T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GÖREVDE YÜKSELME SINAVI VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI BAŞVURU KILAVUZU 2016 Bu kılavuz; Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanmıştır.
İÇİNDEKİLER 1-GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVLARI İÇİN İLAN EDİLEN KADROLAR... 2 2-ARANACAK NİTELİKLER... 3 2.a. Görevde Yükselme Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Genel Şartlar:... 3 2.b. Görevde Yükselme Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Özel Şartlar:... 3 2.c. Unvan Değişikliği Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Genel Şartlar:... 3 2.d. Unvan Değişikliği Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Özel Şartlar:... 3 3- BAŞVURU İŞLEMLERİ... 4 3.a. Başvuru Şekli ve Yeri... 4 3.b. Başvuru ve Sınav Takvimi... 4 3.c. Başvuru Esasları... 5 3.d. Başvurunun Geçersiz Sayıldığı Durumlar... 5 4- SINAV ESASLARI... 5 4.a. Sınavın Değerlendirilmesi... 5 4.b. Sınavın Geçersiz Sayıldığı Durumlar... 6 4.c. Sınav Sonuçlarının Açıklanması... 6 4.d. Sınavın Geçerlilik Süresi... 6 4.e. Sınava İtirazlar... 6 5. ATAMA İŞLEMLERİ... 7 6. İLAVE HÜKÜMLER... 7 1
1- GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVLARI İÇİN İLAN EDİLEN KADROLAR Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği gereğince Üniversitemizde üst görevlere yapılacak atamalara ilişkin sınıf, unvan, derece, birim ve adedi aşağıda belirtilmiştir. GÖREVDE YÜKSELME SURETİYLE ATANACAK KADROLAR SINIF UNVAN KADRO DERECESİ BİRİM ADET GİH Şef 3 Personel Daire Bşk. 1 GİH Şef 6 Bilgi İşlem Daire Bşk. 1 GİH Şef 5 Kütüphane ve Dok. D. Bşk. 1 GİH Şef 5 Personel Daire Bşk. 1 GİH Şef 5 Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. 1 GİH Şef 5 Bayburt M.Y.O. 1 GİH Şef 6 Bayburt Sağlık M.Y.O. 1 GİH Şef 5 İlahiyat Fakültesi 1 GİH Şef 5 İnsan ve Toplum Bil. Fakültesi 1 GİH Şef 5 Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 GİH Şef 5 Hukuk Müşavirliği 1 GİH Memur 9 Sağlık Bilimleri Fakültesi 2 GİH Şoför (Otobüs) 9 İdari ve Mali İşler D. Bşk. 2 UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SURETİYLE ATANACAK KADROLAR SINIF UNVAN KADRO DERECESİ BİRİM ADET TH Tekniker (Bilgisayar) 7 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 1 TH Tekniker (Bilgisayar) 7 Yapı İşleri ve Teknik Dai.Bşk. 1 TH Mühendis(Makine) 6 Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. 1 Toplam 18 NOT: Başvuru yapacak adaylar sınavı kazanmaları halinde şartlarını taşıdığı bir kadroya atamaları yapılacaktır. Örneğin Kazanılmış Hak Aylığı 9/2 olan bir personel, 5. dereceli Şeflik yerine uygun olan 6. Derece kadroya atanacaklardır. 3. derece kadroya atanabilmek için 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68/b maddesinde belirtilen şartları taşımak gerekmektedir. Başvuru yapacak adaylar, başvuru formunda sadece unvan belirteceğinden ve sınav sonucunda sıralamaya göre atama yapılacağından dolayı, kişiler uygun kadrolara atama yapılacak veya görevlendirilecektir. Başvuran adaylar bu atamaları ve görevlendirmeleri kabul etmiş sayılırlar. 2
