TÜRKİYE DEPREM MÜHENDİSLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BÖLÜMLER. Birinci Bölüm: İkinci Bölüm: Üçüncü Bölüm: Dördüncü Bölüm: Beşinci Bölüm: Altıncı Bölüm: Derneğin Adı, Merkezi, Amacı ve Faaliyet Alanları Üyelik, Üyelik aidatı ve Üyelikten Ayrılma Derneğin Organları, Organların Oluşumu ve Çalışma Esasları Derneğin Gelirleri ve Tutulacak Defterler Şubeler, Kuruluş ve İşleyiş Son Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Derneğin Adı, Merkezi, Amacı ve Faaliyet Alanları Derneğin adı Madde 1: Derneğin adı Türkiye Deprem Mühendisliği Derneği dir. Kısa adı TDMD olarak belirlenmiştir. Derneğin merkezi Madde 2: Derneğin merkezi Ankara dadır. Derneğin amacı Madde 3: Uluslararası Deprem Mühendisliği Birliği (IAEE), Avrupa Deprem Mühendisliği Birliği (EAEE) gibi uluslararası mesleki kuruluş ve organlarda Türkiye yi temsil ederek bunlarla işbirliği yapmak, deprem mühendisliği alanındaki yeni gelişmeleri ülkemize aktarmak, ülke içerisindeki faaliyetleri teşvik etmek, desteklemek ve yaygınlaştırmak, Türkiye de deprem mühendisliği konularında çalışmalar yapan araştırmacı ve uygulamacıları bir araya getirerek işbirliği imkânlarını geliştirmektir. Derneğin faaliyet alanları Madde 4: Derneğin ana faaliyet alanları aşağıda belirtilmiştir. a. Türkiye deki deprem mühendisliği uzmanlık alanlarının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması konularında çalışmalar yapmak, b. Deprem riskinin belirlenmesi ve zararlarının azaltılması konularında ülke içi ve dışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, ortak projeler ve etkinlikler geliştirmek, c. İlgili bakanlıklar, meslek odaları, kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör kuruluşları ile ortak faaliyetler düzenlemek, düzenlenmiş olan faaliyetlere katılmak, destek vermek ve ilgililere bilimsel görüş bildirmek, d. Periyodik olarak Ulusal Deprem Mühendisliği Konferanslarını düzenlemek, 1
e. Derneğin kuruluş amaçlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak üzere ulusal ve uluslararası seminer, sempozyum, çalışma atölyeleri ve konferanslar düzenlemek, f. Deprem Yönetmeliğinin güncellenmesi ile ilgili çalışmalara katkı sağlamak, g. Depremlere ilişkin konularda meslek insanları ve halka yönelik kurs ve seminerler düzenlemek, eğitim amaçlı broşür, el kitapları gibi araçlar hazırlayarak ilgililerin ve halkın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesi faaliyetlerine katkıda bulunmak. İKİNCİ BÖLÜM Üyelik, Üyelik aidatı, Üyelikten Ayrılma Üyelik Madde 5: Deprem mühendisliği alanında çalışan fiil ehliyetine sahip olan ve Türkiye de ikamet eden gerçek ve tüzel kişiler Derneğe üye olmak için başvurabilir. Mesleki nitelikleri uygun olan gerçek veya tüzel kişiliğin üye olabilmesi için Yönetim Kurulunun onayı gereklidir. Üyelik türleri: Madde 6: Derneğin iki tür üyeliği vardır. 7.1. ASIL ÜYE : Deprem Mühendisliği konusunda yapılan çalışmalara ilgi duyan kişiler, bu konularda gerekli bilimsel ve teknik bilgiye sahip olmaları koşuluyla derneğe asıl üye olabilirler. 7.2. ONURSAL ÜYE : Deprem mühendisliği alanında ya da dernek amaç ve çalışma konularına belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişilerle, üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun onayı ile Onursal Üye seçilebilirler. Onursal üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp kendilerinden üyelik aidatı ve Derneğin düzenlediği konferanslara katılım ücreti alınmaz. Üyelik aidatı: Madde 7: Üyelerin aidat ödemesi esastır. Derneğe giriş ve Üyelik aidatının miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir. Genel Kurul bu yetkisini Yönetim Kuruluna devredebilir. Üyelikten ayrılma: Madde 8: Üyelikten ayrılma isteğini bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna bildiren özel ve tüzel kişilerin üyeliği düşürülür ve üyelik kaydı silinir. Ayrıca üyelik aidatını yazılı uyarılara rağmen üst üste iki yıl ödemeyen kişilerin üyeliği Yönetim Kurulunca sona erdirilir ve üyelik kaydı silinerek kendilerine yazılı olarak bildirilir. 