SAĞLIK VE EĞİTİM VAKFI Sağlık ve Eğitim Vakfı; Üsküdar Amerikan Lisesi, İzmir Amerikan Koleji, Tarsus Amerikan Koleji ve Talas Amerikan Ortaokulu mezunları tarafından 1968 yılında kurulmuştur. Gelişen Türkiye ye hizmet ilkesini temel alan vakıf, gelişen ve değişen dünyada; uluslararası eğitim standartlarını benimseyerek, akademik düzeyi ve sosyal bilinciyle fark yaratan bireyler yetiştiren, köklü eğitim kurumlarını geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak amacıyla çalışmaktadır. Sağlık ve Eğitim Vakfı, hizmet verdiği alanlarda tüm kurumlarıyla, geçmişten gelen güçlü geleneği geleceğe taşımayı hedeflemektedir. SEV; Türk eğitim sisteminde önemli bir yere sahip olan Amerikan Liseleri ile yardımsever, yaşadığı topluma ve dünyaya saygılı, kendine güvenen, ne istediğini bilen öğrenciler yetiştirirken üstün nitelikli eğitim ve sağlık hizmetlerini yaygınlaştırmakta, yayıncılıkta ise çocuk edebiyatına yön verecek kitaplar üreterek kaliteli ve güvenilir referans yayınlara imza atmaktadır. Sağlık alanında ise, bölgenin en köklü, güvenilir hastanesi olma özelliğini taşıyan Gaziantep SEV Amerikan Hastanesi ile hizmet vermektedir. SEV e bağlı kurum ve kuruluşlar: Üsküdar Amerikan Lisesi İzmir Amerikan Koleji Tarsus Amerikan Koleji * Sev Amerikan Koleji Üsküdar SEV İlköğretim Okulu İzmir SEV İlköğretim Okulu Tarsus SEV İlköğretim Okulu SEV Amerikan Hastanesi SEV Yayıncılık Eğitim ve Tic. A.Ş. * 2014 Eylül ayında açılacaktır. SEV AMERİKAN HASTANESİ SEV YAYINCILIK EĞİTİM VE TİC. A.Ş SEV; faaliyet alanında bulunan tüm hizmetleri sürekli geliştirmek ve çağdaş dünyanın araçlarını kullanırken özünü ve değerlerini korumak vizyonuyla hareket etmektedir. Çoğunluğu Amerikan Okulları mezunlarından oluşan Mütevelli Heyeti ve heyetin seçtiği Yönetim Kurulu tarafından idare edilen SEV de, Mütevelliler ve Yönetim Kurulu üyeleri gönüllü olarak hizmet vermektedir. 2 3
İÇİNDEKİLER KURALLARIN RUHU EĞİTİMDEKİ MİSYONUMUZ DEĞERLERİMİZ YASALARA VE SORUMLULUKLARA UYUM İNSAN VE ÇALIŞAN HAKLARI ÇEVRE, SAĞLIK VE GÜVENLİK PAYDAŞLARIMIZA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ SİYASİ ÇALIŞMALAR SOSYAL SORUMLULUK VE GÖNÜLLÜLÜK ÜÇÜNCÜ ŞAHIS VE ŞİRKETLERE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ Sivil toplum örgütleri ile ilişkiler İş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle ilişkiler Müşterilerimiz ve velilerle ilişkiler Rakiplerimizle ilişkiler Medya ve sosyal medya ile ilişkiler KURUMSAL VE KİŞİSEL ÇIKARLAR Çıkar çatışmasının tanımı Hediyeler alma/verme ve bunlardan çıkar sağlama Vakıf dışındaki sorumluluklar KURUMSAL VARLIKLARIN VE BİLGİLERİN KORUNMASI Vakıf varlıklarının korunması Bilgi işlem kaynaklarının kullanımı Telif hakları Eğitim, ürün ve hizmet kalitesi Görevi kötüye kullanma ve ihlal 4 5
KURALLARIN RUHU Sağlık ve Eğitim Vakfı ve bağlı kuruşlar için, Etik Kurallar, tüm çalışanlarımıza, paydaşlarımıza ve tüm üçüncü parti kurumlara, toplumdaki konumumuz hakkında yol gösteren; toplumla iletişim halindeyken kaçınacağımız şeyleri belirten, her koşulda yukarıda bahsedilen prensiplerin ve değerlerin akıldan çıkmamasını hatırlatan, bir yol göstericidir. Sağlık ve Eğitim Vakfı nın amacı, değerlerimiz ve etik yaklaşımımız konusunda farkındalığı, hassasiyeti ve bilinci arttırarak kurumsal etik değerlerimize uygun bir kültür yaratmaktır. Etik Kurallar, kurumlarımızın üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde, sadece yasal ve ticari anlamda değil, etik anlamda da davranışlarımızı yönlendiren bir rehber olmayı amaçlamaktadır. Bu yüzden, Etik Kurallarımız üyelerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, müşterilerimiz, çalışanlarımız, rakiplerimiz, mezunlarımız, hükümet ve yönetim çalışanları, tedarikçilerimizle birlikte tüm yerel ve uluslararası bütün üçüncü taraf kuruluşlara karşı davranışlarımızı belirler. 6 7