2- ARANACAK NİTELİKLER 2.a. Görevde Yükselme Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Genel Şartlar: 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 68. maddesinin (B) Bendinde belirtilen hizmet şartlarını taşımak, 2- İlan edilen kadroya ilişkin yönetmeliğin 7. maddesindeki unvanlarda çalışıyor olmak. 3- Görevde Yükselme sınavında başarılı olmak, 4- İlan edilen kadro için bu şartı sağlayan personel bulunmaması durumu hariç olmak üzere, ilan tarihi itibarıyla en az altı ay atamanın yapılacağı kurumda çalışmış olmak. 2.b. Görevde Yükselme Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Özel Şartlar: a) Şef Kadrolarına atanabilmek için; 1- En az iki yıllık yükseköğrenim mezunu olmak, 2- Memur, bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, anbar memuru, santral memuru, sekreter, veznedar, şoför, koruma ve güvenlik görevlisi, mimar, avukat, kütüphaneci, programcı, tekniker, teknisyen, hemşire kadrolarından birinde çalışıyor olmak. b) Şoför Kadrolarına atanabilmek için; 1- En az orta öğretim mezunu olmak, 2- En az 3 yıllık D veya DE (Eski sisteme göre E) tipi sürücü belgesine sahip olmak, 3- Aşçı, hizmetli, kaloriferci, teknisyen yardımcısı kadrolarından birinde çalışıyor olmak. c) Yardımcı Hizmetler Sınıfından Memur kadrolarına atanabilmek için; 1- En az orta öğretim mezunu olmak. 2.c. Unvan Değişikliği Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Genel Şartlar: 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 68. maddesinin (B) Bendinde belirtilen hizmet şartlarını taşımak, 2- Unvan Değişikliği sınavında başarılı olmak şarttır. 2.d. Unvan Değişikliği Suretiyle Atanacaklarda Aranacak Özel Şartlar: a) Mühendis Kadrolarına atanabilmek için; 1- Makine Mühendisliği/Makina Mühendisliği lisans programlarının birinden mezun olmak. b) Tekniker Kadrolarına atanabilmek için; 1- İki veya üç yıl süreli Mesleki veya Teknik Yükseköğrenim veren okulların Bilgisayar Programcılığı, Bilgisayar Programlama, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama, Web Teknolojileri ve Programlama, Bilgisayar ve Enformasyon Sistemleri, Bilgisayar Donanımı, Bilişim Sistemleri ve Teknolojileri, Bilgisayar Teknolojileri ve Yönetimi, Bilgisayar Teknolojisi, Bilgisayar Teknolojileri ve Bilişim Sistemleri Bölümlerinin herhangi birinden mezun olmak. 3
3- BAŞVURU İŞLEMLERİ 3.a. Başvuru Şekli ve Yeri Adayların unvanı, başvuru şartları, kadro yeri, alanı, sınıfı, derecesi ve adedi belirtilen kadrolara atanabilmek için yapılacak olan Unvan Değişikliği Sınavına veya Görevde Yükselme Sınavına başvurmak için (ilan edilen unvanlardan ancak birine) katılma isteklerini, başvuru süresi içinde, Başvuru İnceleme Kurulunca açılmak üzere kapalı zarf içerisinde; teslim edecekleri ilgili Diploma Sureti (P.D.B. daha önce teslim etmişse gerek yoktur) ve Başvuru Dilekçesi ile (Dilekçe Örneği Personel Daire Başkanlığının internet sitesinde yer almaktadır.), son başvuru tarihi mesai bitimine Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına ulaştırmaları gerekmektedir. 3.b. Başvuru ve Sınav Takvimi 09/09/2016-30/09/2016 İlan ve Son Başvuru Tarihi 03/10/2016-06/10/2016 Başvuru İnceleme Kurulunun Başvuruları İncelemesi 07/10/2016 Sınava Girecek Aday Listelerinin, ve Sınav Konularının Duyurulması 10/10/2016-14/10/2016 Aday Listelerine İtiraz Tarihleri 17/10/2016-20/10/2016 21/10/2016 İtirazların Sınav Kurulunca Değerlendirilme Tarihleri Sınava Girecek Kesinleşen Aday Listelerinin Duyurulma Tarihi 09/11/2016 Görevde Yükselme Sınavı ve Unvan Değişikliği Sınavı 11/11/2016 15/11/2016 Sınav Sonuçlarının Duyurulması 15/11/2016 22/11/2016 Sınav Sonuçlarına İtiraz Tarihleri 23/11/2016 02/12/2016 İtirazların Sınav Kurulunca Değerlendirme Tarihleri 4
