KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1.Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1 USTA YA SAYGI ETKİNLİĞİ: 1.Etkinlik Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde yapılacaktır. 2.Etkinliğe konuk olacak Muzaffer İzgü ye ödenecek kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Etkinlik sırasında Muzaffer İzgü ye verilecek 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 4. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 150 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından yapılacaktır. Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade; çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4 çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü soslu sosis; mitite köfte) Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek, siyah papyon) Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 5. Etkinliğin duyurulmasında kullanılacak 5 adet 1x3 metre ebadlarında digital pankart Yüklenici tarafından İdare nin belirlediği tasarımla bastırılacaktır. 6. Etkinliğin duyurulmasında kullanılacak 25 adet demonte pano Yüklenici tarafından İdare nin belirttiği tasarımla bastırılacaktır. 2.2. HACİVAT KARAGÖZ GÖSTERİSİ: 1.Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir. 2. 23 Nisan 2010 tarihinden itibaren İdare nin belirleyeceği tarihlerde ve günde 2 seans olmak üzere 20 gösterim gerçekleştirilecektir. 3. Etkinliği gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 4. Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve Karagöz ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından yapılacaktır. 5. Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır.
2.3. TOLGA ÇANDAR KONSERİ: 1.Konser Mayıs ayının ilk haftası İdare tarafından belirlenecek tarihte Güzelyalı Kültür Merkezi Nazım Hikmet sahnesi nde yapılacaktır. 2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Sanatçı ve menajerinin Ankara dan İzmir e gidiş dönüş havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 4. Yüklenici firma Tolga Çandar dan aldığı yetki belgesini İdare ye sunmakla yükümlüdür. 5. Tolga Çandar ve menajerinin (2 kişi) yemek ihtiyaçlarının 1. sınıf restoranda karşılanması ve diğer masraflarının karşılanması Yüklenici ye aittir. 6 Tolga Çandar ve menajerinin Konak ilçe sınırları içerisindeki bir otelde 2 gece 4 yıldızlı otelde, oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 7. Tolga Çandar a verilecek el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 8. Ses ve ışık düzeni İdare tarafından temin edilecektir. 9. Grubun şehir içi ulaşımları İdare ye ait olacaktır. 2.4. EGE TÜRKÜLERİ CD ÇALIŞMASI Konak Belediyesi nce hazırlatılacak ve Ege Türküleri nden oluşacak CD aşağıdaki şartlar dahilinde hazırlatılacaktır. 1. CD tamamı Ege Yöresi nden olan 12 eserden oluşacaktır. 2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar yöre eserlerinde kullanılan enstrümanlardan oluşacak ve bunlara ilave olarakbas gitar ve gitar kullanılacaktır. 3. Eserlerin 1 tanesi enstrümantal olacak, diğer 11 tanesi ise sanatçı Tolga Çandar tarafından seslendirilecektir. 4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır. 5. Eserlerde çalan müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. 6. Eser icraları bittikten sonra yine igital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak fabrikaya çoğaltım için gönderilecektir. 7. CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şakilde matbaada yaptırılacaktır. 8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye telsi edilecektir. 9. Eserlerle ilgili her türlü bandrol, telif ve teslim sorumluluğu Yüklenici ye aittir. 2.5. TANGO DAN KANTO YA AÇIKHAVA KONSER 1. Konser 12 Mayıs 2010 tarihinde Güzelyalı Parkı içerisinde yapılacaktır. 2. Konsere katılacak sanatçı Nurhan Damcıoğlu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Konser sırasında Nurhan Damcıoğlu na düetlerde ve parodilerde eşlik edecek tiyatro oyuncusu Metin Zakoğlu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 4. Metin Zakoğlu nın İstanbul-İzmir havayolu ile gidiş dönüşü Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 5. Metin Zakoğlu nun Konak ilçe sınırları içerisindeki bir otelde 1 gece 4 yıldızlı otelde, oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 6. Konser sırasında Nurhan Damcıoğlu na eşlik edecek 5 (beş) kişilik orkestranın kaşe bedeli Yüklenici tarafında ödenecektir.
