T.C. ÇAYIROVA KAYMAKAMLIĞI YAPI VE KREDİ BANKASI MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL SERVİS ARAÇLARI KİRALAMA ŞARTNAMESİ ŞARTNAMENİN KONUSU Yapı ve Kredi Bankası Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi öğrencilerinden isteyenlerin adreslerinden alınarak Okul Aile Birliği Okul Servis Araçları Kiralama Komisyonu ve taşımacı tarafından belirlenen güzergâhlarından okula getirilmesi ve ders bitiminde de tekrar adreslerine (adreslerine en yakın güzergah dahilindeki servis biniş noktası) 2016-2017 öğretim yılı boyunca geri götürülmek suretiyle yapılacak taşımacılık işi ile ilgili olarak servis araçlarının teknik özellikleri ile' aranacak şartları, servis şoförlerinde ve rehber personelde aranması gereken nitelikleri ve taşımacının hak ve yükümlülüklerini kapsar. Okul Taşıma Komisyonu tarafından UKOME fiyatları üzerinden yapılan indirim taahhüdüne göre teklifler değerlendirilecektir. Şartnamedeki şartları taşıyan, kabul ve taahhüt eden istekliler arasında en fazla UKOME fiyatlarından indirim taahhüt eden firma ile sözleşme imzalanacaktır. TAŞIMACI/ YÜKLENİCİDE ARANACAK ŞARTLAR VE YÜKÜMLÜLÜKLER MADDE 1 a- Taşımacı araçlarını, Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve 28 Ağustos 2007 gün ve 26627 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin 4. maddesinde belirtilen özelliklere ve mevcut mevzuat ile -sözleşme süresince yürürlüğe girecek- tüm yasal yükümlülüklere uygun bulunduracak komisyonun / okulun her zaman bu uygunluğu denetlemesine / denetletmesine açık tutacaktır. b- Herhangi bir nedenle servis araçlarının bir veya birkaçının hizmet dışı kalması halinde, hizmetin devamlılığını sağlayacak şekilde sözleşme şartlarına uygun aracı derhal temin edecektir. Araçlarda değişiklik olması halinde durum, 24 saat içinde okul yönetimi/komisyona bildirilerek yeni araca ait bilgi ve belgeler ibraz edilecektir. 1
c- Tüm servis araçlarının, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğine uygun olarak emniyet düzenlerini sağlamayı, gerekli donanımı ve trafik kurallarına uygun her türlü tertibatı temin edecektir. Servis araçlarında ısıtma ve soğutma sistemi çalışır durumda olacaktır. Araç kapıları otomatik olarak açılıp kapanacaktır. d- Araç içi düzeni sağlamak ve öğrencilerin inme ve binmeleri sırasında yardımcı olmak üzere okul öncesi ve ilköğretim okullarında 22 yaşını doldurmuş en az Lise mezunu Rehber personel bulunduracaktır.(ortaöğretim hariç) e- Araçlar için ilgili belediyelerden "özel izin belgesi" alacaktır. (belgesi olmayan araçların okul servis aracı olarak kullanılmasına izin verilmeyecektir.) f- Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin 9-10-11. maddelerinde öngörülen okul servis araçlarına zorunlu mali sorumluluk sigortası ile taşman her öğrenci için ferdi kaza sigortası yaptıracaktır. g- Tüm servis araçlarında, taşman öğrencilerin adı-soyadı, kan grupları, veli adları, ev ve iş yeri adresleri ve telefon numaralarını gösterir bir listeyi araçta sürekli olarak bulunduracaktır. Veli ile taşımacı arasında taşıma sözleşmesi düzenlenirken, ilgili araçta görev yapacak şoför ve rehber personelin telefon numaralan veliye verilecektir. Şoför veya rehber personelin herhangi bir sebeple değişmesi halinde, yeni şoför ve rehber personele ait bilgi ve belgeler 24 saat içinde okul yönetimi/komisyona ibraz edilecek, yeni personelin telefon numaraları derhal veliye bildirilecektir. Ayrıca taşımacı, servis araçlarının okula gelişi ve ayrılışı süresince, okulda bir koordinatör bulunduracaktır. Koordinatör, araçların okul içindeki düzeni ile araç geliş gidişlerinde oluşabilecek aksaklıkların çözümünde veli ile okul yönetimi arasında koordinasyonu sağlayacak ve aksaklığın giderilmesi için gerekli önlemleri almaktan sorumlu olacaktır. Koordinatörün telefon numarası veli ile sözleşme imzalanırken veliye verilecek ve bu numara eğitim öğretim yılı boyunca değiştirilmeyecektir. h- Taşımacı Öğrenci velileri ile servis sözleşmesi imzalayacak, sözleşme imzalamamış 2
