ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 2015 ANKARA
İÇİNDEKİLER I GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler.. 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları. 5- Sunulan Hizmetler.. 6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler.. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri 2-Performansa İlişkin Genel Bilgiler. IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ.. A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.
I-GENEL BİLGİLER Arşiv Dairesi Başkanlığı, Dünya da ve Türkiye de önemi giderek artan arşivcilik konusundaki bilimsel gelişmelerin ve teknolojik yeniliklerin ışığında, modern arşivcilik uygulamaları ile ülkemiz arşivciliğine katkı sağlamak, sahip olduğu zengin kültür hazinelerini daha uzun yıllar kullanılmak üzere gelecek nesillere aktarabilmek ve sahip olduğu bu hazinelerle devlet ve millet hayatının hafızası olma niteliğini devam ettirebilme yenileme ve geliştirme çalışmalarını sürdürmektedir. A- Misyon ve Vizyon: Başkanlığımızın misyonu Osmanlı ve Cumhuriyet Dönemine ait mülkiyete esas bilgi ve belgelerin muhafazasını ve gelecek nesillere aktarılmasını sağlamak, bunların ihtiyaç sahiplerine hızlı ve sağlıklı bir şekilde ulaşmasını temin etmektir. Vizyonumuz ise, mevcut kanun ve yönetmeliklerle çerçevesi çizilmiş olan görev ve sorumluluklarını bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek hizmet kalitesinden ödün vermeden yerine getirmek ve örnek bir kamu kurumu arşivi olmaktır. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar: Başkanlığımızın Yetki, Görev ve Sorumlulukları, 6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanununun 5.Maddesinin 2. fıkrasının (d) bendinde belirtildiği gibi; 1) Arşiv bilgi sistemini kurmak ve yürütmek, merkezi ve taşra arşivleme hizmetlerini düzenlemek, a. Sicillerin ve arşivin elektronik ortamda tutulmasıyla ilgili düzenlemeleri yapmak, iş ve işlemleri yürütmek, b. Yurtiçi ve yurtdışında tesis edilmiş tapu kayıt ve belgeleri, kadastro ve tapulama paftaları ile teknik belgelerin merkezde veya taşrada arşivlenmesini sağlamak, c. Eski yazılı tapu kayıt ve belgeleri yeni yazıya çevirmek, kayıt ve belgeleri değerlendirmek, tarihi değeri haiz olan eski yazılı tapu kayıt ve belgelerini uzmanların bilimsel çalışmalarına hazırlamak ve çalışmaların sonuçlarını değerlendirmek, d. Arşiv malzemesinin kopyalarını çıkararak devamlılığını sağlamak, tahribini önleyecek tedbirleri almak, onarım ve yenileme işlerini yapmak, modern arşivleme usul ve metotları hakkında araştırmalar yaparak sonuçlarına göre yenilikleri tespit etmek ve bu yeniliklerin uygulanmalarını sağlamak ve bunların hacimlerini küçültmek için film, mikrofilm, fotokopi ve gerektiğinde diğer ileri tekniklerden yararlanmak, e. İlgililerin talebi üzerine tapu kayıt ve belge örneklerini çıkarmak ve ilgililere vermek, f. Tarihî, kültürel ve estetik değeri olan arşiv malzemelerini korumak ve gerektiğinde sergilemek, g. Kurum arşivi hizmetlerini yürütmek.
C-İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel yapı Başkanlığımız, Arşiv binası olarak inşa edilen Çankaya Oran Tapu Kadastro birimlerinin bulunduğu alanda 7 katlı (giriş ve bodrum kat dahil) binasında hizmet vermektedir. Arşiv Dairesi Başkanlığının Ön Cepheden Görünümü. 2-Örgüt Yapısı Başkanlığımız Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Kuruluşu ile Görev, Yetki ve Sorumluluklarına İlişkin Yönergede belirtildiği gibi; a) Zabıt Kayıtları ve Transkripsiyon Birimi b) Bilgi Belge Yönetimi Birimi c) Kuyud-ı Kadime ve İlmi Araştırmalar Birimi d) Mali işler, Planlama ve Koordinasyon Birimi e) Tescil,Tapu Senetleri ve Tablo Mahzen Birimi f) Teknik Arşiv Birimi g) Belge Konservasyon ve Restorasyon Birimi olmak üzere 7 (yedi) birimden oluşmaktadır.
