T.C. M.S.B. Savunma Sanayii Müsteşarlığı PROGRAM YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ PROJESİ İHALE İLANI Ekim 2012
Program Yönetim Bilgi Sistemi (PYBS) Projesi İhale İlanı Proje /Sistem Adı: Proje /Sistem Kapsamı: Program Yönetim Bilgi Sistemi (PYBS) Projesi Proje kapsamında; Savunma Sanayii Müsteşarlığı bünyesinde yer alan süreçlerin elektronik ortama aktarılması, İlgili paydaşların belirlenmiş yetkiler çerçevesinde PYBS ile güvenli veri alış verişi yapabileceği yapıların kurulması, PYBS nin üzerinde koşacağı donanımların temini, İlgili eğitimlerin alınması, CMMI Acqusition ver 1.3. sertifikasyon faaliyetleri gerçekleştirilecekir. Ön Yeterlilik Şartları TÇD ye teklif verecek firmaların aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir: 1. En az CMMI Level-3 seviyesi sertifikaya (sertifikanın kuruluş bünyesindeki projelerin en az %50 sini kapsıyor olması gerekiyor) sahip olmak, (TÇD ile birlikte noter onaylı nüshası ibraz edilecektir) 2. Daha önce benzer nitelikte Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı geliştirmiş olmak, Yukarıda belirtilen şartları sağlamadığı tespit edilen firmaların teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklife Çağrı Dosyası (TÇD) Teslim Şartları ve İstenilen Belgeler: 1. Tesis Güvenlik Belgesine ve Şahıs Güvenlik Belgesine sahip olmayanlara TÇD verilmeyecektir. 2. Teklife Çağrı Dosyası nı alacak firma, kurum, kuruluş yetkilisi(leri)nin kimlik bilgilerinin olduğu orijinal yetki belgesi SSM ye ibraz edilecektir. 3. TÇD tesliminde, TÇD yi almak ve TÇD Teslim Taahhütnamesini imzalamak hususunda yetkilendirilen kişi tarafından TÇD Teslimat 2
Tutanağı ve TÇD Teslimat Tutanağı nın Ek-B sinde yer alan TÇD Teslim Taahhütnamesi imzalanacaktır. 4. Teklife Çağrı Dosyası nı alma konusunda yazılı olarak yetkilendirilmiş firma temsilcisi(leri) tarafından, SSM den elektronik ortamda teslim alınabilecektir. TÇD Teslim Tarihleri ve TÇD Teslim Yeri: İrtibat Noktası Bilgileri: Diğer Hususlar: 22 31 Ekim 2012 tarihleri arasında, yerel saat ile 17:00' ye kadar, Savunma Sanayii Müsteşarlığı Tedarik Yönetim Daire Başkanlığı ndan temin edilebilecektir. Kurtuluş İŞLEK PYBS Proje Müdürü Tel: (312) 4119241 e-posta: kislek@ssm.gov.tr 1. Müsteşarlıktan TÇD almayan firma, kurum, kuruluşlar teklif veremezler. 2. SSM lığı herhengi bir yükümlülük üstlenmeksizin, verilen teklifleri kabul edip etmemekte, teklifleri değerlendirip değerlendirmemekte, yeni teklif istemekte, tekliflerden birini, bazılarını veya tamamını reddetmekte, ihalenin iptal edilmesinde tamamen serbesttir. Savunma Sanayii İcra Komitesi ihaleyi uygun gördüğü Yüklenici Adayına verebilir. Bu durumlarda TÇD alan firma, kurum, kuruluşlar tarafından SSM den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. TÇD yi alan firmalar, TÇD ilanında yer alan şartları kabul etmiş sayılırlar. 3
EKLER: EK-A: Yetki Belgesinin Orjinali. EK-B: TÇD Teslim Taahhütnamesi. EK-C: Kişi Güvenlik Belgesi nin Kopyası. EK-D: Tesis Güvenlik Belgesi nin Kopyası. Teslim Eden / Delivered By : Teslim Alan / Received By : 4
TÇD TESLİM TAAHHÜTNAMESİ EK-B Savunma Sanayii Müsteşarlığı nın (SSM) Program Yönetim Bilgi Sistemi (PYBS) Projesi kapsamında,. tarafından yapılacak ve alt yüklenicilere yaptırılacak çalışmalarda; 1. Türkiye Cumhuriyeti nin gizlilik ve güvenlik ile ilgili mevzuat gereklerine uyulacağını, 2. SSM tarafından TÇD ile veya ihale kapsamında bilahare verilecek olan Hizmete Özel ve üstü gizlilik dereceli bilgi, doküman ve kalemlerin; a. İhale kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sadece SSM nin yazılı onayıyla Üçüncü taraflara açıklanacağını veya verileceğini, b. İhale kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı dışında herhangi bir amaçla kullanılmayacağını, çoğaltılmayacağını ve üçüncü taraflara verilmeyeceğini, c. Bilmesi Gereken prensibine uygun olarak, gerekli Şahıs Güvenlik Belgesi ne sahip kişilere kullandırılacağını, d. İhale sona ermiş veya feshedilmiş olsa dahi, ilgili mevzuat ve uygulamaları dikkate alarak, SSM tarafından verilecek talimata uygun olarak korunacağını, imha edileceğini ve işlem görmesinin sağlanacağını, e. SSM tarafından kendisine sağlanan gizlilik dereceli bilgi, doküman ve kalemlerin kaybolması, çalınması, hasara uğraması veya bu gibi durumlardan şüphelenilmesi halinde, 24 (yirmi dört) saat içerisinde, SSM ye yazılı bildirimde bulunulacağını, 3. İhale kapsamında gerçekleştirilecek gizlilik dereceli işlerin ifası ile ilgili olarak Türkiye Cumhuriyeti nin ilgili mevzuatından haberdar olunduğu, bunların tamamen anlaşıldığı, gerekli olan tüm güvenlik gereklerinin sağlanacağı ve tedbirlerin alınacağı beyan ve taahhüt edilir. İMZA 5