İZMİR KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ŞUBAT- MAYIS 2018 YILI TİYATRO GÖSTERİMLERİ HİZMETİ ALIM İŞİ

Transkript

1 TEKNİK ŞARTNAME KONU İZMİR KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ŞUBAT- MAYIS 2018 YILI TİYATRO GÖSTERİMLERİ HİZMETİ ALIM İŞİ İŞİN KONUSU Belediyemizce Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Şubat Mayıs 2018 yılına ilişkin tiyatro gösterimleri kapsamında sahnelenmek üzere tiyatro gösterimleri hizmeti alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Yasasının 19. Maddesine göre açık ihale işidir. 1. Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1. TİYATRO - GÖLGESİNDE ÇINARIN HASAN HÜSEYİN KORKMAZ Samsun Sanat Tiyatrosu tarafından sahnelenen Gölgesinde Çınarın Hasan Hüseyin Korkmaz adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Oyunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından karşılanacaktır Katılımcılara kulis ikramı (4 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 5 adet çay, 5 adet kahve, 5 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır Samsun dan gelecek 4 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (4 adet single oda) 2.2. TİYATRO MEMLEKETİN KISMETİ Ankara Ekin Tiyatrosu tarafından sahnelenen Memleketin Kısmeti adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda 1

2 Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım Katılımcılara kulis ikramı (9 kişilik kurupasta, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 9 adet çay, 9 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır Ankara dan gelecek 9 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (3 adet single oda, 3 adet double oda) 2.3. TİYATRO KIPTİ KUMPANYA Tiyatro Kalemi tarafından sahnelenen ortak oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 10 adet çay, 10 adet kahve, 10 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2.4. TİYATRO SHAKESPEARE ÖLDÜ AŞ BUNLARI Tiyatro 4 tarafından sahnelenen Shakespeare Öldü Aş Bunları oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 10 adet çay, 10 adet kahve, 10 adet su ) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2.5. TİYATRO DÖNEMEÇ Seydiköy Tiyatro tarafından sahnelenen Dönemeç adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 10 adet çay, 10 adet kahve, 10 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2

3 2.6. TİYATRO ALTIN DİŞLİ EJDERHA Tiyatro Terminal tarafından sahnelenen Altın Dişli Ejderha adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 10 adet çay, 10 adet kahve, 10 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2.7. TİYATRO MORAO Flamenko Dans Tiyatrosu tarafından sahnelenen Morao adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 10 adet çay, 10 adet kahve, 10 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2.8. TİYATRO SANAT Aysa Prodüksiyon tarafından sahnelenen Sanat adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (9 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 9 adet çay, 9 adet kahve, 9 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü şehir içi ulaşım, dekor ve kostüm taşıma Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır İstanbul dan gelecek 9 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 2 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (5 adet single, 2 double oda) Etkinlik sonrası Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 15 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinliğe katılacak sanatçılara verilmek üzere 3 adet el buketi yaptırılması Yüklenici tarafından temin edilecektir. 3

4 2.9. TİYATRO BİR VALİZE NE SIĞAR Kİ? Ankara Sanat Tiyatrosu tarafından sahnelenen Bir Valize Ne Sığar ki? adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (16 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 16 adet çay, 16 adet kahve, 16 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü şehir içi ulaşım, dekor ve kostüm taşıma Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır Ankara dan gelecek 16 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (8 adet single, 4 double oda) TİYATRO SEVGİLİ ARSIZ ÖLÜM Seyyar sahne tarafından sahnelenen Sevgili Arsız Ölüm? adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (3 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 3 adet çay, 3 adet kahve, 3 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü şehir içi ulaşım, dekor ve kostüm taşıma Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır İstanbul dan gelecek 3 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (3 adet single oda) TİYATRO ŞİİR VE MÜZİK Teoman KUMBARACIBAŞI tarafından sergilenecek oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek alanda ya da Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (3 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, 3 adet çay, 3 adet kahve, 3 adet su) Yüklenici tarafından temin edilecektir Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü şehir içi ulaşım, dekor ve kostüm taşıma Havayolu ile ulaşımları sağlanacak sanatçıların geliş-gidiş ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İsim değişikliğinin söz konusu olması durumunda biletler değiştirilebilir olmalıdır. Havayolu ulaşımı sağlanacak sanatçıların uçuş sınıfları ekonomik sınıfta gerçekleştirilecektir. Hava yolu ulaşım için alınan biletler promosyon bilet olmayacaktır. 4