ARŞİV DAİRESİ BAŞKANI ZABIT KAYITLARI VE TRANSKRİP. BİRİMİ BİLGİ BELGE YÖNETİMİ BİRİMİ KUYID-I KADİME VE İLMİ ARAŞ. BİRİMİ MALİ İŞLER, PLANLAMA V E KOOR. BİRİMİ TESCİL, TAPU SENETLERİ VE TABLO MAHZEN BİRİMİ TEKNİK ARŞİV BİRİMİ BELGE KONSER. VE RESTORASYON BİRİMİ 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar a)içerisinde önemli bilgiler bulunan defter, belge ve dokümanlar: Osmanlı dan günümüze kadar muhafaza edilmiş ve Başkanlığımız elinde bulunan arşiv dokümanları tabloda gösterilmiştir. ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞINDA BULUNAN DEFTER, BELGELER VE DOKÜMANLAR TÜRÜ DÖNEMİ ADEDİ Tapu Tahrir Defterleri XV. ila XVII. Yüzyıllar 2.334 (Cilt) Zabıt-Kayıt Defterleri (Milli Sınırlar İçinde) Zabıt-Kayıt Defterleri (Milli Sınırlar Dışında) 1847 1934 14.023 (Cilt) 1847 1917 8.227 (Cilt) Hâsılat Kayıtları 1872 1909 270.000 (Fasikül) 2.Nüsha Tapu Senetleri 1932 2001 307.341 (Cilt) 2.Nüsha Tapu Kütükleri 363.063 (Cilt) Köy Sınır Kayıtları ve Mera Tahsis Kararları 1925 1967 31.695 (Belge) Tablo Mahzen Defterleri 1.004 (Cilt)
Tablo 1-Başkanlığımızda Bulunan Defter ve Belgeler Midilli Mufassal Defteri'nde bulunan M.1462 Tarihli Fatih Sultan Mehmed H.1123 (M.1623) Tarihli Mülkname Han Hazretleri'nin Ayasofya Camii ne Ait, Ceylan Derisi Üzerine Yazılmış Vakfiyesi.. (Boyu: 63,30 m.) M.1592 Tarihli Sultan III. Murat Tuğrası R. 1302 (M. 1886) Tarihli Yahya Hayati Paşaya Ait İzmir deki Mahallesinin Haritası
Vakıf Senedinden Bir Örnek Defter-i Hakani ye Ait Sultan Ahmet teki Bir Taşınmaza Ait Tapu Senedi Arşivimizden Mühür Örnekleri Bezm-i Alem Valide Sultan Evkaf Defteri (H. 1257 M. 1841 Tarihli)
b)teknolojik Yapı Başkanlığımız hizmet binasında TAKBİS Projesi kapsamında Ofis Otomasyonu yazılımına dahil evrak programı kullanılmaya başlanmıştır. TARBİS Projesi kapsamında hizmet binamızda kurulu bulunan sistem ünitesinde 1 adet Uygulama Sunucusu, 1 adet SCSI Disk Ünitesi ve 1 adet Ana Arşiv Harici Veri Depolama Ünitesi mevcuttur. Ayrıca; - 2 Adet IBM x3950-1 Adet Domain Controller (PC) - 1 Adet Uygulama Sunucusu HP DL 380-1 Adet FC Router - 4 Adet Klima - 14'' Nec LCD Monitor (1 Adet) - 42 U Rack Kabinet (1 Adet) - 24 U Kabinet (3 Adet) - 22 adet Switch - 1 adet seslendirme sistemi İle 60 KWA lık 1 adet Güç Kaynağı TARBİS Yüklenicisi Firma tarafından karşılanarak Başkanlığımıza kurulmuştur. Başkanlığımızın 2014 yılı itibariyle kullanılan donanım envanteri aşağıdaki gibidir. Masaüstü Kişisel Bilgisayar 136 Diz Üstü Bilgisayar 22 Yazıcı 58 Telefon 108 Faks Cihazı 2 Isısal sistem cilt makinesi 1 Projeksiyon Cihazı 4 Fotokopi Makinesi 5 Plotter 1 Klima 17 30 KWA Güç Kaynağı 2 345 KVA Jeneratör 1 Tarayıcı 1 Tablet Bilgisayar 24 Fotoğraf Makinesi 2 Sesli Rehberlik Cihazı 18 Tablo 2- Arşiv Dairesi Başkanlığı Donanım Envanteri
Genel Müdürlüğümüz, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve gerekli diğer bilgilere internet üzerinden ulaşılması bakımından 8 Mbit hızında internet bağlantısı ve HUB bağlantısıyla da birimlerimiz arasında Network ağı kurulmuştur. Başkanlığımız hizmet binasının güvenliğini sağlamak amacıyla 24 saat Özel Güvenlik Koruma Memurları nöbet tutmakta ve Güvenlik Kameraları tarafından izlenmektedir. Kamera görüntüleri 3 ay süre ile saklanmaktadır. Kapalı Devre Kameralı Sistem (Yerleşke girişinde ve binaya hakim noktada hareketli 