DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. ŞARTNAMENİN KONUSU ŞİRKET tarafından, DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarına madde 3 te belirtilen koşullar çerçevesinde yazıcı kiralama, baskı hizmeti ve bakım hizmetlerinin verilmesini kapsamaktadır. 2. TANIMLAR DARÜŞŞAFAKA ŞİRKET : DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarını : Yazıcı kiralama, baskı hizmeti ve bakım hizmetlerini vermeye istekli firma 3. ŞİRKET İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 3.1. ŞİRKET, iş bu şartnamenin 5.1 maddesinde belirtilen cihazların tamamını sıfır ve orijinal paketi açılmamış şekilde teslim edecektir. 3.2. ŞİRKET, iş bu şartnamenin 5.2 maddesinde belirtilen cihaz adedinin toplamının sözleşme süresince her yıl %5 ine karşılık gelen kısmı kadarını DARÜŞŞAFAKA tarafından talep edilmesi durumunda ilave kira bedeli talep etmeden tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 3.3. ŞİRKET iş bu şartnamede belirtilen tüm cihazların yerinde kurulumunu (tüm kullanıcıların bilgisayarlarına cihaz kullanımı için gerekli sürücülerin yüklenmesi, cihazların kurulumunun yapılarak tüm testlerinin yapılarak teslim edilmesi) 10 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. 3.4. ŞİRKET, sözleşme süresince tüm cihazları garanti kapsamında onaracak, onarım için kullanılacak tüm sarf, yedek parça ve işçilik giderleri ŞİRKET e ait olacaktır. 3.5. ŞİRKET, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği kurulum planı doğrultusunda kurulum işlemlerini gerçekleştirecektir. Tüm cihazlar kurulum işlemleri gerçekleştirilirken 3.6. ŞİRKET, cihazlarda arıza yaşanması durumunda; 3.6.1. İş günleri içerisinde en geç 4(dört) saat içerisinde yerinde müdahale 3.6.2. İş günleri içerisinde en geç 6(altı) saat içerisinde arıza giderme 3.6.3. 6 saat içerisinde arıza giderilememesi durumunda ikame cihaz tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. Belirtilen sürelere uyulmaması durumunda arıza yapan cihazın 3 aylık kira bedeli kadar ŞİRKET cari hesabına mahsuben ceza olarak DARÜŞŞAFAKA tarafından kesinti yapılarak tahsil edilir. 3.7. ŞİRKET, gerek cihazlarda onarım amaçlı kullanılacak yedek parça, gerekse baskı hizmetinde kullanılacak sarf malzemelerinin tamamını orijinal olarak tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. 3.8. Cihazlardan çıkan toner, sarf malzeme vb. her türlü atığın bertaraf edilmesi yükümlülüğü ŞİRKET e aittir. 3.9. ŞİRKET, her cihaz için yedek toner temin etmeyi kabul ve taahhüt eder.
3.10. ŞİRKET, tüm cihaz parkuru için aylık bir bakım programı çıkararak bunu DARÜŞŞAFAKA ile paylaşacaktır. ŞİRKET sözleşme süresi boyunca belirtilen bakım planına uymayı kabul ve taahhüt eder. 3.11. ŞİRKET kurulumu yapılan tüm cihazlar için son kullanıcıya yönelik olarak basit ve özet içerikli bir kullanım kılavuzu hazırlayarak DARÜŞŞAFAKA ya teslim edecektir. 3.12. ŞİRKET, her cihazın kurulumu sonrası ilgili kullanıcıya kısa bir kullanım eğitimi verecektir. 3.13. ŞİRKET, her bir cihazın ayrı değerlendirmesi koşuluyla aynı sözleşme yılı içerisinde aynı arızayı 3 farklı arızları 5 yada daha fazla tekrarlaması durumunda kesin çözüm bulunamadığı tarafların karşılıklı olarak antant kalması durumunda cihazı çalışır durumda aynı yada en az aynı özellikleri içerecek şekilde eş değer bir cihaz ile değiştirmeyi taahhüt eder. 4. DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları her ne koşul altında olursa olsun üçüncü şahıslara yada kurumlara karşı teminat gösteremez. 4.2. DARÜŞŞAFAKA, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs yada kurumlara devredemez. 4.3. DARÜŞŞAFAKA, haciz işlemine maruz kalması durumunda kiralanan cihazların mülkiyetinin ve zilyetliğinin ŞİRKET e ait olduğunu mutlak suretle haciz dokümanına yazdıracaktır. 4.4. DARÜŞŞAFAKA, sözleşme süresi sonunda kiralanan cihazları tam ve eksiksiz olarak ŞİRKET e iade edeceğini kabul ve taahhüt eder. 4.5. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ilk kurulumun yapıldığı adreste bulunduracaktır. DARÜŞŞAFAKA, herhangi bir cihazı farklı bir tesisinde konumlandırmayı istediği takdirde bunu ŞİRKET e en az 5(beş) iş günü öncesinden yazılı olarak bildirmek zorundadır. 4.6 DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ŞİRKET yetkili personeli dışında kişilere tamir ettirmesi, DARÜŞŞAFAKA nın kusurlu kullanımı ve/veya ihmali, ŞİRKET yetkili personeli dışındaki kişilerce kullanıma uygun olmayan ortamlara taşınması, çarpma, kırılma, elektrik kesintisi, ani voltaj değişiklikleri vb. sebepler yüzünden, normal kullanım yıpranması dışında uğrayacağı arızalardan ve sorunlardan sorumludur. Bu durumların gerçekleşmesi durumunda arızalanan ve/veya kırılan parçalar ŞİRKET tarafından değiştirilerek DARÜŞŞAFAKA ya fatura edilecektir. 4.7 DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET in cihazların kurulumu yapabilmesi için gerekli olan tesisatı, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere temin etmek ile yükümlüdür.