5 Etkinlik sonrası Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 10 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır İstanbul dan gelecek 3 konuğun Konak İlçe sınırları içerisinde 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (3 adet single oda) TİYATRO- DENİZ İN OYUNCULUK SEÇMESİ Sann Tiyatro tarafından sahnelenen Deniz in Oyunculuk Seçmesi adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım TİYATRO AYŞE NİN RÜYASI Tiyatro Şebboy tarafından sahnelenen Ayşe nin Rüyası adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (110 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım TİYATRO HAYALCİLER Kardan Balon Tiyatrosu tarafından sahnelenen Hayalciler adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 2.15 TİYATRO BİLGENİN ÖĞÜDÜ Uçan Pelerin Kukla Tiyatrosu tarafından sahnelenen Bilgenin Öğüdü adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım 5

6 2.16. TİYATRO ALADDİNİN LAMBASI MÜZİKALİ Neslihan Öztürk Sanat Derneği tarafından sahnelenen Aladdinin Lambası Müzikali adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü dekor taşıma, şehir içi ulaşım TİYATRO KAYIP PRENS VE UÇ UÇ BÖCEĞİ İzmir Çocuk Tiyatrosu tarafından sahnelenen 80 Günde Devri Alem adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO 80 GÜNDE DEVRİ ALEM İzmir Çocuk Tiyatrosu tarafından sahnelenen 80 Günde Devri Alem adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO KAPTAN ZENCEFİL Baykuş Çocuk Tiyatrosu tarafından sahnelenen Kaptan Zencefil adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO KURNAZ TİLKİ ASLAN KRALA KARŞI Mecaz Tiyatro tarafından sahnelenen Kurnaz Tilki Aslan Krala Karşı adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma 6

7 2.21. TİYATRO AĞAÇLARIN SIRRI Tayfül Hayal Yaşam tarafından sahnelenen Ağaçların Sırrı adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO BARIŞ İSTİYORUZ Sıcakkan Tiyatrosu tarafından sahnelenen Barış İstiyoruz adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO DÜNYADAKİ EN GÜZEL ŞEY Assitej Genç Sahne tarafından sahnelenen Dünyadaki En Güzel Şey adlı oyunun salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO İNSAN DOĞAYLA YAŞAR Tiyatro Kibele tarafından sahnelenen İnsan Doğayla Yaşar adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO SİMO Tiyatro Us tarafından sahnelenen Simo adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma 7

8 2.26. TİYATRO HAYVANLAR ÇİFTLİĞİ Tiyatro Eylül tarafından sahnelenen Hayvanlar Çiftliği adlı oyunun gösterimi İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma TİYATRO KÜÇÜK PRENS Tobav tarafından sahnelenen Küçük Prens adlı oyunun gösterimi 8 defa İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonda Katılımcılara kulis ikramı (10 kişilik, kişi başı 5 adet tatlı, tuzlu karışık kurupasta, Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, konaklama ve dekor taşıma GENÇ TİYATRO FESTİVALİ Etkinlik İdare tarafından belirlenecek açık alanda veya alanlarda Tiyatro sanatçılarına festival boyunca kumanya Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 60 adet pide, 60 adet ayran, 60 adet su olmak üzere toplamda 300 adet pide, 300 adet su ve 300 adet ayran İdarenin belirleyeceği tarih ve saatte Yüklenici tarafından alana getirilecektir Festival kapsamında Jüri üyeliği yapacak 5 konuğun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Konukların festival boyunca Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 10 kişilik öğle ve akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır Tiyatro oyuncularına dağıtılmak üzere İdarenin belirleyeceği toplam 400 Adet olmak üzere 100 adet small, 200 adet medium, 100 adet large beden baskılı t-shirt yaptırılması işi Yüklenici tarafından sağlanacaktır Festivaline katılan tüm tiyatro topluluklarına verilmek üzere tasarımı İdare ce belirlenecek A4 boyutunda katılım belgesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır Festivalde dereceye giren okullara 3 adet plaket Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 3. KULİS İKRAMI VE KUMANYA SU Su 0.5 litrelik pet şişelerde kokusuz, berrak, tortusuz, kendine has renkte olmalıdır Suyun fiziksel ve kimyasal yapısını değiştirmeyen ve su ile etkileşmeyen ambalajlar içerisinde (PVC, PET vb) olmalıdır Kapakları kapalı olacak şekilde, üzerinde üretim ve son kullanma tarihi ile parti numarası bulunup, su değerlerini belirten açıklayıcı bilgi içeren etiket olmalıdır Firmanın kısa adı adresi veya tescilli markası ambalajın üzerinde olmalıdır. 8