1 adet kamera ile bina içi ve dışında 15 noktada sabit kamera) ve Turnikeli Geçiş Sistemi ile 1.ve 2.kat arşiv ana giriş kapılarında kartlı giriş sistemi mevcuttur. Başkanlığımızda personelimiz ve araştırmacıların hizmetine sunulmak üzere yaklaşık 500 adet yayın ve kitaptan oluşan bir kütüphane bulunmaktadır. Arşiv Ana Giriş Kapısı Kartlı Giriş Sistemi, Kapalı Devre Kamera Sistemi, Turnikeli Geçiş Sistemi Başkanlığımızda eğitim, toplantı v.b. çalışmalarda kullanılmak üzere 50 kişilik Konferans Salonu bulunmaktadır. Konferans Salonundan Görünüm
4-İnsan Kaynakları Daire Başkanı 1 Şube Müdürü 7 Tapu Müdürü (Başkanlığımızda geçici görevli) 1 Tapu Kadastro Uzmanı 7 Uzman 26 Uzman (Başkanlığımızda geçici görevli) Bilgisayar İşletmeni 40 Arşiv Memuru 2 Memur 4 Kadastro Teknisyeni (Başkanlığımızda geçici görevli) Kontrol Mühendisi 2 Daimi İşçi 12 TOPLAM 108 Tablo 3- Arşiv Dairesi Başkanlığı Personelinin İstihdam Şekline Göre Dağılımı Yukarıdaki Tablo 3 de görüldüğü üzere Başkanlığımızda 108 personel ile birlikte 13 temizlik firması personeli görev yapmaktadır. BAYAN 43 ERKEK 65 Tablo 4- Arşiv Başkanlığı Personelinin Cinsiyete Göre Dağılımı Bayan ; 43; 40% Bayan Erkek Erkek; 65; 60% Grafik 1 Başkanlığımız personelinin %40 i bayan ve %60 i erkektir.
20-29 Yaş Arası 4 30-39 Yaş Arası 44 40-49 Yaş Arası 28 50-59 Yaş Arası 29 60 Yaş ve Üstü 3 Tablo 5- Arşiv Dairesi Başkanlığı Personelinin Yaşa Göre Dağılımı 50-59 yaş arası 29 27% 20-29 yaş arası 4 3% 30-39 yaş arası 44 41% 60 yaş ve üstü 3 3% 20-29 yaş arası 30-39 yaş arası 40-49 yaş arası 50-59 yaş arası 40-49 yaş arası 28 26% 60 yaş ve üstü Grafik 2- Başkanlığımız Personelinin Yaşa Göre Dağılımı İlk 4 Orta 9 Lise 15 Ön Lisans 9 Lisans 71 Lisans Üstü 0 Tablo 6- Arşiv Dairesi Başkanlığının Eğitim Durumuna Göre Dağılımı İlk; 4;42% Lisans ; 71 55% Orta; 9; 9% Lise; 15; 15% Ön Lisans; 9; 8% İlk Orta Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Grafik 3- Başkanlığımız Personelinin Eğitim Durumu
5-Sunulan Hizmetler Başkanlığımız tarihi değeri olan araştırmaya açık eski yazılı arşiv belgelerini yurt içi ve yurt dışından gelen uzmanların ilmi çalışmalarına hazırlamak ve yardımcı olmak, diğer yandan tapu ve kadastro birimleri, mahkemeler, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile ilgililerin isteği üzerine, eski ve yeni yazı ile tesis edilmiş tapu kayıtlarının kopyalarını çıkarıp vermek, merkez ve taşra arşivlerini düzenlemek, teknik arşiv ve kurum arşivi görevlerini yürütmek, elektronik bilgi ve belge arşivi oluşturmak suretiyle hizmet vermektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Başkanlığımızda Mali İşlemlere ilişkin olarak 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun amir hükümlerine istinaden harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlilerinin içinde bulunduğu bir Mali Yönetim sistemi mevcuttur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca stratejik yönetim anlayışının benimsenmesi, süreç yönetiminin hayata geçirilmesi, performans esaslı bütçeleme ile stratejik planın ilişkilendirilmesi ve en önemli unsur olan tüm bu sistemlerin sağlıklı çalışmasını sağlayacak etkin ve etkili bir iç kontrol mekanizmasının kurulması bağlamında Genel Müdürlüğümüzde iç kontrole ilişkin görev Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. II-AMAÇ VE HEDEFLER a) İdarenin