EĞİTİMDEKİ MİSYONUMUZ Gelişen ve değişen dünyada; uluslararası eğitim standartlarını benimseyerek, akademik düzeyi ve sosyal bilinciyle fark yaratan bireyler yetiştiren köklü eğitim kurumlarını geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak. 8 9
DEĞERLERİMİZ, PAYDAŞLARIMIZA KARŞI sorumluluklarımız Değerlerimiz, paydaşlarımıza olan sonsuz bağlılığımızı tanımlar. Bunun sonucu olarak, Toplumumuzun, toplum sağlığı, eğitim ve refah seviyesi yüksek bir toplum olması yönünde dürüstlük ve güvenle çalışarak, topluma ve çevreye saygı ile yaklaşıyoruz. Eğitim sisteminde liderliği alarak, daha modern ve ilerici bir eğitim sistemi standardı koymayı amaçlıyoruz. Toplumumuzla ve paydaşlarımızla olan ilişkilerimizde sorumlu ve şeffaf davranıyoruz. Sevgi dolu ve koruyucu eğitim kurumlarımızı geliştirmek adına, tüm çalışanlarımıza, öğrencilerimize ve paydaşlarımıza adil yaklaşıyoruz. 10 11
& YASALARA SORUMLULUKLARA UYUM Türkiye kapsamındaki tüm çalışmaları ve aktiviteleri, Türk yasaları ve uluslararası kurallar çerçevesinde gerçekleştirmeyi kabul ederiz. Tüm kurumlarımız ve üyelerimiz ile yasama organlarıyla olan ilişkilerimizde doğru ve zamanında hareket etmeye önem veririz. Her kurumumuzun benzersiz tarihi ve kültürünü düşünerek, tüm işlemlerimizde yasalara, düzenlemelere ve uluslararası standartlara göre hareket ettiğimizi kabul ederiz. 12 13
& İNSAN ÇALIŞAN HAKLARI İnsan haklarına, kişilerin bireysel farklılıklarına ve özelliklerine saygı duyarız. Kurumlarımızda, çalışanlarımıza ve işe başvuran adaylarımıza eşit fırsatlar sunarız. Kişisel ve kurumsal bilgilerin gizliliğini koruruz. Cinsiyet, ırk, din, medeni durum, siyasi fikirler, yaş, engelli olma vs. gibi durumlar nedeniyle ayrımcılık yapmayı reddederiz. Çalışanlarımız ve öğrencilerimiz için kendilerini, güvenli, rahat ve değerli hissedecekleri, yüksek standarda sahip kurumlar sağlarız. Çevreye daha duyarlı ve daha teknolojik kurumlar sağlamak amacı ile değerlerimizi geliştiririz. Öğretmenlerimizin ve öğrencilerimizin performanslarını, uluslararası düzeyde kabul edilmiş yöntemler ve araçlarla değerlendiririz. Çalışanlarımızın, öğretmenlerimizin ve öğrencilerimizin performansını geliştirmeye yönelik olarak bu gruplardan her birine gerekli çalışma koşullarını, sistemleri ve araçları sağlarız. Öğretmenlerimizin ve öğrencilerimizin toplumda lider olarak yetişmelerini sağlamak için, okul dışı aktivitelerini destekleriz. Çalışanlarımızın sosyal hayatlarının zenginleşmesi adına, boş zamanlarında gerçekleştirdiği aktiviteleri destekleriz. Kurumlarımızda tehdide, bezdiriye (mobbing) ve kişilerin her anlamda suistimaline (duygusal, sözlü, fiziksel ve sanal) karşı çıkar ve reddederiz. Çalışanlarımızın ve öğrencilerin kişisel değerlerine dikkat ederek, onların onur ve şereflerinin korunmasına dikkat eder ve değer veririz. 14 15
