ADMISSION POLICY SEPTEMBER 2013
PREPARED BY ÖMER ORHAN NİHAL ÖKTEM JENNY CHAVUSH MAZAL DOZBAHAR TİJEN GENEL SİNEM ÖZDEMİR ZEYNEP GÜNAY ÖZDEMİR GÜLİN ŞEKERCİLER School Principal Assistant head IB Coordinator Head of Foreign Languages Department Social Sciences / Literature head of Department Science / Maths Head of Department Applied Sciences head of Department Guidance Counsellor
I. GİRİŞ FMV Ayazağa Işık High School is Milli Eğitim Bakanlığına bağlı hazırlık sınıfı bulunan Anadolu Lisesi statüsündedir. Kurumumuzda, eğitim, öğretim, yönetim, görev ve hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemler Milli Eğitim Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerindeki usul ve esaslar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir. II. OKULA KABUL FMV Özel Ayazağa Işık Lisesi nde öğrenci kayıt kabul işleri aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yürütülür. A. GENEL KAYIT FMV Ayazağa Işık İlköğretim Okulunu bitiren öğrenciler lise hazırlık sınıfına kaydolmak üzere 4,5,6,7 ve 8. sınıf yıl sonu ağırlıklı başarı ortalama puanına göre sıralanır. Okul tarafından belirlenen taban puanın üstündeki öğrenciler okula kayıt hakkı kazanır ve okul yönetimince belirlenen kayıt takvimindeki tarihler arasında kayıt edilir. Okul müdürlüğünce belirlenen tarihe kadar hazırlık sınıfına ayrılan kontenjan dolmadığı takdirde, adaylarım mezun olduğu ilköğretim okuluna bakılmaksızınhazırlık sınıfına ayrılan kontenjan doluncaya kadar bakanlık tarafından ortaöğretime geçiş için yapılan sınav puanı ve okul müdürlüğünün belirleyeceği taban puan esas alınarak puan üstünlüğüne göre öğrenci kaydına devam edilir. Hazırlık sınıfına kayıt yaptıran öğrencilerden hazırlık sınıfında öğrenim görmeden 9. Sınıfa doğrudan geçmek isteyenlerin yabancı dil bilgisi ile Türkçe derslerinden seviyesi, okul yönetiminin oluşturacağı komisyonca ders yılı bitim tarihi ile okulun açıldığı ilk hafta içinde yapılan yazılı ve sözlü seviye tespit sınavıyla belirlenir. Okula devam edecek öğrencilerin kayıtları, her öğretim yılı için çalışma takviminde belirtilen tarihler arasında yenilenir. B. NAKİL ÖĞRENCİLER Lise ara sınıflar için kurum dışından öğrenci alımı seçme sınavıyla gerçekleştirilir. Kontenjanlar sınavdan önce okul müdürlüğünce belirlenir ve sınavlar okullarca kurulan komisyonların belirleyeceği esaslar doğrultusunda yapılır. Öğrenimlerinin bir kısmını yurt dışında gören öğrencilerin denklik ve kayıt kabul işlemleri Milli Eğitim Bakanlığı Denklik Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. (Ref: Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 25 1)
IB yönetmeliğine göre nakil kavramı aday öğrencinin diploma programı sürecinde derslerini devam ettirebilmek ve diploma sınavlarına girebilmek amacıyla bir IB okulundan diğerine geçmesidir. Aday öğrenci gireceği sınavlar için ancak önceden kayıt yaptırmışise IB yi durumla ilgili bilgilendirmek gerekmektedir. Okulun nakil adayı kabul edip etmemesi kendi inisiyatifindedir: IB nakil adayların kabulü konusunda okullara her hangi bir yaptırım uygulamaz. Böyle durumlarda koordinatöre karar vermeden önce durumu çok dikkatli bir şekide gözden geçirmeleri önerilir. Okulun nakil öğrenciyi kabul etmesi durumunda, öğrencinin kaydı yeni okula nakledilir ve öğrencinin elde edeceği sonuçlar kabul eden okulun sonuç listesinde yer alır. Kabulü gerçekleştiren okulun aday öğrencinin diploma programı gerekliliklerine tam olarak karşılık verip veremeyeceği dikkatklice düşünülmelidir. Kabulü gerçekleştiren okul, aday öğrencinin daha önce devam etmiş olduğu okuldaki derslerin aynılarını sunmayabilir. Nakil öğrenci ancak nakil edildiği okulun gireceği sınav takvimindeki sınavlara katılabilir. (Örneğin, Kasım sınavlarına giren bir öğrenciyi kabul eden bir Mayıs okulu, bu öğrencinin kaydını ancak Mayıs sınavlarına yaptırabilir. If a candidate transfers to another school after the registration deadline of 15 January/15 July the IB will normally agree to a registration change. However, depending on the actual date and circumstances of the transfer, the IB reserves the right not to accept a transfer after this date. The acceptance of a