Pınar ELBASAN İstanbul Aydın Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörü Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Proje Yönetim Toplantısı Çanakkale 18 Mart Üniversitesi - 26-27 Eylül 2016
İÇERİK overview 1 ECHE Prensipleri 2 İAÜ de ECHE Prensiplerinin Uygulanması ve Takibi 3 4 5 ECTS Kataloğu Hazırlanması ve Güncel Tutulması Not Sistemleri Dönüşümü ve Kullanımı Farkımız IAU Erasmus+ 1
ECHE Prensipleri ve Uygulanması Rehberlik ve Destek Görünürlük ve Tanıtım Fayda Sağlama 100% Complete Integration Eşit Fırsat Sürdürülebili r Tam Tanınma Kalite Şeffaflık 2
İAÜ de ECHE Prensiplerinin Uygulanması 1 1 Dış Denetleme Mekanizması 2 3 2 Bologna Süreci-Ulusal/Uluslar arası Akreditasyonlar Uyumluluğu 3 Kalite Güvence Sistemleri Kalite Elçileri & Komisyonlar 4 4 İç Denetleme Mekanizması (İş Akışları, Stratejik Plan, Kaliteden Sorumlu Birimler) 3
İAÜ de ECHE Prensiplerinin Uygulanması - Giden Öğrenciler İkili Anlaşmalar Öğrenci Seçimi Gitmeden Önce Gittikten Sonra Döndükten Sonra Derslerin Uyumu Dil Hususu Uygun Üniversite- Bölüm Bulma Not Dönüşümlerinin Eklenmesi Dil Seviyesinin Belirlenmesi ve Eklenmesi Anlaşmanın İmzalanması ve Kontenjanların Belirlenmesi Öğrenci Seçim Süreçleri Nominasyonlar ve Karşı Üniversite ile süreçlerin takibi Staj öğrencilerinin evrakları Komisyon Kararları Oryantasyon Ders Seçim Süreçleri ECTS Kataloğu Doğru Öğrenim Anlaşması Hazırlama Kurul Kararı OLS Destek (Vize, sigorta, konaklama, Dil Kursu, Sözleşme, THY İndirimi vb) Ders Değişimleri Kurul Kararı Süreçlerinin Takibi Evraklarının Teslim Alınması Transcript-Recognition Outcomes-OLS Kurul Kararı Tam Tanınmanın Sağlanması Transkripte ve Diploma Ekine işlenmesi-europass Sertifikası Yürürlüğe Konması ve Takibi
İAÜ de ECHE Prensiplerinin Uygulanması - Gelen Öğrenciler İkili Anlaşmalar Başvurular Hareketlilik Öncesi Hareketlilik Sırası Hareketlilik Bitişi Derslerin Uyumu Kontenjanların Dil Hususu Kontrolü Uygun Üniversite-Bölüm Öğrenci Bulma Nominasyonlarının Not Dönüşümlerinin Alınması Eklenmesi Öğrencilerin Dil Seviyesinin Yönlendirilmesi Belirlenmesi ve Öğrencilerin Eklenmesi Evraklarının Alınması Anlaşmanın İmzalanması ve Yürürlüğe Konması ve Takibi Ders Seçim Süreçleri ECTS Kataloğu - İngilizce Dersler Doğru Öğrenim Anlaşması Hazırlama Kurul Kararı Danışmanlık Oryantasyon Evraklarının Teslim Ders Kayıtları Edilmesi Ders Değişimleri Sertifika-Transcript- Rehberlik ve Destek Recognition Outcomes (Entegrasyon, İkamet Kurul Kararı izni, sigorta, konaklama, dil kursu, sosyal etkinlikler) Kurul Kararları Süreçlerinin karşı Üniversite ile birlikte Takibi
1 KA 103 Partners - 220 2 KA 107 Partners -12 3 26+9 Farklı Ülke 4 232 Farklı Üniversite 5 <1100 Kontenjan 6
İAÜ ECTS Kataloğu 1 Kurumsal Bilgiler 2 Eğitim-Öğretim Programları 3 Öğrenciler İçin Genel Bilgiler 4 Faydalı Bilgiler ve Linkler 5 Kataloğun Farklı Dillerde Versiyonu www.ebs.aydin.edu.tr 7
