da uygulanır. Geçici Madde 2- Bu Yönetmelik kapsamına giren memurların 1985 yılına ait sicil raporlarında yeterliliklerine ilgili sorunların deerlendirilmesinde hep pekiyi için 11, her iyi için 9, her orta için 8 ve her zayıf içinde 5, not esas alınmak suretiyle tespit edilen toplam not 1985 yılı sicil notu sayılır. Geçici Madde 3- Bu yönetmelik de öngörülen sicil not defterinin standartları ve ekli Devlet Malzeme Ofisince tespit edilerek hazırlanan örnekler kurumlara gönderilir. Kurumlar örneine uygun sicil not defterlerini yeterli sayıda bastırarak ilk sicil amirine daıtırlar. Geçici Madde 4- Bu yönetmelik kapsamına giren memurların 1986 yılına ait sicil raporları, sicil not defterlerindeki kayıtlar aranmaksızın sicil amirlerinde teekkül etmi genel kanaat ve düüncelere göre düzenlenir. Geçici Madde 5- Sicil Amirleri bu yönetmeliin yayımlandıı tarihi takip eden iki ay içinde kurumlarınca özel yönetmelikle tespit edilir. Madde 31- Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüe girer. Madde 32- Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.