T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı

Transkript

1 T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Çankırı Yatırım Destek Ofisi Ara Faaliyet Raporu

2

3 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... i TABLOLAR LİSTESİ... ii 1. Çankırı Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler Görev ve Sorumluluklar İnsan Kaynakları Bilgi Teknolojileri Kullanımı Çankırı Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı Faaliyetler Tecrübe Paylaşımı Ziyareti Çankırı Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması Yatırımcıların Bilgilendirilmesi Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim Eğitim... 5 i 2.3. Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi Üstünlük Zayıflık Değerlendirme Öneriler ve Tedbirler... 9

4 TABLOLAR LİSTESİ Tablolar Sayfa Tablo-1: Çankırı Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler... 1 Tablo-2: Çankırı Yatırım Destek Ofisi nde Biriminde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar... 2 ii

5 1. Çankırı Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler 1.1. Görev ve Sorumluluklar Çankırı Yatırım Destek Ofisi nin Görev ve Sorumlulukları şu şekildedir: Yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek Yatırımcıların izin ve/veya ruhsat işlemlerini yahut diğer idari iş ve işlemleri, ilgili makam veya makamlara intikal ettirmek ve gerekli takip işlemlerini yapmak, Bölge de yatırımcıların karşılaşabilecekleri engel ve sorunları tespit ederek sorunların çözümü konusunda ilgili merciler nezdinde girişimde bulunmak, Bölge nin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Başbakanlık Türkiye Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde Bölge de Yatırım Destek ve Tanıtım stratejisini belirlemek ve uygulamak Bölge de kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör kuruluşlarınca uluslararası düzeyde yürütülen yatırım destek ve tanıtım faaliyetlerini koordine etmek ve desteklemek Görev alanına giren konularda basılı ve elektronik yayınlar çıkarmak ve bu tür yayınları desteklemek, Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak İnsan Kaynakları Çankırı Yatırım Destek Ofisi, yatırım destek ofislerinin tarihinde kurulmasıyla birlikte 1 uzman personel ile çalışmaya başlamıştır. İhtiyaca uygun personelin Çankırı Yatırım Destek Ofisi nde istihdam edilmesi için planlama çalışmaları devam etmektedir. Tablo-1: Çankırı Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler Personel İsmi Lisans Mezuniyeti Yüksek Lisans Bilgileri Bildiği Yabancı Diller Abdullah GÜLŞEN Bilkent Üniversitesi Uluslar arası İlişkiler - İngilizce, Fransızca İnsan kaynakları politikası ile uyumlu olarak Çankırı Yatırım Destek Ofisi nde çalışan personelin kısa vadede alması planlanan eğitimler aşağıdaki gibidir: Sunum ve Moderatörlük Eğitimi, Fizibilite Hazırlama Eğitimi, Dış Ticaret ve İhracat Teşvikleri Eğitimi, Pazar Analizi Eğitimi, Markalaşma ve Marka Yönetimi Eğitimi, Süreç Yönetimi, İş İletişimi(İngilizce),

6 İş ve Süreç Geliştirme Eğitimi, Coğrafi Bilgi Sistemleri Eğitimi(Temel Düzeyde), Verimlilik Eğitimi Bilgi Teknolojileri Kullanımı Birim, yürütmüş olduğu işleri etkin bir şekilde yerine getirmek için bilgi teknolojilerini kullanmaya yönelik gerekli hassasiyetleri göstermektedir. Birimde kullanılan yazılım ve donanımlara ilişkin bilgiler Tablo-2 de gösterilmiştir. Tablo-2: Çankırı Yatırım Destek Ofisi nde Biriminde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar Adet Yazılım Adet Donanım 1 MS Office 1 Dizüstü Bilgisayar 1 Anti-virüs 1 Yazıcı 1 Harici Bellek 1 Fotoğraf Makinesi 1 Cep Telefonu 1 Ses Kaydedicisi 1 Sunum Oynatıcısı 2

7 2. Çankırı Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı 2.1. Faaliyetler Çankırı Yatırım Destek Ofisi nin arasındaki faaliyetlerini beş başlık altında irdelemek mümkündür. *Tecrübe Paylaşımı Ziyareti *Çankırı Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması *Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri *Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması *Yatırımcıların Bilgilendirilmesi Tecrübe Paylaşımı Ziyareti Yatırım Destek Ofislerinin tarihi itibariyle kurulması ile birlikte yatırım destek ofisleri personeli olarak merkezi Samsun da bulunan Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı na bağlı Amasya Yatırım Destek Ofisi ne ziyarette bulunuldu. Yatırım destek ofislerinin bulundukları illerdeki rolü, önemi, potansiyeli ve nasıl geliştirilebileceği yönünde çalışmalar yapıldı. Merzifon OSB gezildi, yatırımcı ve yatırım destek ofisi ilişkileri müşahede edildi. 3 Amasya Yatırım Destek Ofisi Ziyareti Fotoğrafları