ÇEVRE, SAĞLIK VE GÜVENLİK Köklü kurumlardan oluşmuş bir vakıf olarak; Çevre sağlığına dikkat eder, bu konularda yasalar ve düzenlemelere uygun davranmaya hassas yaklaşırız. Kurumlarımızda geri dönüşüm projelerini geliştirerek, kirliliği ve çöp miktarını azaltmaya çalışırız. Enerjinin ve suyun korunması konseptini geliştirmeye çalışırız. Çalışanlarımıza ve öğrencilerimize çevre konusunda daha hassas bireyler olmaları için gerekli eğitimleri sağlarız. Tüm operasyonlarımızda, sağlık ve güvenlik ile ilgili tüm yasalara ve standartlara riayet ederiz. Alkol, uyuşturucu ve iş performansını etkileyebilecek her türlü ürünün kullanımını engeller ve yasaklarız. Özellikle çalışma günleri olmak üzere, kampüslerimizde ve ofislerimizde sigara kullanımını engeller ve yasaklarız. Bu kuralların uygulanmasının, birbirimize karşı bir sorumluluk olduğu bilinci ile hareket ederiz. 16 17
PAYDAŞLARIMIZA karşı Sorumluluklarımız Köklü kurumlardan oluşmuş bir vakıf olarak; Vakfımızın kaynaklarını ve varlıklarını, paydaşlarımızın çıkarlarını koruma amacı ile verimli şekilde yönetiriz. Karar alma aşamalarında paydaşlarımızın görüşlerini dikkate alırız. Türkiye yasaları ve ilgili sektördeki uluslararası yönetim organlarının prosedürleri ile tam bir işbirliğiyle hareket ederiz. Yatırımlarımızı, finansal büyümeyi sağlayacak ve istihdamı arttıracak alanlarda yapmaya ve sürdürmeye önem veririz. Tüm hareketlerimizi, kurumlarımızın zengin tarihi ve kültürü sayesinde oluşmuş beklentileri karşılayacak şekilde gerçekleştiririz. Stratejilerimiz ve günlük hareketlerimiz hakkında paydaşlarımızı doğru ve zamanında bilgilendireceğimize söz veririz. 18 19
SİYASİ ÇALIŞMALAR Çalışanlarımız ve öğrencilerimiz, Çalışma/okul saatlerinde ve vakfa ait tüm alanlarda, hiçbir şekilde, siyasi çalışmalara katılamaz veya siyasi çalışmalara desteğini gösteremez. Çalışma arkadaşlarına bu konularda baskı uygulayamaz. Bununla birlikte, okul/iş dışı zamanlarda ve işini aksatmamak şartıyla, vakfımızla bağlantılı hiçbir ismi, pozisyonu ve kaynağı kullanmamak kaydı ile siyasi çalışmalara katılma konusunda tamamen serbesttirler. 20 21
SOSYAL SORUMLULUK VE GÖNÜLLÜLÜK Çalışanlarımızı ve öğrencilerimizi aşağıdaki konularda eğitir ve bunun bir kurum politikası olduğunu hatırlatırız. Sosyal duyarlılık konusunda, Toplumun ve çevrenin refahı ve gelişimi konusundaki projelere katılımda, Çevre, eğitim, spor ve sağlık konularındaki sosyal aktivitelere ve projelere katılımda ve paydaşlarımızı katılmaya teşvik etmede, Kurumlarımızın varlıklarını ve çevreyi koruma konusunda. 22 23
ÜÇÜNCÜ ŞAHIS VE ŞİRKETLERE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ Sivil toplum örgütleri ile olan ilişkilerimizde; İş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle olan ilişkilerimizde; Yasalara, prosedürlere ve kurumumuzun değerlerine uygun hareket ederiz. Hiçbir paydaşımızın, kurumsal ilişkilerde rüşvet ve yolsuzluk olaylarına dahil olmasına izin vermeyiz. Doğru, kesin, zamanında ve şeffaf bilgiler sunarız. Paydaşlarımızın gizliliğini koruruz. Her türlü alım-satım, hazırlıkları ve anlaşmalar için görüşmelerde bulunan tüm çalışanlarımızı, her türlü açıklama, deklarasyon ve yazışmaları şeffaf bir şekilde bildirmekle sorumlu tutarız. Her zaman dürüst ve adil davranırız. Etik Kurallarımıza uygun davranmalarını ve bizimle aynı değerleri paylaşmalarını bekleriz. Tüm çalışmalarında, yasalara, talimatname ve kurallara uygun davranmalarını zorunlu kılarız. Çevrenin korunması ile insan ve çalışan hakları konusunda hassas davranılmasını zorunlu kılarız. 24 25