2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Derneğin Organları, Organların Oluşumu ve Çalışma Esasları Madde 9: Derneğin yönetim organları aşağıda verilmektedir. Genel Kurul: a- Genel Kurul b- Yönetim Kurulu c- Denetim Kurulu Madde 10: Genel Kurul Derneğin en üst yetkili organıdır. İki yılda bir Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine, Mayıs ayı içerisinde üye tam sayısının yarısından bir fazlası ile olağan olarak toplanır. Bu çağrıda toplantının tarihi, saati, yapılacağı yer ve gündemi belirtilir ve çağrı en az onbeş gün önceden tüm üyelere gönderilir. Bu çağrıda ayrıca, çoğunluğun sağlanamaması halinde, çoğunluk aranmadan yapılacak ikinci toplantının yapılacağı tarih, gün, yer, saat te belirtilir. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye sayıları toplamının iki katından az olamaz. Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu veya üye tam sayısının beşte birinin, toplantının gündemini de belirten yazılı talepleri üzerine dernek olağanüstü olarak toplanır. Genel Kurulun toplanma ve çalışma esasları: Madde 11: Genel Kurul toplantısına üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen üye listesinde adlarının karşısına imza atarak katılırlar. Toplantının başlayabilmesi için toplantı nisabı kadar üyenin hazır bulunması gerekir. Toplantı Dernek başkanı veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır ve Genel Kurul toplantısını yönetmek üzere bir genel kurul başkanı, bir başkan yardımcısı ve iki yazman üyeden oluşan başkanlık divanı açık oyla seçilir. Toplantıyı Genel Kurul başkanı yönetir. Genel kurul toplantısında alınacak kararlar da açık oyla ve salt çoğunlukla alınır. Toplantı sonucunda yazman üyeler tarafından hazırlanan genel kurul tutanağı başkanlık divanı tarafından imzalanarak, gereği yapılmak üzere Yönetim Kuruluna bir belge karşılığında teslim edilir. Genel Kurulun görev ve yetkileri: Madde 12: Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir. Genel Kurul gündemini aynen veya değiştirerek kabul etmek, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini yedekleri ile birlikte seçmek, Dernek tüzüğünü değiştirmek, Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek ve Yönetim Kurulunu ibra etmek, Bütçe tasarısını görüşüp kesinleştirmek ve yönetim kuruluna verilecek harcama yetkilerini ve borçlanma miktar ve esaslarını belirlemek, Üye aidatlarını belirlemek veya bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek, Yönetim kurulunun önerileri doğrultusunda gerekli görülen yerlerde şubeler veya temsilcilikler açılmasına karar vermek, Derneğin uluslararası kurum ve kuruluşlara üye olması, ulusal veya uluslar arası kuruluşlarla ortak projeler yürütmesi veya işbirliği yapılması konularında karar almak veya bu konulardaki faaliyeti yürütmek üzere Yönetim Kuruluna yetki vermek, Derneğin taşınmaz mallar satın alması veya var olan taşınmazlarının satılması konularında kararlar almak veya bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek, 3