7. Konser sırasında kullanılacak ses ve ışık sistemi ile sahnenin kurulumu aşağıda belirtilen şekilde yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. 8. Etkinliğin duyurulmasında kullanılacak 20 adet 1x3 metre ebadlarında digital pankart Yüklenici tarafından İdare nin belirlediği tasarımla bastırılacaktır. 9. Etkinliğin duyurulmasında kullanılacak 40 adet demonte pano Yüklenici tarafından İdare nin belirttiği tasarımla bastırılacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. 2.6. ALTINPARK KAZI ALANI ÇALIŞMALARI İLE İLGİLİ KİTAPÇIK. Kültürel ve sanatsal etkinliklere katılacak vatandaşlarımıza dağıtılmak üzere Basmane de bulunan altınpark Kazı alanı nda yapılan çalışmaların anlatılacağı Türkçe ve İngilizce kitapçığın basımı aşağıdaki koşullarda gerçekleştirilecektir. 1. Türkçe Tanıtım Kitapçığı: 1.1. 1.000 adet olarak basılacaktır. 1.2. 12 sayfa ve A5 boyutlarında olacaktır. 1.3. 250 gram/m2 avrupa kuşe kağıda, 4+4 renk basılacaktır 1.4. Kapak 4 renk ve çift kırımlı kromaj kapak olacaktır. 2. İngilizce Tanıtım Kitapçığı: 2.1. 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.2. 12 sayfa ve A5 boyutlarında olacaktır. 2.3. 250 gram/m2 avrupa kuşe kağıda, 4+4 renk basılacaktır 2.4. Kapak 4 renk ve çift kırımlı kromaj kapak olacaktır. 2.5. Kitapçığın Türkçe den İngilizce ye çeviri işlemi yapılacaktır. 3. Kalıp, kağıt, baskı ve müzcellit işleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.7. YAMAN TÜZCET TEK KİŞİLİK TİYATRO GÖSTERİSİ 1. Gösterim 7 Mayıs 2010 tarihinde Prof. Dr. Türkan Saylan alsancak Kültür Merkezi nde saat 20.00 de yapılacaktır. 2. Sanatçının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Sanatçının İstanbul İzmir havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.8. 23 NİSAN ŞENLİĞİ: 1. Etkinlik 23 nisan 2010 Cumartesi günü konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi nde gerçekleştirilecektir. 2. Etkinlik sırasında 10.00-19.00 saatleri arasında aşağıdaki etkinlikleri gerçekleştirecek olan Sokak Sanatları Atölyesi nin kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. GERÇEKLEŞTİRİLECEK ETKİNLİKLER: * Canlı Heykeller (Çocuklar için özel olarak tasarlanan oyuncak heykeller Müze önünde gün boyunca sergilenecektir. * Palyaço ( Palyaçolar eşliğinde çocuklar için yüz boyama ve balon şişirme gibi etkinlikler yapılacaktır.) * Pandomim Atölyesi * Animasyon Gösterileri * Karagöz ve Hacivat Oyunu (Ters Evlenme) * Çocuk Oyunu (Unutulmuş Oyuncaklar) * Büyüklere Yönelik Tiyatro Atölyesi * 23 Nisan Hatırası Panosu 3. Etkinliğe katılacak çocuklara dağıtılmak üzere 1.000 adet çikolata ve 200 kişilik macun Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 4. Müze nin dış cephesinin balonlarla süslenmesi Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.9.SANAT GALERİSİ SERGİLERİ 1. Konak Belediyesi ne bağlı Kültür Merkezleri nde aşağıda belirtilen tarih ve yerlerde, belirtilen özelliklerdeki kokteyller Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. - 22 Nisan 2010 Tracy nin Çocukları Sergisi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi Sanat Galerisi- 200 kişilik -28 Nisan 2010 Ali Raşit Karakılıç Resim Sergisi Güzelyalı Kültür Merkezi Sanat Galerisi 200 kişilik - Resim ve Seramik Kursiyerleri Sergisi -200 kişilik Prof. Dr. Türkan Saylan Kültür Merkezi Sanat Galerisi-200 kişilik Kokteyl İçeriği: İçecekler: Kola, fanta, sade gazoz, soda, çay, nescafe, su, meyve suları ( şeftali, kayısı, vişne, portakal, elma suyu ve karışık meyve suyu.) Çerez: Badem, ceviz, Antep fıstığı, fındık, fıstık, nohut, leblebi. Cipsler: Peynirli, baharatlı cips ve mısır cipsi. Kurudite: Salatalık, havuç, marul, maydanoz, tere. Kuru pasta: Amerikan, burgulu, üzümlü, elmalı, cevizli, zeytinli, susamlı, tatlı ve tuzlu 10 çeşit kuru pasta. Kanepeler: Somon fümeli, dana janbonlu, hindi fümeli, siyah zeytin ezmeli, Macar salamlı, sosisli, kaşar peynirli, pancarlı, salçalı. (10 çeşit) Ara sıcaklar: Sigara böreği, peynirli domatesli poğaça. Sıcaklar: Mitite köfte, bellavi, babekü soslu kokteyl sosis. Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek, siyah papyon) Salonda kullanılacak 12 adet biströ masa ve bu masaların giydirilmesi Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
3. İdare gerekli gördüğü taktirde yer ve saatlerde değişiklik yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. 4. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması ve hali hazırda bu işi yapıyor olması gerekmektedir. 5. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir. 6. Yükleniciden İSO 9001 ve 14001 belgesi istenecektir. 7. İş deneyim belgeleri: Yüklenici Teklif edilen bedelin %50 oranından az olmamak üzere ihale konusu veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeleri verecektir. 7.1. Bu ihalede personel çalıştırmaya dayalı kamu ya da özel sektörde her türlü hizmet işi benzer iş olarak kabul edilecektir. 8. İşin tamamının tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesinin ardından ödeme evrakları 30 işgünü içerisinde düzenlenecek ve evrağı takip eden 45 işgünü içerisinde İdare tarafından ödeme yapılacaktır. 8.1. Yüklenici nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici nin hakedişinden kesecektir. 9. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.