Amaç ve Hedefleri Amaçlarımız Başkanlığımız hizmetlerinde; kalite ve verimliliği arttırarak arşivcilik konusunda öncü kuruluş olmayı, Osmanlıca yazılı tapu kayıtlarını talebe bağlı olarak yeni yazıya çevirmeyi, tarihi değeri olan araştırmaya açık eski yazılı belgeleri yurtiçi ve yurt dışından gelen uzmanların ilmi çalışmalarına hazırlamayı ve yardımcı olmayı, bunun yanında modern arşivcilik metotlarının araştırılarak hayata geçirilmesini, yıpranmış arşiv malzemelerinin bakım ve onarımının yapılmasını, merkez ve taşra arşivlerinde standart arşiv oluşturulmasını, teknik arşiv ve kurum arşivi görevlerinin yürütülmesi ile ulusal ve uluslararası işbirliği imkanlarının araştırılmasını amaçlamaktadır. Stratejik Hedeflerimiz Yeni tasnif ile kuyud-ı kadime katoloğuna giren belgeler dijitalleştirilerek araştırmacı hizmetine sunulması ve TARBİS ortamına atılması. Başkanlığımız arşivinde bulunan tahrir defterlerinden üç (3) tanesinin transkripsiyonları yapılarak yayınlanması. Başkanlığın eski yazı bilir personeline siyakat yazısı eğitimi verilmesi. Arşiv Dairesi Başkanlığı ile merkez ve taşra arşivlerinin fiziki standartlaşmasına yönelik çalışma yapılması. Merkez ve taşra teşkilatı personeline Osmanlıca eğitim verilmesi. Restorasyon ve konservasyon işlerine devam edilmesi. Yurt dışı benzer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılması. Arşivimizde bulunan Osmanlıca defterlerin ve demirbaşların elektronik ortamda takibini yapmak üzere barkotlu takip sistemi kurulması.
Başkanlığımızın Fiziki Mekanlarının İyileştirilmesi Hedefleri Başkanlığımız hizmet binasının giriş ve 1.katında Osmanlı Arşivine uygun tarzda tadilat yapılması Hizmet binamızda bulunan kapalı devre kamera güvenlik sistemini en son teknolojiye uygun hale getirmek ve kontrol noktalarını arttırmak. Hizmet binamızın gerekli tadilat ve onarımlarını yaptırmak. b) Temel Politikalar ve Öncelikler Başkanlığımız hizmetlerinde kalite ve verimliğin arttırılması, taşra arşivlerimizin standart hale getirilmesi ile elektronik arşiv çalışmalarına hız kazandırılması, 2008 yılında oluşturulan AR- GE çalışmalarını geliştirmek ve hızlandırmak, yayın faaliyetlerimizi sürdürmek, personel motivasyonunu en üst seviyeye çıkararak kurumsal kimliğe sahip olmak, arşivcilik konusunda önder kuruluş olmak ve gelişmelere açık olmak temel politikalarımız ve önceliklerimiz olacaktır. III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Ekonomik BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ 2014 1 2 3 4 KBÖ HARCAMA 1 PERSONEL GİDERLERİ 2.247.300 2.247.300 1 1 MEMURLAR 2.185.400 2.185.400 1 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 59.900 59.900 1 4 GEÇİCİ PERSONEL 2.000 2.000 2 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 481.300 481.300 2 1 MEMURLAR 448.000 448.000 2 2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 33.300 33.300 3 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMI 175.000 175.000 3 3 YOLLUKLAR 21.000 21.000 3 4 GÖREV GİDERLERİ 0 0 3 5 HİZMET ALIMLARI 3.000 3.000 3 7 MENKUL MAL,GAYRİMADDİ HAK ALIM,BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 35.000 35.000 3 8 GAYRİ MENKUL ONARIM GİDERLERİ 5.000 5.000 6 SERMAYE GİDERLERİ 50.000 50..000 6 1 MAMUL MAL ALIMLARI 25.000 25.000 6 6 MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 25.000 25.000 Tablo 7 - Bütçe Giderlerinin Ekonomik Sınıflandırılması
