GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ BAŞVURU TAKİP SİSTEMİ YAZILIMI Kurum Dışı Adaylar için Kullanıcı Kılavuzu Sürüm No: 2 15.12.2016
İçindekiler 1. Kurum Personeli Dışı Kullanıcılar İçin Giriş... 2 2. Kurum Personeli Dışı Kullanıcılar için Kayıt İşlemleri... 3 3. Ana sayfa... 4 Sol Menu... 4 Yeni Başvuru... 5 Taslak Başvurularım... 6 İşlemdeki Başvurularım... 6 Reddedilen Başvurularım... 7 Onaylanan Başvurularım... 7 4. Sınav Başvuru Süreci... 8 Sınav Kategorisi Seçimi... 8 Özlük Bilgileri... 9 Eğitim Bilgileri... 10 Eklenen Eğitim Bilgilerinin Düzenlenmesi... 11 İletişim Bilgileri... 12 Askerlik Bilgileri... 13 Sınav Bilgileri... 14 İş Deneyim Bilgileri... 16 Ek Bilgiler... 17 Başvuruyu Tamamlama... 18 S a y f a 1 / 18
1. Kurum Personeli Dışı Kullanıcılar İçin Giriş Sınav başvuru sistemine giriş yapmak için, internet tarayıcılarından http://sbs.kulturturizm.gov.tr adresine girmelisiniz. Kurum personeli dışındaki kullanıcılar için hazırlanmış giriş ekranına erişmek için, sizi karşılayan Başvuru Sistemi ana sayfasında Kurum Dışı Giriş düğmesine basarak ilgili giriş ekranına erişebilirsiniz. S a y f a 2 / 18
2. Kurum Personeli Dışı Kullanıcılar için Kayıt İşlemleri Daha önce Sınav Başvuru Sisteminde kullanıcı kaydınız bulunmuyor ise, Giriş formunun alt kısmında bulunan Yeni Başvuru Kaydı düğmesini tıklayarak Yeni Kayıt formuna erişebilirsiniz. Yeni kullanıcı kaydınız için başvuru formunu doldururken TC Kimlik No bilginiz ile Ad, Soyad bilgilerinizin eşleşmesi gerekmektedir. Bunun yanında, kayıt olurken belirteceğiniz cep telefonu numarasına sisteme giriş için gerekli parola bilginiz iletileceği için cep telefonu bilginizi doğru girmeniz önemlidir. Formu doldurduktan sonra Kaydol düğmesine tıklayarak kayıt işlemini bitiriniz. Kaydınız sonrasında cep telefonunuza gelen kısa mesajda belirtilen parolanız ve e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz. S a y f a 3 / 18
3. Ana sayfa Sınav Başvuru Sistemine giriş yapıldıktan sonra sistem sizi özet bilgilerin yer aldığı ana sayfaya yönlendirir. Ana sayfa aşağıdaki gibidir. Sol Menu Sol menü alt ve üst alan olarak ikiye ayrılmıştır. Üst alanda adayın fotoğrafı bulunmakta, sistemden çıkış butonu ve profil alanını gösterip gizlemeyi sağlayan bir buton bulunmaktadır. Sol menü alt alanda diğer sayfalara yönlendirme yapacak butonlar ve alt menüyü gösterip gizlemeyi sağlayan bir buton bulunmaktadır. Sol menü alt alandaki butonların işlevlerinin açıklamaları aşağıda detaylı bir biçimde anlatılmıştır. Ana sayfa Sistemde her hangi bir sayfada iken, adayın işlem hareketlerini gösteren sayfaya ulaşmasını sağlar. S a y f a 4 / 18
Yeni Başvuru Sistemde tanımlı olan aktif sınavların bulunduğu sayfaya yönlendirme yapar. Yeni Başvuru sayfasında sınav(lar)la ilgili olarak sınav türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve işlem sütunları bulunmaktadır Aday, tanımlanmış olan aktif sınav(lar) dan başvurmak istediğine butonuna tıklayarak başvuru sürecini başlatır, aday daha önce başvuruda bulunduğu ve süreci sonuçlanan bir sınava yeniden başvurmak isterse sistem tarafından uyarı ile karşılaşır. Yeni başvuru sayfası görseli aşağıda gösterilmiştir. S a y f a 5 / 18
