Müracaat Tarihleri : 20-21 22 Şubat 2013 Özel Öğrenci Başvuru işlemleri için, önce Anabilim/Anasanat Dallı Başkanlıkları ile görüşülmesi ve alınacak izni takiben http://enstitu.hacettepe.edu.tr adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmanız gerekmektedir.(şekil -1) Enstitü öğrenci işleri yönetim sistemine giriş yapıldıktan sonra - Sosyal Bilimler Enstitüsü-program adı-izin alınarak seçilen dersler - seçilecek ve sistem tarafından verilecek olan belgenin 3 (üç) adet çıktısı alınarak belge üzerinde isimleri bulunan yetkililere imzalatılacaktır.(işlemlerinizi Mozillafirefox işletim sistemi üzerinden yapmanız tavsiye edilmektedir.) İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemlerinizi tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.) Anabilim Dalı Başkanları için Önemli Not : Özel öğrenci başvurularında ders sorumluları ve Anabilim Dalı / Anasanat Dalı Başkanları gerekli özel öğrenci başvuru çıktı belgelerine imza attıktan sonra sistem üzerinden herhangi bir onay vermeyeceklerdir. (Tam zamanlı öğrencilere sistemden onay işlemi devam edecektir.) ÖZEL ÖĞRENCİ BAŞVURMA İŞLEMİ SIRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER; Enstitümüz Anabilim Dallarında Özel Öğrencilik başvuru işlemleri http://enstitu.hacettepe.edu.tr adresinde bulunan Aday Öğrenci girişi üzerinden sisteme kayıt olmaları gerekmektedir.(şekil -1) Şekil 1
Açılan sayfada üye ol sekmesi seçilecek (Şekil -2) ve karşınıza çıkan ekrandaki Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri eksiksiz olarak yapılacaktır.(şekil -3) Şekil 2 Şekil 3 Aday Öğrenci Üye Olma bilgi girişleri tamamlandığında ekrana Kaydetme İşlemi Başarılı.Kullanıcı Adı ve Parola e-postanıza gönderilmiştir. mesajıyla karşılaşacaksınız.(şekil 4)
Şekil -4 E-posta adresinize gelen kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapınız. Şekil 5
Özel Öğrenci Başvurusu menüsünden Sosyal Bilimler Enstitüsü seçiniz ve ileri tuşlayınız.şekil -6 Açılan sayfada durumunuza uygun seçimi yaparak ileri tuşlayınız. Şekil 6
Açılan sayfada Özel Öğrencilik Başvurusu Yapacağınız ders / derslerin üzerine çift tıklayınız.seçtiğiniz derslerin doğruluğunu kontrol ediniz. Kontrolünüzü takiben tamam tuşuna basınız. Şekil 7 Aday Başvuru Formunuzu çıktı almak üzere açınız. Şekil -8
Aday Başvuru Formunuzun 3 (üç) adet çıktısını alınız ve formun üzerinde yazan imzaları tamamlayınız. Şekil -9 İmzaları tamamlanmış Başvuru Belgesi, Banka Ödeme Belgesi (Dekont), 1 (Bir) adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (TC Kimlik Numarası mutlaka yer almalı) ve Diploma Fotokopisi ile işlemlerinizi tamamlamak üzere Sosyal Bilimler Enstitüsü Öğrenci İşlerine başvurmanız gerekmektedir. (Uluslararası öğrencilerin pasaport fotokopilerini eklemeleri gerekmektedir.) Özel Öğrencilik başvurusu yapmak isteyenlere önemli hatırlatmalar; 1- Özel Öğrenciler seminer dersi ve proje dersi alamazlar. 2- Özel Öğrenciler bir dönemde en fazla 2 (iki) ders alabilirler. 3- Özel Öğrenciler Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlıklarından alınan izin dışında ders almak için başvuramazlar.alınan izin kapsamında seçilen derslerin kredi ücretleri ilgili programın hesap numarasına yatırılmak zorundadır.(sorumluluk özel öğrencilik başvuru sahibine aittir.) 4- Üniversitemiz personeli özel öğrencilik başvurusunda ödeme işlemi dışında belirtilen tüm işlem basamaklarını takip etmek durumundadır. Önemli Not : Program hesap numaraları kayıtlardan 3 gün önce ilan edilecektir.