ÇEVRE YÖNETY NETİMİ GENEL MÜDÜRLM RLÜĞÜ İZİN N VE DENETİM M DAİRES RESİ BAŞKANLI KANLIĞI ÇEVRE İZNİ VE LİSANSI L ŞUBESİ GFB Başvurusu İşlemleri Ortak Belgeler (ÇED Belgesi,Kapasite Raporu,Yapı Kullanım İzni, zni,işletme Belgesi,Ticaret Sicil Gazetesi) ÇEVRE İZNİ / ÇEVRE İZİN VE LİSANSI ANTALYA- ŞUBAT 2011
ÇEVRE İZİN/LİSANS KONUSU GEÇİCİ FAALİYET BELGESİ İÇİN İSTENİLEN BAŞVURU BELGELERİ ÖZEL BELGELER ORTAK BELGELER 1-ÇED Olumlu ya da Gerekli Değildir Kararı (ÇED e tabi tesisler için) veya ÇED e tabi olmayan tesisler için kapsam dışı olduğunu gösterir yazı. 2-3194 Sayılı İmar Kanunun Kapsamında; 2.1-12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış yapılarla ilgili olarak; - Yapı kullanma izin belgesi - İşletmede yapı kullanma izinleri bulunan yapıların dışında 12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış bir yapı olmadığına dair tesis yetkilisi tarafından imzalanmış taahhütname, 2.2-12/10/2004 tarihinden önce yapılmış yapılarla ilgili olarak; - İşletmenin bu tarihten önce yapıldığını kanıtlayan resmi bir belge (Belediyeden alınacak resmi yazı, elektrik faturası, su faturası vb.) -İşletmede 12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış bir yapı olmadığına dair tesis yetkilisi tarafından imzalanmış taahhütname,
3-Ticaret Sicil Gazetesi 3 4-Kapasite Raporu, kapasite raporu yerine geçebilecek yetkili makamlardan alınmış diğer belgeler veya kapasite raporundan muaf olduğuna dair yetkili makamlardan alınmış belge. 5-İşletme Belgesi veya İşletme Belgesinden muaf olduğuna dair belge 6-Vaziyet Planı (İşletme alanındaki tesislerin ve birimlerin yerleşim planları) 7-İş Akım Şeması ve Proses Özeti (Hammadde kabulünden başlayarak her bir ünitede uygulanacak işlemlerin ayrıntılı açıklaması, gerekli şema, formül ve şekiller, atık kodları)
EK-3B- GEÇİCİ FAALİYET BELGESİ BAŞVURU FORMU EKLERİ ORTAK BELGELER -ÇED Belgesi -Yapı Kullanım İzni -Ticaret Sicil Gazetesi -İşletme Belgesi -Vaziyet Planı -İş Akım Şeması ve Proses Özeti -Kapasite Raporu Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 4
EK-3B- GEÇİCİ FAALİYET BELGESİ BAŞVURU FORMU EKLERİ ORTAK BELGELER BELGELER GÖNDERİLİRKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİ!!! Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 5
ÇED BELGESİ 1-ÇED Olumlu ya da Gerekli Değildir Kararı (ÇED e tabi tesisler için) veya ÇED e tabi olmayan tesisler için kapsam dışı olduğunu gösterir yazı. 1-Belgede yer alan firma ünvanı ve firma adresi ile başvuruya ait bilgiler eşleşmelidir. 2-Proje sahibi ya da firmanın unvanı değiştiyse bu değişikliğe ilişkin İl Müdürlüğüne ya da Bakanlığa hitaben gönderilmesi gereken dilekçe ve cevabi yazının sunulması gerekir. 2-İşletme için alınmış tüm ÇED belgeleri gönderilmelidir..(varsa kapasite artışına dair alınan tüm ÇED belgelerinin gönderilmesi gerekir.) Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 6
ÇED BELGESİ 3-ÇED Yönetmeliğinin Ek-1 ve Ek-2 Listelerinde yer almayan tesisler içinse kapsam dışı yazısının yüklenmesi gerekir. 4-Her belge doğru başlık altına yüklenmelidir.tesise ilişkin kapsam dışı yazısı var ise bu yazının ÇED Gerekli Değildir bölümüne yüklenmemesi gerekir 5- Faaliyet Konuları belgede yer almalıdır. Örneğin Tehlikeli atık geri kazanımı yazan bir belgede hangi tehlikeli atık prosesinin yer aldığı belirtilmelidir. Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 7
YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ 2-Yapı Kullanma İzin Belgesi 3194 Sayılı İmar Kanunun Kapsamında; 12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış yapılarla ilgili olarak; - Yapı kullanma izin belgesi - İşletmede yapı kullanma izinleri bulunan yapıların dışında 12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış bir yapı olmadığına dair tesis yetkilisi tarafından imzalanmış taahhütname, 12/10/2004 tarihinden önce yapılmış yapılarla ilgili olarak; - İşletmenin bu tarihten önce yapıldığını kanıtlayan resmi bir belge (Belediyeden alınacak resmi yazı, elektrik faturası, su faturası ve benzeri) -İşletmede 12/10/2004 tarihinden sonra yapılmış bir yapı olmadığına dair tesis yetkilisi tarafından imzalanmış taahhütname, Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 8
YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 9
YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ 1-Yapı Kullanma İzin Belgesindeki yapı sahibi, adres bilgileri, ada,parsel gibi bilgilerin, sisteme yüklenen işletmeye ait diğer belgelerdeki bilgiler ile uyumlu olması, çelişki bulunmaması gerekmektedir. 3.İşletme sahibi binayı kiralamış ise Yapı Kullanma İznindeki Yapı Sahibi farklı olduğundan kira sözleşmesini veya binayı satın aldıysa Tapu Belgesinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. 4-Yapı Kullanma İzni ile ilgili taahhütnamelerin doğru yazılması gerekmektedir. (Taahhütnamede 12.10.2004 tarihinden sonra yapılmış ve yapı kullanma izni bulunmayan yapı bulunmadığının taahhüt edilmesi gerekir.) 5-Yapı Kullanma İzni yerine Yapı Ruhsatı yüklenmemelidir. Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 10
3-Ticaret Sicil Gazetesi 3 TİCARET SİCİL GAZETESİ 3 1-Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen Unvanın başvuru formu ve diğer belgelerle uyumlu olması gerekir. 2-GFB müracaatında bulunulan tesise ait bilgilerin (adres vs.) bulunması, 3-Unvan Değişikliği var ise değişikliğe ait gazetenin olması, 4-Adres Değişikliği var ise değişikliğe ait gazetenin olması, Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 11
3-Ticaret Sicil Gazetesi 3 TİCARET SİCİL GAZETESİ 3 5-Aynı unvanlı birden fazla tesisi olması durumunda GFB müracaatında bulunulan şubeye ait bilgilerin bulunduğu gazetenin olması, 6- Ticaret Sicil Memurluğundan alınan yazı, Sicil Kayıt Sureti, Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesi, vb. nitelikte olan belgelerin Ticaret Sicil Gazetesi yerine yüklenmemesi, 7-3 Ambalaj atıkları toplama, ayırma ve geri dönüşüm faaliyetlerinde bulunan işletmelerin ticaret sicil gazetesinde söz konusu faaliyetleri gösterdiğine dair bilgilerin bulunması, Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 12
TİCARET SİCİL GAZETESİ 3 Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 13
KAPASİTE RAPORU 4-Kapasite Raporu, kapasite raporu yerine geçebilecek yetkili makamlardan alınmış diğer belgeler veya kapasite raporundan muaf olduğuna dair yetkili makamlardan alınmış belge. 1-İşyerinin taşınması durumunda ya firma yeni adresini bağlı olduğu Odaya bildirerek tescil ettirerek mevcut kapasite raporunda adres değişikliği yaptırılır ya da yeni adrese göre alınmış kapasite raporu eklenir. 2-Firmaya ait kapasite raporunun ön kapak bilgilerinde (ünvan, adres, telefon, faks, tescilli sermaye vb.) değişiklik olması halinde, firmanın odalara rapor üzerinde gerekli düzeltmeleri yaptırması ya da güncel bilgilerin yer aldığı yeni kapasite raporunu yüklemesi gerekir. Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 14
KAPASİTE RAPORU 4-Kapasite Raporu, kapasite raporu yerine geçebilecek yetkili makamlardan alınmış diğer belgeler veya kapasite raporundan muaf olduğuna dair yetkili makamlardan alınmış belge. 3- Kapasite raporundan muafiyet söz konusu ise yetkili makamdan alınmış belgenin gönderilmesi gerekir. Ekspertiz raporu Kapasite Raporu düzenlenemeyen, Kapasite raporu düzenlenemeyecek Gıda maddesi üreten iş yeri statüsünde olan yerlere ve Oda üyelerinin ihracat, ithalat, gümrük ve teşvik mevzuatlarının uygulanmasına yönelik inceleme taleplerine karşılık Ekspertiz Raporları ilgili odalarca düzenlenir. Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 15
Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 16
İŞLETME BELGESİ 5-İşletme Belgesi veya İşletme Belgesinden muaf olduğuna dair belge 1- İşyerinin taşınması, işyerinin üretim ve faaliyet konusunun değişmesi durumunda İşletme Belgesi nin geçerliliğini kaybeder.eski bilgilerin yer aldığı işletme belgesi gönderilmemelidir. 2-İşletme 50 kişiden daha az işçi istihdam ediyorsa Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bölge Müdürlüklerinden muafiyet belgesi almalıdır. 3-İşletme Belgesindeki, işverenin ad, soyad, işyerinin adı ve adres bilgilerinin GFB başvuru formunda beyan edilen bilgilerle karşılaştırılması Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 17
İŞLETME BELGESİ Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 18
BELGELERDE İSİM VE ADRES BİLGİLERİ -Belgeler Ticaret Sicil Gazetesinde yer alan işletme ünvanı ile aynı olmalıdır. -Unvan Değişikliği varsa Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilmeli yada belgeler yeni ünvana göre yeniden düzenlenmelidir. -Ticaret sicil gazetesinde yer alan adres bilgileride diğer belgelerde yer alanlarla uyuşmalıdır. Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 19
Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü