Z O R L U T E S İ S Y Ö N E T İ M İ A. Ş Z O R L U C E N T E R İş sağlığı ve güvenliği kapsamında Zorlu Tesis Yönetimi A.Ş ve Zorlu Center da çalışan firmalarımız için istenecek belgelerin açıklaması Güncelleme: 12.05.2016
Çalışma öncesi Vergi Levhasının İstenmesi Firmalardan neden vergi levhasını istiyoruz? 6 haneli nace koduna geçilmeden önce firmaların SGK hizmet numarasından(22 rakamlı) ilk numara hariç, sonraki 6 rakamına bakarak tehlike sınıfını öğrenebiliyorduk. Ancak Faaliyet kodu değişmesi sonucunda SGK hizmet numarası aynı kaldığından sadece vergi levhasındaki nace(tehlike sınıfı) kodu değiştiği için istemekteyiz. Böylece tehlike sınıfınızın doğru tespit ederek, gerekli belgelerin takibini yapabileceğiz. Diğer yandan firmanın faaliyet koluna bakılarak hizmet vereceği iş için uygun olup olmadığının da kontrolü sağlamış olacağız.
Tehlike Gruplarına Göre İstenilecek Belgeler i. Az Tehlikeli Sınıfta bulunan ve çalışan sayısı 50 kişinin altında ise, ii. Az tehlikeli sınıfta bulunan ve çalışan sayısı 50 kişinin üstünde ise, iii. Tehlikeli sınıfta bulunan işyerleri için çalışan sayısına bakılmaksızın, iv. Çok tehlikeli sınıfta bulunan işyerleri ve 10 kişinin altında çalışanı var ise, v. Çok tehlikeli sınıfta bulunan işyerleri ve 10 kişinin üzerinde çalışanı var ise, diğer sağlık personeli bulundurma zorunluluğunu hatırlatırız. vi. Bireysel Olarak Gelenlerden İstenecek Belgeler(Firma Sahibi olanlar veya hiç firması olmayanlar)
A-) Az Tehlikeli Sınıfta bulunan ve çalışan sayısı 50 kişinin altında ve Üzerinde ise; A ve B başlıkları için, çalışan sayısına bakılmaksızın evraklar hazırlanacaktır. Sadece C başlığının 4. maddelerinden sonra çalışan sayısına göre düzenlenecektir. Belge Örnekleri için; SGK işe giriş bildirgesi SGK Ay sonu dokumu, Kişisel Zimmet Tutanağı E-katip sözleşmeleri Sağlık raporu Ek-2(işyeri hekimi tarafından doldurulan. Risk Değerlendirme Örneği *Sayfa sonunda bulabilirsiniz. EK FORMDA MEVCUT
B-) Tehlike ve Çok Tehlikeli Sınıfta Olanlar İçin; Az tehlikeli sınıf için istenilen belge örnekleri geçerlidir. İlave olarak Mesleki Eğitim zorunluğu aranmaktadır. Belge Örnekleri için; SGK işe giriş bildirgesi SGK Ay sonu dokumu, Kişisel Zimmet Tutanağı E-katip sözleşmeleri, Sağlık raporu Ek-2(işyeri hekimi tarafından doldurulan, Risk Değerlendirme Örneği Mesleki Eğitim belgesi, *Sayfa sonunda bulabilirsiniz. EK FORMDA MEVCUT
C-) Bireysel Olarak Çalışanlar veya Firma Sahibi Olanlardan İstenecek Belgeler; A, B ve C başlıkları altında istenilen belgelerin bazıları değişlik göstermektedir. Belge Örnekleri için; Kişisel Zimmet Tutanağı Mesleki Eğitim belgesi, Risk Analizini Çalışmaya geleceği firmadaki uzman tarafından yapılacaktır. *Sayfa sonunda bulabilirsiniz. EK FORMDA MEVCUT
D-) İşe Başlamadan Alınacak Oryantasyon Eğitimi Hakkında Çalışmaya gelen firmalara, çalışma yaptığı şirkette bulunan İSG uzmanı tarafından çalışma alanlarınızla ilgili genel bilgiler verilecektir ZORLU TESİS YÖNETİMİ A.Ş ORYANTASYON EĞİTİMİ
E-) Acil Durum Bilgilendirme Sizlere verilecek olan acil durumlarda yapılması gerekenler hakkındaki bilgi broşürünü mutlaka okuyunuz. Yetkili olmadığınız konulara müdahale etmeyiniz.
İş Güvenliği Talimatlarımız Çalışma alanları dışında çalışma yapmayınız. Yetkili olmadığınız konulara ve işlere müdahale etmeyiniz. Kapalı alanlarda çalışma yaptığınız zaman mutlaka 2 kişi yapınız ve ilgililere haber veriniz. Güvenlik ve bilgilendirme kartlarınızı kaybetmeyiniz. Kişisel veya çalışma alanlarınız güvenli değilse ilgililere bildirin. Çalışma alanının güvenliğini sağladıktan sonra çalışmaya devam edin. Elektrik panolarına müdahale etmeyiniz. Yangın ve acil durumlarda görevlilerin vereceği talimatlara uyunuz. İş ekipmanlarınızı kontrol ediniz. Uygunsuzluk durumunda kullanmayınız.
SGK İşe Giriş Bildirgesi Hakkında; Belgenin çıktısı alındıktan sonra en alt kısmına firmanın kaşesi ve yetkili kişinin imzası atılıp, güncel tarih yazılmalıdır. Çalışanın, adı ve soyadı ile imzası KAŞE, İMZA TARİH
SGK Ay Sonu Hizmet Dokumu Son aya ait varsa son aya ait olan eğer yoksa bir önceki ayı geçmeyecek şekilde gönderilmesi. Genelde son aya ait hizmet dökümü olmayabiliyor.
Kişisel Zimmet Tutanağı Düzenlenecek kişisel zimmet tutanağının işe uygun olması ve TSE ve EN standartında olması gereklidir. Bu yüzden hazırlanan zimmet tutanağında bu standartların belirtilmesi önemlidir.
E- Katip Sözleşmeleri E- Devlet üzerinden atamaları yapabilirsi niz. Daha sonra çıktı alarak imzalayıp gönderme niz gerekmekt edir. İmza, kaşe İmza, kaşe İmza, kaşe İmza, kaşe
İşyeri Hekimi Tarafından Doldurulan Ek-2 Raporu E-katip üzerinden atanmış işyeri hekimi tarafından onay verilmesi esastır. Gece çalışması yapılacak ise «Kanaat ve sonuç» kısmında belirtilmesi gerekmektedir. NOT: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ gereği; (9) OSGB lerce işyerlerine sunulan her türlü iş sağlığı ve güvenliği hizmeti için İSG- KATİP sistemi üzerinden sözleşme yapılması gerekmektedir. Kaşe ve İmza Açıklama; Bireysel Hekim tarafından yapılan sağlık muayeneleri geçerli iolması çin, SGK bildirgesi ve hizmet dökümü ile İSG katip atama sözleşmesi gereklidir. OSGB tarafından hizmet alınan işyerlerin de hekimin, İSG katip üzerinden atanması ve sözleşme yapması gereklidir. Hatırlatma; Eski işe girişlerin geçerli olması için İSG katip sözleşmelerinizi saklamayı unutmayınız
Mesleki Eğitim Belgesi Mesleki eğitim kurum ve kuruluşların eğitimden sonra bakanlık tarafından sertifikalandırılır. Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde mesleki eğitim belgesi olması mecburidir.
Mesleki Yeterlilik Belgesi Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerden olup, Meslekî Yeterlilik Kurumu tarafından standardı yayımlanan ve ekteki listede belirtilen mesleklerde, Meslekî Yeterlilik Kurumu Meslekî Yeterlilik Belgesine sahip olmayan kişiler işbu Tebliğin yayım tarihinden itibaren on iki ay sonra çalıştırılamazlar. Bu hüküm için son tarih 25.05.2016 dır. Uyarı: Mesleki eğitim ve Mesleki Yeterlilik belgeleri ayrı ayrı istenmektedir. Bir belge alınması durumunda diğer belgenin gerekliliğinde aranmaktadır. Konuyla ilgili daha fazla bilgi için; http://www.myk.gov.tr/ adresinden bilgi alabilirsiniz. Eğitim kurumları için; http://portal.myk.gov.tr/index.php?option =com_kurulus_ara&view=kurulus_ara#&it emid=322a adresinden bilgi alabilirsiniz.
