Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi v
AMAÇ VE KAPSAM Madde 1: Bu Yönerge, Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi nin düzenli ve verimli bir ortamda gerçekleşmesi için Kongre öncesi ve Kongre nin açılışından kapanışına kadar kimlerin görev yapacağı ve Kongre nin nasıl yönetileceğini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Madde 2: KONGRE ORGANLARI Kongrenin yönetimi ve gerçekleştirilmesi aşağıdaki organlar aracılığıyla yerine getirilir. (1) Kongre Başkanı: Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından seçilen ve Kongre sonuçlanıncaya kadar Bilim ve Değerlendirme Kurulu Başkanlığı nı yürüten ve Kongre yi temsil eden sorumlu. (2) Bilim ve Değerlendirme Kurulu: Kongre nin içeriğini bilimsel açıdan belirleyen kurul. (3) Düzenleme Kurulu: Kongre paydaşı kuruluşların eşit sayıda temsilcisinden olu- Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 3
şan ve Kongre düzenlenmesinden sorumlu kurul. (4) Yürütme Kurulu: Kongre Düzenleme kurulunca kendi üyeleri veya önerilen kişiler arasından seçerek oluşturduğu ve Kongre nin amacı ve işlevine göre gerçekleşmesini sağlayan icra organı. Yürütme Kurulu, Düzenleme Kurulu nun aldığı kararları uygular. (5) Kongre Sözcüsü: Kongrenin amaçlarını, katılımcılara anlatmak üzere, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından seçilen iki çocuk iki de yetişkin kişi. KONGREYE ÇOCUK KATILIMI Madde 3: (1) Kongreye çocuk katılımı, Kongre takvimine göre 9-12; 13-15; 16-18 yaş gruplarından görüş bildirme hakkı kazanan Çocuk Delegeler ile Gözlemci Çocuk Delegeler tarafından yerine getirilir. (2) Çocuk Delegeler; Kongreye başvuranlar arasından Kongre de sözlü, yazılı ve görsel sunum yapmak üzere Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından seçilen ve Kongre Genel Kurulu nda oy kullanma hakkı olan 9-18 yaş grubu çocuklardır. (3) Gözlemci Çocuk Delegeler; Çocuk Delegeler dışında kalan ve Çocuk Komisyonları ile Kongre Genel Kurulu nda görüş açıklama hakkına sahip bütün çocuklardır. (4) Kongre çalışmalarının gerektirdiği yöntemlerle sınırlı olmak üzere; Kongre öncesi, sırası ve kapanış programına kadar Çocuk Delegeler ile Çocuk Divanı na yardımcı olmak üzere Kongre Başkanı tarafından yeterli sayıda çocuk delege danışmanları görevlendirilir. KONGREYE YETİŞKİN KATILIMI Madde 4: (1) Kongreye yetişkin katılımı, Kongre de sunum yapmak amacıyla Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından çağrılan ve Kongre takvimine göre kesinleşen çocuk ve medya ile ilgili tüm paydaşların temsilcileri; Kongre de bildiri sunumu yapacaklar ve ebeveynlerden oluşacak delegeler tarafından yerine getirilir. (2) Yetişkin Delege; Kongre de bildiri sunacak ve oy kullanma hakkı olan 18 yaşından büyük delegedir. Bilim ve Değerlendirme Kurulu, Düzenleme Kurulu ve Yürütme Kurulu Üyeleri Kongre Delegesidir. Türkiye Medya ve Çocuk Durum Tesbiti Raporu, Strateji Belgesi Çalıştayı ile Odak Grup Çalışmaları, I. Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi ve Uygulama Planı Yazım Grubu hazırlık çalışmalarına destek veren alan uzmanları, sivil toplum kuruluşları, baro çocuk hakları temsilcileri, eğitim örgütleri, medya temsilcileri, medya meslek kuruluşları ve 4 Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 5
birlikleri, kamu kurum ve kuruluşu temsilcileri ile İletişim Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi temsilcileri Kongre de delege olarak görev yapar. (3) Gözlemci Yetişkin Delege; Yetişkin Delegeler dışında Kongreye katılan ve Kongre süreçlerinde görüş bildirme hakkına sahip diğer yetişkinlerdir. KONGRE YETİŞKİN DİVANI NIN OLUŞUMU Madde 5: (1) Kongre çalışmaları, Kongre Başkanı tarafından başlatılır. Kongre Başkanı nın, Kongre açılış programından sonra veya Genel Kurul Çalışmalarından önce yapacağı duyuru ile Kongre Divan Başkan ve Üyelikleri için aday olmak isteyenler veya aday gösterilenler Kongre Başkanı na bildirilir. Kongre