T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI TOPLANTI TARİHİ : 02/06/2016 SAATİ : 14:00 OTURUM : 1 BİRLEŞİM : 1 MECLİS BAŞKAN V. : Veli ŞAHİN 1-AÇILIŞ : Belediye Meclisi, Belediye Başkan Yardımcısı Veli ŞAHİN Başkanlığında 02/06/2016 Perşembe günü saat 14:00 da Meclis Toplantı Salonunda Haziran Ayı Olağan Meclis Toplantısını yapmak üzere toplandı. 2-YOKLAMA : Toplantıya Katılanlar, Veli ŞAHİN, Mehmet ŞAHİN, Şaban DOĞAN, Şeref Baran GENÇ, Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Hikmet YÜKSEL, Halil KARLI, Saniye KORKMAZ, Şule TEMEL, Emin DULKADİR, Mustafa DURAN, Emre ŞAHİNCİ, Musa ERASLAN, Seher ÜNSAL, Cuma ORHAN, Ümit ÇOLAK, Osman ÇELEBİ, Mehmet YILDIRIM, Nihat BULUT Ali KÖKÇÜ, Serkan ÇALIŞKAN, Erdal BULUT, Hayri DOĞRU, Resul DURAN, Sahir YAĞMUR, Servan SATIR, Osman ALTUNTAŞ, Turgut BEDİR, İbrahim BAYRAM ve Vedat SOYLU nun Meclis Başkanlığına vermiş oldukları dilekçelerinde izinli sayılmaları talebi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. 3- Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün 31/05/2016 tarih ve E.321 sayılı yazıları ile Defterdarlık Gelir Müdürlüğü tarafından oluşturulacak Satış Komisyonuna Üye Belirlenmesi hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 4- Hukuk İşleri Müdürlüğünün 02/06/2016 tarih ve E.346 sayılı yazıları ile Temyizden Feragat Yetkisi hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 5- Bir önceki 05/05/2016 tarihli ve 10/05/2016 tarihli Mayıs Ayı 1. ve 2. Birleşim Meclis Kararlarının okunmadan geçilmesi teklifi, Oy Birliği ile Kabul edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 74 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: İmar Komisyonu Raporu OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 31/05/2016 tarih ve E.337 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 05/05/2016 tarih ve 58 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Vatandaşlardan ve Resmi Kurumlardan gelen 7 madde ve gündemdışı 1 maddeyi görüşmek üzere İmar Komisyonu 19/05/2016 tarihinde saat 15.00 da toplanmıştır. Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Nihat BULUT, Şule TEMEL ve Sahir YAĞMUR un katılımıyla, Erdal GÜRSOY Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 1. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR.: 1. Aşıkpaşa (Ahievran) Mahallesi imar 5408 ada 4 parsel numaralı taşınmazın ibadet yeri (cami) olarak planlanması talebi, Adı geçen taşınmaz imar planında İlköğretim Alanı içerisinde bulunmaktadır. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün görüşü tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 2. Yenice (Gölhisar) Mahallesi imar 2664 ada 1 parsel, imar 2665 ada 1 parsel numaralı taşınmazların ve B.H.A. nın plan değişikliği talebi, Belediye Hizmet Alanının daha kolay hizmet verebilmesi amacıyla Ankara-Kayseri yoluna cepheli hale getirildiği öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP- 2141,45 ve UİP-2142,96 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, 3. Kayabaşı Mahallesi kadastro 54 ada 61 65 69 71-73 ve 77 parsel numaralı taşınmazların plan değişikliği talebi, Şehir Stadyumunun, Belediye Hizmet Alanı olarak düzenlendiği öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 4. Kayabaşı (Çukurçayır) Mahallesi kadastro 793 ada 18 20 21 ve 794 ada 2 parsel numaralı taşınmazların Rekreasyon Alanından çıkarılma talebi, Adı geçen taşınmaz Bağbaşı Mahallesinde yürütülen planlama çalışmaları kapsamında kalmakta olup, bu çalışmalar kapsamında değerlendirilmek üzere talebin reddi,
5. Aşıkpaşa (Kervansaray) Mahallesi imar 3284 ada 4 parsel numaralı taşınmazın yanındaki yolun kapatılması talebi, Söz konusu yolun Şehit Polis Gökhan Emre Örül üst geçidinin ayağına denk gelmesi sebebiyle yol elverişli olarak kullanılamamaktadır. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 6. Yenice Mahallesi imar 5010 ada 6 parsel numaralı taşınmazın 10 kat, 4 emsalli Sosyal Tesis (Yurt Alanı ) Talebi, Adı geçen taşınmaz Blok nizam 5 kat yapılaşma koşullarına sahip ticaret alanında kalmaktadır. Çevresindeki yapılaşmaların 5 ve 7 kata göre düzenlenmesi, parsele cepheli yolların (9.50 m) 10 katlı bir yapılaşma yoğunluğunu kaldıramayacağı öngörüldüğünden, ayrıca parsel bazında emsal ve kat artışının ada bazındaki yapılaşmaya uymayacağından talep olumsuz değerlendirilmiştir. Talebin reddi, 7. İlimiz Merkez Aşıkpaşa (Ahievran) Mahallesi kadastro 59 ada 42 nolu parsel üzerinde yer alan Kız Meslek Lisesinin kaldırılabilmesi için eşdeğer büyüklükte bir alanın imar planında lise alanına çevrilmesi talebi, Ahievran Mahallesi 59 ada 26 parsel üzerinde yer alan ekonomik ömrünü tamamlamış ve depreme dayanıksız okul alanının Ahievran Külliyesi Park Projesi kapsamında değerlendirilebilmesi için yapılan çalışmalarda 3435 ada 1 parsel numaralı taşınmaz alternatif okul alanı olarak tespit edilmiştir. Aşıkpaşa (Kervansaray) Mahallesi imar 3435 ada 1 parsel numaralı imar planında Resmi Kurum Alanı vasıflı taşınmazın Lise Alanı olarak düzenlenmesine ilişkin kurum görüşleri tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, Medrese ( Aşıkpaşa ) Mahallesi imar 5444 ( eski 905 ) ada 5 parsel numaralı taşınmazda plan değişikliği talebi, Adı geçen taşınmaz imar planında blok nizam 6 kat imar haklarına sahip ticaret alanı vasıflı imar parselidir. Söz konusu alanın mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,46 ve UİP-2141,97 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 75 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: Revize+İlave İmar Planı OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 31/05/2016 tarih ve E.337 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 05/05/2016 tarih ve 60 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Revize+İlave İmar Planı yapılması hususunu görüşmek üzere İmar Komisyonu 19/05/2016 tarihinde saat 16.00 da toplanmıştır. Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Nihat BULUT, Şule TEMEL ve Sahir YAĞMUR un katılımıyla, Erdal GÜRSOY Başkanlığında İmar Komisyon Toplantısı 2. Oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR.: İlimiz Merkez İlçe Yenice Mahallesi sınırlarında, 1/100.000 Çevre Düzeni Planında kentsel gelişme alanı olarak belirlenen, imarlı sahalara komşu, plansız ve tarım alanı vasıflı taşınmazlar bulunmaktadır. Plan bütünlüğünü engelleyen bu bölgede ilave imarlı alanlar ihtiyacı doğması sebebiyle 08/03/2011 tarihli İçişleri Bakanlığından alınan Bakanlık Oluru ile kamu yararı kararı alınmış, Tarım İl Müdürlüğü de 12/05/2011 tarihli yazısı ile de tarım dışı amaçla kullanılmasını uygun görmüştür. Nokta No Y X Nokta No Y X 1 599969.560 4330084.396 58 602375.093 4332707.553 2 600003.351 4330173.613 59 602374.594 4332719.658 3 600059.259 4330154.685 60 602341.902 4332791.522 4 600060.132 4330183.981 61 602324.656 4332849.074 5 600081.185 4330184.438 62 602427.711 4332892.315 6 600075.718 4330222.260 63 602469.652 4332803.474 7 600085.642 4330266.300 64 602490.900 4332751.656 8 600321.877 4330244.376 65 602381.004 4332715.841 9 600315.738 4330557.166 66 602395.097 4332674.350 10 600243.151 4330874.986 67 602571.170 4332300.384
11 600236.193 4331066.901 68 602719.480 4331995.392 12 600283.593 4331591.656 69 602778.090 4331886.926 13 600348.785 4331581.757 70 602805.445 4331875.456 14 600377.452 4331582.562 71 602832.484 4331871.903 15 600501.721 4331632.036 72 602875.355 4331894.328 16 600490.940 4331675.593 73 602894.659 4331908.059 17 600474.227 4331769.450 74 602933.268 4331958.434 18 600435.930 4331893.424 75 602937.765 4331966.543 19 600445.881 4331950.396 76 602914.858 4331988.570 20 600480.624 4332005.525 77 602989.978 4332029.791 21 600471.540 4332031.490 78 602934.676 4332130.538 22 600415.456 4332080.086 79 603439.523 4332402.003 23 600383.038 4332156.403 80 603556.716 4332158.479 24 600375.581 4332187.837 82 603583.157 4332066.891 25 600370.111 4332264.532 83 603240.787 4331692.147 26 600316.741 4332289.691 84 603027.104 4331453.099 27 600292.708 4332287.073 85 602222.197 4330530.226 28 600289.287 4332326.858 86 602290.987 4330427.612 29 600332.652 4332324.644 87 602020.450 4330145.570 30 600373.276 4332302.823 88 602075.599 4330115.456 31 600380.546 4332302.541 89 602053.160 4330034.237 32 600388.354 4332306.389 90 601968.797 4330077.520 33 600424.735 4332335.784 91 601290.760 4329793.341 34 600446.091 4332350.497 92 601541.617 4329341.261 35 600471.340 4332359.757 93 601945.830 4329350.736 36 600483.461 4332366.265 94 601945.830 4329257.129 37 600496.692 4332466.183 95 602148.645 4329135.786 38 600587.850 4332467.209 96 602242.253 4329153.987 39 600652.120 4332451.472 97 602279.522 4328951.172 40 600812.191 4332470.265 98 602191.115 4328835.029 41 600838.501 4332620.195 99 602129.577 4328817.695 42 600978.171 4332621.506 100 602016.902 4328652.148 43 601041.885 4332767.166 101 602019.502 4328616.612
44 601059.931 4332791.303 102 601905.960 4328499.603 45 601236.440 4332567.960 103 601858.289 4328409.463 46 601454.140 4332653.703 104 601756.882 4328352.258 47 601472.050 4332598.193 105 601665.008 4328216.181 48 601519.827 4332612.726 106 601573.134 4328290.720 49 601547.210 4332619.483 107 601341.716 4328262.985 50 601576.065 4332623.838 108 601319.181 4328230.915 51 601629.671 4332622.910 109 600874.546 4328489.202 52 601623.457 4332639.780 110 600749.736 4328349.658 53 601655.416 4332652.778 111 600761.871 4328276.852 54 601660.364 4332641.067 112 600705.533 4328253.451 55 601845.925 4332608.646 113 600269.751 4329572.532 56 601883.351 4332610.581 114 600276.959 4329914.926 57 602094.609 4332645.803 115 600120.036 4329952.081 1/1000 Ölçekli Yenice Mahallesi Revize+İlave İmar Planı Yenice Mahallesi kadastro 389-460- 461-462-463-464-480-649-737-738-739 nolu adaları kısmen veya tamamen kapsayan ve yukarıdaki tabloda itrf koordinatları belirtilen alan ile ilgili kurum görüşleri alınmış, bu kurum görüşleri dikkate alınarak alanda analiz ve sentez çalışmaları yapılmış ve 1/5.000 ölçekli Revize+İlave İmar Planı çalışmaları tamamlanmıştır. İlimiz Merkez İlçe Yenice Mahallesi sınırlarında hazırlanan 1/5.000 ölçekli Yenice Mahallesi Revize+İlave İmar Planı 04/02/2016 tarih 11 sayılı Meclis Kararı ile onanmış ve 08/02/2006 tarihi itibari ile 1 ay askıya çıkarılmıştır. Askı süresinde Revize+İlave İmar Planı ile ilgili kurumumuza yapılan itirazlar değerlendirilmiş ve 09.05.2016 tarihinde askı süresi biterek kesinleşmiştir. 1/5.000 ölçekli Nazım İmar Planı onayı gerçekleştikten sonra 1/1.000 ölçekli Uygulama İmar Planı çalışmaları tamamlanmış ve olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası UİP-2142,98 olan Revize+İlave İmar Planının yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 76 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: 2016 Yılı Mayıs Ayı Plan Tadilat Talepleri OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 18/05/2016 tarih E.263 sayılı teklifi, KARAR.: 2016 Yılı Mayıs ayı içerisinde plan değişikliği yapılması hususunda Belediyemize Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlardan gelen 9 adet tadilat talebi bulunmaktadır. 1.Yenice Mahallesi kadastro 481 ada 5 parsel numaralı taşınmazın imara açılması talebi, 2. Kayabaşı (Bağbaşı) Mahallesi imar 5744 ada 21 parsel numaralı taşınmazda 10 kat, 3 Emsalli Yurt Alanı talebi, 3. Yenice Mahallesi kadastro 237 ada 75, 89, 90 parsel numaralı taşınmazlarda Trafo Alanı talebi. 