T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ OSMANCIK ÖMER DERİNDERE MESLEK YÜKSEKOKULU 2014 YILI FAALİYET RAPORU
İÇİNDEKİLER BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon...2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. İdareye İlişkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 6 2- Örgüt Yapısı... 15 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 16 4- İnsan Kaynakları... 17 5- Sunulan Hizmetler... 23 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 26 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 26 A.İdarenin Amaç ve Hedefleri... 27 B.Temel Politikalar ve Öncelikler... 28 C. Diğer Hususlar... 29 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 28 1-Mali Bilgiler.....28 1.1-Bütçe Bilgileri... 28 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 28 3- Mali Denetim Sonuçları... 28 4- Diğer Hususlar... 29 4.1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 29 4.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri... 38 4.3- Proje Bilgileri... 43 4.4- Demirbaş Bilgileri 44 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 46 A- Üstünlükler...46 B- Zayıflıklar... 46 C- Değerlendirme... 46 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 46 VI- HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 47
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Hitit Üniversitesi Osmancık Ömer Derindere Meslek Yüksekokulu 2014 Faaliyet Raporu hazırlanarak Akademik Birimimizin misyonu, vizyonu, temel değerleri, faaliyet ve performans göstergeleri içeriği oluşturulmuştur. Meslek Yüksekokulumuzun güçlü ve zayıf yönleri değerlendirilecek ve zayıf yönleri güçlendirecek çalışmalara veri yaratması amacıyla hazırlanan Hitit Üniversitesi Osmancık Ömer Derindere Meslek Yüksekokulu 2014 Yılı Faaliyet Raporu gerek birimimiz tarafından gerekse Hitit Üniversitesi Üst Yönetimi tarafından kaynak olarak kullanılarak Amaç ve Hedeflere ulaşmakta etkinlik artırabilecektir. Hitit Üniversitesi Osmancık Ömer Derindere Meslek Yüksekokulu 2014 Yılı Faaliyet Raporu aşağıda ilgi ve değerlendirmelerinize saygıyla sunulmuştur. Yrd. Doç. Dr. Mustafa Tolga ÇIRAK Müdür
GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON Misyon Mesleki Gelişmeleri ve teknolojiyi verimli kullanarak ülke gelişimine katkı sağlayan, çağdaş toplum değerlerini üzerinde barındıran, yeniliklere açık, sistematik düşünme yetisine sahip, insan haklarına saygılı, yaratıcı, ülke çıkarlarını gözeten ve Atatürk ilke ve inkılaplarını koruyan sorumluluk ve meslek ahlakına sahip, sektörün ihtiyacı olan niteliklerde meslek elemanlarını Eğitim-Öğretim açısından yeterli düzeyde değiştirmek. Vizyon Özgün bir Eğitim-Öğretim anlayışı ile çağın ihtiyaçlarına uygun nitelikte ara eleman yetiştiren, iş dünyasının işgücü ihtiyacını karşılayabilen, öncülüğü sağlayan bilginin yaratılmasını ve yayılmasını sağlayan, araştırma ve eğitim alanındaki yaratıcılığı ile tercih edilebilir bir Meslek Yüksekokulu olmak ve bu yolda ilerlemek. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, Milli Eğitim Politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yüksek Öğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren konuları, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandıracak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, öğretim elemanlarımızın Yüksekokulumuzu yurtiçinde ve yurtdışında temsil edebilmesi için bilimsel yayınlar çıkarmalarını, proje hazırlamalarını ve konferans, seminer, sempozyum vb. etkinliklere katılmalarını teşvik etmek, Yüksekokulumuz programlarında okuyan öğrencilerimizin daha donanımlı hale gelmesi amacıyla her türlü teknik araç-gereçleri temin ederek öğrencilerimizin öğrenimine sunmak. Yüksekokul Müdürü: Yüksekokul Yönetiminin Yetki, Görev ve Sorumlulukları 1. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre Rapor vermek. 3. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.