3.c. Başvuru Esasları Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinin 11.maddesinde yer alan hükümler gereği; 1) İlan edilen kadrolar için belirlenen başvuru tarihinin son günü itibarıyla aranan nitelikleri taşıyan personel, başvuru şartlarını taşıdığı farklı unvanlı kadrolardan sadece biri için duyuruda belirtilen şekilde başvuruda bulunabilir. 2) Aylıksız izinde bulunanlar dâhil olmak üzere, ilgili mevzuatı uyarınca verilen izinleri kullanmakta olanların da başvuruda bulunarak sınava katılmaları mümkündür. 3) İlan edilen kadrolara diğer kurumların personeli ve aday memur statüsünde bulunanlar başvuruda bulunamazlar. 4) Başvurular, Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınav Kurulunca incelenerek görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına katılmaya hak kazanan adayların listesi Üniversitemizin http://www.bayburt.edu.tr adresinde yayımlanacaktır. e) Söz konusu aday listelerine ilişkin olarak ilan tarihinden itibaren beş iş günü içinde kurumların sınav kurullarına itiraz edilebilir. İtirazlar kurumların sınav kurullarınca değerlendirilerek on iş günü içinde karara bağlanır. 3.d. Başvurunun Geçersiz Sayıldığı Durumlar 1) Başvuruda aday bilgilerinde eksiklik, hata veya çelişki varsa, 2) Başvuru işlemleri başvuru için belirtilen süre içinde (09.09.2016-30.09.2016 saat 17:00 ye kadar) yapılmamışsa, 3) Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği hakkındaki Yönetmelik hükümlerinde belirtilen esas ve usullere uymuyorsa veya tespit edilmişse, Adayın görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı başvurusu geçersiz sayılacaktır. 4- SINAV ESASLARI 4.a. Sınavın Değerlendirilmesi 1) Cevap kâğıdında doğru cevap sayıları tespit edilir. Yanlış cevaplar dikkate alınmaz. (Yanlış doğruyu götürmez) 2) Sınavda yer alacak her soru puan olarak eşit ağırlığa sahiptir. 3) Yapılan sınavlarda hatalı soru/sorular çıkması durumunda hatalı bulunan soru/sorular her aday için doğru kabul edilecektir. 4) Sınava giren tüm adaylar için [Puan = (Doğru Sayısı /Soru Sayısı) x 100] formülü kullanılarak başarı puanı hesaplanır. 5) Değerlendirme 100 puan üzerinden yapılarak, 70 ve üzerinde puan alan adaylar başarılı sayılacaktır. 6) Adayların sınav puanı eşit olması durumunda başarı sıralaması Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinin 14. Maddesine göre yapılacaktır. 5
4.b. Sınavın Geçersiz Sayıldığı Durumlar 1) Her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar ve saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saatler ile cep telefonu, telsiz vb. iletişim araçları ve defter, kitap, sözlük gibi araçların sınav anında adayın yanında bulundurması, 2) Sınavlarda kopya çekenlerin, kopya verenlerin veya bunlara teşebbüs edenlerin, sınav kâğıtlarına belirtici işaret koyanların salon görevlilerince tespit edilmesi, 3) Sınav evrakına zarar verilmesi (soru kitapçığını, cevap kâğıdını yırtmak, teslim etmemek vb.) 4) Cevap kâğıdının değerlendirmesi yapılırken ikili veya toplu kopya çekildiğinin tespit edilmesi, 5) Sınava girecek aday yerine başka bir kişinin sınava girdiğinin anlaşılması halinde ilgililerin sınavı bir tutanakla saptanarak geçersiz sayılır. Her iki kişi hakkında da yasal işlem yapılır. 