İAÜ ECTS Kataloğu 1 Eğitim-Öğretim Programları 2 Ön Lisans 3 Lisans 4 Yüksek Lisans 5 Doktora www.ebs.aydin.edu.tr 8
İAÜ ECTS Kataloğu 1 Program Bilgiler 2 Öğrenme Çıktıları 3 Ders Planı 4 Seçmeli Dersler 5 Yeterlilik-TYYÇ www.ebs.aydin.edu.tr 9
İAÜ ECTS Kataloğu 1 Ders Planı 2 Zorunlu Dersler 3 Seçmeli Dersler 4 AKTS Bilgileri www.ebs.aydin.edu.tr 10
Not Sistemleri - Dönüşümü İkili Anlaşmalar ECTS Kataloğu Erasmus+ Web Sayfası Yazılım Transkript www.ebs.aydin.edu.tr
Tanıtım-Duyuru-Bilgilendirme Tanıtım Bilgilendirme Yöntem Networking -Tanıtım Haftaları -Merkezi Bilgilendirme -Koordinatörler Bilinçlendirme -Üniversite Oryantasyon Programı -Akademik Koordinasyon -Sosyal Medya -Web sayfası -Kampüs Yönetim Sistemi -Mobile App -E-mailing -Tanıtım Aktiviteleri -Broşür-Guide -Buddy System WE OFFER THE BEST THERE IS -Çok dilli bir sistem -Hedef kitleye uygun tanıtım -Yurtiçi-Yurtdışı örneklerin incelenmesi -Gelen-Giden Öğrencilerden Yararlanma -Partner Üniversiteleri Bilgilendirme- Newsletter -Online Webinar -Güçlü İşbirlikleri -Farklı Olanaklar Sunma (Staj, gönüllülük vs. olanakları Sunma) -Paydaşlarla Çalışma
Gelen Öğrenci Faaliyet - Geri Bildirim - Kalite Dönüş Evrakları Sertifika Töreni Danışmanlık Rehberlik Öğrenci Birlikleri / Kulüpler Akademik Koordinasyon Belge Yönetimi Etkin İletişim ESN Çalışmaları ve Her konuda destek Hareketlilik Sırası ve Sonrası Kampüs Yaşamı, Bilgi İletişim Sistemi Üniversiteye Başvuru ve Kayıt Süreci Kapsamlı Oryantasyon Programı Kültürel Entegrasyon - Adaptasyon Süreçleri Akademik Planlama İngilizce Dersler Açma Yabancı Dil Destek Kursları Türkçe Destek Programları İkamet İzni, Sağlık Sigortası, Konaklama Süreçlerinde Destek kalite & memnuniyet 17
Giden Öğrenci Faaliyet - Geri Bildirim - Kalite 18
19
Farkımız - IAU Erasmus+ Destek Erasmus+ Eurodesk Temas Noktası Yurtdışı Temsilcilikler ESN IAU Gönüllülük Programları Oryantasyon Sosyal Aktiviteler Etkinliklerde Görev Verme Social Erasmus Üretmek Erasmus+ Newsletter Erasmus+ Partners General News Study Abroad Events Erasmus+ Webinar Erasmus+ Proje Yönetimi Networking Konferans-Fuar Üniversite Ziyaretleri Etkinlikler International Partners Week Welcome / International Day Ücretsiz Yabancı Dil Kursları İngilizce Dersler Hızlandırılmış Türkçe Kurs Türk Dili ve Kültürü Dersi Farklı Bölümlerden Ders Alma Haydi Gel Konuşalım Projesi Online Appointment System Online Application System Online Software Erasmus+ web sayfası Sosyal medya ve diğer iletişim kanallarının aktif kullanılması 20
IAU ERASMUS+ CONNECTING WE SHARE WE CONNECT facebook.com/iauerasmusoffice twitter.com/iauerasmus like tweet erasmus.aydin.edu.tr 21
Sorularınız?
Teşekkürler PINAR ELBASAN pinarelbasan@aydin.edu.tr pinarelbasan@gmail.com twitter: p_elbasan