4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5. Yüksekokul ve bağlı birimlerin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. 6. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 7. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak. 8. Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. 10. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak 11. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 12. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Müdür Yardımcısı: 1. Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek. 2. Konferans, seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesini yapmak. 3. Burs Komisyonu, Staj Komisyonu ve Mezuniyet Komisyonunun yaptığı çalışmaları takip etmek ve denetlemek, gerektiğinde Müdürlük Makamına bilgi vermek. 4. Laboratuvarların malzeme ihtiyaçlarını, çalışmasını ve düzenini takip ederek denetlemek. 5. Akademik ve idari personelle ilgili organizasyonu sağlamak. 6. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak. 7. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 8. Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek. 9. Tasarruf İlkelerine uygun hareket etmek. 10. Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek. Yüksekokul Sekreteri: 1. Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren Yüksekokuldaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek. 2. Meslek Yüksekokulu nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. 4. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak. 5. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, ilgililere duyurmak, toplantılara katılmak (oy hakkı olmaksızın) Raportörlüğünü yapmak,karar ve tutanaklarını
hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak. 6. Eğitim-Öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde sürdürülmesinde lüzumlu olan araç-gereç ve malzemelerin zamanında temininin yapılması ve ilgili birimlere intikalini sağlamak. 7. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak. 8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak. 9. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek. 10. Yüksekokul tarafından düzenlenen törenleri organize etmek. 11. Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak. 12. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak. 13. Stratejik Planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını gerçekleştirmek. 14. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması. 15. Yüksekokulun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçe taslağını Müdürlüğe sunmak, bütçenin kullanılması ile ilgili gerekli tedbirleri almak. 16. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 17. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. 18. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek. 19. Yüksekokulun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek. 20. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunarak çalışma verimini artırmak. 21. Kanun ve mevzuatları takip ederek akademik ve idari personel ile öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek. 22. İdari personelden disiplin suçu işleyenler hakkında gerekli tahkikatın yapılması için Müdüre teklifte bulunmak ve Disiplin Kurulu oturumlarına katılmak. 23. İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, Yüksekokul gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek. 24. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 25. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak. 26. Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve misafirlerin kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak. 27. Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak. 28. Yüksekokula ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
29. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 30. Tasarruf İlkelerine uygun hareket etmek. 31. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Anfi Sınıf 1 9 - Bilgisayar Lab. 2 - - Diğer Lab. 2 - - Toplam 5 9 - a. Sınıflar
b. Elektronik Teknolojisi Programı Laboratuvarları
c. Bilgisayar Programcılığı Programı Laboratuvarları
1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1- Kamelyalar Kamelya Sayısı: (1 Adet) Kamelya Alanı: (139 m²) 1.2.2-Lojmanlar Lojman Sayısı: (---) Adet Lojman Brüt Alanı: (---) m² Dolu Lojman Sayısı: (---) Adet Boş Lojman Sayısı: (---) Adet
1.2.3-Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: (1 Adet) Kantin Alanı: (143 m²) Kafeterya Sayısı: (---) Adet Kafeterya Alanı: (---) m²
1.2.4-Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı: (1 Adet) Öğrenci Yemekhane Alanı: (165 m²) Öğrenci Yemekhane Kapasitesi: (200 Kişi) Personel Yemekhane Sayısı: (1 Adet) Personel Yemekhane Alanı: (50 m²) Personel Yemekhane Kapasitesi: (30 Kişi)
1.2.5-Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: (2 Adet 2 şer Kişilik) Misafirhane Kapasitesi: (4 Kişi) 1.2.6- Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri Oda Sayısı - Alanı m² - 1.2.7-Spor İmkânları Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: (---) Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: (---) m² Açık Spor Tesisleri Sayısı: (---) Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: (300 m²) Bilardo Masası : ( 2) Adet Masa Tenisi : (3) Adet