öğrencileri taşımayacak, ödemeleri de sözleşmede belirtilen süreler içinde veliden talep edecektir. ( Veli ile taşımacı arasında imzalanan sözleşmede belirtilen süre içinde ödeme yapmayan velinin öğrencisine verilen hizmet durdurulabilecektir.) Öğrencinin okuldan ayrılması durumunda, tahsil edilmiş ancak karşılığında hizmet verilmemiş olan miktarı veliye ödemekle yükümlüdür. edilecektir. i- Belirlenen semtlerden öğrencilerin alınacağı noktalar komisyon / veli ile birlikte tespit k- Öğrenci taşımacılığı ile ilgili ortaya çıkabilecek her türlü sorunu, kesinlikle öğrencilerle muhatap olmadan, doğrudan okul Yönetimi/ komisyon/ veli marifetiyle çözmeye çalışacak, imzalanacak sözleşmede yer alan hükümlere göre hareket edecektir. 1- Araçların herhangi bir şekilde karıştığı kaza, trafik suçları, yasalarının ihlali gibi hususlarda, doğrudan araç şoförü/işleten sorumlu olacaktır. (Bu konuda ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.) m- Servis araçları -hangi nedenle olursa olsun- geç kaldıklarında öğrenciler kendilerini alma noktasında en fazla 10 (on) dakika bekledikten sonra taksi/dolmuş/otobüs ile okula geldiklerinde okulda bulunan servis görevlisi tarafından taksi/dolmuş/otobüs ücreti nakden öğrenciye/veliye ödenecektir. n- Servis aracının seferi sırasında herhangi bir gecikme olması durumunda, derhal okul yönetimine/komisyona/veliye bilgi verilecek ve gerekli önlemler taşımacı tarafından alınacaktır. o-araçların günlük iç ve dış temizliğine gereken özen gösterilecek, periyodik bakımları aksatmadan yapılacaktır. ŞOFÖR VE REHBER PERSONELİN GÖREV SORUMLULUKLARI İLE ŞOFÖR VE REHBER PERSONELDE ARANACAK NİTELİKLER: MADDE 2- a- Servis şoförleri ve rehber personel Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinin 8. maddesinde belirtilen özelliklere sahip, araçların her türlü bakım ve emniyetinden sorumlu, saç sakal tıraşlı, temiz kıyafetle hizmet verecekler, şoförler taşımacı ve okul yönetimi tarafından 3
tespit edilecek tek tip kıyafet giyecek ve öğrencilerle uygun şekilde muhatap olacaklar, saygı sınırlarını aşmayacaklardır. b- Taşıma yapan servis şoförü ve rehber personelin aralarında tartışmamaları, öğrencinin gelişimini kötü yönde etkileyici söz ya da davranışlarda bulunmamaları zorunludur. Bu rür davranan şoförler ve rehber personel ihtara gerek kalmadan taşımacı/komisyon/okul yönetimi tarafından görevinden uzaklaştırılacaktır. c- Servis şoförleri ve rehber personel öğrenciler araçta iken sigara içmeyecekler ve serviste zorunlu bilgilendirme dışında görüntü ve ses sistemlerini çalıştırmayacaklardır. d- Öğrenciler, adreslerinden veya veli sözleşmelerinde belirtilen noktalardan alınıp adreslerine bırakılacaktır Özel izin Belgesinde belirlenen güzergah dışına çıkılmayacaktır. e- Öğrencilerin ikamet adreslerinde yıl içerisinde değişiklik olduğu takdirde öğrenci sayısına göre güzergâhlarda çalıştırılan araçlar arasında komisyon tarafından en uygun şekilde yer değişikliği yapılabilecektir. f- Bakanlık, Valilik yada Okul Yönetimi tarafından mesai/eğitim saatleri değiştirildiği takdirde taşımacı değişen saat uygulamasına aynen uyacaktır.. g- Öğrencilerin araçlara binmesi ve inmesi sırasında, trafikteki araçların öğrenciler için tehlike oluşturmayacak