RAFİNE YAĞ MARGARİN FENNİ YEM ve KÜSPE NAKLİYE ŞARTNAMESİDİR. S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliğince 2016/2017 işyılında (01.08.2016 31.07.2017) Trakya Birlik Entegre Tesislerinden ekli listede belirtilen 47 kooperatife her türlü ambalajlı rafine yağ (ayçiçeği, mısır, zeytin), margarin, küspe (çuvallı veya dökme) ve fenni yemlerin nakliyesi bu şartname hükümlerine göre yaptırılacaktır. 1 İŞİN KONUSU Yenice Mah. Çorlu Cad. No:35 Çorlu/Tekirdağ adresinde bulunan Trakya Birlik Entegre Tesisleri nden ekli listede belirtilen 47 kooperatife her türlü ambalajlı rafine yağ (ayçiçeği, mısır, zeytin), margarin, küspe (çuvallı veya dökme) ve fenni yemlerin sözleşme süresince nakliyesi işin konusunu oluşturmaktadır. İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ: S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 1.Murat Mah.Zübeyde Hanım Cad.No:2 22030 EDİRNE TEL: 0284 214 55 22 (7 hat) FAKS: (0284) 225 30 60 61 E mail: lojistik@trakyabirlik.com.tr Web: www.trakyabirlik.com.tr Bu şartname ve eklerinde S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü TRAKYA BİRLİK adı ile, teklif verecek özel veya tüzel kişiler de YÜKLENİCİ FİRMA adı ile anılacaktır. 2 İHALE YERİ VE TARİHİ Bu işe ait ihale 04.08.2016 günü saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE deki adresinde Kapalı Zarf Usulü ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının en geç 04.08.2016 günü saat 14:00 e kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü Özel Büro Müdürlüğü ne teslim edilmesi gerekmektedir. Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. Postada olabilecek gecikmeler ile telgraf, teleks ve faks ile yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır. Teklifler ihale saatinde komisyon huzurunda açılacak ancak açık eksiltme yapılmayacaktır. İhaleye teklif veren firmalar istedikleri takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilirler. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. Alınan teklifler içerisinde, ihaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklif veya teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir. İhaleye katılan firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Birliğimiz hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
Bu şartname ve eklerinde S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü TRAKYA BİRLİK adı ile, teklif verecek özel veya tüzel kişiler de FİRMA adı ile anılacaktır. 3 İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI İhaleye katılabilmek için Teklif Mektubu ile birlikte; a )Türkiye de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresinin, b )Gerçek kişi olması halinde ilgisine göre ticaret, sanayi odası veya esnaf ve sanatkar siciline kayıtlı olduğunu gösteren belgenin, c )Tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış tüzel kişinin siciline kayıtlı olduğuna dair belgenin, tüzel kişiyi temsile yetkili kişilerin yetkili olduğunu gösterir belge ve noter tasdikli imza sirkülerinin, İstekliler adına vekaleten ihaleye katılanlar varsa bunların vekaletnameleri ile noterden tasdikli imza sirküleri, d )Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgelerinden en az birinin, e )Nakliyecinin son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, bir kalemde (Tek bir sözleşmeyle, tek bir müşteriye) en az 15.000 ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır). İhale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde kurulmuş şirketlerde bu belge istenmez. f )Bu şartnamenin 7. Maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belgenin, g )Nakliyeci tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve kooperatiflere göre fiyat teklif listesinin hazırlanmış olması gerekir. Teklif Mektubunda ayrıca; a)ihale şartnamesinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b)teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c)üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d)teklif mektubunun ad, soyad ve ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 4 TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI İhaleye iştirak edecek firmalar teklif edecekleri mamul (Yağ, yem ve küspe için tek fiyat ) nakliye fiyatını K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecektir. Geçici teminata ait makbuz ve her sayfası firma yetkililerince imzalanmış ve mühürlenmiş şartnameyi ve yıllık 15.000 tonluk nakliye iş bitirme yeterlilik belgesini zarfın içine koyarak zarfın üzerine MAMUL NAKLİYE TEKLİFİDİR ibaresi yazılarak imzalanıp, mühürlenecektir. Zarfın üzerine firmanın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ile irtibat için telefon numarası faks numarası ve e posta adresi, teklifin tümü yahut hangi kooperatifler için olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri firma tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. Firmalar teklif mektubuna kooperatifler itibariyle teklif ettikleri fiyatı KDV siz olarak belirtecektir. KDV si belirtilmeyen tekliflerin KDV hariç olduğu kabul edilecektir. Ayrıca, teklif sahibine ait geçici teminatın iade edilmesi istenilen banka hesap bilgilerine ait yazılı dilekçe, ihale zarfının içine eklenecektir.