1.2.8- Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu 1 - - Konferans Salonu Toplam 1 - - 1.2.9- Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: (---) Adet Sinema Salonu Alanı: (---) m² Sinema Salonu Kapasitesi: (---) Kişi 1.2.10- Eğitim-Dinlenme Odası Eğitim-Dinlenme Odası Sayısı: (1) Adet Eğitim-Dinlenme Odası Kapasitesi: (15) Kişi 1.2.11- Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 1 Adet (Bilim ve Teknoloji Kulübü) Öğrenci Kulüpleri Alanı: (---) m² 1.2.12- Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: (---) Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: (---) m² 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 15 411 16 Toplam 15 411 16
1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 6 216 11 Toplam 6 216 11 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: (---) Adet Ambar Alanı: (---) m² 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: (1 Adet) Arşiv Alanı: (40 m²) 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: (1 Adet) Atölye Alanı: (40 m²)
Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkan V. Bilgisayar Programcılığı Programı Müdür Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Kurulu Elektronik ve Otomasyon Bölüm Başkanı Elektronik Teknolojisi Programı Müdür Yardımcısı Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölüm Başkan V. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı 2- ÖRGÜT YAPISI Yüksekokul Sekreteri Müdür Sekreteri Yazı - Personel İşleri Öğrenci İşleri Muhasebe - Satın Alma Kütüphane Hizmetleri Teknik Hizmetler Yardımcı Hizmetler Müdür Yardımcısı Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölüm Başkan V. İş Sağlığı ve Güvenliği Programı Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölüm Başkan V. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı Mimarlık ve Şehir Planlama Bölüm Başkan V. Harita ve Kadastro Programı
3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: (137 Adet) Taşınabilir bilgisayar Sayısı: (23 Adet) 3.3- Kütüphane Kaynakları Sayısı: (315 Adet) Basılı Periyodik Yayın Sayısı: (---) Adet Elektronik Yayın Sayısı: Merkez Kütüphane Veri Tabanı (----)Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon - 19 - Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi 1 - - Fotokopi Makinesi 2 - - Faks 2 - - Fotoğraf Makinesi 2 - - Kameralar 24 - - Televizyonlar 6 - - Tarayıcılar 3 - - Müzik Setleri Mikroskoplar Dvd-Vcd Player 1 - - Barkod Yazıcı 1 - -
4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent 1-1 1 - Öğretim Görevlisi 14-14 14 - Okutman 1-1 1 - Çevirici - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - 4.1.1- Başka Birimden Gelen Akademik Personel (13/b-4) Başka Birimden Gelen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent 1-1 1 - Öğretim Görevlisi - Okutman 1-1 1 - Çevirici - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - -
4.1.2- Başka Birimde Görevlendirilen Akademik Personel (13/b-4) Başka Birimde Görevlendirilen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi 2-2 2 - Okutman - - Çevirici - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Toplam - -
4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Toplam - - 4.4- Başka Üniversitelerden Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Toplam - -
4.5. Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Unvan Sayı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğretim Elemanı - Sahne Uygulatıcısı - Toplam - 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - 6 8 2 - - Yüzde - %37.50 %50 %12.50 - - 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 7-7
4.7.1- Birimde Görevlendirilen İdari Personel (13/b-4) Başka Birimden Gelen İdari Personel Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 1-1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 2-2 4.7.2- Başka Birimde Görevlendirilen İdari Personel (13/b-4) Başka Birimde Görevlendirilen İdari Personel Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı - - 3 6 - Yüzde - - %33.3 %66.6 -
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 5 - - 1 2 Yüzde %11.1 %55.5 - - %11.1 %22.2 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - 6-1 2 - Yüzde - %66.6 - %11.1 %22.2-4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) Toplam 4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde
4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş Kişi Sayısı Yüzde 51- Üzeri 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları 5- SUNULAN HİZMETLER Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek Genel Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları 315 147 462 0 0 0 0 0 462 Toplam 315 147 462 0 0 0 0 0 462 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı Yüzde* Fakülteler - - Yüksekokullar - -
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler - Yüksekokullar - Meslek Yüksekokulları 220 211 9 %95 Toplam 220 211 9 %95 5.1.4- Yatay Geçişle Gelen Öğrenciler Yatay Geçişle 2014-2014 Eğitim-Öğretim Yılında Meslek Yüksekokulumuza Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Programları Birimin Adı Kurum Dışı Gelen Fakülteler - Yüksekokullar - Meslek Yüksekokulları - Toplam - 5.1.5- Kaydı Silinen Öğrenciler Birimin Adı Kaydı Silinen Öğrenci Sayısı (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle) Kendi İsteğiyle Başarısızlık (Azami Süre) Yükseköğretimden Çıkarma Diğer Fakülteler - - Yüksekokullar - - Meslek Yüksekokulları Toplam 24 24 Toplam 24 24