Müşterilerimiz ve velilerimizle olan ilişkilerimizde; Rakiplerimizle olan ilişkilerimizde; Medya ve sosyal medya ile olan ilişkilerimizde; Yayınlarımızı ve hizmetlerimizi satın alan müşterilerimizin mutluluğunu ve memnuniyetini ön planda tutarız. Adaletsiz ve yanıltıcı faaliyetlerden uzak dururuz. Fikirlerine, isteklerine ve şikayetlerine önem veririz, alacağımız kararlarda onları da düşünürüz. Mümkün olan en iyi yayınları ve servisi sunmaya çalışırız. Bununla birlikte, sektördeki anlayışın önemini göz önünde bulundurarak, velilerimize birer müşteri gibi yaklaşmayız. Rekabet kurallarına, yasalara ve talimatlara uygun hareket edeceğimize söz veririz. Çalışanlarımızın da rekabet kurallarına, yasalara ve talimatlara uygun hareket etme konusunda hassas olmasında ısrar ederiz. Rakiplerimiz ve yönetimleri hakkında olumsuz yorumlarda bulunmayız. Spekülasyon yaratabilecek her türlü açıklamadan ve yorumdan kaçınırız. Çalışanlarımızın rüşvet ve hırsızlık yoluyla teşvik edilerek, her türlü gizli bilgiye ulaşımını yasaklarız. Talepleri ve soruları ilgili departmana yönlendiririz. Medyaya ve sosyal medyaya, eşit ve adil davranma konusunda dikkatli davranırız. Şeffaf ve adil iletişim konusunda açık davranmaya dikkat ederiz. Yanıltıcı her türlü bilginin dolaşımını ve dağıtımını engelleriz. 26 27
& KURUMSAL KİŞİSEL ÇIKARLAR Çıkar çatışmasını tanımlarken; Bunun sonucunda; Hediyeler alma/verme ve bunlardan çıkar sağlama konusunda; Vakıf dışı sorumluluklarımız konusunda, Bir veya daha fazla kurumumuzla olan ilişkilerden çıkar sağlayan tüm yönetim kurulu üyelerimizi, çalışanlarımızı, öğrencilerimizi, paydaşlarımızı, tüm birinci dereceden aile üyelerini ve yakın akrabalarını dikkate alırız. Yukarıda belirtilen kişilerin tedarikçilerimizin hiçbirinde çalışmasını, bunlara sahip olmasını ve/veya yönetmesini yasaklarız. Yukarıda belirtilen kişilerin çıkar çatışmasına neden olabilecek şekilde borç vermesini yasaklarız. Tedarikçilerden, kişisel çıkarları uğruna özel ayrıcalıklar elde edilmesini yasaklarız. Tüm paydaşlarımızın, kararlarını etkileyebilecek şekilde para veya hediye alması/vermesi yasaktır. Paydaşlarımızı, bu tarz hediye teklifleri konusunda kurumumuzun ilgili bölümlerini bilgilendirmesi konusunda uyarırız. Çalışanlarımızın iş akitlerine ve bağlılık kurallarına uymasını bekleriz. Çalışanlarımız ve öğrencilerimiz spekülasyon yaratabilecek her türlü aktivite ve tanıtıma katılmamasını bekleriz. Çalışanlarımızın, kuruma ait alanlarda veya dışında, rekabet halinde olduğumuz hiçbir kurumla çalışma halinde olmamasını bekleriz. Çalışanlarımızın, sektörel olarak kendini temsil etmeyen hiçbir sivil toplum kuruluşunda, gönüllü olarak bile olsa çalışmamasını bekleriz. Yukarıda bahsedilen çalışmaların, bireyin çalışma kapasitesine müdahale edecek durumda olmamasını bekleriz. Bununla birlikte, part-time veya gözlemci statüsündeki çalışanlarımızın, rakip kurumlara ait çalışmalar dışında, yukarıda bahsedilen çalışmalara katılmalarına izin veririz. 28 29
KURUMSAL VARLIKLARIN VE BİLGİLERİN KORUNMASI Vakıf varlıklarının korunması Bilgi işlem kaynaklarının kullanımı Kurumsal varlıklar vakfın koruması altındadır. Bu noktadan hareketle, bütün çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın bu konuya gerekli önemi göstererek vakıf varlıklarını korumalarını bekleriz. Bilgi işlem alanında kullanılan bütün demirbaş, program ve/veya internet bağlantısı da vakıf varlığıdır. Bu sebeple, bilgi işlem alanında vakıf varlığı kullanılarak yapılan bütün yazışma ve haberleşmeler de, işbu Etik Kuralların koruması altındadır. Bu yüzden bütün yazışma ve haberleşmelerin de etik kurallara uygun olması gerekmektedir. 30 31