5 ŞARTNAMEYE UYMAYAN TEKLİFLER Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlamak Trakya Birlik in insiyatifinde olup; ihaleye iştirak edecek firmalar Birliğimizi takdir hakkını kullanmasından dolayı hiçbir hak veya talepte bulunamaz. 6 YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında istekli firma veya müşterinin; a Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları, c İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya tesebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyet kullanarak yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik e zarar verecek işlerde bulunmaları veya işin yapılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birlik in bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgili firmanın siciline işlenir ve bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirilir. 7 GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI Geçici teminat 10.000,00 TL olup, ihale saatinden önce Trakya Birlik veznesine yatırılması gerekir. Geçici teminat olarak; Edirne de şubesi bulunan bir bankadan alınmış teminat mektubu veya nakit (Türk Lirası, Amerikan Doları, Euro, İsviçre Frangı ve İngiliz Sterlini) verilebilir. Türü ne olursa olsun, geçici teminatın yatırıldığını gösterir makbuz teklif mektubuna eklenecektir. İhale sonucunun kesinleşmesini müteakip, ihaleyi kazanamayan kişi ve kuruluşların geçici teminatları yazılı talepleri ile iade edilir. Nakit teminatların iadesi için, ihale zarfının içerisine iade edilecek banka adı, şube adı ve kodu, hesap numarası ve IBAN numaralarını belirten imzalı dilekçelerin eklenmesi gerekir. İhaleyi kazanan kişi ve kuruluşların ihale sonucunun kendilerine tebliğinden itibaren 10 (on) gün içerisinde sözleşme imzalamaları gerekir. Aksi halde mevcut geçici teminatları başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilir. Bu halde, yeniden ihale yapılması yahut ihalenin bir başka firmaya verilmesi halinde masraflar ve varsa fiyat farkı ile tüm zarar ve ziyanı karşılamayı firma peşinen kabul ve taahhüt eder. 8 KAT İ TEMİNAT VE MİKTARI İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacağından, ihaleyi kazanan kişi ve kuruluşların ihaleyi kazandığına dair tebligatın alınmasına müteakip 10 (on) gün içinde, kendisinde 10 veya daha az kooperatif kalanlar 40.000,00 TL, 25 veya daha az kooperatif kalanlar 50.000,00 TL, 40 veya daha az kooperatif kalanlar 60.000,00 TL, 41 veya daha fazla kooperatif kalanlar ise 70.000,00 TL tutarında
kat i teminat vermeleri ve sözleşme imzalamaları zorunludur.buna uymayanların geçici teminatları irat kaydedilir. Kat i teminat; Vadesiz veya asgari 18 ay vadeli Edirne de şubesi bulunan bir bankadan alınmış Teminat Mektubu Devlet Tahvili, Hazine Bonosu veya nakit (Türk Lirası, Amerikan Doları, Euro, İsviçre Frangı ve İngiliz Sterlini) olabilir. Kat i teminat taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde, zamanında ve eksiksiz yerine getirildiği, yüklenicinin Trakya Birlik e doğmuş yahut doğması muhtemel herhangi bir borcunun bulunmadığı veyahut şartname konusu işle ilgili gerek resmi mercilerce kanuni takip yahut dava olmadığı veya taraflar arasında herhangi bir hukuki uyuşmazlık olmadığı ve/veya kuvvetle muhtemel bir olasılık bulunmadığı anlaşıldıktan sonra, firma yetkilisinin yazılı talebini müteakip 7 iş günü içerisinde iade edilir. 9 SÖZLEŞMENİN SÜRESİ Sözleşme süresi imza tarihinden itibaren 31.07.2017 tarihine kadardır. Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar, eksiklikler ve sözleşmeye aykırı her türlü davranış nedeniyle zaman ve/veya hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesih edebileceği gibi, 31.07.2017 tarihinden sonra yapılacak yeni ihale sonuçlanıncaya kadar sözleşme süresini, işbu şartname ve sözleşme şartları ile tek taraflı olarak uzatabilir. 10 NAKLİYE FİYATLARININ ARTTIRILMASI, DÜŞÜRÜLMESİ VE NAKLEDİLECEK YERLER Teklif edilen fiyatlar sözleşme süresi boyunca (süre uzatma halinde uzatılan süreyi de kapsayarak) geçerlidir. Ancak, sözleşme süresi içerisinde akaryakıt fiyatlarında yapılacak değişiklikler nakliye fiyatlarına aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde yansıtılacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta gelen zam oranının %50 si oranında arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu taktirde düşme oranının %50 si kadar fiyatlar azaltılacaktır. Akaryakıt fiyatlarının artışı dışında başkaca hiçbir sebeple nakliyeci fiyat artışı talebinde bulunamaz. Akaryakıt fiyatlarının tespiti ve nakliye fiyatlarına yapılacak zam oranının belirlenmesinde baz alınacak akaryakıt fiyatının belirlenmesi: Petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasında fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firması Trakya Birlik tarafından serbestçe belirlenecektir. Entegre Tesislerimizde üretilen her türlü rafine yağ, margarin, fenni yem, dökme ve çuval ambalajlı küspe ekli listedeki 47 kooperatif merkezine, kooperatif daimi alım merkezlerine ve Kooperatiflerin göstereceği köylere ve/veya adreslere zamanında naklettirilecektir. Birliğimiz mamullerinin buralara nakliyesinde nakliyeci firma hiçbir suretle kendisine bildirilen teslimat yerini değiştiremez ve kendisine Trakya Birlikçe bildirilen yerin dışındaki herhangi bir yere nakliye yapamaz. Nakliyeci teslim aldığı malı irsaliyede yazılı kooperatif adresine ulaştırmakla yükümlüdür. Nakliyeci nakliye sırasında malın güvenliği ile ilgili her türlü tedbiri (malın sigortası veya yağmurdan korunması vs. gibi) almak zorundadır. Birliğimiz talimatları hariç sevk irsaliyelerinde yazılı adresler dışındaki yerlere mamullerimizi teslim eden ve/veya mamullerin zayi olmasına, ayıplı hale gelmesine yol açan nakliyeciler her kamyon için ayrıca 5.000,00 TL ceza ödeyecektir. İş bu cezai şartın öncelikle firmanın hak edişinden kesilmesi hususunu taraflar peşinen beyan, kabul ve taahhüt ederler.
11 MÜCBİR SEBEPLER Mücbir sebepler aşağıda sayılan haller olup iş bu hükümlere tabiidir. Trakya Birliğin sebebiyet verdiği haller, Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) Sosyal sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Bu sebeplerden herhangi biri oluştuğunda durumun resmi makamlardan belgelendirilmesi gerekir. Mücbir sebepler dışında süre uzatımı yapılmaz. Taraflar mücbir sebep hallerinde, sebebin ortaya çıkmasından itibaren en geç 10 gün içinde karşı tarafa mücbir sebebi belirten mahalli idareden yahut ilgili kurum ve mercilerden alınmış olan resmi belgeyi sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve firmanın süre uzatımı yahut mücbir sebebe dayanarak protokolün ifasından kaçınma hakkı kalmaz. Yangın, su baskını vb kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir. Trakya Birlik, mücbir sebeplerin iki haftadan fazla bir süre devam etmesi halinde bahsi geçen teminat mektubunu başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilebilir. 