9 Suyun kaynağının adı ile sınıfı ve tipi ambalajın üzerinde belirtilmelidir Ürün yürürlükteki Sağlık Bakanlığı nın İnsani Tüketim Amaçlı Sular hakkındaki yönetmeliği ne uygun olmal AYRAN Türk Gıda Kodeksi Fermente Sütler Tebliğine uygun olacaktır Ayran 200 cc lik kapalı ambalajlarda olmalıdır Ayranlarda süt yağı 200 mililitrede 1,5 gramdan, yağsız kuru madde 8 gramdan, yoğunluk, 020 den az, asitlik derecesi süt asidi hesabıyla % 1.6 dan, tuzla satılanlardan tuz miktarı 100 mililitrede 1 gramdan çok olmayacaktır Ayranların 1 mililitrede 10 dan çok koliform bakteri, 10 dan çok küf veya maya olmayacaktır Ayranlara yağ, krema vb. maddelerle kıvam verici maddeler karıştırılamaz Kapalı şişeler ve diğer kapalı ambalajlar içinde satılan ayranların otomatik tesislerde el değmeden dolması gerekir Ayranlar; cam kaplar, sağlığa zararlı olmayan ve bir kez kullanılan plastik yada karton kaplar içinde tüketime verilebilir Ayranların satıldıklar kaplarda veya bunların kapaklarında gün ve ay olarak yapım tarihi, son kullanım tarihi, yapımcı firmanın adı, adresi, varsa tescil edilmiş markası, tuz katılıp katılmadığı okunaklı biçimde belirtilecektir. PİDE (Bir adet pidede) En az 70 gr kıyma (yarım yağlı katkısız dana kıyma) olmalıdır gr domates olmalıdır gr biber olmalıdır gr kaşar ( tam yağlı ) olmalıdır gr hamur (1. kalite undan) olmalıdır gr tuz olmalıdır. 4. İŞİN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK KURALLAR 4.1. Kulis ikramlarının ve Kumanyaların Teslim Yeri ve Şekli Kulis ikramlarının ve kumanyaların dağıtılacağı yerler, tarih saat ve sayıları Yükleniciye peyderpey Müdürlüğümüz tarafından telefon veya mail ile etkinlikten en az 1(bir) gün önce bildirilecektir. Etkinlik iptal edildiğinde de firmaya en az 1 gün önceden bildirilecektir Kulis ikramları ve kumanyalar etkinliklerden en az 2 saat önce Yükleniciye bildirilen görevli kişilere ve dağıtımın yapılacağı yere teslim edilecektir. (Binanın kapı önüne değil, etkinliğin yapıldığı mekana, kata, birime, odaya vs.)teslim sırasında kabulü yapan idare görevlisi ürünlerin şartnameye uygun olmadığını (bayat, eksik ürün v.b.) (Yüklenici görevlisi eşliğinde) tespit ederse, rastgele 1(bir) adet numune ayıracak ve ürünlerin 1(bir) saat içerisinde şartnameye uygun şekilde getirilmesi talep edilecektir. Aksi takdirde malzemelerin kabulü yapılmayacaktır. 9