5. KİRALANACAK CİHAZ TİPLERİ ve CİHAZ SAYILARI 5.1 CİHAZ TİPLERİ 5.1.1 A TİPİ CİHAZ Tarama Çözünürlüğü Hard Disk : A : Siyah Beyaz : A4 - A3 : 60 Syf/Dk. : 4 Sn. : 1.200 dpi : 2 Gb : 320 Gb Kaset Sayısı : 2 Dahili Faks Finisher Şifreli Baskı : 3000 Syf. : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır.
5.1.2 B TİPİ CİHAZ Tarama Çözünürlüğü Hard Disk : B : Siyah Beyaz : A4 : 30 Syf/Dk. : 6,5 Sn. : 1.200 dpi : 1 Gb : 128 Gb Kaset Sayısı : 2 Dahili Faks Şifreli Baskı : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. 26 Adet Fotokopi Cihazının 11 adedin de faks özelliği olacaktır.
5.1.3 C TİPİ CİHAZ : C : Renkli : A4 : 30 Syf/Dk. : 7,5 Sn. : 1.200 dpi Tarama Çözünürlüğü : 1 Gb Hard Disk : 128 Gb Kaset Sayısı : 1 Dahili Faks Şifreli Baskı : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. 5 Adet Fotokopi Cihazının 3 adedin de faks özelliği olacaktır.
5.1.4 D TİPİ CİHAZ Tarama Çözünürlüğü : D : Siyah Beyaz : A4 : 20 Syf/Dk. : 6,5 Sn. : 1 Gb Hard Disk : - Kaset Sayısı : 3 Dahili Faks : - Şifreli Baskı : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır.
5.1.5 E TİPİ CİHAZ Tarama Çözünürlüğü Hard Disk : E : Renkli : A4 - A3 : 30 Syf/Dk. : 4,8 Sn. : 1.200 dpi : 1.200 dpi : 1 Gb : 250 Gb Kaset Sayısı : 3 Dahili Faks Şifreli Baskı : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği Genel Özellikler : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. Network yönetimi olmalıdır. Scan to mail ve scan to folder özelliği bulunmalıdır. 5 Adet Fotokopi Cihazının 3 adedin de faks özelliği olacaktır.
5.1.6 F TİPİ CİHAZ : F : Siyah Beyaz : A4 : 30 Syf/Dk. : 7,5 Sn. Tarama Çözünürlüğü : - : 256 MB Hard Disk : - Kaset Sayısı : 1 Dahili Faks : - Şifreli Baskı : - Genel Özellikler : Uzaktan arıza tespit, sarf seviye kontrolü, kullanıcı raporlama desteği verebilen yazılım ile kontrol edilecektir. bedeli fiyata dahildir. : PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 baskı formatı desteklemeli, Otomatik Kağıt Seçimi ve Otomatik Kaset Değişimi, Arkalı Önlü Baskı seçenekleri olmalıdır. 5.2 CİHAZ SAYILARI Kiralanacak Adet A Tipi 3 B Tipi 26 C Tipi 5 D Tipi 21 E Tipi 5 F Tipi 1 Toplam 61
6. HİZMET SÜRESİ ŞİRKET, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 5 (Beş) yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bütün hizmetleri, sarf malzemeleri, yedek parçaları ve hizmetin gereği olan diğer unsurları istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 7. ÖDEME İşbu Şartname konusu işin bedeli Ek-1 de belirtilen kira bedeli ve birim fiyatlar listesi ile belirlenmiştir. Şartname konusu işlerin yapılabilmesi için bütün ücret, genel harcamalar ve kar hizmet bedeline dâhildir. Fiyatlar KDV hariçtir. Ödeme, işbu Şartname sonrası imzalanacak Sözleşmenin hizmet verilen ayın sonunda ŞİRKET tarafından uzaktan erişim ve/veya cihazlar üzerindeki sayaçlar üzerinden alacağı baskı adedi dikkate alınarak DARÜŞŞAFAKA ile bu rakamlar üzerinden antant kalarak ŞİRKET tarafından düzenlenen faturanın DARÜŞŞAFAKA ya tebliğ tarihinden sonra 30 gün içinde yapılacaktır. ŞİRKET /./2016 Kaşe ve İmza