candidate from another school, especially during the final year of the Diploma Programme, can result in complicated arrangements. Coordinators are advised to contact IB Answers in such circumstances. For example, if a candidate takes anticipated subjects in a May session school and then transfers to a November session school, that candidate must complete his or her remaining diploma requirements eighteen months after the anticipated session, not six months later in the following November session. The equivalent applies if transferring from a November to a May session school. For candidates who transfer to another school during or after about March/September, two months before the written examinations, the candidate's answer cover sheets for the written examinations will be sent to the coordinator electronically. C. YABANCI ÖĞRENCİLER Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarında usulüne uygun pasaport ve öğrenci vizesi almış olmaları şartı aranır. Ülkesi belli olmayan veya sığınmacı/mülteci
durumundaki yabancı çocuklarından öğrenci vizesi istenmez. Bu durumda onların emniyet makamlarınca verilmiş en az altı ay süreli ikamet izinleri yeterli görülerek kayıt esaslarına göre kayıtları yapılır. III. IB DİPLOMASI ADAY ÖĞRENCİ KAYITLARI A. BAŞVURU SÜRECİ IB Diploma Programı okulumuzda 10 ve 11. Sınıflarda uygulanacaktır. Bu nedenle 9. Sınıfta okuyan öğrencilerimiz ve velileri için başvuru süreci 9. Sınıfın Nisan ayında başlar ve aynı yılın Mayıs ayı sonunda biter. Süreçle ilgili tarihler her akademik yılın başında ilan edilir. Başvuru süreci Nisan ayının başında yapılacak olan ve 9. Sınıf öğrenci ve velilerinin katıldığı IB Diploma Programını tanıtan bir bilgilendirme toplantısı ile başlar. Toplantı sonrasında diploma programına katılmaya karar veren ve aranılan şartlara sahip olan öğrencilerimiz Ib Diploma Programı başvuru formunu doldururlar. Başvuruda bulunacak öğrencilerde aranan şartlar ve istenilen belgeler aşağıdaki gibidir: a. Akademik Başarı: Başvuru zamanına kadar - 9. sınıf genel not ortalamasının en az 65-70, - 9. sınıf İngilizce not ortalamasının en az 75-80 olması. b. Gerekli Belgeler: - Nisan ayına kadar tüm 9. sınıf derslerinden alınan puanların dökümü, - Öğrenci tarafından yazılacak IB öğrenen profili ile ilgili bir makale, - Akademik dürüstlük ilkelerine bağlı kalınacağı ile ilgili, öğrenci ve velisi tarafından imzalanmış bir niyet mektubu, - Başvuru formu B. KABUL PROSEDÜRÜ Okul gerekli gördüğü durumlarda yukarıda belirtilen maddelerin dışında öğrenci ve / veya velisinden daha fazla bilgi (yazılı bir döküman, karşıklıklı görüşme) talep edebilir. 9. Sınıf öğretmenleri başvuruda bulunan her öğrenci için Aday Öğrenci Değerlendirme formunu doldurduktan sonra IB aday öğrenci kayıt komitesi bir araya gelerek formda bulunan öğrenci bilgileri ve öğretmen görüşleri gözden geçirilerek karara varılır. Programa dahil edilen öğrenciler Mayıs ayının sonunda açıklanır. C. ADAY ÖĞRENCİ SEÇİMİ IB Diploma Programı beklentileri yüksek olan, zorlayıcı bir eğitim programıdır. Bu nedenle, bu programa kayıt olcak öğrencilerin seçimi titizlikle yapılır. Program
sonunda alacağı diploma notunun, üniversite eğitimi ve sonrasında yaratacağı olanaklar öğrenciye ve veliye doğru bir şekilde aktarılmalıdır.ib Diploma Programının gerekliliklerin tamamını yerine getiremeyecek durumda olan öğrenciler alternatif olarak sertifika programına katılabilirler. Ancak, FMV Özel Ayazağa Işık Lisesi olarak bütünsel eğitimin faydalarına inandığımızdan, adayların tek veya bir kaç ders ile sertifika almak yerine diploma programı için başvurmalarını desteklemekteyiz. D. DİPLOMA PROGRAMI ÜCRETLERİ IB Diploma Programı için velilerimizden 2. senenin sonunda yapılacak olan bitirme sınavları için her sene IB tarafından belirlenen ücret dışında ek bir ücret talep edilmez. IV. KABUL POLİTİKASININ GÖZDEN GEÇİRİLMESİ Bu politika IB Diploma Programı koordinatörünün sorumluluğu altında gerekli değişiklik, iyileştirme ya da düzeltmelerin yapılabilmesi açısından her sene başında aday öğrenci seçim süreci başlamadan gözden geçirilecektir. Gözden geçirme sürecinde tüm paydaşların görüşü alınacaktır.