Başkanı, Kongre Görevlilerinin yardımı ile adayları tespit ederek, seçimleri gerçekleştirir. Seçimler, Genel Kurul da hazır bulunan Yetişkin Delegelerin katılımı ile yapılır. Gözlemci Delegelerin oy kullanma hakkı yoktur. Seçimlerde, seçime katılanların oy çokluğu esas alınır. İtiraz olması durumunda, Kongre Başkanı seçimi bir defaya mahsus olmak üzere tekrarlayabilir. Seçimler, el kaldırmak suretiyle gerçekleştirilir. KONGRE ÇOCUK DİVANI NIN OLUŞUMU Madde 6: Çocuk Komisyonları, Kongre Çocuk Delegelerinin ortak toplantısında bir divan başkan adayı ve üç divan üyesinden oluşan Kongre Çocuk Divanı nı seçer ve seçim sonucu Kongre Başkanı na tutanakla bildirilir. Çocuk Divanı Başkan adayları üç divan üyesi adayını da içeren listeyle birlikte Kongre Başkanı na başvurur. Aday liste sayısı en fazla 3 olabilir. Her Kongre de, çocukların önereceği farklı bir yöntem, çocuk komisyonlarının ortak toplantısında kabul edilmesi halinde uygulanabilir. Madde 7: KONGRE DİVANI ÇALIŞMA ESASLARI (1) Kongre Divanı çocuk ve yetişkinlerin eşit sayıda temsili ile oluşturulur. Kongre Divanı, çocuk ve yetişkin başkanlar dahil toplam 8 kişiden oluşur. (2) Kongre çalışmaları, Kongre Yetişkin Divan Başkanı ve Kongre Çocuk Divan Başkanı tarafından birlikte yönetilir. Yetişkin Divan Başkanı nın, Çocuk Divan Başkanı na karşı bir önceliği, üstünlüğü bulunmamaktadır. Çocuk Divan Başkanı nın ortaya koyduğu yaklaşımın Kongre Genel Kurulu tarafından anlaşılması ve uyulmasını sağlamak Yetişkin Divan Başkanı nın öncelikli görevidir. 6 Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 7
KONGRE GENEL KURULU NUN ÇALIŞMA ESASLARI Madde 8: (1) Çocuk ve Yetişkin Delegeler Kongre Genel Kurulu nda eşit oy kullanma hakkına sahiptir. (2) Kongre Genel Kurulu nda kararlar Çocuk ve Yetişkin Delegelerin oy çokluğuyla alınır. Kongre işleyişine ilişkin itirazlara Kongre Divanı Eş Başkanları karar verir. (3) Kongre Genel Kurulu nun oturum süreleri Kongre Programı çerçevesinde ve çocukların önerisi doğrultusunda Çocuk ve Yetişkin Divan Başkanlığı nın ortak kararı ile düzenlenir. (4) Çocuk Delegelerinin, Kongre Genel Kuru lu nda görev yaparken engellenmeleri durumunda Kongre Divan Baş kan lığı na başvuruda bulunma hakkı vardır. (5) Kongre Genel Kurul çalışmalarında önce Çocuk Komisyonlarının görüşleri dinlenir. Çocuklar görüşlerini açıklamakta özgürdür ve Yetişkin Divan Başkanı çocukların konuşmalarını engelleyici bir tavır hakkına sahip değildir. KONGRE KOMİSYONLARININ OLUŞUMU Madde 9: Kongre faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere, aşağıdaki esaslara göre Çocuk ve Yetişkin Komisyonları oluşturulur. (1) Çocuk Komisyonları, çocukların görüşü alınarak belirlenen ve yalnızca çocukların görev yapacağı komisyonlardır. Çocuk Komisyonlarında sadece Çocuk Delegeler görev alabilirler. Ancak, Gözlemci Çocuk Delegeler oy hakkı olmaksızın komisyon toplantılarına katılabilirler, görüş açıklayabilirler. Çocuk Komisyonlarının sayısı ve çalışma süreleri her Kongre öncesi çocukların görüşü alınarak Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenir. (2) Yetişkin Komisyonları, Kongre nin amaç ve hedefleri doğrultusunda başvuruda bulunan yetişkinlerden oluşur. Yetişkin Komisyonlarında sadece Yetişkin Delegeler görev alabilirler. Ancak, Gözlemci Yetişkin Delegeler oy hakkı olmaksızın komisyon toplantılarına katılabilirler, komisyon çalışmalarını aksatmamak şartıyla görüş açıklayabilirler. Komisyonların sayısı ve çalışma süreleri her Kongre öncesi Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenir. KONGRE KOMİSYONLARININ ÇALIŞMA ESASLARI Madde 10: (1) Her Komisyon, kendi üyeleri arasından, aday gösterilecek en fazla 3 er aday arasından 1 Başkan ve 3 Yazım Grubu Üyesi seçer. 8 Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 9
