ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI 22-25 MAYIS 2014 İzmir Pınarbaşı Ülkü Yarış Pisti İZMİR TÜRKİYE Sayın. Katılımcı Kılavuzu, ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ 2014 Fuarı ndan en iyi şekilde yararlanabilmeniz amacıyla hazırlanmıştır. Firmanızın başarılı bir fuar gerçekleştirebilmesi için gerekli tüm bilgileri içermektedir. Amacımız, sizlere mümkün olan en iyi hizmeti sunmaktır. Fuar için gerekli olabilecek her türlü teknik donanımı, standart veya özel dekorasyonlu stantları ve ekstra malzemeleri, uygun bütçeyle ve doğru şekilde karşılamak ve tüm istekleriniz karşısında dizayn sektörünün önde gelen şirketleriyle beraber size en iyi şekilde hizmet vermektir. Öncelikle 3 sayfada bulunan katılımcı sözleşmememizi inceleyip imzalamanızı ve son fuar ve fuar alanı hakkında bilgi verilen tüm sayfaları da imzalamanız gerekmektedir. Fuar giriş ve yerleşme, fuar periyodu, toplanma ve boşaltma aşamalarındaki çalışmalarınızı kolaylaştırmak için hazırlanan bu kılavuzu dikkatle incelemenizi rica ederiz. Sözleşmeyi imzaladıktan sonra 2 nüsha halinde. tarihine dek anlaşmalı kargo şirketimiz USP Kargo ile tarafımıza ulaştırmanız rica olunur. ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ 2014 Fuarı nda buluşmak üzere çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Fuar Katılım Kuralları ve Sözleşmesi Katılım Kuralları İçindekiler: 1. ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI yeri ve süresi, açılış saatleri, değişiklikler 2. Katılımcı olabilme şartları 3. Kayıt 4. Başvuru 5. Başvurunun kabul ve teyidi 6. Stant seçimi 7. Fiyat ve ödeme 8. Stant tipleri, ekipmanlar 9. Stantların kurulumu ve sökülmesi 10. Fuar alanına geliş, katılım ve çıkış 11. Toprak alanlarının korunması 12. Servisler 13. Elektrik, su ve bayrak direği 14. Haksız rekabet, reklam, film ve fotoğraf çekimi 15. Müşteri reklamları 16. Yiyecek ve ürün satışları 17. Katılımcı giriş kartları 18. Güvenlik 19. Temizlik 20. Katılımcıların otopark hakkı 21. Güvenlik kuralları, kurulum onayları, kazadan korunma 22. Sorumluluk dışındakiler, sigorta, şikayetler 23. PLATFORM un Hakları
KATILIM SÖZLEŞMESİ Katılımcı Firma Yetkili Kişi Adı Adresiniz Yazışma Adresiniz İlçe Şehir Posta Kodu Tel No. Faks. E-mail GSM İşaretleyiniz SERT ZEMİN ALAN (AÇIK) İşaretleyiniz TOPRAK ZEMİN UYGULAMA ALANI (AÇIK) Damızlık Sığır ve koyun keçi Birlikleri Stantları Hayvancılık Ekipmanları Uygulama alanı Hayvancılık Ekipmanları Hayvan Sağlığı Gıda Teknolojileri ve Et Teknolojileri Yem Et ürünleri Et Teknolojileri Uygulama alanı Büyükbaş Canlı Hayvan Küçükbaş Canlı Hayvan İşaretleyiniz SERT ZEMİN ALAN (Acık) KATILIM İşaretleyiniz UYGULAMA ALANI (AÇIK) KATILIM BEDELLERİ BEDELLERİ 25-49 m2 arası M2/birim fiyatı 140TL +KDV 300m2 lik bir uygulama alanı için 18.000 TL+KDV 50-99 m2 arası M2/birim fiyatı 120TL +KDV 7.500 200m2 lik bir uygulama alanı için 14.000 TL+KDV 100 m2 ve üzeri M2/birim fiyatı 110TL +KDV 100m2 lik bir uygulama alanı için 8.400 TL+KDV *Mebran Yapılar Stant Yerine Geçmektedir.