şekilde duraklaması sağlanacaktır. h- Okul servis araçları; okula uzaklık, coğrafi ve iklim şartları dikkate alınarak öğrencileri ders başlangıcından en az 15 dakika önce okula teslim edecek, öğrenci evden daha erken alınarak okula erken bırakılmayacaktır. Öğrenciler durakta 10 dakikadan fazla bekletilmeyecektir. Şoförler, belirlenen ilk durak hareket saatlerine, hız limitlerini göz önünde bulundurarak uyacak, hangi gerekçe ile olursa olsun şehir içi 50 Km ve şehir dışı 80 Km, otoyolda 90 Km. olan hız limitlerini aşmayacaklardır. Şoför ve rehber personel ders çıkışında okuldan ayrılmadan önce isim listesine göre, taşınacak öğrenci ve diğer personeli kontrol edecek, eksiklik olması halinde çıkış yapılmayacaktır. 4
Ayrıca, ders bitiminde okuldan bekletilmeden alınarak evlerine dönmeleri konusunda aksaklığa meydan verilmeyecektir. İlköğretim okulu-anaokulu öğrencileri evinin önünden alınarak evin önüne bırakılacaktır. Caddeden geçmek gerekiyorsa, öğrenci bizzat rehber personel tarafından karşıdan karşıya geçirilecektir. i- Servis araçlarında ayakta, yönetmelikte belirlenenden fazla ve taşıma sınırı üzerinde öğrenci taşınmayacak, taşınacaklar dışında kimse bindirilmeyecek, seyir halinde ve (arabalı vapurla geçiş dahil) araç kapılan kesinlikle açılmayacak ve açık bulundurulmayacaktır. j- Taşımacı, komisyonun yazılı onayı olmadıkça bu sözleşmeye dayalı hak ve yükümlülüklerini hiç kimseye temlik, devir ve ciro edemeyecek, isim ve unvan değişikliği yapmayacaktır. k- Geçici olarak el konulmuş olsa bile ehliyetleri iptal edilen şoförlerin sözleşmeleri iptal dilecektir. 1- Araç şoförleri 60 yaştan büyük 30 yaştan küçük olmayacaktır. ÖZEL HÜKÜMLER MADDE 3a- Taşımacı taşıdığı her öğrenci başına 30 (otuz) Türk Lirasını Okul Aile Birliğinin Banka Hesabına her ayın son haftası bağış olarak okulun ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla yatıracaktır. Öğrenci sayısı ne tahminlerden az olsa bile,her ay enaz 8.000.00 (sekiz bin tl ) tutar Okul Aile Birliğinin Banka Hesabına.Bu tutar okulun temizlik hizmeti ihtiyaçlarının giderilmesi kapsamında da kullanılabilecektir. Ayrıca sözleşmenin imzalandığı gün 10.000 Türk Lirası yaz döneminde yapılacak bakım ve onarım giderleri için okul aile birliği banka hesabına yatırılacaktır. b- Taşımacı adına bir veya birkaç görevli bu okul girişindeki binada okul servis hizmetini yürütecektir. Okul binasına ve eklentilerine taşımacılığını üstlenen kişi veya kuruluşun personeli giremez ve öğrencilere olumsuz örnek teşkil eden sigara ve içki içmek, zararlı maddeler kullanmak vs. davranışlarda bulunamaz. 5
c- Taşımacı tespit edilen güzergahta oturan öğretmen, idareci ve diğer okul personelini ücretsiz olarak taşıyacaktır. d- Taşımacı, Kocaeli ili sınırları içinde kullanılmak üzere okul öğrencilerinin katılacağı sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler veya diğer etkinlikler için talep edilen taşıma işlemlerinden ücret talep etmeyecektir. İl dışında yapılacak resmi faaliyetlerde toplamda 500 kilometrelik mesafeden ücret talep edilmeyecektir.(taşımacıya İlgili faaliyet hakkında belge Okul Yönetimince verilecektir. Talep acil durumlar haricinde 24 saat öncesinde Servis Yetkilisine bildirilecektir) e-okulların ve öğrencilerin durumlarına göre, bu sözleşmede belirtilmeyen hususlarda karşılıklı mutabakatla uygulanabilir, makul madde veya maddeler ilave edilebilecektir. f-taşımacı, servis şoförlerinin ilgili yönetmelik veya okul kurallarına uygun davranmaması durumunda okul yönetiminin yazılı talebi doğrultusunda 24 saat içerisinde değiştirilmesini sağlayacaktır. g- Ders zili çalmadan araçlara öğrenciler kesinlikle bindirilmeyecek ve öğrencilerin eşyaları (çanta,bilişim araçları)kesinlikle servis görevlilerince alınmayacaktır. Okul kurallarına aykırı davranışlarda bulunan öğrenciler okul idaresine bildirilecektir. h-servis Güzergahı dışında(okul ve ikametgah adresi dışında) öğrenciler kesinlikle indirilmeyecek, okul yönetimi ve velinin imzalı yazısı olmadıkça aksi işlem yapanlar hakkında cezai işlem uygulanacaktır. i- Bakanlık, Valilik yada Okul Yönetimi tarafından mesai/eğitim saatleri değiştirildiği takdirde taşımacı değişen saat uygulamasına aynen uyacaktır., ii- Araç şoförleri 60 yaştan büyük 25 yaştan küçük olmayacaktır. iii-öğrenci taşımacılığı yapan her araç Okul Servis Komisyonunca belirlenen ve yazılı olarak bildirilen bir muhtaç öğrenciyi ücretsiz olarak taşımakla, gerektiği takdirde bu kontenjan aynı araçtaki iki muhtaç öğrenciye ayrı ayrı % 50 oranında indirim kullandırabilir.( Ücretsiz kontenjan belirlenirken okul servis araçları 17 kişi olarak değerlendirilecektir.) KOMİSYONA TESLİMİ GEREKEN BELGELER: 6
MADDE4-a- Taşımacının kendisine ait Ticaret Sicil Kaydı ile onaylı vergi levhası örneği ile vergi ve prim borcu bulunmadığını gösterir belge, b- Taşımacı tarafından çalıştırılacak tüm şoförlerin onaylı,, nüfus cüzdanı ve ehliyet örneği ile sabıka kaydı ve son bir yıllık trafik ceza kaydı, yurt içi yolcu taşımacılığı sürücü mesleki yeterlilik belgesi, c- Taşımacı tarafından tüm rehber personelin nüfus cüzdanı, sabıka kaydı ve diploması, örnekleri, d- Araçlara ait ruhsat fotokopileri ile ferdi kaza ve mali sorumluluk sigorta poliçe e-tüm şoför ve rehber personel ile koordinatör ve diğer gerekli telefon bilgileri, f- Taşımacı adına kayıtlı araçların taşınacak öğrenci sayısının 1/5'den fazla olduğunu gösteren ayrıntılı ve onaylı listenin komisyona teslim edilecektir. SERVİS ÜCRETLERİ VE GÜZERGÂHLARI MADDE 5 a- Fiyatlara KDV dahil olacaktır. Peşin ödeme, kardeş ve Okula ait öğretmen çocuğu indirimi uygulanacaktır. Ayrıca semtlere göre belirlenmiş güzergah dahilinde, okul yönetiminin belirleyeceği her araç başına (ortalama 17 öğrencilik) bir öğrenci ücretsiz taşınacaktır. b-taşımacı, öğrencilerden alınacak aylık/yıllık ücret için belge-makbuz, fatura verecektir. c- Veli servis ücretini peşin veya taksitle ödeyebilecektir. d-öğrenci taleplerine göre güzergahlar oluşturulacaktır. TEMİNAT: MADDE 6 Taşımacı sözleşmenin imzalanmasında okul yönetimine 30.000.-TL'lik (otuz bin TL) tutarında 7
senet, sözleşme imzasını müteakiben ilgili firmadan zarf içinde alınacaktır. iş bu şartnamede ve sözleşmede belirtilen cezai hükümlerin ve yükümlüklerin yerine getirilememesi nedeni ile sözleşmenin feshedilmesi halinde, taşımacıya taşıma ücretini ödemiş olan öğrenci velilerinin muhtemel zararların teminatı olarak alınan 30.000.-TL'lik (otuz bin TL) tutarında senet, 2016-2017 Eğitim-öğretim yılı sonunda ilgili firmaya elden verecektir. CEZAİ ŞARTLAR: MADDE 7 a-şartnamenin 1. maddesinin (b), (c), (d), (g), (k), (m), (n), ve (o) fıkralarının ihlal edilmesi halinde 100.00.-TL, b-şartnamenin 2. maddesinin (a), (b), (c), (d), (h), (i), (k), ve (1) fıkralarının ihlal edilmesi halinde 100.00.-TL, c-şartnamenin 3. maddesinin (a), (b), (c), (d), (f), ve (g), fıkralarının ihlal edilmesi halinde 100.00.- TL, d- Sözleşmede belirtilen yükümlülüklere uyulmaması halinde sözleşme okul yönetimi/komisyon tarafından tek taraflı feshedilecektir. TEKLİF VERME TARİHİ: MADDE 8 a- Tekliflerin 12.08.2016 günü saat:17.00'da şartnamede istenilen tüm belgelerin hazırlanıp dosyalanmış ve listelenmiş şekli ile Okul Aile Birliği Odasında komisyona teslim edilmesi duyurulur. 8