TOK 2016 TANITIM VE ORGANİZASYON DOSYASI
Sayın Yetkili, 2016 yılında 17.'inci Otomatik Kontrol Ulusal Toplantısı (TOK'2016) Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ev sahipliğinde 29 Eylül- 1 Ekim tarihleri arasında Eskişehir'de düzenlenecektir (etkinlik detayları: http://tok2016.ogu.edu.tr). Bu yıl toplantıya 175 bildiri (375 farklı yazar) gönderilmiştir. Bu bildiriler, Türkiye içinden 75 Üniversite, yurt dışından 3 üniversite, ayrıca Aselsan, Roketsan, Savronik, Tübitak Sage, Tübitak MAM, TUSAŞ gibi farklı kuruluşlarda çalışan bilim insanları tarafından gönderilmiştir. Davetli konuşmacı olarak İspanya'dan Dr. Manuel Silva (https://webdiis.unizar.es/gised/?q=member/manuel-silva) ve İTÜ'den Prof. Dr. Eşref Adalı (http://www.adalı.net) katılmayı kabul etmişlerdir. Ayrıca, Raylı Sistemler Kümelenmesi de toplantıyı destekleyen kuruluşlar arasındadır. Görüldüğü üzere, toplantıda her yıl olduğu gibi Otomatik Kontrol konusunda Türkiye'de çalışan bir çok akademisyen, üniversite ve kuruluş bir araya gelecektir. TOK 2016 konferansında, firmanızın/derneğinizin/kurumunuzun konferansa katılımı ve/veya sergi alanında yer alması sizlerin bu alanda araştırma yapan ülkemiz araştırmacıları ve diğer sektör temsilcileri ile buluşması için önemli katkılar sağlayacaktır. Sponsorlar için detaylı bilgi, ekte sunulmakta olup, etkinlik detayları http://tok2016.ogu.edu.tr/ adresinden erişebilirsiniz. TOK 2016 konferansına sağlayacağınız her türlü katkı için düzenleme kurulu adına teşekkür ederiz. Saygılarımızla. Prof. Dr. Osman PARLAKTUNA TOK 2016 Düzenleme Kurulu Başkanı
TOK 2016 SPONSORLUK DETAYLARI TOK 2016 konferans bütçesinin bir kısmının kurumsal sponsor firmalar tarafından karşılanması beklenmektedir. Bu kapsamda firmalara/derneklere/kurumlara sunulacak sponsorluk bedelleri ve sponsorlara sağlanacak imkanlar şu şekilde belirlenmiştir: ANA SPONSOR (Sponsorluk Bedeli: 15.000** TL) Tüm basılı malzemelerde Ana Sponsor adı altında logo ile yer alacaktır. Konferans katalogunda Ana Sponsor olarak yer alacaktır. Konferanstaki tüm etkinliklerin görsel ve yazılı ilan ile duyurularında öncelikli yer alacaktır. Konferans çantasında sponsorun sağlayacağı tanıtım broşürü bulunacaktır. Ana sponsor için konferans sergi alanında 15 m2 tanıtım alanı sağlanacaktır. Ana sponsor için konferans salonlarından birinde 20 dakikalık sözlü sunum imkanı sağlanacaktır. ALTIN SPONSOR (Sponsorluk Bedeli: 9.000** TL) Konferans katalogunda Altın Sponsor olarak yer alacaktır. Konferans açılış törenlerinde ve afişlerinde logolu olarak yer alacaktır. Konferanstaki etkinliklerin görsel ve yazılı ilanlarında Altın Sponsor olarak yer alacaktır. Konferans çantasında sponsorun sağlayacağı tanıtım broşürü bulunacaktır. Altın sponsor için konferans sergi alanında 9 m2 tanıtım alanı sağlanacaktır. GÜMÜŞ SPONSOR (Sponsorluk Bedeli: 5.000** TL) Konferans katalogunda Gümüş Sponsor olarak yer alacaktır. Konferans açılış törenlerinde logolu olarak yer alacaktır. Gümüş sponsor için konferans sergi alanında 5 m2 tanıtım alanı sağlanacaktır. **KDV Hariç Tutar Diğer Detaylar 5 m2 her stant için bir firma yetkilisinden kayıt ücreti alınmayacak olup, tarafımıza bildireceğiniz diğer görevliler kayıt ücretine tabi tutulacaktır. Ücretsiz kayıtla, kongre boyunca kongreye katılabilir çay, kahve servisinden yararlanabilecektir Stantların kurulumu 28 Eylül 2016 saat 14:00-17.00 arasında olacaktır. 30 Eylül 2016 saat 16:00 dan sonra sökülmeye başlanabilecektir. Stant alanında talep edilmesi halinde her 5 m2 lik stant için bir masa, iki sandalye ve 220w monofaze elektrik sağlanacaktır. Stant alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Konferans yerinin genel mekânları, duvarlarına Organizasyon Komitesi ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Firma, stant alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Organizasyon komitesine 21 Eylül 2016 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Stant alanı ölçeksiz krokisi ve kayıt detayları ektedir. Sponsorluk ile ilgili tüm detaylar tok2016@ogu.edu.tr e-mail adresinden iletişime geçebilirsiniz.
STANT ALANI ÖLÇEKSİZ KROKİSİ Not:i) Stant alanları A-G arasındadır. ii)yerleşim planının mevcut doluluk durumu için tok2016@ogu.edu.tr veya ilgili kişi ile irtibata geçiniz.
TOK 2016 Otomatik Kontrol Türk Milli Komitesi Ulusal Toplantısı 29 Eylül- 1 Ekim 2016 Eskişehir Osmangazi Üniversitesi, Eskişehir SPONSORLUK VE STAND SÖZLEŞMESİ** Sponsorluk Tipi (Ana, Altın, Gümüş) ve Stant Alanı Kodu (A-G) Firma Kurum Yetkilisinin Adı-Soyadı Unvanı Kurum Adı Kurum Adresi Toplam Ücret* Vergi Dairesi Vergi Numarası e-posta Telefon Faks *KDV dahil Tutar * Yukarıda belirtilen tutarı ödemeyi kabul ve taahhüt ederim. Firma Yetkilisi Tarih, Adı ve Soyadı İmza-Kaşe **Form doldurulduktan sonra tok2016@ogu.edu.tr e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.