Taslak Başvurularım Adayın, başvuru sürecini başlattığı sınav(lar)ın bulunduğu sayfaya yönlendirme yapar. Taslak Başvurularım sayfasında, sınav(lar)la ilgili olarak sınav türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve işlem sütunları bulunmaktadır, aday dilerse butonuna tıklayarak sürece kaldığı yerden devam edebilir ya da butonuna tıklayarak başvuruda bulunduğu sınavı sistemden silebilir. Taslak Başvurularım sayfası görseli aşağıda gösterilmiştir. İşlemdeki Başvurularım Adayın başvuru sürecini tamamladığı sınav(lar)ın bulunduğu sayfaya yönlendirme yapar. İşlemdeki Başvurularım sayfasında, sınav(lar)la ilgili olarak sınav türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve işlem sütunları bulunmaktadır, aday butonuna tıklayarak başvurduğu sınavla ilgili bilgilerin bulunduğu formu indirebilir. İşlemdeki Başvurularım sayfası görseli aşağıda gösterilmiştir. S a y f a 6 / 18
Reddedilen Başvurularım Adaya ait, başvuru sürecinin reddedildiği sınav(lar)ın bulunduğu sayfaya yönlendirme yapar. Reddedilen Başvurularım sayfasında, sınav(lar)la ilgili olarak sınav türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, ret tarihi sütunları ve reddedilme sebebi ile ilgili bilgi içeren açıklama sütunu bulunmaktadır. Reddedilen Başvurularım sayfası görseli aşağıda gösterilmiştir. Onaylanan Başvurularım Adaya ait başvuru sürecinin onaylandığı sınav(lar)ın bulunduğu sayfaya yönlendirme yapar. Onaylanan Başvurularım sayfasında, sınav(lar)la ilgili olarak sınav türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve onay tarihi sütunları bulunmaktadır. Onaylanan Başvurularım sayfası görseli aşağıda gösterilmiştir. S a y f a 7 / 18
4. Sınav Başvuru Süreci Sistemde tanımlı sınavlardan birine başvurmak isteyen aday, sol menüdeki butonuna tıklayarak aktif sınav(lar)ın bulunduğu sayfaya gider ve sistemde gözüken sınav(lar)dan başvurmak istediğine butonuna tıklayarak süreci başlatır. Sınav başvuru süreci; Sınav Kategorisi, Özlük Bilgileri, Eğitim Bilgileri, İletişim Bilgileri (eğer başvuran adayın cinsiyeti erkekse) Askerlik Bilgileri, Sınav Bilgileri, iş Deneyim Bilgileri ve Ekler alanlarından oluşmaktadır. Sınav Kategorisi Seçimi Sınava başvuruda bulunan aday, başvurmak istediği sınavın kategorisini açılır menüden seçer ve butonuna tıklar, sistem adayı Özlük Bilgileri sayfasına yönlendirir. S a y f a 8 / 18
Özlük Bilgileri Özlük bilgileri sayfasında MERNİS veri tabanından gelen kişisel bilgileriniz bilgi amaçlı olarak gözükmektedir. Bu sayfada sizden istenen Adli Sicil bilgileriniz ve giriş belgesinde gözükecek olan fotoğrafı sisteme yüklemenizdir. Bu işlemlerden sonra sistem sizi Eğitim Bilgileri sayfasına yönlendirir. butonuna tıkladıktan sonra fotoğraf kaydedilir ve S a y f a 9 / 18
Eğitim Bilgileri Adayın aldığı eğitim ile bilgilerini tanımlayabileceği sayfadır. Birden fazla eğitim düzeyi girilebilir. Eğitim bilgileri girme aşamasında ilk olarak açılır menüden eğitim türü(lise, yüksekokul, üniversite, yüksek lisans, doktora) ve bu seçime göre gözükecek olan açılır menülerden eğitim bilgilerini detaylı olarak sisteme girmeniz gerekmektedir. Geçerli eğitim kurumunu bitirme yılınızı ve derecenizi de girdikten sonra düğmesine tıklayarak eğitim kaydınızı listeye ekleyebilirsiniz. S a y f a 10 / 18
Eklenen Eğitim Bilgilerinin Düzenlenmesi Aday kaydetmiş olduğu eğitimi üzerinde butonuna tıklayarak düzenleme yapabilir. Aday kaydetmiş olduğu eğitimi silmek isterse butonuna tıklayarak işlemi gerçekleştirir. Aday eğitim ile ilgili işlemleri tamamladıktan sonra adayı İletişim Bilgileri sayfasına yönlendirir. butonuna tıklar, sistem S a y f a 11 / 18