5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam - - 5.1.7- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları 1-1 Toplam 1-1 5.2- Sağlık Hizmetleri Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik sayısı Acil Servis Hizmetleri Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Sayısı Poliklinik Hastası Sayısı Laboratuvar hizmetleri Radyoloji Ünitesi Hizmetleri Nükleer Tıp Bölümünde Verilen Hizmetler Mediko-Sosyal Poliklinik Hasta Sayısı
5.3-İdari Hizmetler Birimimiz personelinin özlük hakları çerçevesinde ihtiyaç duydukları hizmetleri etkin ve verimli bir şekilde sunulmakta, öğrencilerimizin eğitim-öğretim hizmetleri ve ihtiyaçları karşılanmakta, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenmekte, ilçe halkı ve ilçedeki kamu kurum ve kuruluşları ile bağlantılı kurulmaktadır. 5.4-Diğer Hizmetler Birimimiz, sınırları içerisinde bulunduğu Osmancık ilçesindeki sanayi kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak görüş alışverişinde bulunmaktadır. 6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Yüksekokulumuzun genel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yapılan ve satın alınan mal ve hizmet karşılığı belgelere dayanılarak hazırlanan tahakkuk evrakları, Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisi tarafından incelenip, denetlendikten sonra ödemeye esas olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ödenir. II. AMAÇ ve HEDEFLER Yüksek düzeyde bilimsel çalışma ve araştırma yapmak, bilgi ve teknoloji üretmek, bilim verilerini yaymak, ulusal alanda gelişme ve kalkınmaya destek olmak, sahip olunan imkânlar çerçevesinde, akademik kadro ve yaratılan mali olanaklarla eğitim-öğretim süreç metotlarının daha da geliştirilmesi, ihtiyaç duyulan modern araç ve gereçlerin en uygun şekilde sağlanması, uygun fiziksel mekânların geliştirilmesi ile düşünülen eğitimin yapılmasının sağlanmasıdır. Meslek Yüksekokulumuzda verilen eğitim ve öğretim ile öğrencilerimizi sektörün ara eleman (Önlisans) ihtiyacını karşılayabilecek gerekli alt yapısını oluşturmaktır. Bu çerçevede mevzuatımızın Meslek Yüksekokulumuza yüklediği idari faaliyetlerimizin hizmet kalitesi artırılması amaçlanmıştır.
A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1: Meslek Yüksekokulumuzun tüm programlarında eğitim ve öğretime dayalı kaliteyi yükseltmek. Stratejik Amaç-2: Meslek Yüksekokulumuzun öğrenci ve öğretim elemanlarının uluslar arası nitelikli eğitim faaliyetlerinden yararlanmalarını sağlamak. Stratejik Amaç-3: Öğrencilerimizin eğitim-öğretimin yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif olanaklardan da yararlanmasını sağlamak. Stratejik Hedefler Hedef-1: Eğitim-Öğretim eksikliklerini gidermek. Hedef-2: Öğrencilerin bilimsel ve kültürel faaliyetlere olan ilgisini artırmak. Hedef-3: Öğretim Elemanlarının ihtiyaçlarını maksimum düzeyde karşılamak. Hedef-1:Erasmus ve Socrates gibi AB imkânlarını tanıtmak, bilgilendirmek ve katılımı sağlamak. Hedef-2: Ulusal ve Uluslararası konferans, seminer, sempozyum vb. etkinliklere katılımı artırmak. Hedef-3: Uluslararası faaliyetleri duyurmak. Hedef-1: Rektörlüğümüz rehberliğinde Bahar Şenlikleri düzenlemek. Hedef-2: Basketbol, Futbol, Voleybol, Masa Tenisi gibi spor alanlarını yeniden yapılandırmak. B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER - Yükseköğretime bir kamu hizmeti üretme mantığı ile yaklaşmak, - Yükseköğretime gelişimci ve yatırımcı bir düşünceyle yaklaşmak, - Yükseköğretime yurttaşlık anlayışını geliştirme ve toplumsal dayanışmayı sağlamak amacıyla yaklaşmak, - Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunu sağlamak, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurtiçi ve yurtdışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik etmek ve bilimsel bir eğitim ve araştırma alt yapısını sağlamak. C. DİĞER HUSUSLAR 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği kişilerin akademik ve idari kadroları bakımından ast-üst ilişkileri saygın ve seviyeli bir şekilde devam etmekte olup, her bir kişi kendi görev ve yetki alanını korumaktadır.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1- Mali Bilgiler 1.1-Bütçe Giderleri 2014 ÖDENEK TOPLAMI (A) 2014 GERÇEKLEŞME TOPLAMI (B) GERÇEK ORANI (B/A*100) TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.034.353,00 1.027.228,27 99,31 01 - PERSONEL GİDERLERİ 874.550,00 874.350,98 99,98 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 117.753,00 11.757,28 100 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 42.050,00 35.125,01 83,53 05 - CARİ TRANSFERLER 06 SERMAYE GİDERLERİ 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzun 2014 Mali Yılı içinde eğitim ve öğretime dayalı olarak gerek büro hizmetlerinde gerek öğrenci hizmetlerinde (ders ve laboratuvarlarda), ihtiyaç duyulan mal ve malzeme alınmış olup bu konuda herhangi bir sıkıntı yaşanmamıştır. Verilen bütçe miktarları hizalarında olduğu kadar harcama yapılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuzun genel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yapılan ve satın alınan mal ve hizmet karşılığı belgelere dayanılarak hazırlanan tahakkuk evrakları, Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisi tarafından incelenip denetlendikten sonra ödemeye esas olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına ödenir.