* MEBRAN YAPI BEDELLERİ 25m2 lik tente stant fiyatı 800 TL+KDV 36m2 lik tente stant fiyatı 1.200 TL+KDV 50m2 lik tente stant fiyatı 1.600 TL+KDV 64m2 lik tente stant fiyatı 1.900 TL+KDV Podyum m2birim fiyatı 25 TL +KDV İşaretleyiniz KATALOG REKLAM BEDELLERİ İşaretleyiniz KATALOG REKLAM BEDELLERİ Ön Sayfa İçi 1.000 TL Ara Sayfa 500 TL Arka Sayfa 1.000 TL ½ Ara Sayfa 250 TL alanı sergilenecek Sayfa İçi 750 TL alanı sergilenecek Ara Sayfa 150 TL ürünler ürünler Katalog reklamı Uygulama Alanı Mebran Yapı Sert Zemin Alan M2 Alanı(m²)/Birim fiyatı Alan Toplam Toplam Damızlık Sığır ve koyun keçi alanı Birlikleri sergilenece standları k ürünler Hayvancıl ık Ekipmanl Damızlık Sığır ve koyun keçi alanı Birlikleri sergilenecek standları ürünler Hayvancılı k Ekipmanl ÖDEME PLANI ÖDEME TARİHİ MİKTARI ÖDEME ŞEKLİ 22-25 Mayıs arı 2014 tarihleri arasında İzmir de düzenlenmekte olan ANADOLU arı EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE Damızlık Damızlı ET ÜRÜNLERİ Süt İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ VE YEM FUARI na katılımcı Süt olmak için başvurduğumuzu bildiririz. Fuar katılım koşulları Sığır ve k Sığır Teknolojil Teknolojil kitapçığını koyun okuduk ve burada yazılı olan tüm şartları kabul ediyoruz. ve eri eri keçi koyun Katılımcı Çiftlik Firma Çiftlik Birlikleri keçi Ekipmanl Ekipmanl standları Birlikleri arı arı Hayvancıl standlar Yem Yem alanı ık alanı ı Et ve Süt Et ve Süt KDV 18% Ana Toplam
SÖZLEŞME ŞARTLARI Bu sözleşmede organizasyona iştirak edecek kuruluşlar KATILIMCI, organizasyonu düzenleyecek PLATFORM FUARCILIK HİZMETLERİ Ltd. Şti. PLATFORM olarak anılacaktır. 1.Katılımcı ve PLATFORM un bu sözleşme kapsamındaki sorumlulukları sözleşmede yazılı bedelle sınırlıdır. 2.Bu sözleşme, tek bir standın tek bir katılımcı tarafından kullanımına yöneliktir; dolayısıyla anılan tüm haklar da bu katılımcıya aittir. Başka bir kimseye veya kuruluşa kesinlikle devredilemez veya ortak kullanılamaz. Sözleşmenin tarafı olmayan hiçbir kişi veya kuruluş hiçbir şekilde hak sahibi olamaz. Katılımcı, organizasyona ilişkin belirtmiş olduğu iştigal konusunu değiştiremez ve izin verilmediği takdirde standa satış yapamaz. Sözleşmede adı geçmeyen firmaların katalogda yer alması veya standa isimlerinin yazılması gibi haklar talep edilemez. 3.Katılımcı, başvurusunun resmiyet kazanabilmesi ve alan tahsisinin kesinleşmesi için, Katılımcı Sözleşmesi ni eksiksiz doldurup, katılımcı tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olarak, tahsisin yapılmasını takiben 7 iş günü içerisinde %30 peşinatı ödeyerek PLATFORM a ulaştırmayı kabul eder. Belirtilen tarihe kadar peşinatını ödemeyen firmalara, alan tahsisi yapılmayacaktır. Ödeme planı, Katılımcı Sözleşmesi nde belirtilen ücretler ve koşullar çerçevesinde hazırlanır. Ödemeler, PLATFORM tarafından belirtilen banka hesap numaralarına, ödeme planında yer alan zaman cetveli çerçevesinde yapılır. 4.İşbu organizasyon sözleşmesi, yasal neden olmaksızın tek taralı olarak fesih edilemez. Taraflarca bu sözleşmenin imzalanmasından sonra, katılımcı taraf organizasyona katılmaktan, mücbir bir sebep göstererek vazgeçerse %30 unu, organizasyon tarihinden 60 gün önce vazgeçerse %50 sini, 30 gün önce vazgeçerse %70 ini cezai şart olarak ödemekle yükümlüdür. Katılımcı 30 günden daha az bir sürede organizasyona katılmaktan vazgeçerse katılım payının tamamını, organizasyon bitiminden 15 gün içerisinde PLATFORM a ödemekle yükümlüdür. Katılımcı herhangi bir nedenle organizasyona eksik süreyle katıldığından