tüketime yönelik mal ve malzeme alımı 173 7% memurlar (sosyal güvenlik kurumu prim) 396,503 16% Sözleşmeli personel (ücret) 56,845 2% sözleşmeli memur (sosyal güvenlik kurumu prim) 11,432 0% yolluklar 21 1% hizmet alımları menkul mal, gayri 3 maddi hak alım, bakım 0% ve onarım giderleri 35 1% memurlar (ücret); 1840,000; 65% memurlar (ücret) Sözleşmeli personel (ücret) memurlar (sosyal güvenlik kurumu prim) sözleşmeli memur (sosyal güvenlik kurumu prim) tüketime yönelik mal ve malzeme alımı yolluklar hizmet alımları menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri Grafik 4- Başkanlık 2014 Yılı Harcama Dağılımı 2014 yılı harcamaların % 72 sı personel giderleri, %69 memurlar ücret, %3, sözleşmeli personel, % 17 sı sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri, %16 sı memurlar (sosyal güvenlik katkı payı), %0,3 ü sözleşmeli (sosyal güvenlik katkı payı), %2 si menkul mal, gayri maddi hak alım, bakım ve onarım giderleri, %7 u tüketime yönelik mal ve malzeme alımı, %1 i yolluklar, % 0,1 i hizmet alımları olarak gerçekleşmiştir. sözleşmeli memur (sosyal güvenlik kurumu prim) 33,3 1% tüketime yönelik mal ve malzeme alımı 175 6% memurlar (sosyal güvenlik kurumu prim) 448,000 16% Sözleşmeli personel (ücret) 59,9 2% yolluklar menkul hizmet 21 mal, gayri maddi alımları 1% hak alım, bakım 3 ve onarım 0% giderleri 35 1% memurlar (ücret); 2185,300; 65% memurlar (ücret) Sözleşmeli personel (ücret) memurlar (sosyal güv kurumu prim) sözleşmeli memur (so güvenlik kurumu prim tüketime yönelik mal malzeme alımı yolluklar Grafik 5- Başkanlığımızın Bütçe Dağılımı
2014 Mali Yılı Merkezi Yönetim Bütçesinde yer alan kurumumuz bütçesi içerisinde Başkanlığımıza 3.017,600- TL başlangıç ödeneği ayrılmış, 31/12/2014 tarihi itibariyle ek ödeneklerle birlikte 3.017,600- TL ödenek serbest bırakılmış, bu tutardan ise 2.573,499 TL harcama yapılmıştır.(tablo 8) 1-Başkanlığımızca Yapılan Harcamalar Başkanlığımız 2014 yılı bütçesi içerisinde yer alan 03.07.3.02 tertibinden binamızda bulunan yangın algılama ve ihbar, asansör, jeneratör, klima ve turnike sistemlerinin periyodik bakım onarımı işine 27.191,000 TL. 06.1. tertibinden Restorasyon Atölyesinde kullanılmak üzere tabaklanmış keçi derisi, laminant parke, sebze parcalama makinası, alımında kullanılmak üzere 47.356,00 TL. tutarında malzeme alımı, 03.05.04.02 tertibinden 323.02 TL. araç sigortası ödemesi, 03.05 tertibinden 318,53 TL 03.02.01 tertibinden 7.749,00 TL tutarında kırtasiye ve bilgisayar sarf malzemeleri, alımı, 03.2.9.90-03.2.9.01 tertiplerinden 8.381.49 TL tutarında elektrik sarf malzemeleri alımı, 03.07. tertibinden 8.684,00 TL tutarında lavabolarda kullanılmak üzere hırdavat, temizlik gereçleri alımı yapılmıştır. 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanılmasının yanı sıra mali saydamlık ve hesap verilebilirlik ilkeleri ön plana çıkmıştır. Performans Esaslı Bütçeleme Sisteminin temel unsurlarından olan, Genel Müdürlüğümüz 2010-2014 yıllarını kapsayan Stratejik Planı hazırlanmış ve devamında 2010 yılında yürürlüğe konulmak üzere yapılan Performans Programı çalışmaları da tamamlanmıştır. Program Bütçe esaslarına göre hazırlanmış olan 2014 Yılı Başkanlığımız bütçesine ilişkin Ödenek Durum Bilgileri genel ve ekonomik kodları itibarıyla aşağıda gösterilmiştir.