4. Aşıkpaşa Mahallesi kadastro 288 ada 37 parsel numaralı taşınmazın park alanından çıkarılması talebi, 5. Kuşdilli Mahallesi kadastro 535 ada 11 parsel numaralı taşınmazın park alanından çıkarılması Talebi, 6. Aşıkpaşa Mahallesi kadastro 427 ada 10 parsel numaralı taşınmazın imara açılması talebi, 7. Kayabaşı (Çukurçayır) Mahallesi imar 4248 ada 1 ve 2 parsel numaralı taşınmazların Ayrık Nizam 5 kat olarak düzenlenmesi talebi, 8. Kayabaşı Mahallesi kadastro 550 ada 12 parsel numaralı taşınmazın rekreasyon alanından çıkarılması talebi, 9. Aşıkpaşa (Kervansaray) Mahallesi imar 5795 (eski 1315) ada 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,13, 19 ve 20 parsel numaralı taşınmazların zemin oturumu daraltılarak 5 kat olarak düzenlenmesi talebi, Yukarıda bahsi geçen 9 adet tadilat talebinin Meclisten önce İmar Komisyonunda değerlendirilmesi gerektiğinden, İmar Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 77 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Emlak ve İstimlak Müdürlüğü KONUSU..: TOKİ Protokolü Hak. OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: Emlak ve İstimlak Müdürlüğünü 25/05/2016 tarih ve E.290 sayılı teklifi, KARAR.: İlimiz Merkez Aşıkpaşa Mahallesinde bulunan Banka Evleri ve yine İlimiz Merkez Yenice Mahallesi Koru Arkası Mevkiinde bulunan Eski Sanayi Sitesi olarak bilinen bölge ve çevresinde 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 73. Maddesine göre Kentsel Dönüşüm yapılması düşünülmektedir. Aşıkpaşa Mahallesi Banka Evleri olarak bilinen alanda eski ve riskli yapıların yıkılarak yerine, yeni ve depreme dayanıklı yapıların yapılacağı, Kırşehir İlimizin girişine prestijli bir görünümün kazandırılacağı bir Kentsel Dönüşümün yapılması, yine İlimiz Merkez Yenice Mah. Koru Arkası Mevkiinde bulunan Eski Sanayi Sitesi olarak bilinen bölge ve çevresinde ekonomik ömrünü tamamlayan eski sanayi binalarının şehir merkezinde amacı doğrultusunda hizmet vermemesi gerekçesiyle Kılıçözü Sanayi Sitesine taşınmış olup bölgenin daha önceki kullanımının 30,40 ve 60 m 2 lik küçük ölçekli sanayi dükkanlarından oluşması, mülkiyet dokusunun çok hisseli olması nedenleriyle şuan itibariyle atıl vaziyette bulunan bölgede Kentsel Dönüşüm yapılması elzem hale gelmiştir. 05.05.2016 tarih ve 56 nolu Kırşehir Belediyesi Meclis Kararı ile Aşıkpaşa Mahallesi Banka Evleri olarak bilinen yerin 25.254m 2 lik kısmında ve Eski Sanayi Sitesi bölgesinin 60.496m 2 lik kısmında 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 73. Maddesine göre Kentsel Dönüşüm yapılması onaylanmıştır. Banka Evleri ile Eski Sanayi bölgelerinde TOKİ ile anlaşmalar ve protokollerin yapılması için Kırşehir Belediye Başkanı Sayın Yaşar BAHÇECİ nin yetkilendirilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 78 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Park ve Bahçeler Müdürlüğü KONUSU..: Park Yapımı OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: Park ve Bahçeler Müdürlüğünün 25/05/2016 tarih ve E.292 sayılı teklifi, KARAR.: Akçakent Belediyesi, Sarıyahşi Belediyesi ve Keskin Belediyesi nin park yapımı taleplerine istinaden; Belediye Meclisince Keskin İlçesine park yapılması olumsuz değerlendirilmiş olup; Akçakent İlçesine ve Sarıyahşi İlçesine Kırşehir Belediyesi tarafından Mahalle Parkı yapılması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 79 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU..: Tahsis OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 26/05/2016 tarih ve E.302 sayılı teklifi, KARAR.: İlimiz Merkeze bağlı 14 Mahalle Muhtarlığından 13 Muhtarlığa Belediyemizce Muhtarlık hizmetlerinde kullanmak üzere büro tahsisi yapılmış olup, bir Muhtarlığa ise boş büro bulunmadığından bugüne kadar tahsis yapılamamıştır. Emekli Astsubaylar Derneğine tahsisli iken tahsis süresi dolan Belediyemize ait Kuşdilli Mahallesi Kasaplar Çarşısı 2. kat 40 nolu Büronun 5393 sayılı Belediye Kanunu 18. maddesinin (e) bendi ve aynı Kanunun 75. maddesinin (d) bendi gereğince Muhtarlık Büro hizmetlerinde kullanmak üzere Mahalle Muhtarlıklarından birine 25 yıla kadar bedelsiz tahsis etmek üzere işlemleri yürütmek için Encümene yetki verilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 80 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU..: Yetki Verilmesi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 31/05/2016 tarih ve E.320 sayılı teklifi, KARAR.: Belediyemizce 13.05.2015 tarihinde ihalesi yapılan 2015/45225 ihale kayıt nolu Güzler Sulama Parkı ve Evcil Hayvanlar Barınağı Yapım İşi ihalesinde 17.03.2016 tarih ve 26156236 755.02.01/331 sayılı Başkanlık Makamı Oluru ile sözleşme bedeli üzerinden %10 iş artışı yapılmış olup; İşin devam etmesi için 834.000,00 finansman kaynağına ihtiyaç duyulmuştur. 5393 sayılı Belediye Kanunun 15.maddesinin (i) bendi ve 18.maddesinin (d) bendi ile 68. maddesinin (b) bendi gereğince İller Bankasından kredi alınarak Belediye payından düşülmesi için Belediye Başkan Yardımcısı Halil TAN'a yetki verilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO...: 81 KARAR TARİHİ...: 02/06/2016 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü KONUSU..: Kulüp Yönergeleri OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..:Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: Belediye Meclisinin 05/05/2016 tarih ve 66 nolu Kararında görüşülerek Çeşitli İşler Komisyonuna havale olunan Kulüp Yönergeleri ni görüşmek üzere Çeşitli İşler Komisyonu 11/05/2016 tarihi saat 14.00 da toplanmıştır. Mehmet ŞAHİN, Musa ERASLAN, Ali KÖKÇÜ, Mehmet ŞAHİN, Halil KARLI ve Ümit ÇOLAK ın katılımıyla, Mehmet ŞAHİN başkanlığında toplanmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporunun Kulüp Yönergeleri ile ilgili teklifi görüşülmüştür. KARAR.: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bağlı Gençlik Merkezi nde faaliyetini sürdüren Kulüplerin çalışma şartlarını belirlemek amacıyla 1739 sayılımilli Eğitim Temel Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13.14 ve 15. Maddeleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu ve Belediye Meclisinin 16.11.2015 tarih ve 112 sayılı Kararına dayanılarak hazırlanan Avrupa Birliği Proje Kulübü Yönergesi, Kariyer Geliştirme Kulübü Yönergesi, Müzik Topluluğu Yönergesi, Şiir Kulübü Yönergesi, Tarih Kulübü Yöneregesi, Tiyatro Topluluğu Yönergesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MERKEZİ AVRUPA BİRLİĞİ PROJE KULÜBÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Faaliyet Alanı, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Organlar Amaç: Madde 1: Kulübe üye kişilerin Avrupa Birliği başta olmak üzere yerel, ulusal ve uluslararası alanda mesleki, eğitsel, bilimsel, sportif, sanatsal içerikli projeler hazırlaması ve bu projelerin uygulanması neticesinde kurs merkezi üyelerinin bireysel, toplumsal ve kültürel gelişimlerine katkı sağlanması amacıyla