12 NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri, ilgili yasal mevzuat gereğince taşıyıcı tarafından süresinde Trakya Birlik e fatura edilecektir. Trakya Birlikçe yapılacak ödemeler kaideten peşin olmakla birlikte, bazı hallerde vadeli olarak da yapılabilir, firma bu hususu başkaca herhangi bir talepte bulunmaksızın peşinen kabul ve taahhüt eder. Nakliye bedelleri, nakliyecinin fatura ve ekinde Trakya Birlik in mamullerinin ilgili adreslere teslim edildiği tarih, firma kaşesi ve imzasını taşıyan sevk irsaliyelerinin Genel Müdürlüğümüze ibrazından sonra fatura kontrollerinin yapılmasına müteakip yasal süresi içerisinde alacaklı firmanın bildirdiği banka hesaplarına havale edilecektir. Nakliyecinin fatura eki irsaliyelerinin tam olmaması veya fatura eki irsaliyenin ilgili adrese teslim edildiğine dair firma kaşesi veya imzasının olmaması yahut içeriğine itiraz olmaması durumunda, fatura ödenmeyecektir. Sözleşme ile ilgili Damga Vergisi Kanununda belirtilen orandaki damga vergisi bedeli, gerçekleşen taşımalar üzerinden tanzim edilen fatura ödemeleri sırasında nakliyeci firmanın öncelikle hakedişlerinden mahsup edilecektir. 13 TAŞINACAK TAHMİNİ MİKTARLAR Trakya Birlik, yem fabrikalarında üretilecek fenni yem, dökme ve çuval ambalajlı küspenin tamamı ile yine tesislerimizde üretilmiş rafine yağ ve margarinin kooperatiflerimizce talep edilecek miktardaki kısmı Trakya Birlik tarafından nakliyeci firmaya bildirilecek sevkiyat programına göre naklettirilecektir. Ancak, taşınacak mamullerin miktarları ve dönemleri itibariyle Trakya Birliğin hiçbir taahhüdü yoktur. Trakya Birlik nakliye işine esas mamullerini kendi araçlarıyla da naklettirebilir. Bu durumda sözleşme yapan nakliyeci hiçbir hak talebinde bulunamaz.
14 TAŞINACAK MALIN EVSAFI TESLİMAT YÜKLEME BOŞALTMA VE HAMMALİYE Fenni yem çuval ambalajlı olarak, küspe dökme ve/veya çuval ambalajlı olarak, rafine yağ teneke veya pet ambalajlı olarak, margarin ise oluklu mukavva koli ambalajında nakliyeciye fabrikamızda kamyon üstü teslim edilecektir. İrsaliyesi kesilerek kamyon üstü teslim edilen mamullerin araç sahibi veya sürücüsü tarafından tam ve sağlam olarak teslim alındığı peşinen kabul edilir. Malı teslim alan kamyonun fabrikalarımızdan çıkışından itibaren yükünün irsaliyede yazılı teslimat adresine tam, zamanında, sağlam ve hasarsız olarak ulaştırılmasından nakliyeci firma sorumludur. Kamyondan indirme ve istifleme teslimatın yapılacağı yerdeki kooperatiflerimize aittir. Yapılacak teslimatlardan her ne suretle olursa olsun hamaliye ücreti, oto park ücreti, giriş çıkış ücreti vb. adı altında dönüş faturası kabul edilmeyecektir. 15 TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR Kooperatiflerimize sevk edilen kamyon bazındaki mamullerin çalınması, kaza neticesinde hasar görmesi ve/veya sair şekillerde ortaya çıkacak hasar ve teslimatta meydana gelecek noksanlıklar, cari perakende satış fiyatı üzerinden hesaplanarak nakliyeci firmanın hak edişinden mahsup edilir. Zarar, ziyan ve noksanlıklar hakkında Trakya Birlik tarafından düzenlenen tutanaklar kesin delil sayılır. Nakliyeci buna her ne surette olursa olsun itirazda bulunamaz. Firma, mamülleri vasıtalarına aldıktan sonra teslim yerine kadar iyi bir şekilde muhafazası için azami itinayı göstermeye, hasar ve ziyana karşı her türlü tedbiri almaya, gübreyi sefere her türlü koruma tedbirini alarak ve branda ile örterek sevk etmeye ve bu konudaki varsa sair yasal zorunlulukları yerine getirmeye mecburdur. Sevk edilen mamullerin ilgili yerlere teslim işlemi gerçekleşene kadar meydana gelebilecek zarar, ziyan ve hasar ile üçüncü şahıslara ika edilecek her türlü zararın sorumluluğu firmaya aittir ve tüm bu zarar ziyan tutarı firmanın Trakya Birlik teki istihkakından tahsil edilecektir. Trakya Birlik Fabrikaları idarecileri tarafından