Üyelikten çıkarılma kararlarına olan itirazları incelemek ve bu konuları kesin karara bağlamak, Derneğin feshine karar vermek, Medeni Kanunun ve Dernekler Kanunun Genel Kurula tanıdığı hak ve yetkileri kullanmak. Yönetim Kurulu: Madde 13: Yönetim Kurulu yedi asil ve beş yedek üyeden oluşur. Genel Kurul açık veya gizli oyla, sırası ile Başkan, iki Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, iki asil üye ve beş yedek üye seçer. Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır ve süreleri biten üyeler tekrar seçilebilirler. Başkan ve Başkan yardımcıları aynı göreve en fazla iki dönem için seçilebilirler. Yönetim kurulu üyeleri arasından ayrılmalar olması halinde yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılırlar. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri: Madde 14: Yönetim Kurulunun görevleri aşağıda belirtilmiştir. Yönetim kurulu üyelerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, Derneği temsil etmek, Dernekler Kanunu ve Genel Kurul kararları doğrultusunda yönetmek, Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait faaliyet programı ve bütçe tasarısını hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak, Derneğin çalışmalarının faaliyet programı ve bütçe çerçevesi içersinde yürütülmesini sağlamak, Derneğin faaliyet alanları ile ilgili olarak yurt içi ve yurt dışında yapılacak toplantılara derneği temsilen katılacak temsilcileri belirlemek, Derneğin faaliyet alanları ile ilgili konularda çalışmalar yapan ulusal veya uluslar arası kurum ve kuruluşlarda daimi veya geçici olarak derneği temsil edecek kişileri üyeleri arasından belirlemek, Gerekli hallerde geçici veya sürekli olarak çalıştırılacak görevliler atamak ve görevlerine son vermek, Üye aidatları, açılacak şubeler veya temsilcilikler konusunda Genel Kurula önerilerde bulunmak, Genel Kurulca verilen diğer görev, iş ve işlemleri yapmak. Denetim Kurulu: Madde 15: Genel Kurulca iki yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden meydana gelir. Denetim kurulu üyeleri kendi aralarından gizli oyla bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman üye seçerler ve görev bölümü yaparlar. Görev süresi sona eren üyeler yeniden seçilebilirler. Kuruldan ayrılan üyelerin yerine başkan tarafından oy sırası esas alınarak yedek üyeler çağrılır. 4
Denetim Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları: Madde 16: Derneğin iç denetim organı olan Denetim kurulu aşağıdaki görevleri yapar. Derneğin faaliyetinin, Dernekler Kanunu, Dernek Tüzüğü ve Genel kurul kararları doğrultusunda yapılıp yapılmadığını denetlemek, Derneğin hesap, defter ve kayıtlarının mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetlemek, Denetim sonuçlarını yılda en az iki kez Yönetim Kuruluna bildirmek, Dönem sonunda derneğin faaliyetleri ile ilgili mali ve yönetsel raporları Genel Kurula sunmak Gerektiğinde Derneğin olağanüstü genel kurul toplantısı yapmasını sağlamak. Derneğin gelirleri: Madde 17: Derneğin gelir kaynakları aşağıdadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Derneğin Gelirleri ve Tutulacak Defterler Üye aidatları, Bağış ve yardımlar, Bilimsel toplantı, kurs, seminer gelirleri, Kitap, yayın, eğitim araçları satışından elde edilen gelirler, Dernek mallarından sağlanan gelirler, Tutulacak defter ve kayıtlar: Madde 18: Derneğin tutacağı defter ve kayıtlar aşağıdadır. Üye kayıt defteri, Yönetim Kurulu karar defteri, Evrak kayıt defteri, Gelir- gider hesap defteri, Demirbaş defteri, Genel Kurul karar defteri, Denetim Kurulu karar defteri Alındı belgesi kayıt defteri. Madde 19: Dernek tarafından tutulacak defter ve kayıtlar Dernekler Kanunu Uygulama Yönetmeliği esaslarına göre düzenlenir ve tutulur. Madde 20: Dernekçe tutulan kayıt ve defterler her yıl notere onaylattırılır. 5