kurulmuş olan Avrupa Birliği Proje Kulübü nün işleyişini düzenlemektedir. Faaliyet Alanı: Madde 2: Kulüp kültürel, sportif ve mesleki konular ile bilimsel alanda faaliyet gösterir. Kapsam: Madde 3: Bu yönerge, üniversite ve ortaöğretim (lise) öğrencilerinin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği BEGEM yönetimi tarafından onaylanmış BEGEM öğrenci kulüplerini kapsar. Dayanak: Madde 4: Bu yönerge 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu çerçevesinde ve 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13,14 ve 15. Maddeleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4857 Sayılı İş Kanunu na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: Madde 5: Bu Yönergenin uygulanmasında; a. Belediye: Kırşehir Belediyesi ni, b. BEGEM: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi ni, c. Kanun: 5393 sayılı Belediye Kanunu nu, d. Yönetim: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi yönetimini, e. Kulüp: Avrupa Birliği Proje Kulübü nü, f. Yönetim Kurulu: Avrupa Birliği Proje Kulübü nün karar alma ve yürütme organını
g. Danışman: Avrupa Birliği Proje Kulübü Danışmanını, h. Başkan: Avrupa Birliği Proje Kulübü Başkanını, i. Başkan Yardımcısı: Avrupa Birliği Proje Kulübü Başkan Yardımcısını, j. Üye: Avrupa Birliği Proje Kulübü ne kayıtlı bireyleri ifade eder. Madde 6: Kulüp aşağıdaki organ ve kişilerden oluşur: a. Yönetim Kurulu b. Kulüp Danışmanı c. Kulüp Başkanı d. Kulüp Başkan Yardımcısı e. Kulüp Genel Sekreteri Madde 7: Yönetim Kurulu a. Yönetim kurulu BEGEM yönetiminin onayladığı ve doğal üye olan Danışman, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter dâhil olmak üzere 7 kişiden oluşur. b. Yönetim Kurulu, Kulübün amaç ve faydasına olacak şekilde kararlar alır ve uygulanmasını sağlar, c. Kulübün amaç ve çalışmalarını gerçekleştirir. Madde 8: Kulüp Danışmanı a. Kulüp danışmanı, kulüp yönergesinde belirtilmiş bulunan mesleki/bilimsel faaliyet alanında uzman veya sektör deneyimi olan, kurucu üyelerin bildirimi ile BEGEM yönetimi tarafından görevlendirilen kişidir. Birden fazla kulüpte danışman görevinde bulunabilir. b. Kulüp danışmanı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi, denetimi hususunda BEGEM yönetimine karşı sorumludur. c. Kulüp danışmanı yönetim kurulunun BEGEM yönetmeliğine ve kulüp yönergesine uygun çalışmalarını denetler. Yönetim kurulunun alacağı kararları onaylamak suretiyle yürürlüğe konulmasını sağlar. Madde 9: Kulüp Başkanı a. Yönetim kurulu tarafından seçilir. Üniversite öğrencisi olması gerekmektedir. b. Kulübü sevk ve idare eder, kulübün hak ve menfaatlerini korur. c. Kulübün tüm yazışma ve dilekçelerinden sorumludur. d. Toplantılarda alınan kararların uygulanmasından sorumludur. e. Başında bulunduğu kulübün çalışmalarını gönüllü ve istekli olarak yürütür. Kulüp üyeleri ile BEGEM Yönetimi arasında koordinasyonları sağlayarak topluluk üyelerinin görüş ve isteklerini ileterek yönerge doğrultusunda etkinliklerin gerçekleştirilmesi görevini yerine getirir. f. Yapılacak olan etkinlikler için resmi yazışmaların takibi konusunda BEGEM yönetimi ile işbirliği içerisinde çalışır. g. Etkinlik için gerekli görev dağılımını kulüp üyeleri arasında yapar. h. Kulüp başkanı çalışmaların sağlıklı yürütülebilmesi için bir yardımcı seçebilir. i. Faaliyet dönemi çalışma raporu hazırlar. Madde 10: Avrupa Birliği Proje Kulübü Başkan Yardımcısı a. Başkanın olmadığı durumlarda kulübün toplantılarında başkana vekâlet eder. b. Genel Sekreter ile birlikte toplantı gündemini belirler. c. Başkanın bulunmadığı durumlarda başkanın bütün görev yetkilerine sahip olur.
Madde 11: Avrupa Birliği Proje Kulübü Genel Sekreteri a. Kulübün faaliyetlerini yürütmek, alınan kararları uygulamak, bu faaliyetlerin gerektirdiği işlemler ile girişimleri yapmak ve Yönetim Kurulu nun onayını gerektiren organizasyonu yapmak. b. Üyeleri toplantıya çağırmak ve toplantı gündemi hakkında üyelere bilgi vermek. c. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu nun belirlediği yetki sınırları doğrultusunda çalışır. d. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. İKİNCİ BÖLÜM BEGEM Kulüplerinin Kuruluş, Güncelleme, İşleyiş Esasları ve Üyelik BEGEM Kulüpleri Kuruluş ve Güncelleme Esasları Madde 12: a. Kırşehir belediye başkanlığı kurs merkezleri yönetmeliğinin 5. Bölümü 23. maddesinde geçen kulüplerin kuruluş esasları geçerlidir. b. Yeni kulüp başvuruları bu Yönergenin 12. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte Ekim ve Şubat aylarında yönetime iletilir. Tüm başvurular BEGEM Yönetiminin toplantısında değerlendirilerek karara bağlanır. c. Güncelleme için başvuru belgeleri ile birlikte kulüp Üye Kayıt Formu (EK-7) da yönetime teslim edilir. Başvuru Belgeleri Madde 13: Kulüp kurmak için gerekli belgeler şunlardır: a. Kulüp yönergesi (EK-1), b. Kulüp Kurucu Üye Bildirim Formu (EK-2) c. Öğrenci Kulüpleri Kuruluş /Güncelleme Talep Formu (EK-3), d. Faaliyet planı (EK-4), Madde 14: Üyelik a. BEGEM kulüplerine üye olmak isteyen öğrencilerin öncelikle BEGEM üyelik işlemlerini tamamlaması gerekir. b. Başvuru dilekçesi ve öğrenci belgesi ile kulüp yönetimine başvurur ve üye listesine kaydedilmesi ile üyeliği gerçekleşir. Birden fazla Kulübe üye olabilir. Madde 15: Üyelerin Hak ve Sorumlulukları Kulüp üyesi bireyler, a. Yıllık çalışma programının oluşumunda söz sahibi olabilirler. b. Kulüp etkinliklerinde aktif görev alabilirler. c. Kulüp organlarına seçme ve seçilme hakkına sahiptirler. d. Kulübün yönergesine riayet etmek ve amaçlarına uygum davranmak kaydıyla kulüp faaliyetlerine katılabilirler. Madde 16: Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma a. Kulübe üye olan herkes, Kulüp Başkanı'na ile gerekçe bildirerek veya gerekçe bildirmeksizin istedikleri anda üyelikten çıkabilirler. b. Kulüp yönergesine aykırı davranmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Kulübün yaşamasına ve faaliyetlerini sürdürmesine ilgi göstermemek üyelikten çıkarılmayı gerektirir. c. Kulüp toplantı ve etkinliklerinin dönem içinde 3 te 1 ine katılmayan üyelerin kulüp üyeliği iptal edilir.