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : Finans : Ekonomik : Kanun : 3.017.600 Eklenen : 47.130 KBÖ : 3.017.600 Düşülen : 182.800 Kesinti : 0 Ödenek : 2.881.930 Kes. % : 0 Serbest : 2.881.930 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 3.064.730 Ö.Gönderme : 3.064.73 Tenkis : 0 Tenkis : 182.805 Tenkis : 182.805 Toplam : 0 Toplam : 2.881.925 Toplam : 2.881.925 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 2.881.930 Ö.Gönderme : 2.881.925 Harcama : 2.881.811 Kul.Ö.Gönderm : 5 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 420.644 184.708 185.445 790.797 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 249.965 249.100 249.100 748.165 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 260.200 259.953 282.156 802.310 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 195.001 194.900 150.757 540.658 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 1.538.962 1.342.968 2.881.930
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 Arşiv Daire Başkanlığı Fonksiyonel : 01.9.9.00 S. G. Genel Kamu Hiz. Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 01.1 Memurlar Kanun : 2.185.400 Eklenen : KBÖ : 2.185.400 Düşülen : Kesinti : 0 Ödenek : Kes. % : 0 Serbest : Bloke : Onaysız Onaylı Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 2.185.400 Tenkis : 0 Tenkis : 58.370 Toplam : 0 Toplam : 2.127.030 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 2.127.031 Gönderme : 2.127.030 Harcama : 2.127.030 K.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 327.900 131.200 131.100 590.200 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 189.500 189.500 189.500 568.500 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 196.700 196.700 196.700 590.100 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 145.700 145.700 86.831 378.231 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 1.158.700 968.331 2.127.031
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 01.2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL Kanun : 59.900 Eklenen : 0 KBÖ : 59.900 Düşülen : 54.591 Kesinti : 0 Ödenek : 5.309 Kes. % : 0 Serbest : 5.309 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 59.900 Ö.Gönderme : 59.900 Tenkis : 0 Tenkis : 54.591 Tenkis : 54.591 Toplam : 0 Toplam : 5.309 Toplam : 5.309 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 5.309 Ö.Gönderme : 5.309 Harcama : 5.309 Kul.Ö.Gönderme : 0 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 5.309 0 0 5.309 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 5.309 0 5.309
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 02.1 MEMURLAR Kanun : 448.000 Eklenen : 19.261 KBÖ : 448.000 Düşülen : 0 Kesinti : 0 Ödenek : 467.261 Kes. % : 0 Serbest : 467.261 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 467.261 Ö.Gönderme : 467.261 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Toplam : 0 Toplam : 467.261 Toplam : 467.261 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 467.261 Ö.Gönderme : 467.261 Harcama : 467.261 Kul.Ö.Gönderme : 0 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 67.200 26.900 26.900 121.000 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 38.900 38.900 38.900 116.700 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 40.400 40.400 40.400 121.200 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 29.900 29.900 48.561 108.361 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 237.700 229.561 467.261
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 02.2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL Kanun : 33.300 Eklenen : 0 KBÖ : 33.300 Düşülen : 32.264 Kesinti : 0 Ödenek : 1.036 Kes. % : 0 Serbest : 1.036 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 33.300 Ö.Gönderme : 33.300 Tenkis : 0 Tenkis : 32.265 Tenkis : 32.265 Toplam : 0 Toplam : 1.035 Toplam : 1.035 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 1.036 Ö.Gönderme : 1.035 Harcama : 1.035 Kul.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 1.035 0 0 1.035 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 0 0 1 1 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 1.035 1 1.036
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2012 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 03.2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI Kanun : 175.000 Eklenen : 0 KBÖ : 175.000 Düşülen : 5.882 Kesinti : 0 Ödenek : 169.118 Kes. % : 0 Serbest : 169.118 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 175.000 Ö.Gönderme : 175.000 Tenkis : 0 Tenkis : 5.883 Tenkis : 5.883 Toplam : 0 Toplam : 169.117 Toplam : 169.117 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 169.118 Ö.Gönderme : 169.117 Harcama : 169.117 Kul.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 14.000 21.508 22.492 58.000 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 13.000 13.000 13.000 39.000 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 13.000 13.000 13.000 39.000 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 13.000 13.000 7.118 33.118 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 97.000 72.118 169.118