nakliyeciye kaç kamyon ve hangi merkezlere yükleme yapılacağı mesai öncesinden (Sevkiyatın yapılacağı günden bir önceki gün, en geç saat 13:00 e kadar) bildirilecektir. Ayrıca, haftalık bildirim de yapılabilir. Yapılacak sevkiyatlar ile ilgili araç taleplerinin nakliyeciye bildirilmesinde kullanılacak yöntemi tayin hakkı Trakya Birlik e aittir. Nakliyeci firma bu konuda Trakya Birlik e uymak zorundadır. Bildirimi alan nakliyeci firma sevkiyatın yapılacağı gün sabah mesai saati başlangıcında, sevkiyat miktarına yetecek kadar kamyonu fabrikada bulundurmak zorundadır. Nakliyeci kamyon temin edemediği takdirde kamyon temin edilemeyen vardiyada ihtiyaç duyulan araç sayısı kadar ve kamyon başına 100,00 TL ceza ödeyecektir. Ayrıca, nakliyeci tarafından süresi içinde temin edilmeyen araçları Trakya Birlik piyasadan temin edebilir. Bu durumda oluşacak nakliye farkı ve sair masraflar sözleşmeli nakliyeciden tahsil edilir. Her iki halde de iş bu ödemeler öncelikle nakliyecinin hak edişinden kesilmek sureti ile tahsil edilir. 16 SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ Sözleşme Madde 9 hükmünde belirtilen şart ve sürede kendiliğinden sona erer. Nakliyecinin şartname ve sözleşmeyle kabul ve/veya taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen ve/veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve/veya sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya çıkması veya işleri istenen
şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık yahut eksik ve/veya ayıplı ifa durumunda her türlü zarar ziyan nakliyeciye ait olmak üzere nakliyecinin nam ve hesabına, Trakya Birlik in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın ve herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen ve tamamen tek taraflı ve bildirim yapmaksızın fesih etmeye ve nakliyecinin teminat mektubunu ve teminat yetersiz kalırsa hak edişlerini başkaca bir ihtira lüzum olmaksızın kısmen veya tamamen irat kaydetmeye yetkilidir. Hizmetin yukarıda belirtilen sebeplerle bir başka firmadan alınması halinde doğması muhtemel fiyat farkı ve zarar ziyandan firma sorumlu olup, bu zararın tahsiline ilişkin cezai şart hükümleri uygulanır. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarları ve sair zarar ve ziyanının tümünü bir ihtarnameye ve/veya bir tespite ve/veya sözleşmenin feshine gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle de cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Zararın kesin teminat mektubu vasıtası ile karşılanamadığı hallerde Trakya Birlik in dava ve talep hakkı saklıdır. 17 DİĞER HUSUSLAR Kişi ve kuruluşların teklif mektubunda gösterdiği adres kanuni ikametgah olarak sayılacak ve bu adrese ve nakliyecinin e posta adresi veya faksına yapılacak her türlü tebligat firmaya yapılmış sayılacaktır. Yapılacak sevkiyatlar ile ilgili araç taleplerinin nakliyeciye bildirilmesinde kullanılacak yöntemi tayin hakkı Trakya Birlik e aittir. Nakliyeci firma bu konuda Trakya Birlik e uymak zorundadır. Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir. Katılımcı firmanın şartnameyi her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır. Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar ihaleyi yüklenene aittir. İhaleyi yüklenen firma bu işi ve bu işten doğmuş veya doğabilecek hak, alacak ve sorumluluklarını kısmen veya tamamen başka özel veya tüzel kişilere devir veya temlik edemez. Nakliyeci, Kooperatiflerden her ne ad altında olursa olsun ilave bir ücret talebinde bulunmayacaktır. Böyle bir talepte bulunması ve bunun ispatlanması halinde nakliye ücretinin %100 ü kadar cezai müeyyide uygulanacağı gibi, Trakya Birlik in sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz fesh etme hakkı doğacaktır. Karayolları taşıma mevzuatında olası her türlü değişikliğe firma intibak eder, yasal sorumlulukların nakliyeci tarafından yerine getirilmemesinden doğacak kayıplar ile İdari yaptırımlardan doğacak bedel ve her türlü zarar ve ziyanı Trakya Birlik firmaya rüc u eder. Vasıtaların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik Tüzüğüne uygun yükleme ve seyrinden bizzat firma sorumludur. Bu nedenle Trakya Birlik ten zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trafik cezaları nakliyeciye aynen fatura edilir. Firma, Trakya Birliğin malını naklederken üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarını %50 fazlasıyla firmadan tahsil eder. Bu madde hükmünde yer alan bedellerin tümü bildirime gerek olmaksızın firmanın öncelikle istihkakından kesilir. İstihkaklardan kesilme imkanı yok ise firmanın kesin
teminatından, herhangi bir ihtara gerek olmaksızın kesilir. Trakya Birliğin bu halde uğrayacağı tüm kayıplar için firmaya rücu ve dava hakkı saklıdır. Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgesinin iptal olması veyahut kullanımını engelleyici herhangi bir durumun varlığı halinde Trakya Birlik nakliye işini başka bir firmaya yüklenici hesabına yaptırmaya yahut sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edip teminatı irad kaydetmeye yetkilidir. Nakliyeci ve Trakya Birlik arasında sözleşme ile oluşan yükümlülükler işbu şartnamedeki istisnalar dışında karşılıklı ibralaşmayla sona erer. Ancak yapılan işten dolayı daha sonra doğacak Trakya Birlik alacakları ile trafik cezası, v.s. cezaları ödemeyi nakliyeci peşinen kabul ve taahhüt eder. Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu ile diğer Kanun Hükümleri geçerlidir. İhaleyi yüklenen firma bu işi ve bu işten doğmuş veya doğabilecek hak, alacak ve sorumluluklarını Trakya Birliğin yazılı izni olmadıkça başka özel veya tüzel kişilere devir veya temlik edemez. Kayıtlarda herhangi bir ihtilaf olması halinde Trakya Birlik kayıt ve defterleri esas alınır. İhale, şartname ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafların hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir olup; uygulanacak hukuk Türk Hukukudur. Birliğimiz Devlet İhale Kanununa ve Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir. Bu Şartname 8 (Sekiz) sayfa 17 (onyedi) maddeden ibarettir. NAKLİYECİ S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
EK 1 ENTEGRE TESİSLERDEN KOOPERATİFLERE RAFİNE YAĞ MARGARİN FENNİ YEM VE KÜSPE NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR. S.NO KOOP. NO KOOP. ADI BİRİM FYAT (TL/TON) 1 132 BABAESKİ 2 188 EDİRNE 3 210 TEKİRDAĞ 4 222 İPSALA 5 250 KIRKLARELİ 6 261 LÜLEBURGAZ 7 266 HAYRABOLU 8 269 MALKARA 9 270 ÇORLU 10 271 MURATLI 11 272 UZUNKÖPRÜ 12 279 VİZE 13 280 M.K.PAŞA 14 281 BİGA 15 282 GELİBOLU 16 283 SUSURLUK 17 284 KARACABEY 18 285 KEŞAN 19 296 PINARHİSAR 20 307 YENİŞEHİR 21 470 SİLİVRİ 22 485 MANYAS 23 590 PEHLİVANKÖY 24 592 İNEGÖL 25 595 KÜTAHYA 26 694 HAVSA 27 700 EZİNE 28 701 EMİRDAĞ 29 705 BALIKESİR 30 708 SAKARYA
EK 2 ENTEGRE TESİSLERDEN KOOPERATİFLERE RAFİNE YAĞ MARGARİN FENNİ YEM VE KÜSPE NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR. S.NO KOOP. NO KOOP. ADI BİRİM FYAT (TL/TON) 31 738 KANDIRA 32 774 ÇATALCA 33 786 BURSA 34 794 KAYNARCA 35 802 GÖNEN 36 821 LALAPAŞA 37 827 BANDIRMA 38 831 MERİÇ 39 835 ŞARKÖY 40 836 KOFÇAZ 41 837 SARAY 42 851 ENEZ 43 911 AHMETBEY 44 914 SÖKE 45 935 SÜLEOĞLU 46 966 POLATLI 47 972 ÇERKEZKÖY