Madde 17: Kulübün İşleyiş Esasları a. Kulüp yönergede belirtilen çalışma esaslarına göre etkinlikte bulunmalıdır. Kulüp çalışma esasları, bu yönergeye uygun olarak kendi kuruluş amaçlarına göre hazırlanır ve BEGEM Yönetiminin onayı ile yürürlüğe girer. b. Kulüp yapmak istediği faaliyetleri kuruluş amaçlarına uygun biçimde belirlemelidir. c. Kulüp her eğitim-öğretim yılında en az bir defa yapılacak Yönetim Kurulu toplantılarında almış oldukları kararları, toplantılardan bir hafta sonra BEGEM yönetimine yazılı olarak iletmelidir. d. Kulüp, kendi etkinlik alanlarının dışına çıkamazlar; ancak başka etkinlik alanlarındaki kulüpler ile ortak çalışmalar yapabilir ve etkinlikler düzenleyebilirler. e. Kulüp, düzenleyecekleri etkinlikleri her eğitim-öğretim yılının başlangıcından itibaren planlayarak Ekim ayı içerisinde BEGEM yönetimine bildirmek ve onay almak zorundadırlar. Daha sonra güncel olarak ortaya çıkan ve yapılması düşünülen etkinlikler olursa bunların da etkinlik tarihinden en az bir ay önce BEGEM yönetimini bildirilmesi gerekmektedir. f. Kulübün, yapacakları etkinliklerle ilgili malzeme talep ve istekleri mevzuatın vermiş olduğu imkânlar ölçüsünde BEGEM tarafından karşılanır. g. Kulüp izin alarak yapmış olduğu etkinliklerinin bitim tarihinden sonra bir hafta içerisinde etkinlikle ilgili program ile ilgili raporunu BEGEM yönetimine sunmak zorundadır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Defter ve Evraklar, Değerlendirme, Kulübün Feshi ve Kapatılması, Yürürlük, Yürütme Madde 18: Defter ve Evraklar a. Üye Kayıt Formu: Bu forma üyelerin ismi ve iletişim bilgileri kaydedilir. b. Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar tarih kaydedilerek katılan üyelere imzalatılır. c. Demirbaş Eşya Defteri: Kulübün demirbaş eşyalarının kaydını içerir Madde 19: Defter ve evrakları teslim etmeyenler Yükümlü oldukları defter ve kayıtları tutmayan, eksik tutan, defter ve kayıtlarında yanlış bilgi ve belgelere yer veren, tutmakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin talebi halinde başkan ve BEGEM yönetimine vermeyen öğrenci kulübünün faaliyetleri, yönetim tarafından durdurularak, yasal işlem başlatılır ve kulüp kapatılır. Madde 20: Değerlendirme a. Öğrenci kulüpleri, BEGEM Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu (Ek-5) esas alınarak Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Düzenlenen BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu (Ek-6) BEGEM yönetimine sunulur. b. BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu kapsamında yapılan inceleme sonucu beş puan altında kalan kulüpler, BEGEM yönetimi kararı ile uyarılarak bir yıl süre tanınır. Bir yılsonunda yapılan yeniden değerlendirme sonucu yeterliği sağlayamayan kulüpler BEGEM yönetimi kararı ile kapatılır. Madde 21: Kulübün Feshi ve Kapatılması a. BEGEM Yönetimi gerekli gördüğü takdirde ilgili kulübün faaliyetini durdurur veya kulübü kapatabilir. b. Kulübün kapatılması halinde varsa, demirbaş ve mal varlığı BEGEM Müdürlüğü ne devredilir. c. Kulüp, izinsiz ve BEGEM Yönetmeliği nde belirtilen ilgili hükümlere aykırı faaliyette bulunduğu tespit edildiği takdirde kapatılır.
Madde 22: Yürürlük Kulübün Kurulması ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra Kırşehir Belediye Meclisi nde görüşülüp kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 23:Yürütme Bu yönerge hükümlerini BEGEM yönetimi yürütür. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MERKEZİ KARİYER GELİŞTİRME KULÜBÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Faaliyet Alanı, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Organlar Amaç: Madde 1: BEGEM Kariyer Geliştirme Kulübünün amaçları aşağıda belirtilmiştir: a. BEGEM üyelerini ve Ahi Evran Üniversitesi öğrencilerini kariyer imkânları konusunda bilgilendirmek, b. İş ve Kariyer ile ilgili panel, seminer, söyleşiler düzenleyerek kariyer yapmış kişilerle öğrencileri buluşturmak, c. Etkinlik, yarışma, eğlence, münazara, girişimcilik günleri, kariyer günleri gibi faaliyetler düzenleyerek öğrencileri bir araya getirmek ve paylaşım alanları hazırlamak, d. Yayınlar çıkararak, hem üyelerin kendilerini ifade etmelerini sağlamak hem de bilgilendirmek e. Eğitimler düzenleyerek üyelerin kişisel gelişimlerine katkı sağlamaktır. Faaliyet Alanı: Madde 2: Kulüp kültürel, sportif ve mesleki konular ile bilimsel alanda faaliyet gösterir. Kapsam: Madde 3: Bu yönerge, üniversite ve ortaöğretim (lise) öğrencilerinin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği BEGEM yönetimi tarafından onaylanmış BEGEM öğrenci kulüplerini kapsar. Dayanak: Madde 4:
Bu yönerge 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu çerçevesinde ve 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13,14 ve 15. Maddeleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4857 Sayılı İş Kanunu na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: Madde 5: Bu Yönergenin uygulanmasında; k. Belediye: Kırşehir Belediyesi ni, l. BEGEM: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi ni, m. Kanun: 5393 sayılı Belediye Kanunu nu, n. Yönetim: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi yönetimini, o. Kulüp: Kariyer Geliştirme Kulübü nü, p. Yönetim Kurulu: Kariyer Geliştirme Kulübü nün karar alma ve yürütme organını q. Danışman: Kariyer Geliştirme Kulübü Danışmanını, r. Başkan: Kariyer Geliştirme Kulübü Başkanını, s. Başkan Yardımcısı: Kariyer Geliştirme Kulübü Başkan Yardımcısını, t. Üye: Kariyer Geliştirme Kulübü ne kayıtlı bireyleri ifade eder. Madde 6: Kulüp aşağıdaki organ ve kişilerden oluşur: f. Yönetim Kurulu g. Kulüp Danışmanı h. Kulüp Başkanı i. Kulüp Başkan Yardımcısı j. Kulüp Genel Sekreteri Madde 7: Yönetim Kurulu d. Yönetim kurulu BEGEM yönetiminin onayladığı ve doğal üye olan Danışman, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter dâhil olmak üzere 7 kişiden oluşur. e. Yönetim Kurulu, Kulübün amaç ve faydasına olacak şekilde kararlar alır ve uygulanmasını sağlar, f. Kulübün amaç ve çalışmalarını gerçekleştirir. Madde 8: Kulüp Danışmanı d. Kulüp danışmanı, kulüp yönergesinde belirtilmiş bulunan mesleki/bilimsel faaliyet alanında uzman veya sektör deneyimi olan, kurucu üyelerin bildirimi ile BEGEM yönetimi tarafından görevlendirilen kişidir. Birden fazla kulüpte danışman görevinde bulunabilir. e. Kulüp danışmanı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi, denetimi hususunda BEGEM yönetimine karşı sorumludur. f. Kulüp danışmanı yönetim kurulunun BEGEM yönetmeliğine ve kulüp yönergesine uygun çalışmalarını denetler. Yönetim kurulunun alacağı kararları onaylamak suretiyle yürürlüğe konulmasını sağlar. Madde 9: Kulüp Başkanı j. Yönetim kurulu tarafından seçilir. Üniversite öğrencisi olması gerekmektedir. k. Kulübü sevk ve idare eder, kulübün hak ve menfaatlerini korur. l. Kulübün tüm yazışma ve dilekçelerinden sorumludur. m. Toplantılarda alınan kararların uygulanmasından sorumludur. n. Başında bulunduğu kulübün çalışmalarını gönüllü ve istekli olarak yürütür. Kulüp üyeleri ile BEGEM Yönetimi arasında koordinasyonları sağlayarak topluluk üyelerinin görüş ve isteklerini ileterek yönerge doğrultusunda etkinliklerin gerçekleştirilmesi görevini yerine getirir.