bahisle katılım bedellerinden indirim talep edilemez. Katılımcı bedelinin ödenmemesi veya geç ödenmesi halinde, işbu sözleşme ile belirtilen vadeden itibaren TTK 1461 / 2 maddesi gereği cari banka iskonto faizinin de ödeneceğini katılımcı kabul ve taahhüt eder. İşbu sözleşmeden doğan hukuki anlaşmazlıkların çözümünde, İzmir Mahkemeleri ile İcra Müdürlükleri yetkilidir. Katılımcı, bu sözleşmenin ödeme planı bölümünde yazılı olan borçlardan ya da vermiş olduğu kambiyo senetlerinden herhangi birisini vadesinde ödemediği takdirde bütün borçları ve kambiyo senetlerinin de muacceliyet kesbedeceğini kabul eder. Böyle bir durumda PLATFORM, ayrıca hiçbir ihbar veya ihtara gerek kalmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu durumda katılımcı, sözleşme bedelini, sözleşmenin 4. Maddesinde belirtilen süreler göz önünde bulundurularak PLATFORM a cezai şart olarak öder. 5.Katılımcının herhangi bir sebeple organizasyona katılmaması durumunda boş olan standını, organizasyonun görüntüsünü bozmamak gayesiyle, PLATFORM istediği gibi değerlendirmekte tamamen serbesttir. 6.Organizasyonun katılım payına dahil olan hizmetler; a)sözleşmede belirtildiği kadar alan birimine sahip stant alanının tahsis edilmesi, b)organizasyonun genel güvenliğinin temini, c)organizasyonun tanıtımı ve duyurulması d)genel temizlik hizmetleri (Stant içi temizlik hariç ) e)organizasyon kataloğunda; firma adı, adres, telefon ve faks numaralarından oluşan bir tanıtımla yer almak, Bunların dışındaki malzeme ve hizmetler ayrı ücrete tabi olup, taraflar arasında düzenlenecek bir sözleşme ile talep edilir. 7.Katılımcı bu sözleşmeyi imzalamakla kendisine tahsis edilen standın tüm sorumluluğunu üstlenmiş olur. Katılımcı kiraladığı alanı, standı ve malzemeleri korumakla ve teslim aldığı şekilde iade etmekle, aksi durumda verdiği zararı karşılamakla yükümlüdür. Stantların diğer müşterilere ait olmayan dış yüzeyleri ve firma isimlerinin yazıldığı alınlıklar ise PLATFORM un tasarrufuna olan bölümler olup, bunlara herhangi bir malzeme iliştirmek veya yapıştırmak ancak PLATFORM un bildireceği standartlara uyulması kaydıyla özel izinle ve ücrete tabi olarak mümkündür. 8.Katılımcı kendilerine tahsis edilen stantların iç dekorasyonunu organizasyon açılış saatinden 4 saat önce bitirmekle yükümlüdür. PLATFORM, katılımcıların iç dekorasyonunu düzenlemesinde taraf değildir. 9.Katılımcılar organizasyon alanında diğer stantları rahatsız edecek şekilde yüksek sesli müzik veya video yayını, folklor, fasıl gibi gösterilerde bulunamaz. Katılımcılar düzenlemeyi düşündükleri gösterilerde PLATFORM un yazılı iznini almak zorundadırlar. PLATFORM; müzik yayını ve gösteri şekline uymayan, kuralları ihlal eden firmaların enerjilerini kesmeye, hiçbir geri ödeme yapmadan stantlarını süresiz olarak kapatmaya yetkilidir. Aşağıdaki firma personeli imzası ve firma kaşesi, bu yetkinin okunup kabul edildiğini onaylar. Katılımcılar, organizasyon bürosu tarafından belirlenecek şekil ve şartlarda stant iç düzenlemesini yapacaklar ve belirlenen genel kurallara uyacaklardır. Yangın önleme kurallarına aykırı aktiviteler yapamaz ve malzemeler kullanamaz. 