4- Diğer Hususlar 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Birimimiz Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Etkinlik Sayısı Faaliyet türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konferans 6 Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Gezi 3 Eğitim Semineri - Kurultay - Çalıştay -
2014 YILINDA MESLEK YÜKSEKOKULUMUZCA DÜZENLENEN KONFERANSLAR ve SOSYAL FAALİYETLER 1-) 26 Şubat 1992 Hocalı Katliamı Anma Günü Etkinliği 26 Şubat 1992 tarihinde Azerbaycan Cumhuriyetinin Dağlık Karabağ Bölgesindeki Hocalı Kasabasında, Ermenistan a bağlı kuvvetler tarafından katledilen Azeri siviller için, Meslek Yüksekokulumuzda 26 Şubat 2014 tarihinde anma programı düzenlendi.
2-) 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Etkinliği Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de çeşitli etkinliklerle kutlanmakta olan 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Öğr. Gör. Nazlı PEHLİVAN YİRCİ, Öğr. Gör. Zeynep İLLEEZ, Öğr. Gör. Havva TARAKCI ve Okt. Meltem EVLİ nin sunumlarıyla 8 Mart 2014 tarihinde Yüksekokulumuz tarafından hazırlanan programla kutlandı.
3-) 12 Mart İstiklal Marşının Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy u Anma Günü Etkinliği İstiklal Marşı'nın 12 Mart 1921 Günü TBMM tarafından kabul edilişinin 92. Yıldönümü olması münasebetiyle 12 Mart İstiklal Marşının Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy u Anma Günü etkinliği 12 Mart 2014 tarihinde Yüksekokulumuzda gerçekleştirildi.
4-) 18 Mart Çanakkale Deniz Zaferi ve Şehitleri Anma Günü Etkinliği Yüksekokulumuz personeli ve öğrencilerinin katılımlarıyla, 18 Mart 2014 tarihinde Çanakkale Deniz Zaferi ve Şehitleri Anma Günü etkinliği düzenlendi.
5-) Dünü Bugünü Yarını ile Karadeniz Konulu Konferans Meslek Yüksekokulumuz tarafından 25 Kasım 2014 tarihinde Osmancık Belediyesi Kültür Merkezi nde, Üniversitemiz Karadeniz Arkeolojisini Araştırma Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetim Kurulu Üyeleri Yrd. Doç. Dr. Özlem SİRGAVAZ, Yrd. Doç. Dr. Esra KESKİN ve Yrd. Doç. Dr. Mustafa BAKAN ın konuşmacı olarak katıldığı Dünü Bugünü Yarını ile Karadeniz konulu konferans düzenlendi.
6-) Çorum Engelsiz Yaşam Bakım Rehabilitasyon ve Aile Danışma Merkezi ne Ziyaret Çorum Engelsiz Yaşam Bakım Rehabilitasyon ve Aile Danışma Merkezi ne Meslek Yüksekokulumuz öğrencilerinin sosyal sorumluluklarını artırmak amacıyla 09 Mayıs 2014 tarihinde ziyaret gezisi gerçekleştirildi.