BEŞİNCİ BÖLÜM Şubeler ve Temsilcilik Açma Madde 21: Dernek yönetim kurulunun önerisi ve Genel kurulun kararı ile yurtiçi veya yurtdışında şubeler veya temsilcilikler açabilir. Şubeler Derneğin amaçlarına ve mevzuat hükümlerine uygun olarak görev yaparlar. Şube üyeleri Genel Merkez Genel Kuruluna katılırlar. Gelir ve giderlerde Usul: ALTINCI BÖLÜM Son Hükümler Madde 22: Derneğin gelirleri alındı belgesi ile toplanır, giderleri ise harcama belgesi ile yapılır. Derneğin gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen hesap belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı ve harcama belgeleri beş yıl süreyle saklanmak zorundadır. Derneğin gelirlerinin toplanması ve giderlerinin belgelenmesinde kullanılacak alındı ve harcama belgeleri ilgili mevzuata uygun olarak yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Derneğin borçlanma usulü: Madde 23: Miktarı ve esasları her yıl Genel Kurulca belirlenmek kaydiyle, Yönetim Kurulu banka veya finans kuruluşlarından borç alabilir. Tüzük değişiklikleri: Madde 24: Tüzük değişikliklerinin yapılabilmesi için tüzük değişikliği maddesinin gündeme konulmuş olması gerekmektedir. Tüzükte yapılacak değişiklikler madde madde oylanarak yapılır. Tüzükte bir değişiklik yapılabilmesi için Genel Kurulda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin olumlu oyu gerekir. Derneğin feshi: Madde 25: Derneğin feshi ancak Genel Kurul kararı ile mümkündür. Derneğin feshine karar verebilmek için Genel Kurulun yalnızca bu konuyu görüşmek üzere toplantıya çağrılmış olması ve dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıda katılan üye sayısı ise en az yönetin ve denetim kurulları üye sayıları toplamının iki katından fazla olmalıdır. Her iki toplantıda da feshe ilşkin karar katılan üyelerin üçte iki çoğunluğunun oyu ile alınabilir. Derneğin fesih kararı beş gün içersinde mülki idare amirine yazı ile bildirilir. Derneğin feshi halinde malları Türkiye Deprem Vakfına devredilir. Derneğin hesap yılı: Madde 26: Derneğin hesap yılı takvim yılıdır. Ancak Genel Kurulun olağan olarak toplanacağı yıllarda yeni bütçenin Genel Kurul tarafından kabul edilmesine kadar geçecek süre içerisinde Yönetim Kurulu bir önceki yılın gider bütçesinin tüm harcama kalemlerindeki ödeneklerin yarısı kadar masraf yapmaya yetkilidir. 6
Uygulanacak kurallar: Madde 27: Bu tüzükte hakkında kural bulunmayan konu ve durumlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlar gereğince çıkarılmış olan yönetmelikler ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Geçici Madde 1: Derneğin ilk Genel Kurulu yapılıncaya kadar Derneği temsil etmeye Geçici Yönetim Kurulu Yetkilidir. Geçici Madde 2: İlk Genel Kurul yapılıncaya kadar aşağıda belirtilen beş kişi Geçici Yönetim Kurulu olarak görev yapacaktır. Geçici Yönetim Kurulu üyelerinin isimleri ve görev dağılımı şu şekildedir. Başkan : Prof. Dr. Hakkı Polat GÜLKAN Başkan Yardımcısı : Prof. Dr. Haluk SUCUOĞLU Genel Sekreter : Y. Müh. Oktay ERGÜNAY Sayman : Prof. Dr. Sinan ALTIN Üye : Prof. Dr. Gülay ALTAY EK: Son Yönetim Kurulu üyelerininin Adres ve İmzaları bulunan liste. 7
EK : 25 Mayıs 2013 günü Üçüncü Olağan Genel Kurul tarafından Dernek Yönetim Kuruluna oybirliği ile seçilen üyeler. 1 Prof. Dr. Haluk SUCUOĞLU Başkan 2 Prof. Dr. Gülay ALTAY Başkan Yardımcısı 3 Prof. Dr. Bilge Siyahi Başkan Yardımcısı 4 Jeofizik Müh. Oktay ERGÜNAY Genel Sekreter 5 Dr. Mustafa Kerem Koçkar Sayman 6 Prof. Dr. Hakkı Polat GÜLKAN Üye 7 Prof. Dr. Haluk Akgün Üye Yazışma Adresi Orta Doğu Teknik Üniversitesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü, 06531-ANKARA Boğaziçi Üniversitesi, Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü, Çengelköy. 34684- ISTANBUL Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Deprem ve Yapı Mühendisliği Anabilim Dalı, Çayırova Yerleşkesi, 41400 Gebze - KOCAELİ Gazi Üniversitesi, Deprem Mühendisliği Uygulama ve Araştırma Merkezi, Mühendislik Fakültesi, Maltepe 06570- ANKARA Gazi Üniversitesi, Deprem Mühendisliği Uygulama ve Araştırma Merkezi, Mühendislik Fakültesi, Maltepe 06570- ANKARA Çankaya Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü, Mühendislik-3. Blok, Eskişehir yolu 29. km Yeni Kampüs - ANKARA Orta Doğu Teknik Üniversitesi, Jeoloji Mühendisliği Bölümü, 06800-ANKARA İmza 8