Eğitim Katılım Belgesi İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinden sonra «eğitim katılım belgesi» düzenlenmesi gereklidir. Günlük çalışma saatleri en fazla 11 saat olduğundan düzenlenen belgede eğitim saati bir gün için en fazla 8 saat olması önemlidir. Ayrıca düzenlenmesi gereken «Eğitim katılım belgesinde» olması gerekenler; I. MADDE 15 (1) Düzenlenen eğitimler belgelendirilir ve bu belgeler çalışanların özlük dosyalarında saklanır. Eğitim sonrası düzenlenecek belgede, eğitime katılan kişinin adı, soyadı, görev unvanı, eğitimin konusu, süresi, eğitimi verenin adı, soyadı, görev unvanı, imzası ve eğitimin tarihi yer alır. II. (2) Eğitimlerin işyeri dışındaki bir kurum tarafından verilmesi durumunda bu kurumun unvanı da düzenlenen sertifikada yer alır. NOT: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ gereği; (9) OSGB lerce işyerlerine sunulan her türlü iş sağlığı ve güvenliği hizmeti için İSG-KATİP sistemi üzerinden sözleşme yapılması gerekmektedir. Açıklama; Bireysel uzman tarafından verilen eğitimin geçerli olması için; SGK bildirgesi ve hizmet dökümü ile İSG katip atama sözleşmesinin olması gereklidir. OSGB tarafından hizmet alınan işyerlerin de uzmanın İSG katip üzerinden atanması ve sözleşmesi olması gereklidir. Hatırlatma; Eski eğitimlerin geçerli olması için İSG katip sözleşmelerinizi saklamayı unutmayınız
Risk Analizi, Risk Rehberi, İş Analiz Formu Bakanlığın sayfasından yararlanabilir siniz. Risk analizlerinizi çek listesi gibi düzenleyebili rsiniz.
Kimyasal Madde ile Çalışacaksanız; Uluslararası mevzuat doğrultusunda kimyasal maddelerin MSDS formlarının olması ve bu formlar içerisindeki bilgilerin diğer çalışanlara aktarılması için COSHH formatındaki dokümantasyonun hazırlanması gereklidir. Formata ulaşamamanız durumunda ise aşağıdaki bilgileri içeren ve en fazla 2 sayfadan oluşan bilgilendirme dokümanını da hazırlayabilirsiniz. Maddenin yanıcı, parlayıcı, patlayıcı olduğu ve yangına müdahale ile söndürme yöntemleri, Solunumu, yutulması veya maruz kalması durumunda kişide gözle görülür etkileri ve rahatsızlıkları ile ilk yardım için gerekli bilgilerin verilmesi, Maddenin yere dökülmesi sırasında, oluşabilecek riskler ve müdahale ile temizlik yöntemleri, Eğer madde depolanacak ise, birbirleriyle etkileşebilen maddeler ile depolama şartları ve koşulları.. Gibi bilgilerin verilmesi gereklidir. *Verilecek bu bilgiler ve ilave bilgilerin her personelin anlayabileceği düzeyde hazırlanması gereklidir.
Elektrikli Makinalar ve İş Ekipmanlar ile Çalışacaksanız, Tüm elektrikli ekipmanlarınızın bakımları eksiksiz ve tam olmalıdır. Kabloları ve prizlerinde hasar veya izole bant ile ek yapılmamış olmalıdır. Kabloların ve elektrikli tüm ekipmanların TSE ve CE uygunluk işareti olmalıdır. Elektrikli el aletlerinin çift korumalı olmalıdır. Mekanik cihazların veya motorlu araçların periyodik muayeneleri eksiksiz ve tam olmalıdır. Tüm kullanacağınız cihazlar yapacağınız işe uygun olmalıdır. Elektrikli cihazlar yetkili kurum ve kuruluşlardan alınan periyodik kontrol raporlarının olması, kullanılan teknik cihazların kalibrasyonunun güncel olması, belge ve evraklarının tam olması, kullanım kılavuzu veya kullanım talimatlarının olması gereklidir. Mekanik ve elektrik cihazlarınızda aranan şartlar olmaması durumunda veya çalışma esnasında koruyucuları olmadan uygunsuz çalışılması durumunda «iş güvenliği uzmanı» tarafından yapılan iş güvenlik nedeniyle durdurulacağını hatırlarız. Çalışma alanlarında kullanılacak tüm iş ekipmanları, TSE ve CE standartına uygun yapılacak iş ile ilgili olmak zorundadır.
BİLGİLENDİRME. Bu dokuman Zorlu Tesis A.Ş tarafından hazırlanmış olup, Uluslararası iş güvenliği mevzuatı, Ulusal yasalarımız ve yönetmeliklerimiz çerçevesinde hazırlanmıştır. Hepinize kazasız günler dileriz NOT: İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ LÜTFEN 48 SAAT ÖNCEDEN YAPINIZ. ÇALIŞMA SAATLERİMİZ 08:30 / 17:30 DUR. İŞ BİLDİRİMLERİNİZİ SAAT 17:00 A KADAR YAPABİLİRSİNİZ. Zorlu Tesis Yönetimi A.Ş Güvenlik Müdürlüğü İş Sağlığı ve Güvenliği