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2013 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 03.3 YOLLUKLAR Kanun : 21.000 Eklenen : 0 KBÖ : 21.000 Düşülen : 5.189 Kesinti : 0 Ödenek : 15.811 Kes. % : 0 Serbest : 15.811 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 21.000 Ö.Gönderme : 21.000 Tenkis : 0 Tenkis : 5.190 Tenkis : 5.190 Toplam : 0 Toplam : 15.810 Toplam : 15.810 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 15.811 Ö.Gönderme : 15.810 Harcama : 15.810 Kul.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 1.700 800 800 3.300 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 1.800 1.800 1.800 5.400 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 2.400 2.400 2.310 7.110 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 0 0 1 1 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 8.700 7.111 15.811
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2012 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 03.5 HİZMET ALIMLARI Kanun : 3.000 Eklenen : 0 KBÖ : 3.000 Düşülen : 946 Kesinti : 0 Ödenek : 2.054 Kes. % : 0 Serbest : 2.054 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 3.000 Ö.Gönderme : 3.000 Tenkis : 0 Tenkis : 947 Tenkis : 947 Toplam : 0 Toplam : 2.053 Toplam : 2.053 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 2.054 Ö.Gönderme : 2.053 Harcama : 2.053 Kul.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 300 200 100 600 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 300 300 300 900 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 400 153 0 553 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 1 0 0 1 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 1.500 554 2.054
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2013 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 03.7 Menkul Mal,Gayrimaddi Hak Aalım, Bakım ve Onarım Giderleri Kanun : 35.000 Eklenen : 0 KBÖ : 35.000 Düşülen : 1.113 Kesinti : 0 Ödenek : 33.887 Kes. % : 0 Serbest : 33.887 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 35.000 Ö.Gönderme : 35.000 Tenkis : 0 Tenkis : 1.113 Tenkis : 1.113 Toplam : 0 Toplam : 33.887 Toplam : 33.887 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 33.887 Ö.Gönderme : 33.887 Harcama : 33.887 Kul.Ö.Gönderme : 0 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 2.800 1.300 1.300 5.400 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 3.000 3.000 3.000 9.000 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 3.900 3.900 3.900 11.700 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 3.200 3.200 1.387 7.787 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 14.400 19.487 33.887
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 03.8 GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Kanun : 5.000 Eklenen : 4.558 KBÖ : 5.000 Düşülen : 0 Kesinti : 0 Ödenek : 9.558 Kes. % : 0 Serbest : 9.558 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 9.558 Ö.Gönderme : 9.558 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Toplam : 0 Toplam : 9.558 Toplam : 9.558 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 9.558 Ö.Gönderme : 9.558 Harcama : 9.558 Kul.Ö.Gönderme : 0 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 400 200 200 800 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 500 500 500 1.500 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 600 600 600 1.800 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 500 400 4.558 5.458 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 2.300 7.258 9.558
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 06.1 MAMUL MAL ALIMLARI Kanun : 25.000 Eklenen : 22.446 KBÖ : 25.000 Düşülen : 0 Kesinti : 0 Ödenek : 47.446 Kes. % : 0 Serbest : 47.446 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 47.446 Ö.Gönderme : 47.446 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Tenkis : 0 Toplam : 0 Toplam : 47.446 Toplam : 47.446 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 47.446 Ö.Gönderme : 47.446 Harcama : 47.358 Kul.Ö.Gönderme : 0 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 0 1.300 1.300 2.600 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 2.100 2.100 2.100 6.300 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 2.800 2.800 25.246 30.846 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 2.700 2.700 2.300 7.700 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 8.900 38.546 47.446
ÖDENEK DURUM BİLGİSİ Yıl : 2014 Kurumsal : 27.75.36.00 ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI Fonksiyonel : 01.9.9.00 Sınıflandırmaya girmeyen genel kamu hizmetleri Finans : 1 Genel Bütçeli İdareler Ekonomik : 06.6 MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ Kanun : 25.000 Eklenen : 0 KBÖ : 25.000 Düşülen : 22.446 Kesinti : 0 Ödenek : 2.554 Kes. % : 0 Serbest : 2.554 Bloke : 0 Onaysız Onaylı Toplam Ö.Gönderme : 0 Ö.Gönderme : 25.000 Ö.Gönderme : 25.000 Tenkis : 0 Tenkis : 22.447 Tenkis : 22.447 Toplam : 0 Toplam : 2.553 Toplam : 2.553 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Ödeme Emri : 0 Gerçekleşme Serbest : 2.554 Ö.Gönderme : 2.553 Harcama : 2.553 Kul.Ö.Gönderme : 1 Avans : Ocak Şubat Mart 1. 3 Ay Toplamı 0 1.300 1.253 2.553 Nisan Mayıs Haziran 2. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Temmuz Ağustos Eylül 3. 3 Ay Toplamı 0 0 0 0 Ekim Kasım Aralık 4. 3 Ay Toplamı 0 0 1 1 1. 6 Ay Toplamı 2. 6 Ay Toplamı AHP Toplamı 2.553 1 2.554
B- Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri: Tapu Arşiv Otomasyonu (TARBİS) Projesi: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü nün büyük projelerinden biri de Arşiv Otomasyonu (TARBİS) Projesidir. Kurumumuzdaki tarihi değere haiz taşınabilir kültür varlığı niteliğindeki belgelerin daha fazla yıpranmasını önlemek, uzun yıllar yaşatılmasını ve kullanılmasını sağlamak amacıyla TARBİS projesi hayata geçirilmiştir. Tapu Arşiv Otomasyonu (TARBİS) projesi ile; Osmanlıca Arşiv Belgeleri nin, en son teknoloji kullanılarak görüntülenmesi, mikrofilmlerin alınması, belli indeks alanlarının Osmanlıcadan Türkçeye çevirilerinin yapılarak dijital ortama aktarılması, arşiv otomasyonu yazılım ve alt yapısının kurulması suretiyle, arşiv bilgi ve belgelerine yetki verilmiş kişilerin güvenlik çerçevesinde kolayca ulaşabilmesi sağlanmıştır. Proje çalışmalarına fiili olarak 12 Aralık 2005 tarihinde başlanmıştır. Yaklaşık 3.5 yıllık çalışmanın sonucunda 02 Temmuz 2009 tarihinde muayene ve kabul işlemleri tamamlanmıştır. Projenin maliyeti 14.469.797.-TL.dir. Proje kapsamında Başkanlığımız Arşivinde mevcut; 2.334 cilt Tapu Tahrir Defterinden 323.020 poz, 7876 cilt Zabıt-Kayıt Defterinden (Milli Sınırlar Dışında) 1.098.081 poz, 4470 paket içinde 270.000 fasikülden oluşan Hasılat Kaydı 1.258.268 poz, 629 dosya içinde 31.695 adet Köy Sınır Kaydı ve Mera tahsis kararlarında 50320 poz ve Tapu ve Kadastro İstanbul Bölge Müdürlüğünde bulunan 3.947 cilt Temessük Defterinden 168.241 poz belgenin Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen VAYS Projesi kapsamında sayısallaştırılması ve mikrofilme alınması sağlanmıştır. Proje kapsamında toplam 25.564.907 kaydın transkript işlemi yapılmıştır. Projenin İş Akış Şeması
Projenin Dijital Ortama Aktarıldığını Gösteren Uygulamalardan Görünüm
Projenin Yararları : 1-Yerli ve yabancı bilim adamlarınca 15 ila 19.yüzyıllarda Osmanlı Devleti ve toplum yapısı konularındaki bilimsel araştırmalarda kullanılmakta olan Tapu Tahrir defterlerindeki bilgilere sayısal ortamda hızlı bir şekilde ulaşım sağlanabilecektir. Tarihi değere haiz bu belgelerin oluşturulan mikrofilm arşivi ile asırlarca yaşatılması sağlanacaktır. ( Mikrofilmlerin bilinen ömrü 500 yıldır. ) 2- Araştırma istatistikleri, takip edilebilecektir. (Araştırmacı sayıları, konuları, talep ettikleri belge sayıları vb.) 3- Proje kapsamındaki belgelere en hızlı şekilde ulaşılabilecek, belge tarihlerinin (Hicri, Miladi ve Rumi) dönüşümleri yapılabilecektir. 4- Zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlanacaktır. 5- Araştırma hizmetleri daha sağlıklı yürütülecektir. 6- Çoğunluğu birinci derecede korunması gerekli taşınabilir kültür varlığı niteliğinde olan söz konusu belgelerin asılları yerine dijital kopyaları veya mikrofilmleri üzerinde yürütülecek çalışmalar, belgelerin yıpranmasını önleyecektir. 7- Diğer kurum ve kuruluşlara sayısal ortamda bilgi ve belge desteği sağlanacaktır. 8- Çalışmalar sayısal ortamdaki veriler üzerinden yürütüleceğinden personel, çalışma ortamında bulunan toz, mantar v.b. olumsuzluklardan etkilenmeyecektir. 9- Proje etaplarının tamamlanmasından sonra kurulan TARBİS (Tapu Arşiv Otomasyonu Bilgi Sistemi) asenkron çalışabilecek, Arşiv Dairesi Başkanlığı ile İstanbul Tapu ve Kadastro 2.Bölge Müdürlüğü arşivindeki Osmanlıca belgelerin dijital görüntüleri üzerinden inceleme yapılarak kullanıcı tarafından sayısal ortama atılan bilgilerin raporlama bilgileri alınabilecektir. Faaliyetler: Mikrofilm Odasından Görünüm Belge Restorasyonu ve Konservasyonu Kapsamında Yapılan Çalışmalar: Sağlıklı devlet idaresinin sağlıklı bir hafızaya sahip olmaktan geçtiğini ve bu hafızanın ise yazılı evrakın muhafazasına bağlı olduğunu idrak etmiş olan Osmanlı, köklü geleneklerinin de etkisiyle zengin bir arşiv hazinesinin oluşmasını ve bugünlere intikal etmesini sağlamıştır. Osmanlı nın yazılı evraka ve bu evrakların muhafazasına, yani arşive verdiği değeri ve önemi kullanılan malzemelerde de görmek mümkündür. Başkanlığımızda mevcut arşiv dokümanlarının büyük bir kısmını Osmanlı dan günümüze intikal eden bu zengin kültür hazineleri oluşturmaktadır.