İletişim Bilgileri Adayın iletişim bilgilerini gireceği sayfadır. Aday, sisteme iletişim bilgilerini girdikten sonra butonuna tıklar, sistem adayı eğer cinsiyeti erkek ise Askerlik Bilgileri sayfasına, değilse Ek Bilgiler sayfasına yönlendirir. S a y f a 12 / 18
Askerlik Bilgileri Adayın askerlik ile bilgilerini yükleneceği sayfadır. Askerlik bilgileri girme aşamasında ilk olarak açılır menüden askerlik durumu(muaf, tecilli, yapıldı) ve bu seçime göre gözükecek olan açılır menülerden askerlik bilgilerini detaylı olarak sisteme girmek zorundadır. Aday sisteme askerlik bilgilerini girdikten sonra butonuna tıklar, sistem adayı -eğer sınavda KPSS veya YDS şartı aranıyor ise - Sınav Bilgileri sayfasına yönlendirir. S a y f a 13 / 18
Sınav Bilgileri Adayın ÖSYM tarafından bilgileri çekilecek şekilde, KPSS ve/veya YDS sınavlarına ait ve puan bilgilerini girdiği sayfadır. Aday bu sayfada KPSS ve eğer isteniyorsa- YDS sınavları için Puan Türünü, Sınav Yılını seçtikten sonra KPSS Puanınız alanına işlenecek puanını sisteme tanıtmalıdır. Eğer seçtiği Puan Türü ve Sınav Yılı ile ilgili ÖSYM tarafında eşleşen bir bilgiye rastlanır ise ilgili sınava ait puanı başarılı olarak işlenecektir. Ancak seçtiği Puan Türü ve Sınav Yılı ile ilgili ÖSYM tarafında bir kayıt yok ise aşağıdaki şekilde uyarı görüntülenecektir. S a y f a 14 / 18
Ayrıca sistemde adayın başvuracağı Kurum sınavı ile ilgili bir KPSS Puan barajı belirlenmiş ise, bu baraj puanı geçemeyen adayların başvurularına devam etmesi mümkün değildir. Bu durumda adaya aşağıdaki uyarı ekranı görünecektir. Aday Sınav Bilgileri sekmesindeki bu aşamaları tamamladıktan sonra düğmesine tıklar ve sistem eğer başvurulan sınavda isteniyor ise adayı İş Deneyim Bilgileri sekmesine yönlendirir. S a y f a 15 / 18
İş Deneyim Bilgileri Adayın iş deneyim bilgilerini gireceği sayfadır. Aday kendisine ait iş deneyimlerine ait bilgileri ilgili alanlara girdikten sonra Listeye Ekle düğmesini tıklayarak bilgileri aşağıdaki gibi listeye ekleyebilir. Aday bilgilerini girip kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra ve sistem adayı Ek Bilgileri sekmesine yönlendirir. düğmesine tıklar S a y f a 16 / 18
Ek Bilgiler Adayın başvurusunda belirteceği ek dosya ve bilgilerini yükleneceği sayfadır. Bu sayfada adayın herhangi bir dosya yüklemesi zorunlu değildir. Aday başvurusunu tamamlayıp sistemden alacağı başvuru formu çıktısına ek olarak belgeleri dosya olarak Kuruma ulaştıracaktır. Aday isterse ek dosya bilgilerini bu alanda girebilir ve ek dosya alanından dosya seçtikten sonra butonuna tıklayarak ek bilgisini sisteme ekleyebilir. S a y f a 17 / 18
Başvuruyu Tamamlama Aday son adım olan Ek Bilgileri sekmesindeki tüm işlemleri tamamladıktan sonra başvurusunu tamamlamak için butonuna tıklar. Böylece Başvuru Değerlendirme sürecini başlatmış olur, sürecin başlaması ile birlikte aday başvuru adımları üzerinde hiçbir işlem yapamaz. Aday Başvuruyu Tamamla düğmesini tıkladıktan sonra aşağıdaki gibi bir bilgilendirme ve onay ekranı ile karşılaşır. Çıktısını alacağı Başvuru Formunun ön izlemesini önceden kontrol ederek gerekiyor ise bilgilerinde düzeltmeler yapmak için FORMA GERİ DÖN düğmesini tıklayarak başvuru ekranlarında gerekli düzeltmeleri yapabilir. Adayın eğer başvuru formunda düzelteceği bir alan bulunmuyor ise başvurusunu işleme almak için ONAYLIYORUM düğmesini tıklayarak işlemini tamamlayabilir. S a y f a 18 / 18