SAĞLIK VE EĞİTİM VAKFI ETİK KURALLARI Telif hakları Gerek okullarımızda okutulan eğitim malzemesinin, gerekse kendi ürün ve servislerimizin telif haklarının da vakfımızın koruması altında olduğunu garanti ederiz. Telif hakkı ve/veya ücreti ödenmemiş eğitim malzemesinin kullanılması veya önerilmesi kesinlikle yasaktır. Eğitim, ürün ve hizmet kalitemiz Eğitimimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizin kalitesi de vakfımızın koruması altındadır. Gerek eğitimimiz, gerek ürünlerimiz, gerekse servislerimiz uluslararası kabul görmüş kalitede ve işbu Etik Kurallar la uyum içinde olmalıdır. Görevi kötüye kullanma ve ihlaller Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın görevlerini kötüye kullanmaları ve etik olmayan davranışlar sergilemeleri, bu davranışların sonucunda kişisel ve/veya kurum adına menfaat elde etmeleri kesinlikle kabul edilemez. Çalışanlarımız ve paydaşlarımızın, kararlarını ve işlemlerini kanunlar, talimatlar ve etik kurallar çerçevesinde değerlendirip, hayata geçirmelerini beklemekteyiz. Herhangi bir çalışan ve/veya paydaşımızın kanunlar, talimatlar ve/veya etik kurallara aykırı karar ve işlemini farkettiğimizde, Vakıf Yönetimi ni bu konuda bilgilendirmek de en temel görevimizdir. Tüm çalışanlarımızın, Etik Kuralları kitapçığı ile tanımlanmış etik değerler ile oluşturulan aşağıdaki akde imza atması beklenir. SEV çatısı altında çalışırken, kurumumuzun vizyon, misyon ve değerlerini kendimin ki gibi benimseyeceğime, Çalışmalarımı, yasalar, tüm regülasyonlar, profesyonel standartlar ve SEV in etik koşullarına uygun gerçekleştireceğime, Diğer çalışanların haklarına, bireysel farklılıklarına ve kişisel özelliklerine saygı duyacağıma, Çalışmalarımı, kurumun, çevre, sağlık ve güvenlik talimatlarına uygun gerçekleştireceğime, İş performansımı etkileyecek hiçbir alkol ve keyif verici maddeyi kullanmayacağıma, Hiçbir kişiye yönelik ayrımcı, dışlayıcı veya fiziksel olarak zarar verici davranışlarda bulunmayacağıma, Çalışma saatlerim içinde ve dışında, kurumumun adını, kurumdaki pozisyonumu ve kurum kaynaklarını kullanarak hiçbir siyasi aktiviteye dahil olmayacağıma, Çalışmalarımı kişilere, toplum ve çevreye zarar vermeyecek şekilde gerçekleştireceğime, Tüm aktivitelere ve iş çalışmalarına aynı önemi göstereceğime, hiçbir kurumdan, sivil toplum örgütünden veya siyasi partiden çıkar beklentisiyle iş yapmayacağıma, Tedarikçiler ve paydaşlar ile adil ve dürüst bir iletişim kuracağıma, Bu ortamı bozacak davranışlardan kaçınacağıma, Çalıştığım kurumun tedarikçileriyle bir işe girmeyeceğime, Tedarikçilerden borç almayacağıma ve onlara yatırım yapmayacağıma, Tarafsızlığımı bozacak veya karar alma aşamasında fikrimi değiştirebilecek hiçbir parayı veya paraya dönüştürülebilecek hiçbir hediyeyi kabul etmeyeceğime, Hediye alma/verme konusu dahil, başka bir kurumla olan ilişkilerimde SEV kurallarına riayet edeceğime, Kişisel çıkarım için işimi kullanarak kendime avantajlar sağlamayacağıma, kendimi diğer çalışanlardan daha avantajlı bir yere koymayacağıma, Çalıştığım kurum ile bağlılığı olmayan bir organizasyonda tam zamanlı çalışmayacağıma, Kurum işleri ile ilgili çalışmalarımda yalnızca yönetim tarafından izin verilmiş ekipmanları, sistemleri, kaynakları ve varlıkları kullanacağıma, SEV in satışlarından, anlaşmalarından ve kurum gelişmelerinden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde etmeyeceğime, yemin ederim. Bu yeminle, yukarıda yer alan etik kuralları benimseyeceğimi ve SEV Etik Kuralları kitapçığında yer alan tüm kurallara riayet edeceğimi beyan ederim. Eğer, bu etik prensiplere uyma konusunda başarısız olursam, iş akdimin feshedilebileceğini kabul ederim. İsim Soy İsim İmza 32 33
34