Mağazacılık Kıyafet Yönetmeliği YN.003 İlk Yayın Tarihi: 00/04/2016 Revizyon-00/Tarihi:00/00/201- (*) ATASAY Kurum İçi Gizli Bilgisidir. (*) Kontrollü dokümanlara elektronik olarak KG den ulaşılır. KG dışındaki basılı ve elektronik tüm dokümanlar kontrolsüz dokümandır.
Sayfa No :1/5 İÇİNDEKİLER 1. AMAÇ... 2 2. KAPSAM... 2 3. REFERANSLAR VE TANIMLAR... 2 4. SORUMLULAR... 2 5. UYGULAMA... 2 5.1. GENEL KOŞULLAR... 2 5.2. YENİ PERSONELE KIYAFET TEMİNİ... 3 5.3. İŞTEN AYRILAN PERSONELİN KIYAFETİ... 4 5.4. KIYAFET GÖRSELLERİ... 4 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR... 5
Sayfa No :2/5 1. AMAÇ Atasay mağazacılık çalışanlarının kıyafet temin sürecinden, kullanımına, teslim ve iade koşullarına kadar olan tüm sürecin etkin ve doğru şekilde yönetilmesini sağlamaktır. 2. KAPSAM Tüm Atasay mağaza çalışanlarını kapsar. 3. REFERANSLAR VE TANIMLAR ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemleri Standardı 4. SORUMLULAR Bu prosedür faaliyetlerinin yürütülmesinden Ticari ve Satış Genel Müdür Yardımcılığı, İnsan Kaynakları ve Kurumsal Gelişim Direktörlüğü ve İdari İşler Müdürlüğü sorumludur. 5. UYGULAMA 5.1. GENEL KOŞULLAR 1. Mağazacılık çalışanlarının kıyafetinin temini İdari İşler ve Satınalma Departmanı nın sorumluluğundadır. 2. Kıyafet tedarik edilecek firmalar her yıl Atasay Genel Müdürlük tarafından Genel Müdür, Ticari ve Satış GMY, Gelişim Direktörlüğü tarafından belirlenir; ve Ticari ve Satış GMY tarafından Franchise mağazalara, İnsan Kaynakları ve Kurumsal Gelişim Direktörlüğü tarafından Merkez mağazalara seçilen firmalar, mağaza lokasyonları (ölçü ve satın alınacak mağazalar), seçilen kıyafetler, adetleri, maliyetleri, ödeme koşulları ayrıca bir duyuru içeriğinde yayınlanır. 3. Biri Eylül-Şubat, diğeri Mart-Ağustos dönemi olmak üzere (yazlık ve kışlık) 6 ayda bir kıyafetler yenilenir.
Sayfa No :3/5 4. Genel uygulamada aksi belirtilmediği müddetçe erkek personele: 1 pantolon, 1 ceket, 1 kravat ve 3 gömlek verilir. Bayan personele; 1 etek, 1 pantolon, 1 yelek, 3 gömlek verilir. 5. Mağazacılık çalışanları (aksi belirtilmediği sürece) kendilerine temin edilen kıyafetleri giymekle yükümlüdür. 6. Personel kıyafetlerinin temizliğinden ve bakımından personel sorumludur. 7. Mağazacılık çalışanları, teslim aldığı elbiseleri yıkama talimatına uygun olarak temizletmelidir. Yıkama talimatına uyulmadıgı ve elbisenin zarar gördüğü durumlardan personel sorumludur. 8. Yanlış kullanımdan kaynaklanan yıpranmalarda iş kıyafetinin maliyeti personelden merkez mağazalar için İdari İşler ve Satınalma Departmanı tarafından, Franchise mağazalar için mağaza yatırımcısı tarafından tahsil edilir. 9. Kıyafetler ile ilgili uygulamanın aksine hareket eden personel (merkez mağazalar için) yöneticisi tarafından hazırlanan tutanak ile Gelişim Direktörlüğü ne bildirilir. İK ve Kurumsal Gelişim Direktörlüğü de bu tutanağa istinaden kural dışı davranışın devamında yazılı uyarı yapar. Franchise mağazalarda ise yazılı uyarı yatırımcı tarafından yapılır. 10. Üç defa yazılı uyarı alan personel hakkında 4857 Sayılı İş Kanunu nun ilgili maddeleri gereğince işlem yapılır. 5.2. YENİ PERSONELE KIYAFET TEMİNİ İşe yeni başlayacak personel 2 aylık deneme süresi boyunca belirlenmiş olan mağaza kıyafetine en yakın özellikte kendi temin ettiği kıyafeti giyer. 2 aylık deneme süresi sonunda ise belirlenen kıyafet markasının mağazalarında kıyafet ölçülerini aldırarak F.120 numaralı Personel Kıyafeti Beden Ölçü Tablosu nu doldurup merkez mağazalar İnsan Kaynakları aracılığıyla, Franchise mağazalar yatırımcı/mağaza yönetimi aracılığıyla İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü ne talepte bulunur.
Sayfa No :4/5 İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü kıyafet siparişini ilgili kıyafet firmasına geçer. Sipariş edilen kıyafetler İdari İşleri ve Satınalma Müdürlüğü ne ulaşır. İdari İşler ve Satınalma personel kıyafetini ilgili mağaza ve kişinin dikkatine gönderir. Mağazaya (merkez mağazalar) ulaşan kıyafet personele F.118 numaralı Personel Zimmet Teslim/İade Formu Mağaza Müdürü tarafından imzalatılarak teslim edilir. İmzalatılan Personel Zimmet Teslim Formu Gelişim Direktörlüğü ne iletilir. 5.3. İŞTEN AYRILAN PERSONELİN KIYAFETİ Yeni işe başlayan personel 6 ayını doldurmadan istifa ederek işten ayrılırsa, kıyafetin yarı ücretini öder. 5.4. KIYAFET GÖRSELLERİ
Sayfa No :5/5 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR F.120 Personel Kıyafeti Beden Ölçü Tablosu F.118 Personel Zimmet Teslim/İade Formu