o. Yapılacak olan etkinlikler için resmi yazışmaların takibi konusunda BEGEM yönetimi ile işbirliği içerisinde çalışır. p. Etkinlik için gerekli görev dağılımını kulüp üyeleri arasında yapar. q. Kulüp başkanı çalışmaların sağlıklı yürütülebilmesi için bir yardımcı seçebilir. r. Faaliyet dönemi çalışma raporu hazırlar. Madde 10: Kariyer Geliştirme Kulübü Başkan Yardımcısı d. Başkanın olmadığı durumlarda kulübün toplantılarında başkana vekâlet eder. e. Genel Sekreter ile birlikte toplantı gündemini belirler. f. Başkanın bulunmadığı durumlarda başkanın bütün görev yetkilerine sahip olur. Madde 11: Kariyer Geliştirme Kulübü Genel Sekreteri e. Kulübün faaliyetlerini yürütmek, alınan kararları uygulamak, bu faaliyetlerin gerektirdiği işlemler ile girişimleri yapmak ve Yönetim Kurulu nun onayını gerektiren organizasyonu yapmak. f. Üyeleri toplantıya çağırmak ve toplantı gündemi hakkında üyelere bilgi vermek. g. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu nun belirlediği yetki sınırları doğrultusunda çalışır. h. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. İKİNCİ BÖLÜM BEGEM Kulüplerinin Kuruluş, Güncelleme, İşleyiş Esasları ve Üyelik BEGEM Kulüpleri Kuruluş ve Güncelleme Esasları Madde 12: d. Kırşehir belediye başkanlığı kurs merkezleri yönetmeliğinin 5. Bölümü 23. maddesinde geçen kulüplerin kuruluş esasları geçerlidir. e. Yeni kulüp başvuruları bu Yönergenin 12. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte Ekim ve Şubat aylarında yönetime iletilir. Tüm başvurular BEGEM Yönetiminin toplantısında değerlendirilerek karara bağlanır. f. Güncelleme için başvuru belgeleri ile birlikte kulüp Üye Kayıt Formu (EK-7) da yönetime teslim edilir. Başvuru Belgeleri Madde 13: Kulüp kurmak için gerekli belgeler şunlardır: e. Kulüp yönergesi (EK-1), f. Kulüp Kurucu Üye Bildirim Formu (EK-2) g. Öğrenci Kulüpleri Kuruluş /Güncelleme Talep Formu (EK-3), h. Faaliyet planı (EK-4), Madde 14: Üyelik c. BEGEM kulüplerine üye olmak isteyen öğrencilerin öncelikle BEGEM üyelik işlemlerini tamamlaması gerekir. d. Başvuru dilekçesi ve öğrenci belgesi ile kulüp yönetimine başvurur ve üye listesine kaydedilmesi ile üyeliği gerçekleşir. Birden fazla Kulübe üye olabilir. Madde 15: Üyelerin Hak ve Sorumlulukları Kulüp üyesi bireyler, e. Yıllık çalışma programının oluşumunda söz sahibi olabilirler. f. Kulüp etkinliklerinde aktif görev alabilirler. g. Kulüp organlarına seçme ve seçilme hakkına sahiptirler.
h. Kulübün yönergesine riayet etmek ve amaçlarına uygum davranmak kaydıyla kulüp faaliyetlerine katılabilirler. Madde 16: Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma d. Kulübe üye olan herkes, Kulüp Başkanı'na ile gerekçe bildirerek veya gerekçe bildirmeksizin istedikleri anda üyelikten çıkabilirler. e. Kulüp yönergesine aykırı davranmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Kulübün yaşamasına ve faaliyetlerini sürdürmesine ilgi göstermemek üyelikten çıkarılmayı gerektirir. f. Kulüp toplantı ve etkinliklerinin dönem içinde 3 te 1 ine katılmayan üyelerin kulüp üyeliği iptal edilir. Madde 17: Kulübün İşleyiş Esasları h. Kulüp yönergede belirtilen çalışma esaslarına göre etkinlikte bulunmalıdır. Kulüp çalışma esasları, bu yönergeye uygun olarak kendi kuruluş amaçlarına göre hazırlanır ve BEGEM Yönetiminin onayı ile yürürlüğe girer. i. Kulüp yapmak istediği faaliyetleri kuruluş amaçlarına uygun biçimde belirlemelidir. j. Kulüp her eğitim-öğretim yılında en az bir defa yapılacak Yönetim Kurulu toplantılarında almış oldukları kararları, toplantılardan bir hafta sonra BEGEM yönetimine yazılı olarak iletmelidir. k. Kulüp, kendi etkinlik alanlarının dışına çıkamazlar; ancak başka etkinlik alanlarındaki kulüpler ile ortak çalışmalar yapabilir ve etkinlikler düzenleyebilirler. l. Kulüp, düzenleyecekleri etkinlikleri her eğitim-öğretim yılının başlangıcından itibaren planlayarak Ekim ayı içerisinde BEGEM yönetimine bildirmek ve onay almak zorundadırlar. Daha sonra güncel olarak ortaya çıkan ve yapılması düşünülen etkinlikler olursa bunların da etkinlik tarihinden en az bir ay önce BEGEM yönetimini bildirilmesi gerekmektedir. m. Kulübün, yapacakları etkinliklerle ilgili malzeme talep ve istekleri mevzuatın vermiş olduğu imkânlar ölçüsünde BEGEM tarafından karşılanır. n. Kulüp izin alarak yapmış olduğu etkinliklerinin bitim tarihinden sonra bir hafta içerisinde etkinlikle ilgili program ile ilgili raporunu BEGEM yönetimine sunmak zorundadır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Defter ve Evraklar, Değerlendirme, Kulübün Feshi ve Kapatılması, Yürürlük, Yürütme Madde 18: Defter ve Evraklar d. Üye Kayıt Formu: Bu forma üyelerin ismi ve iletişim bilgileri kaydedilir. e. Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar tarih kaydedilerek katılan üyelere imzalatılır. f. Demirbaş Eşya Defteri: Kulübün demirbaş eşyalarının kaydını içerir Madde 19: Defter ve evrakları teslim etmeyenler Yükümlü oldukları defter ve kayıtları tutmayan, eksik tutan, defter ve kayıtlarında yanlış bilgi ve belgelere yer veren, tutmakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin talebi halinde başkan ve BEGEM yönetimine vermeyen öğrenci kulübünün faaliyetleri, yönetim tarafından durdurularak, yasal işlem başlatılır ve kulüp kapatılır. Madde 20: Değerlendirme c. Öğrenci kulüpleri, BEGEM Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu (Ek-5) esas alınarak Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Düzenlenen BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu (Ek-6) BEGEM yönetimine sunulur.
d. BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu kapsamında yapılan inceleme sonucu beş puan altında kalan kulüpler, BEGEM yönetimi kararı ile uyarılarak bir yıl süre tanınır. Bir yılsonunda yapılan yeniden değerlendirme sonucu yeterliği sağlayamayan kulüpler BEGEM yönetimi kararı ile kapatılır. Madde 21: Kulübün Feshi ve Kapatılması a. BEGEM Yönetimi gerekli gördüğü takdirde ilgili kulübün faaliyetini durdurur veya kulübü kapatabilir. b. Kulübün kapatılması halinde varsa, demirbaş ve mal varlığı BEGEM Müdürlüğü ne devredilir. c. Kulüp, izinsiz ve BEGEM Yönetmeliği nde belirtilen ilgili hükümlere aykırı faaliyette bulunduğu tespit edildiği takdirde kapatılır. Madde 22: Yürürlük Kulübün Kurulması ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra Kırşehir Belediye Meclisi nde görüşülüp kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 23:Yürütme Bu yönerge hükümlerini BEGEM yönetimi yürütür. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MERKEZİ MÜZİK TOPLULUĞU YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Faaliyet Alanı, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Organlar Amaç: Madde 1: BEGEM Müzik Topluluğunun Amaçları aşağıda belirtilmiştir: a. Müzik Topluluğunu gençlere tanıtmak ve müziği herkese sevdirmek, b. Müzik kültürümüzü geliştirmek, c. Müzik ile ilgili faaliyetler düzenleyip, bu faaliyetlerde öğrencilerin görev almasını sağlayarak topluma aktif bireyler kazandırmak, d. Düzenlenecek faaliyetlerde diğer kulüplerle uyumlu hareket ederek geniş kitlelere ulaşmayı sağlamak, e. Amaçlar doğrultusunda konferans, söyleşi, toplantı vb. kültürel etkinlikler düzenlemek ve düzenlen diğer etkinliklere katkı sağlamak, f. Üyeler arasında sosyal, ekonomik ve kültürel dayanışma sağlamak için çeşitli etkinlikler düzenlemek, g. Merkezimize ait her türlü müzik aletinin bakımının ve onarımının müzik kulübü yapılmasını sağlamaktır. Madde 2: Kulüp kültürel, sportif ve mesleki konular ile bilimsel alanda faaliyet gösterir. Kapsam: Madde 3: Bu yönerge, üniversite ve ortaöğretim (lise) öğrencilerinin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği BEGEM yönetimi tarafından onaylanmış BEGEM öğrenci kulüplerini kapsar. Dayanak: Madde 4: Bu yönerge 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu çerçevesinde ve 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 13,14 ve 15. Maddeleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4857 Sayılı İş Kanunu na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: Madde 5: Bu Yönergenin uygulanmasında; u. Belediye: Kırşehir Belediyesi ni, v. BEGEM: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi ni, w. Kanun: 5393 sayılı Belediye Kanunu nu, x. Yönetim: Kırşehir Belediyesi Gençlik Merkezi yönetimini, y. Kulüp: Müzik Topluluğu nu
z. Yönetim Kurulu: Müzik Topluluğu nun karar alma ve yürütme organını a. Danışman: Müzik Topluluğu Danışmanını, b. Başkan: Müzik Topluluğu Başkanını, c. Başkan Yardımcısı: Müzik Topluluğu Başkan Yardımcısını, d. Üye: Müzik Topluluğu na kayıtlı bireyleri ifade eder. Madde 6: Kulüp aşağıdaki organ ve kişilerden oluşur: k. Yönetim Kurulu l. Kulüp Danışmanı m. Kulüp Başkanı n. Kulüp Başkan Yardımcısı o. Kulüp Genel Sekreteri Madde 7: Yönetim Kurulu g. Yönetim kurulu BEGEM yönetiminin onayladığı ve doğal üye olan Danışman, Başkan, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter dâhil olmak üzere 7 kişiden oluşur. h. Yönetim Kurulu, Kulübün amaç ve faydasına olacak şekilde kararlar alır ve uygulanmasını sağlar, i. Kulübün amaç ve çalışmalarını gerçekleştirir. Madde 8: Kulüp Danışmanı g. Kulüp danışmanı, kulüp yönergesinde belirtilmiş bulunan mesleki/bilimsel faaliyet alanında uzman veya sektör deneyimi olan, kurucu üyelerin bildirimi ile BEGEM yönetimi tarafından görevlendirilen kişidir. Birden fazla kulüpte danışman görevinde bulunabilir. h. Kulüp danışmanı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi, denetimi hususunda BEGEM yönetimine karşı sorumludur. i. Kulüp danışmanı yönetim kurulunun BEGEM yönetmeliğine ve kulüp yönergesine uygun çalışmalarını denetler. Yönetim kurulunun alacağı kararları onaylamak suretiyle yürürlüğe konulmasını sağlar. Madde 9: Kulüp Başkanı s. Yönetim kurulu tarafından seçilir. Üniversite öğrencisi olması gerekmektedir. t. Kulübü sevk ve idare eder, kulübün hak ve menfaatlerini korur. u. Kulübün tüm yazışma ve dilekçelerinden sorumludur. v. Toplantılarda alınan kararların uygulanmasından sorumludur. w. Başında bulunduğu kulübün çalışmalarını gönüllü ve istekli olarak yürütür. Kulüp üyeleri ile BEGEM Yönetimi arasında koordinasyonları sağlayarak topluluk üyelerinin görüş ve isteklerini ileterek yönerge doğrultusunda etkinliklerin gerçekleştirilmesi görevini yerine getirir. x. Yapılacak olan etkinlikler için resmi yazışmaların takibi konusunda BEGEM yönetimi ile işbirliği içerisinde çalışır. y. Etkinlik için gerekli görev dağılımını kulüp üyeleri arasında yapar. z. Kulüp başkanı çalışmaların sağlıklı yürütülebilmesi için bir yardımcı seçebilir. a. Faaliyet dönemi çalışma raporu hazırlar. Madde 10: Müzik Topluluğu Başkan Yardımcısı g. Başkanın olmadığı durumlarda kulübün toplantılarında başkana vekâlet eder. h. Genel Sekreter ile birlikte toplantı gündemini belirler. i. Başkanın bulunmadığı durumlarda başkanın bütün görev yetkilerine sahip olur.