6) Başvuru belgesinde gerçeğe aykırı bildirimde bulunduğu anlaşılanların veya gerekli şartları taşımadığı daha sonra saptananların sınavları geçersiz sayılarak atamaları yapılmaz, atamaları yapılmış olanların atamaları iptal edilir. 4.c. Sınav Sonuçlarının Açıklanması Sınav sonuçları, Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınav Takviminde belirtilen tarihlerde, Üniversitemizin http://www.bayburt.edu.tr adresinde ilan edilecektir. 4.d. Sınavın Geçerlilik Süresi Sınav sonuçları, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavından itibaren altı ay süreyi aşmamak üzere aynı unvanlı kadrolar için yapılacak müteakip sınava kadar geçerlidir. 4.e. Sınava İtirazlar Sınav sonuçları Üniversitemizin resmi internet sitesi üzerinden yayınlandıktan sonra 5 (beş) iş günü dilekçe ile doğrudan Sınav Kuruluna itiraz edebilir. Bu itirazlar, 10 (on) iş günü içerisinde incelenerek Sınav Kurulu tarafından adaya bildirilir. Başvurusu/sınavı geçersiz sayılan, sınava girmeyen, sınava alınmayan, ya da çıkarılan adayların konuyla ilgili itiraz başvuruları dikkate alınmayacaktır. Her türlü sınav evrakının aslı veya fotokopisi yargı organları dışında, bilgi edinme kanununun 7. Maddesine göre aday dâhil hiçbir kişiye ya da kuruma verilmez ve gösterilmez. Yeni durumlar karşısında yapılması gereken düzenlemelerde Sınav Kurulu yetkilidir. Gerektiğinde yapılabilecek değişiklikler Üniversitemizin http://www.bayburt.edu.tr adresinde duyurulacaktır. Başvurusu süresince başvuru sahipleri bu adresten değişiklikleri öğrenebileceklerdir. 6
5. ATAMA İŞLEMLERİ Başarı puanı, yazılı sınav puanı esas alınmak suretiyle tespit edilir. İlan edilen kadro adedi kadar yedek adaylar belirlenir. Atanmaya hak kazanan personel, başarı sıralaması listesinin kesinleşmesini müteakip üç ay içinde en yüksek puandan başlamak üzere belirlenen başarı sıralamasındaki başarı puanlarına göre atanır. Duyurulan kadrolardan; 1) Atanma şartlarını taşımadıkları için sınavların geçersiz sayılması veya bu sebeple atamaların iptal edilmesi, atanılan göreve geçerli bir mazeret olmaksızın süresi içinde başlanmaması ya da atanma hakkından vazgeçilmesi, 2) Emeklilik, ölüm, memurluktan çekilme veya çıkarılma, başka unvanlı kadrolara ya da başka bir kuruma naklen atanma, sebepleriyle boş kalan veya boşalanlara, başarı sıralaması listesinin kesinleştiği tarihten itibaren altı aylık süreyi aşmamak üzere aynı unvanlı kadrolar için yapılacak müteakip sınava ilişkin duyuruya kadar, yedekler arasından başarı sıralamasına göre atama yapılır. Yapılan puanlama sonunda eşitlik olması durumunda sırasıyla; a) Hizmet süresi fazla olanlara, b) Daha üst öğrenimi bitirmiş olanlara, c) Üst öğrenim mezuniyet notu yüksek olanlara, öncelik verilir. Bunların da eşitliği halinde kura ile tespit yapılır. Sınavı kazananlar arasından en yüksek puandan başlayarak, 657 sayılı Kanunun 71. ve 76. Maddeleri ile 2547 sayılı Kanunun 52/c maddesi gereğince yapılacaktır. 6. İLAVE HÜKÜMLER Bu kılavuzda bulunmayan hükümler için, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. NOT : Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavında başarılı olanlardan atama koşullarını taşımadığı sonradan tespit edilenlerin ataması yapılmayacak, ataması yapılmış olsa bile iptal edilecektir. - Bu duyuru tebliğ niteliğinde olup ayrıca şahıslara yazışma yapılmayacaktır. 7