7-) Merzifon Organize Sanayi Bölgesine Teknik Gezi Merzifon Elektro Motor Metal End. San. ve Tic. A.Ş. nin Elektrik Motoru Fabrikası ile Silverline Endüstri ve Ticaret A.Ş. nin Ankastre Ürünler Fabrikasına (Organize Sanayi Bölgesi) 29 Nisan 2014 tarihinde Meslek Yüksekokulumuzdan otuz öğrencinin katıldığı bir teknik gezi düzenlendi. 8-) Obruk Barajına Teknik Gezi Meslek Yüksekokulumuz Elektronik ve Otomasyon Bölümü Elektronik Teknolojisi Programı öğrencilerinin mezuniyet sonrası Elektronik Teknikeri olarak çalışabilecekleri iş sektörlerinin tanınması amacıyla 26 Eylül 2014 tarihinde Obruk Barajı ve Dodurga Pirinçli HES e teknik gezi düzenlendi.
9- Engelsiz Üniversiteye Doğru Konulu Konferans Meslek Yüksekokulumuzda 17 Aralık 2014 tarihinde Müdür Yrd. Öğr. Gör. Nazlı PEHLİVAN YİRCİ, Öğr. Gör. Emre DEMİR ve öğrencilerimizin sunumlarıyla Engelsiz Üniversiteye Doğru: Hitit Üniversitesi konulu konferans düzenlendi.
Ulusal ve Uluslararası Katılınan Etkinlik Sayısı (Üniversitemizin Düzenledikleri Hariç) Faaliyet türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 6 Konferans - Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Toplantı - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri - Kurultay - Çalıştay - 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale - Ulusal Makale - Uluslararası Bildiri 3 Ulusal Bildiri 3 Kitap -
ULUSLARARASI BİLDİRİLER 1.) Öğr. Gör. Emre DEMİR, 10-14 Mayıs 2014 tarihleri arasında Side de (ANTALYA) gerçekleştirilen 9 th International Statistics Day Symposium da Genetic Algorithm Approach to the Parameter Estimation in the Analysis of Categorical Dependent Variable Models konulu bildirisini sunmuştur. 2.) Öğr. Gör. Emre DEMİR, 22-25 Mayıs 2014 tarihleri arasında Süleyman Demirel Üniversitesi nde (ISPARTA) gerçekleştirilen 15. Uluslararası Ekonometri, Yöneylem Araştırması ve İstatistik Sempozyumu nda Bağımlı Değişkenin Kategorik Olduğu Modellerde Newton- Raphson Parametre Tahminlerinin Nelder-Mead ve Genetik Algoritma Tahminleri ile Karşılaştırılması konulu bildirisini sunmuştur.
3.) Öğr. Gör. Ömer Faruk AKMEŞE, 18-20 Eylül 2014 tarihleri arasında Trakya Üniversitesi nde (EDİRNE) gerçekleştirilen 8 th International Computer&Instructional Technologies Symposium da Uzaktan Eğitim Sistemi Verimlilik Analiz Anketi Hitit Üniversitesi Örneği konulu bildirisini sunmuştur.
ULUSAL BİLDİRİLER 1.) Öğr. Gör. Ahmet Erkan CİHANGİR, 23-25 Ekim 2014 tarihleri arasında Pamukkale Üniversitesi nde (DENİZLİ) gerçekleştirilen 13. Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi nde Psikolojik Şiddetin Örgütsel Bağlılık Üzerine Etkisi: Tıp Sekreterleri Üzerine Bir Araştırma konulu bildirisini sunmuştur.
2.) Öğr. Gör. Zeynep İLLEEZ, 23-25 Ekim 2014 tarihleri arasında Pamukkale Üniversitesi nde (DENİZLİ) gerçekleştirilen 13. Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi nde Büro Çalışanlarının Maruz Kaldıkları Kariyer Engellerinin Örgütsel Bağlılıkları Üzerine Etkisi: Çorum Hitit Üniversitesi nde Bir Uygulama konulu bildirisini sunmuştur.
3.) Öğr. Gör. Havva TARAKCI, 23-25 Ekim 2014 tarihleri arasında Pamukkale Üniversitesi nde (DENİZLİ) gerçekleştirilen 13. Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi nde Modern Liderlik Yaklaşımları ve Büro Çalışanlarının Motivasyonları Üzerine Etkisini Araştırmaya Yönelik Bir Uygulama: Çorum ili Örneği konulu bildirisini sunmuştur. 1.3. Proje Bilgileri PROJELER Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2014 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje DPT - - TÜBİTAK - - A.B. - - BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ Toplam Ödenek TL - - DİĞER - - TOPLAM - -