Genel Müdür Rıfat BAKAN Genel Müdür Yardımcısı Mehmet ERMAN I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon * Hizmet verdiğimiz kurum ve kişilerin memnuniyetini sağlamak ve bu memnuniyeti arttırıcı tedbirler almak. * Yüksek kalite standartlarında organizasyonlara imza atmak * Kalite yönetim sistemimizi benimsemek, uygulamak ve geliştirmek için çalışmalar yapmak * Personelin verimliliğini arttırıcı çalışma ortamını sağlamak. * Sürekli eğitim faaliyetleri ile personelimizin niteliklerini arttırmak. * Tedarikçilerimizle karşılıklı işbirliği ve güven içerisinde çalışarak verimliliğimizi arttırmak. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar * Şirketimizin 9 Yönetim ve 3 Denetim Kurulu üyesi mevcuttur. * Yönetim kurulu şirketi temsil ve ilzama yetkili olarak Yönetim Kurulu Başkanı, Başk.yardımcısı, Genel Müdür ve Gen.Md.Yardımcısını görevlendirmiştir. * Yapılan Faaliyetler yönetim kurulunun kararları ve denetim kurulunun denetiminde gerçekleştirilmektedir. 1
C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Bina ve Tesis Durumu Araç Durumu * MERKEZ : Merinos Atatürk Kongre-Kültür Merkezi B Blok ta şirket faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz. * ŞUBE 1 :Çukurca Mahallesinde ; Hediyelik Cam Ürünlerin üretildiği Cam Seramik İşleme Atölyemiz * ŞUBE 2 :Pınarbaşı Mahallesinde Pınarbaşı Aile Çay Bahçesi ve Halı Saha İşletmesi, * ŞUBE 3 :Balibey Han da, Bursa ya dair Kitap ve Hediyelik Eşya Satışının yapıldığı dükkanımız bulunmaktadır. Bir (1) Adet Binek ve Bir (1) Adet Ticari olmak üzere toplam iki adet araç şirketimiz demirbaşında kayıtlıdır. 2- Örgüt Yapısı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Kültür-Sanat Org.Birimi Teknik Org.Birimi Dış İlişkiler Birimi Muhasebe Birimi 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgisayar Yazıcı Telefon Scanner Fotoğraf Mak. İnternet Bağlantısı Kullanılan Programlar 10 adet PC 2 adet dizüstü bilgisayar. 3 adet 10 adet dahili hat, 7 adet dış hat, 10 adet telefon ve 1 adet fax 2 adet 1 adet 8.0 Gbps Windows XP, Windows 7, Office XP, Photoshop, 2
4- İnsan Kaynakları * Şirket merkezinde Yedi (7) Adet, Pınarbaşı Aile Çay Bahçesinde Beş (5) Adet, Cam Seramik İşleme Atölyesinde Üç (3) Adet ve Balibey Han Dükkanda Bir (1) Adet olmak üzere toplam Onaltı (16) adet personel istihdam edilmektedir. * Personelimizin Eğitim durumu ; Altı (6) Adet Lisans/Yüksek lisans, Dört (4) Adet Yüksekokul ve Altı (6) Adet Ortaöğretim mezunu şeklindedir. 5- Sunulan Hizmetler * Bursa Büyükşehir Belediyesi adına Kültürel ve sosyal etkinlikler ile belediyenin tanıtım, basın toplantısı organizasyonları ve Bursa nın tanıtımına ilişkin yazılı ve görsel tanıtım materyallerinin hazırlanması, yayınlanması ve uygulaması 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi * Şirketimizin 9 (Dokuz) Adet Yönetim kurulu ve 3 (Üç) Adet Denetim Kurulu Üyesi Bulunmakta olup,her ay mutat olarak yönetim kurulu toplantıları, dönemsel olarak yapılan denetim kurulu denetlemeleri ve üçer aylık dönemlerde Bağımsız denetleyici Yeminli Mali Müşavir denetimi yapılmaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri * Her türlü kültür sanat, turizm ürün ve hizmetlerini yerine getirmek için gerekli çalışmaları yapmak * Reklam ve tanıtım hizmetlerini yerine getirmek için gerekli çalışmaları yapmak,yaptırmak, tesis etmek kurmak,kurdurmak,işletmek ve işlettirmek amacı ile faaliyetlerde bulunmak. B- Temel Politikalar ve Öncelikler * Büyükşehir Belediyesi ve Bursa için gerekli faaliyetleri yapmak ve Bursa yı kalıcı eserlerle tanıtmak, marka kentin oluşumuna katkıda bulunmak. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Ekonomik Kod 2010 Yılı 01 Personel Giderleri 297.859,78 TL 02 Maliye - Vergi Giderleri 200.012,71 TL 03 SGK - Prim Giderleri 90.205,63 TL 04 Mal ve Hizmet Maliyeti 3.337.858,27 TL 05 Genel Yönetim Giderleri 209.320,59 TL 06 2010 Yılı Ciro 4.411.586,67 TL 07 2010 Yılı Karı 276.329,69 TL TOPLAM 4.411.586,67 TL 4.135.256,98 TL * Vergi Karşılığı olan 73.619,98 TL ayrıldıktan sonra Net Kar 202.709,71 TL dir. 3
B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri a) Kültür ve Sanat Etkinlikleri; * Bursa yla Gurur Duyuyorum Projesi Bursa'yla Gurur Duyuyorum Projesi, kentin değerlerinin tespiti ve yeniden Bursa'ya kazandırılması amacıyla yürütülmektedir. * Festıculture Fuarı Lyon / Fransa 5-9 Mayıs 2010 tarihleri arasında Fransa nın Lyon kentinde ilk kez düzenlenen Türk Festivali nde Avrupa nın pek çok ülkesinden binlerce ziyaretçiye Mehter takımı, Semazen grubu Balibey hanı el sanatları ekibinin yanı sıra Bursa nın tanıtımı yapılmış; Fransızca hazırlanan kitap, broşür, harita dağıtılmıştır. * Temaşa-i Ramazan Ramazan süresince her gece Merinos Parkı nda ve ayrıca hafta içi her gece de 7 merkez ilçeden birinde farklı etkinlikler yapıldı. Bu etkinlikler kapsamında; Karagöz, Sema, animasyon ve orta oyunu gösterileri, Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Tasavvuf Müziği konserleri, çocuk oyunları, Belediyemizin kardeş şehirlerinin gösteri programları yer aldı. * Şiirin Yolcuları Programı Her ayın ilk cumartesi günlerinde yapılması ve her programa farklı bir şair-yazar veya edebiyatçının katılacağı Şiirin Yolcuları programının ilk konuğu Mustafa Özçelik oldu. b) Basım Yayım Faaliyetleri; * 2010 yılı sonu itibariyle yayınlanan kitaplar: 1 Bursa Kent Rehberi Türkçe İngilizce Fransızca 2 Yaşayan Müze Bursa Türkçe İngilizce 3 Uluslar arası Mollo Fenari Sempozyumu Kitabı Türkçe 4 700 Yıllık Yaşayan Tarih Cumalıkızık Türkçe 5 B.G.D Projesi "Tarih Sahnesinde Bursa" Kitapçığı Türkçe 6 B.G. Projesi "Bursa'nın İlkleri" Broşürü Türkçe 7 Bursa'yla Gurur Duyuyorum Projesi CD Türkçe 8 Kaleli Kentler Sempozyumu Bildiriler Kitabı Türkçe 9 Şair Ahmet Paşa Sempozyumu Bildiriler Kitabı Türkçe 10 Bursa da Dil, Kültür-Edebiyat Bil.Şöleni Sonuç Kitabı Türkçe 11 Osmanlı Coğ.Çarşı Kültürü Semp.Bildiriler Kitabı Türkçe 12 Bursa Kütüğü Türkçe 13 1.Uludağ Buluşmaları Türkçe 14 1856 Baharında Bursa Türkçe c) Organizasyonu Yapılan Ulusal ve Uluslararası Sempozyumlar; 4