8 Çankırı Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması Çankırı Yatırım Destek Ofisi nin faaliyetlerinin bir sistem dahilinde olması ve birbirini tamamlayıcı bir nitelikte olmasını sağlamak amacıyla dönemini kapsayan Çankırı Yatırım Destek Ofisi Eylem Planı oluşturulmuştur. Bu plandaki eylemleri üç ana hedef altında toplamak mümkündür. *Potansiyel yatırımcılara yatırım sürecinin her aşamasında danışmanlık sağlamak, *Çankırı nın, yatırım imkânlarının ve teşvik sisteminin etkin tanıtımını yapmak, *Çankırı nın yatırım olanaklarına ilişkin bilgilerle sürekli güncellenen bir bilgi bankası oluşturmak, Belirtilen 3 ana hedefin altında ise alt hedefler, ana eylemler ve bu ana eylemleri tamamlayıcı nitelikte olan eylemler sıralanmıştır Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri Çankırı Yatırım Destek Ofisi nin ilimizde yatırımcıların yönlendirilmesi konusunda koordinasyon misyonuna uygun olarak hem tanıtımını yapılması, hem de kurumlar arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması amacıyla aşağıda belirtilen kurumlar ziyaret edilmiştir. *Çankırı Valiliği 4 *Çankırı Belediyesi *Çankırı İl Özel İdaresi *Çankırı Ticaret ve Sanayi Odası *KOSGEB Çankırı İl Müdürlüğü Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması Çankırı Yatırım Destek Ofisi nin tanıtımının yapılması amacıyla ajansımızın aşağıdaki tarih ve yerlerde düzenlediği 2011 yılı Mali Destek Programı Çankırı İli Bilgilendirme ve Eğitim Toplantılarına iştirak edildi. *9 Haziran 2011: Çankırı İl Bilgilendirme Toplantısı *15 Haziran 2011: Çankırı İl Proje Yazma Eğitimi *11 Temmuz 2011: Şabanözü İlçe Proje Yazma Eğitimi *13 Temmuz 2011: Kurşunlu İlçe Proje Yazma Eğitimi *14 Temmuz 2011: Korgun İlçe Proje Yazma Eğitimi

9 Yatırımcıların Bilgilendirilmesi Çankırı Yatırım Destek Ofisi olarak en önemli görevlerimizden biri var olan yatırımları geliştirmek ve yeni yatırımları bölgemize çekmektir. Bu doğrultuda bölgemizdeki yatırım ortamı, sağlanan teşvik, hibe ve destek sistemleri ile ilgili ofisimize başvuran on yedi yatırımcıya ayrıntılı bilgiler verildi Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim Eğitim tarihleri arasında proje yazma eğitimi alındı ve ajansımızın uyguladığı 2011 yılı Mali Destek Programı kapsamında oluşturulan başvuru sahiplerine yönelik oluşturulacak eğitimin içeriği oluşturuldu Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme Yatırım Destek Ofisi performansını belirleyecek ölçütlerin henüz belirlenememesinden dolayı performans ölçümü yapılamamıştır. 5

10 6

11 3. Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi 3.1. Üstünlük Çankırı YDO nun üstünlükleri şu şekildedir: Nitelikli personel Personelin çalışma isteği ve arzusu Yüksek motivasyon Ofisin görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda bilinçli olması Verilen görevleri zamanında ve istenilen şekilde yerine getirme Bölgeyi yakından tanıma, bölge paydaşlarıyla rahat iletişim kurabilme 3.2. Zayıflık Çankırı YDO nun zayıflıkları şu şekildedir: Bölgede yatırım ortamının kalitesini olumsuz etkileyen unsurların yoğunluğu Bölgenin girişimcilik kültürünün zayıf olması Kurumlar arası koordinasyonun zayıf olması Ofiste çalışan personelin, görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda sayıca yetersiz olması Ofis personelinin eğitim ihtiyacı Ofis personelinin yararlanması gereken ancak şu an için sahip olmadığımız altyapı desteği Değerlendirme Çankırı Yatırım Destek Ofisi tarihinde kurulmuş ve 1 personel ile görevine devam etmektedir. Yapılması gereken çok görev olmakla birlikte, personel sayısı oldukça büyük bir sıkıntı oluşturmaktadır. Yatırım Destek Ofisi algısının tüm ajanslarda çeşitli olması ajansların yatırım destek ofislerinden beklentilerinin de çeşitli olmasına yol açmaktadır. Yatırım Destek Ofisi konusu haricinde işlerle de ilgilenmek durumunda kalmakta ve bu durum yatırım destek ofisinin yapması gereken işlerden alıkoymakta ve ofisin performansını düşürmektedir.

12 8

13 4. Öneriler ve Tedbirler Çankırı Yatırım Destek Ofisi, bir yatırım destek ofisinin yapması gereken tüm işlevleri yerine getirmek adına, bir plan paralelinde çalışmalarına devam etmeye çalışmaktadır. Personel sayısının az oluşu bu süreci yavaşlatmaktadır. Kalkınma Ajansları mevzuatında Yatırım Destek Ofislerinin en fazla 5 personelden oluşabileceği belirtilmiş, şu an için ajansımızda bu durum tüm ofisler için 1 personel olarak devam etmekte ve en erken 3-4 ay sonra 2 olabilecektir. Bölgemiz gibi yatırım fakiri bir bölgede dinamik, hızlı ve girişken bir yatırım destek ofisinin varlığı önem arz etmektedir. Bu tarz bir yapının oluşturulabilmesi için personel eksikliğinin tamamlanması yanında, personelin niteliğinin artırılması da gerekmektedir. Personelin bu sene için alması gereken eğitimleri tamamlaması gerekmektedir. Aynı zamanda, görevin yerine getirilebilmesi amacıyla sahip olunması gereken fiziki ortamın eksikliklerinin giderilmesi, sektör ve ürün trendlerinin izlenebilmesi için gerekli veri tabanlarına, süreli ve günlük yayınlara aboneliklerin gerçekleştirilmesi gereklidir. Personelin girişken bir tanıtım gerçekleştirebilmesi için yurt içi ve yurt dışı gezilere ve fuarlar katılımının teşvik edilmesi ofisin verimliliği açısından büyük öneme sahiptir. Personelin hareket kabiliyetinin il ve ilçeler arasında artırılması ve ani müdahaleler gerçekleştirebilmesi için ivedilikle bir hizmet aracı şarttır. Aynı zamanda ofis kalıcı hizmet binasının temini için ayrılan bütçenin yetersizliği fiyat araştırmaları neticesinde açıktır. 9