Madde 11: Müzik Topluluğu Genel Sekreteri i. Kulübün faaliyetlerini yürütmek, alınan kararları uygulamak, bu faaliyetlerin gerektirdiği işlemler ile girişimleri yapmak ve Yönetim Kurulu nun onayını gerektiren organizasyonu yapmak. j. Üyeleri toplantıya çağırmak ve toplantı gündemi hakkında üyelere bilgi vermek. k. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu nun belirlediği yetki sınırları doğrultusunda çalışır. l. Genel Sekreter, Yönetim Kurulu na karşı sorumludur. İKİNCİ BÖLÜM BEGEM Kulüplerinin Kuruluş, Güncelleme, İşleyiş Esasları ve Üyelik BEGEM Kulüpleri Kuruluş ve Güncelleme Esasları Madde 12: g. Kırşehir belediye başkanlığı kurs merkezleri yönetmeliğinin 5. Bölümü 23. maddesinde geçen kulüplerin kuruluş esasları geçerlidir. h. Yeni kulüp başvuruları bu Yönergenin 12. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte Ekim ve Şubat aylarında yönetime iletilir. Tüm başvurular BEGEM Yönetiminin toplantısında değerlendirilerek karara bağlanır. i. Güncelleme için başvuru belgeleri ile birlikte kulüp Üye Kayıt Formu (EK-7) da yönetime teslim edilir. Başvuru Belgeleri Madde 13: Kulüp kurmak için gerekli belgeler şunlardır: i. Kulüp yönergesi (EK-1), j. Kulüp Kurucu Üye Bildirim Formu (EK-2) k. Öğrenci Kulüpleri Kuruluş /Güncelleme Talep Formu (EK-3), l. Faaliyet planı (EK-4), Madde 14: Üyelik e. BEGEM kulüplerine üye olmak isteyen öğrencilerin öncelikle BEGEM üyelik işlemlerini tamamlaması gerekir. f. Başvuru dilekçesi ve öğrenci belgesi ile kulüp yönetimine başvurur ve üye listesine kaydedilmesi ile üyeliği gerçekleşir. Birden fazla Kulübe üye olabilir. Madde 15: Üyelerin Hak ve Sorumlulukları Kulüp üyesi bireyler, i. Yıllık çalışma programının oluşumunda söz sahibi olabilirler. j. Kulüp etkinliklerinde aktif görev alabilirler. k. Kulüp organlarına seçme ve seçilme hakkına sahiptirler. l. Kulübün yönergesine riayet etmek ve amaçlarına uygum davranmak kaydıyla kulüp faaliyetlerine katılabilirler. Madde 16: Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma g. Kulübe üye olan herkes, Kulüp Başkanı'na ile gerekçe bildirerek veya gerekçe bildirmeksizin istedikleri anda üyelikten çıkabilirler. h. Kulüp yönergesine aykırı davranmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle Kulübün yaşamasına ve faaliyetlerini sürdürmesine ilgi göstermemek üyelikten çıkarılmayı gerektirir. i. Kulüp toplantı ve etkinliklerinin dönem içinde 3 te 1 ine katılmayan üyelerin kulüp üyeliği iptal edilir.
Madde 17: Kulübün İşleyiş Esasları o. Kulüp yönergede belirtilen çalışma esaslarına göre etkinlikte bulunmalıdır. Kulüp çalışma esasları, bu yönergeye uygun olarak kendi kuruluş amaçlarına göre hazırlanır ve BEGEM Yönetiminin onayı ile yürürlüğe girer. p. Kulüp yapmak istediği faaliyetleri kuruluş amaçlarına uygun biçimde belirlemelidir. q. Kulüp her eğitim-öğretim yılında en az bir defa yapılacak Yönetim Kurulu toplantılarında almış oldukları kararları, toplantılardan bir hafta sonra BEGEM yönetimine yazılı olarak iletmelidir. r. Kulüp, kendi etkinlik alanlarının dışına çıkamazlar; ancak başka etkinlik alanlarındaki kulüpler ile ortak çalışmalar yapabilir ve etkinlikler düzenleyebilirler. s. Kulüp, düzenleyecekleri etkinlikleri her eğitim-öğretim yılının başlangıcından itibaren planlayarak Ekim ayı içerisinde BEGEM yönetimine bildirmek ve onay almak zorundadırlar. Daha sonra güncel olarak ortaya çıkan ve yapılması düşünülen etkinlikler olursa bunların da etkinlik tarihinden en az bir ay önce BEGEM yönetimini bildirilmesi gerekmektedir. t. Kulübün, yapacakları etkinliklerle ilgili malzeme talep ve istekleri mevzuatın vermiş olduğu imkânlar ölçüsünde BEGEM tarafından karşılanır. u. Kulüp izin alarak yapmış olduğu etkinliklerinin bitim tarihinden sonra bir hafta içerisinde etkinlikle ilgili program ile ilgili raporunu BEGEM yönetimine sunmak zorundadır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Defter ve Evraklar, Değerlendirme, Kulübün Feshi ve Kapatılması, Yürürlük, Yürütme Madde 18: Defter ve Evraklar g. Üye Kayıt Formu: Bu forma üyelerin ismi ve iletişim bilgileri kaydedilir. h. Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar tarih kaydedilerek katılan üyelere imzalatılır. i. Demirbaş Eşya Defteri: Kulübün demirbaş eşyalarının kaydını içerir Madde 19: Defter ve evrakları teslim etmeyenler Yükümlü oldukları defter ve kayıtları tutmayan, eksik tutan, defter ve kayıtlarında yanlış bilgi ve belgelere yer veren, tutmakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin talebi halinde başkan ve BEGEM yönetimine vermeyen öğrenci kulübünün faaliyetleri, yönetim tarafından durdurularak, yasal işlem başlatılır ve kulüp kapatılır. Madde 20: Değerlendirme e. Öğrenci kulüpleri, BEGEM Kulüpleri Etkinlik Sonuç Bildirim Formu (Ek-5) esas alınarak Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Düzenlenen BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu (Ek-6) BEGEM yönetimine sunulur. f. BEGEM Kulüpleri Faaliyet Değerlendirme Formu kapsamında yapılan inceleme sonucu beş puan altında kalan kulüpler, BEGEM yönetimi kararı ile uyarılarak bir yıl süre tanınır. Bir yılsonunda yapılan yeniden değerlendirme sonucu yeterliği sağlayamayan kulüpler BEGEM yönetimi kararı ile kapatılır. Madde 21: Kulübün Feshi ve Kapatılması a. BEGEM Yönetimi gerekli gördüğü takdirde ilgili kulübün faaliyetini durdurur veya kulübü kapatabilir. b. Kulübün kapatılması halinde varsa, demirbaş ve mal varlığı BEGEM Müdürlüğü ne devredilir. c. Kulüp, izinsiz ve BEGEM Yönetmeliği nde belirtilen ilgili hükümlere aykırı faaliyette bulunduğu tespit edildiği takdirde kapatılır.
Madde 22: Yürürlük Kulübün Kurulması ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra Kırşehir Belediye Meclisi nde görüşülüp kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 23:Yürütme Bu yönerge hükümlerini BEGEM yönetimi yürütür. Veli ŞAHİN Şule TEMEL Mehmet ŞAHİN Meclis Başkan V. Katip Üye Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYESİ GENÇLİK MERKEZİ ŞİİR KULÜBÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Faaliyet Alanı, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Organlar Amaç: Madde 1: BEGEM Şiir Kulübünün amaçları aşağıda belirtilmiştir: a. Şiir Kulübünü gençlere anlatmak ve şiiri, ilgili olan herkese sevdirmek, b. Şiir kültürünü geliştirmek ve yaşatmak, c. Şiir yazan yetenekli bireylere şiir tekniği dersleri vermek, d. Yaşayan şairlerle öğrencileri buluşturup tecrübelerinden faydalanmak, e. Şiir yorumlamak isteyen bireylere nefes ve ses eğitimi vermek, f. Şiir etkinlikleri düzenleyip, yapılan etkinliklerde öğrencilerin görev almasını sağlayıp sosyalleşmelerini sağlamak ve topluma aktif bireyler yetiştirmek, g. Yapılacak bütün faaliyetlerde diğer kulüplerle beraber hareket edip geniş kitlelere ulaşmayı sağlamak, h. Amaçlar doğrultusunda okullarda şiir dinletisi yaparak şiir kulübünün ve şiirin tanıtımını yapmak. Faaliyet Alanı: Madde 2: Kulüp kültürel, sportif ve mesleki konular ile bilimsel alanda faaliyet gösterir. Kapsam: Madde 3: Bu yönerge, üniversite ve ortaöğretim (lise) öğrencilerinin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği BEGEM yönetimi tarafından onaylanmış BEGEM öğrenci kulüplerini kapsar.