(2) Komisyon Üyeleri ve Başkanları, Kongre Genel Kurulu nda Komisyonlarını temsil eder ve Genel Kurul Çalışmalarının her aşamasında çocuk ve yetişkin temsilini sağlarlar. (3) Komisyonlar, üye sayılarının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. ÇOCUK KOMİSYONLARININ GÖREVLERİ Madde 11: Kongre de görev yapacak Çocuk Komisyonları şu görevleri yerine getirir: a) Kongre Çocuk Divanı nın seçimini yapar. b) Her Komisyon, Kongre Genel Kurulu na sunacağı raporu hazırlar. Bu raporlar, Çocuk Komisyonu Başkan veya Sözcüleri tarafından alfabetik sıraya göre Kongre Genel Kurulu na sunulur. c) Çocuk Komisyonları, Kongre Çocuk Divan Başkanı ve Divan Üyeleri ile iş birliği içinde Kongre Genel Kurulu Çalışmalarını yürütür. d) Çocuk ve Medya İzleme Kurulu çocuk üyelerini seçer. e) Kongre nin kapanışında okunacak Kongre Çocuk Bildirisi nin içeriği konusunda görüş bildirir. YETİŞKİN KOMİSYONLARININ GÖREVLERİ Madde 12: Kongre de görev yapacak Yetişkin Komisyonları şu görevleri yerine getirir: a) Kongre Yetişkin Divanı nın seçimini yapar. b) Her Komisyon, Kongre Genel Kurulu na sunacağı raporu hazırlar. Komisyonlar, alfabetik sıraya göre Kongre Genel Kuru lu nda raporlarını sunar. c) Yetişkin Komisyonları, Kongre Yetişkin Divan Başkanı ve Divan Üyeleri ile iş birliği içinde Kongre Genel Kurulu Çalışmalarını yürütür. d) Çocuk ve Medya İzleme Kurulu yetişkin üyelerini seçer. e) Kongre nin kapanışında okunacak Kongre Bildirisi nin içeriği konusunda görüş bildirir. KONGRE ÇOCUK VE YETİŞKİN BİLDİRİLERİ Madde 13: (1) Kongre Çocuk Bildirisi, Çocuk Komisyonlarının görüşleri doğrultusunda Çocuk Komisyonlarının Başkanları ve Yazım Grubu Üyeleri işbirliğinde hazırlanır. Hazırlanan bildiri, Kongre sonunda, Kongre Çocuk Divan Başkanı tarafından okunur. 10 Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 11
(2) Kongre Yetişkin Bildirisi, Yetişkin Komisyonlarının görüşleri doğrultusunda Kongre nin Yetişkin Komisyon Başkanlarının iş birliğinde hazırlanır. Hazırlanan bildiri, Kongre kapanışında Komisyon Başkanlarının belirleyeceği Kongre Delegesi tarafından okunur. KONFERANS VE BİLDİRİ SUNUM SÜRESİ Madde 14: Kongre programı içinde yetişkinler için konferansların 45, bildirilerin 15, posterlerin süresi 10 dakikadır. Çocukların görüş açıklama süresi, Çocuk Delegelerin görüş bildireceği türlere göre her Kongre için hazırlanacak özel çalışmaya göre belirlenir. Atölye Çalışması ve Oturumların süreleri bu çalışmaların içeriklerine göre Kongre Başkanlığı tarafından belirlenir. ÇOCUK VE YETİŞKİN MEDYA İZLEME KURULU NUN (MEDİK) SEÇİMİ Madde 15: a) Kongre çalışmaları sonunda, medyanın çocukları etkileyen bütün süreçlerini izlemek ve değerlendirmek amacıyla çocuk ve yetişkin Medya İzleme Kurulu (ME- DİK) seçilir. b) MEDİK, bu Yönerge nin 9. maddesine göre oluşturulan Çocuk ve Yetişkin Komis- yonlarının, kendi aralarında yapacakları seçimle belirleyecekleri 12 şer üyeden oluşur. Çocuk ve yetişkin sayılarının eşit olması esastır. c) Her bir Çocuk Komisyonu Çocuk Delegeler arasından 4 er üye seçer. Her bir Yetişkin Komisyonu ise 3 er Yetişkin üye seçer. Yetişkin Üyeler, Yetişkin Komisyonları üyeleri tarafından, kendi üyeleri ve Sivil Toplum Kuruluşları ile Medya Meslek Kuruluşları ve Birlikleri, üniversitelerde görevli öğretim elemanları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarına mensup kişiler arasından seçilir. Bunların dışında kalan ve kamu görevlisi statüsünde olan kişiler MEDİK üyesi olarak seçilemez. d) Seçimler, Komisyon Başkanları tarafından gerçekleştirilir. Seçimler açık oyla yapılır ve her Komisyon Başkanı seçim sonucunu tutanakla Kongre Divan Başkan lığı na sunar. e) MEDİK in, görev ve yetkileri ile çalışmalarına ilişkin usul ve esaslar Kongre sonrasında Kongre de seçilmiş İzleme Kurulu Üyeleri nin hazırlayacağı Yönerge ile düzenlenir. YÜRÜTME Madde 16: Bu Yönerge, Kongre Çocuk ve Yetişkin Divan Başkanları ve Divan Üyeleri tarafından uygulanır. 12 Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi Yönergesi 13
I. Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi 14-15 Kasım 2013, İstanbul