KHAS MESLEK YÜKSEKOKULUNDAKİ BÜTÜN BÖLÜM ÖĞRENCİLERİNİN STAJA BAŞLAMADAN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER 1- Aşağıdaki zorunlu staj formu (SGK kaydı için) düzgün bir şekilde 3 nüsha el yazısı ile doldurulacak ve işyerine ait olan bölümü işyeri kaşesi ve imzası olacak şekilde bölüm başkanına onaylatılacak. ÖĞRENCİ STAJA BAŞLAMADAN EN AZ 15 GÜN ÖNCE GEREKLİ SİGORTA İŞLEMLERİNİ YAPTIRIR. Yukarıdaki belgeden 3 adet doldurulacak, 2 adet fotoğraf ve Nüfus cüzdanın fotokopisi ile birlikte Ayniyat Memuru Yaşar Akdoğan a teslim edilecek. İŞLEM YAPILMADAN STAJA BAŞLANAMAZ!!!!! İşyeri cumartesi günü çalışıyorsa bu belgelenerek haftalık 6 iş günü yazabilirsiniz. Aksi takdirde haftalık sadece 5 işgünü yazılacaktır. Resmi tatil günleri hesap yapılırken çıkarılacaktır. Bu konu önemlidir, çünkü staj yaptığınız süre boyunca üniversite sizin adınıza SGK için prim ödemektedir. Başlama ve bitiş tarihlerine bu nedenle dikkat ediniz. Normal dönemler devam ederken güz, bahar, yaz dönemi boyunca ders alıyorsanız staj yapamazsınız. Staj yapılan süre ders dönemi dışında olmalıdır.
2- Eğer işyeri tarafından isteniyorsa aşağıdaki belge doldurularak ve bölüm sekreterliğinden onaylanarak işyerine teslim edilecek. ( Belge sizin kurumda staj yapma istediğinizi belirten resmi yazı niteliğindedir. ) Staj yapılan firmadan istenmiyorsa bu işleme gerek yoktur. Bu işlemler staja başlamanız için yeterlidir.
1- KAPAK STAJ DEFTERİ ÖRNEĞİ
2- ÖN SAYFA BU SAYFADA FİRMANIN RESMİ KAŞESİ VE İMZASI OLMALIDIR.
3- ÇALIŞMA GÜNLERİ ÖZETİ 30 İŞGÜNÜ İÇİN KISA ÖZET YAZILMALIDIR. BU SAYFA VE BUNDAN SONRAKİ SAYFALARIN HER BİRİNDE STAJ SORUMLUSUNUN İMZASI VE KAŞESİ OLMALIDIR.
4- HER GÜN YAZILACAKLAR ÖRNEK SAYFA VERİLMİŞTİR. STAJ YAPTIĞINIZ 30 İŞGÜNÜ İÇİN 30 ADET BU ŞEKİLDE SAYFA OLACAKTIR. BU SAYFALARIN BİRKAÇ TANESİ RESMİ KAŞELİ VE İMZALI OLACAKTIR. ÖRNEK VERİLEN SAYFADAKİ GİBİ SADECE YAPILAN İŞİN KISA ANLATIMI OLACAKTIR. FOTOGRAF VE RESİM EKLEYEBİLİRSİNİZ. DEFTERİNİZİN BU SAYFALARINI BİLGİSAYARDA DA DOLDURABİLİRSİNİZ. STAJ DEFTERİNİN WORD DOSYASI ŞEKLİNDE BOŞ HALİNİ WEB SAYFASINDAN İNDİREBİLİRSİNİZ.
STAJ DEFTERİ TESLİM EDİLİRKEN STAJ DEĞERLENDİRME FORMU AŞAĞIDAKİ ÖRNEKTEKİ GİBİ KAPALI ZARF İÇİNDE GELMELİDİR. BURADAKİ FORMU GEREKLİ YERLERİNİ DOLDURDUKTAN SONRA İŞYERİNİZDEKİ SİZİN STAJ BELGELERİNİZİ İMZALAYAN SORUMLU KİŞİYE TESLİM EDİNİZ. BU FORM ONUN TARAFINDAN CİDDİYETLE DOLDURULMALI VE RESMİ KAŞE VE İMZALI OLARAK KAPALI ZARFA KONULARAK SİZE VERİLMELİDİR. BU BELGE KAPALI ZARF İLE BİRLİKTE STAJ DEFTERİ İLE BERABER TESLİM EDİLMELİDİR. BU ŞEKİLDE TESLİM EDİLMEYEN STAJ DEFTERLERİ TESLİM ALINMAYACAKTIR. STAJ DEFTERİ OKUL AÇILDIĞI ZAMAN STAJ KOMİSYONUNCA TESPİT EDİLEN GÜNLER İÇİNDE SADECE STAJ KOMİSYONU ÜYELERİNE İMZA KARŞILIĞINDA TESLİM EDİLİR. TESLİM TARİHİNDEN SONRA GETİRİLEN VEYA KOMİSYON DIŞINDA BAŞKA BİR HOCAYA TESLİM EDİLEN DEFTERLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAZ. STAJ KOMİSYONU TOPLANARAK STAJ DEFTERLERİNİ ÖN DEĞERLENDİRMEYE TABİ TUTAR. FORMAT OLARAK UYGUN ÖĞRENCİLERİN DEFTERLERİ İÇERİK OLARAK DEĞERLENDİRİLMEK ÜZERE PROGRAM BAŞKANLARINA İLETİLİR. STAJI KABUL EDİLEN ÖĞRENCİLERİN DANIŞMAN HOCALARI SPARKS SİTEMİNDEN XX199 DERSİNİN KARŞILIĞINDA G/K (GEÇTİ/KALDI) ONAYINI VERİRLER. BU ONAY SONUNDA ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN DA TAMAMLANDI ONAYI VERİLİR VE NOT DÖKÜMÜNÜZDE ***199 STAJ DERSİNİZİN KARŞILINDA TAMALANDI VE 30 RAKAMINI GÖRÜRSÜNÜZ. STAJI DÜZELTME ALAN ÖĞRENCİLERE EKSİKLERİNİ TAMAMLAMASI İÇİN 10 GÜNLÜK SÜRE VERİLİR. STAJ DEFTERİNİ ALAN ÖĞRENCİ EKSİKLERİNİ TAMAMLAYARAK BU SÜRE SONUNDA TEKRAR DEĞERLENDİRİLMEK ÜZERE KOMİSYONA TESLİM EDER. STAJI REDDEDİLEN ÖĞRENCİ BİR SONRAKİ DÖNEM FARKLI BİR KURUMDA TEKRAR STAJ YAPAR. KHAS ÖĞRENCİ YÖNETMELİĞİNE GÖRE; ÖĞRENCİNİN MEZUN OLABİLMESİ İÇİN STAJINI TAMAMLAMIŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR. DOLAYISIYLA BU PROSEDÜRÜN ÖĞRENCİ TARAFINDAN CİDDİYETLE TAKİP EDİLEREK STAJIN NOT DÖKÜMÜNDEN KONTROLU VE SORUMLULUĞU ÖĞRENCİYE AİTTİR.