* Kent Konseyleri Bursa Buluşması * 1.Özel Kalemler Zirvesi * Şair Ahmet Paşa Sempozyumu * Türkçenin Yükseliş Çağında Bursa da Dil-Kültür ve Edebiyat Bilgi Şöleni * Osmanlı Coğrafyasında Çarşı Kültürü Sempozyumu d) Açılış ve Temel Atma Organizasyonları; * Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İSGÜM Laboratuvarı Açılış Töreni *Kültür ve Turizm Bakanlığı- Turizm Haftası * Atatürk Kongre - Kültür Merkezi Açılış Töreni Organizasyonu * Bursa Büyükşehir Belediyesi 1.Yıl Basın Toplantısı Organizasyonu *Bursa Valiliği- Cumhuriyet Resepsiyonu * 9 Kasım Milli Piyango Bursa Çekiliş Programı * Bilim ve Teknoloji Merkezi Basın Toplantısı Organizasyonu e) Diğer Organizasyonlar; * Soğanlı Bulvarı 30 metre Genişliğindeki İmar Yolunun Açılması İçin Yıkım Töreni, * Değirmenönü Spor Salonu Temel Atma Töreni, * Ziraat Mektebi Kitabı Tanıtım Toplantısı, * Mezarlıklar Şube Müdürlüğü Yeni Binasının Temel Atma Töreni, * Güreş Eğitim Merkezi Açılış Töreni, * Korupark Kavşağı Temel Atma Töreni, * Koç İlköğretim Okulu Spor Salonu Temel Atma Töreni, * Mimar Sinan Bulvarı Açılış Töreni, * Küçük Sanayi Sitesi İtfaiye Binası Temel Atma Töreni, * Şükrü Şenkaya Anadolu Lisesi Spor Salonu Temel Atma Töreni, * Kayhan Hamamı Restorasyon Başlangıç Töreni, * Denizlerin Sırrı Eğitim Merkezi Açılış Töreni, * Tarifeli Körfez Seferleri Açılış Töreni, * Skatepark Açılış Töreni, * Çarşı Öyküsü Kitabı Tanıtım Toplantısı, * Bursaspor O Sene Bu Sene Sergisi Açılış Töreni, * Gönül Dostları Sosyal Yardım Dağıtım Merkezi Açılışı, * Osmangazi Müftülüğü Temel Atma Töreni, * Balkanspor Sosyal Tesisleri Açılış Töreni, * Bursaray Üniversite Hattında Deneme Seferlerine Başlangıç Töreni, * Şehit Piyade Er Nezir Akgül İlköğretim Okulu Spor Salonu Temel Atma Töreni, 5
* Güzelyalı İtfaiye Binası Temel Atma Töreni, * DOSAB ın Demirtaş İtfaiyesine Hediye Ettiği Araçların Teslim Töreni, * İsmetiye Samanlı Köprüsü Açılış Töreni, * Yat Yarışları 25. Amiraller Kupası Ödül Töreni, * Güzelyalı Yüzme Havuzu Temel Atma Töreni, * Kütahya Han Restorasyon Başlangıç Töreni, * Kılıç Kalkan Belgeseli Tanıtım Programı, * Osmangazi Kaymakamlığı Meydanı Açılış Töreni, * Değirmenönü Spor Salonu Açılış Töreni, * Özlüce Kavşağı Temel Atma Töreni, * Nilüfer Beşevler BUSMEK Binası Açılış Töreni, * Yıldırım Camii Minareleri İlk Harç Koyma Töreni, * Atıcılar Spor Tesisi Temel Atma Töreni, * Başarı Sizden Ödül Bizden LYS Ödül Töreni, * Teleferik Temel Atma Töreni, * Bursaray Üniversite Hattı İlk 3 İstasyon Açılış Töreni IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler * Açılış, Temel Atma, Festival, Konser, Sempozyum, Tanıtım Toplantıları, Temsil - Ağırlama vb. organizasyonlarda uzman kadrosunun yanında, avantajlı satınalma gücü ve şirketimizin organizasyon tecrübesi, birçok ulusal ve uluslar arası kişi veya kuruluş tarafından takdir edilmiştir. B- Zayıflıklar * Düzenli gelir kaynaklarına sahip olunmaması, * Kültür- Sanat etkinliklerinin kar amaçlı olmaması. C- Değerlendirme * 2010 yılında yapmış olduğumuz tüm organizasyonlar görkemli bir şekilde ve halkımızın yoğun katılımları ile gerçekleştirilmiştir. * Raporumuzda belirtildiği üzere, gelişmiş organizasyon tecrübesiyle 2010 yılında da pek çok etkinliğe imza atan ve on binlerce izleyiciye ulaşan şirketimiz, prodüksiyondan tanıtıma kentin yaşamında önemli bir sorumluluk üstlenmiştir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER * Şirketimiz Kar Amacı gütmeden, minimum kar oranlarıyla etkinlik organizasyon hizmeti vermesine rağmen Personel, Hakk-ı Huzur, SGK, Vergi gibi Şirket genel giderlerini karşılayabilmesinin yanı sıra Bilim-Teknoloji Merkezi çalışmalarını da aksatmadan yerine getirmektedir. 6