10 5. İŞİN SÜRESİ VE YERİ a) Gösterimler sözleşme tarihinden itibaren Şubat Mayıs 2018 ayları süresince İdarenin belirleyeceği tarihlerde b) İdare, tiyatro gösterimlerinin tamamını yapıp yapmamakta serbesttir. c) İdare, Yüklenici firmaya gerçekleşen gösterim sayısı kadar ödeme yapacaktır. d) Gösterimlerin yapılacağı yer ve tarihlerle ilgili olarak gerek duyulduğunda İdarece değişiklik yapılabilecektir. e) İdare; tiyatro gösterimlerini ve tiyatro gösterimleri kapsamındaki işleri gerçekleştirip gerçekleştirmeme konusunda serbesttir. f) Taşıma (nakliye) ve yerleştirme esnasında gerçekleşecek her türlü hasardan, kayıptan vb. Zarardan Yüklenici firma sorumludur. g) Etkinlikte yer alması istenen oyunlara ait dekor, kostüm, gerekli teknik malzemelerin geliş-gidiş olmak üzere şehir içi nakliyesi ve nakliye ücretleri Yükleniciye ait olacaktır. Salona taşıma ve taşıyıcı ücreti nakliye bedeline dahil edilecektir. Nakliye işi, dekoru, kostümü ve teknik malzemeyi taşıyabilecek nitelikte bir araçla sağlanacaktır. Nakliye işi geliş-gidiş şeklinde gerçekleştirilecektir. h) Yüklenici firma, konaklamalar için belirleyeceği otelleri idarenin onayına sunacaktır. İdarenin onay vermemesi halinde, otel veya oteller için idarenin onaylayacağı farklı oteller sağlanacaktır. Ancak onay alındıktan sonra tiyatro ekiplerinin ilgili rezervasyonları i) Yüklenici firma İdarenin belirlediği oyun oynayacak tiyatrolar ile yapacağı hizmet sözleşmesinin bir nüshasını oyun oynanacak gün öncesinde İdare ye vermek zorundadır. 6. HUKUKİ NİTELİK: Bu şartnamede belirtilmeyen konular için 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri kanunu hükümleri ve mevzuatı düzenleyen diğer hükümler uygulanır Şartnamede belirtilen hususların yerine getirilememesi durumunda ilgili kanun hükümleri uygulanacak olup İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır. 7. ÖDEME ŞEKLİ Hak edişler, her ay sonunda yapılan hizmet miktarına göre düzenlenecek tahakkuka göre 15 işgünü içerisinde İdare tarafından ödenecektir. 10

11 Yüklenici nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu yapılan işin bedelini tutanakla tespit ederek Yüklenici nin hakedişinden kesecektir İş bu şartname bu madde ile birlikte 7 ( yedi ) maddeden ibarettir. TİYATRO İLETİŞİMLERİ 1. Samsun Sanat Tiyatrosu: Yaşar Gündem: Ankara Ekin: Tiyatro Kalemi: Çetin Ok Tiyatro 4: Seydiköy Tiyatro: Tiyatro Terminal: Flamenko Dans: Aysa Prodüksiyon: Ankara Sanat: Sevgili Arsız Ölüm: Teoman Kumbaracıbaşı: Mehmet Küçükgünaydın Sann Tiyatro: Didem Çelen Tiyatro Şebboy: Medine Çam Kardan Balon: Medine Çam Uçan Pelerin Kukla Tiyatrosu: Neslihan Öztürk Sanat Derneği: (0232) Tiyatro Fil: Gizem Yöngül İzmir Çocuk Tiyatrosu: Güngör Özege Baykuş Çocuk Tiyatrosu: Seyit Pelitli Mecaz Tiyatro Topluluğu: Murat Karagöz Tayfül Hayal: Tayfun Tandoğan Erten Sıcakkan Tiyatrosu: Assitej Genç Sahne: Tiyatro Kibele: Habib Turan Tiyatro Us: Güneş Saraçoğlu Tiyatro Eylül: Tobav: Genç Tiyatro Festivali: Mehmet Küçükgünaydın İDARE 11