10.Organizasyona katılım sözleşmesini imzalayan katılımcı, sözleşme hükümlerine ve PLATFORM un bildireceği zaman cetvelindeki işlemlerin yürütülmesi ile ilgili organizasyon şartlarına uymak zorundadır. Zaman cetveli bu sözleşmenin bir parçası olup, katılımcı tarafından uyulmaması halinde, PLATFORM uğradığı zararı tazmin ettirme hakkına sahiptir. 11.Yukarıda belirtildiği üzere, katılımcının sözleşmeyi ihlali neticesi cezai şart olarak ödenmesi kararlaştırılan miktarın, katılımcı tarafından ihlalin gerçekleştiği tarihten itibaren 7 iş günü içerisinde ödenmemesi halinde, bu sürenin sona ermesini müteakip her ya için %10 oranında faiz uygulanacaktır. 12.Organizasyonun başlangıç tarihi, hizmetin başladığı tarihtir. Dolayısıyla, hizmet bedeli organizasyon müddeti içinde fatura edilecektir. 13.PLATFORM, Organizasyonun açılış tarihini ve süresini değiştirme, uzatma veya erteleme, kapanış tarihini herhangi bir güne değiştirme hakkına sahip olacak ve bunlardan dolayı Organizasyon katılımcılarına herhangi bir tazminat ödemeyecektir. Organizasyonunun tamamı veya bir kısmı beklenmedik yasal nedenlerle veya resmi makamların alacakları kararlar veya savaş, seferberlik, grev, kriz, kargaşa, ayaklanma, salgın hastalık, karantina, deprem, su baskını, doğal afetler vs. sonucu olanaksız hale gelebilir. Yukarıda yazılı sebeplerin birinin organizasyon başlama tarihinden önce ortaya çıkması halinde komple organizasyon, eşit stant alanları ve eşit süreyle PLATFORM tarafından belirlenecek tarihte yapılacaktır. Anılan nedenlerden birinin organizasyon başlama ve bitiş tarihleri arasında meydana gelmesi halinde ise PLATFORM un hiçbir yazılı sorumluluğu söz konusu değildir. Organizatörün kontrolü dışındaki nedenlerden veya bir mücbir sebepten dolayı. gerçekleştirilememesi durumunda, katılımcılarının ödediği meblağlar, organizasyon hazırlık masraflarından onların payına düşen kısmın düşülmesinin ardından kendilerine geri ödenecektir. 14.Taraflar, bu sözleşmede yazılı adreslerin kanuni tebligat adresleri olduğunu, adres değişikliği diğer tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece, bu adreslere yapılacak bildirimlerin kanunen geçerli, tebligatın bütün hukuki sonuçlara haiz olacağını beyan ve kabul etmişlerdir. İşbu sözleşme, dört nüsha olarak hazırlanmış olup, birer sureti taraflara verilmiştir. Taraflar sözleşme hükümlerine uymayı kabul ve taahhüt eder. Katılımcı Firma Tarih PLATFORM Fuarcılık Ltd. Şti.
ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI Organizatör PLATFORM Fuarcılık Ltd. Şti. Ankara cd. No 97 K.6 Bornova İZMİR Bundan böyle PLATFORM Fuarcılık olarak anılacaktır. ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI katılımcıları, temsilcileri veya hizmet aldıkları firmalar burada yazılı bütün kurallara ve şartlara uymayı kabul etmişlerdir. 1.1 Yer ve Süre ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI 22-25 Mayıs 2014 tarihleri arasında, İzmir Ülkü Yarış Pisti Pınarbaşı İzmir adresinde düzenlenecektir. 1.2 Açılış Saatleri ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI ziyaretçiler saat 15.00 ile 22.00 arasında giriş yapabilecektir. Katılımcılar ise 12.00 ile 23.00 saatleri arasında giriş yapabilecektir. 1.3 Değişiklikler ve Fors Majör ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI düzenlenme tarih ve saatlerini değiştirme hakkına sahiptir. Yapılan değişikliklerden dolayı katılımcı sözleşmeyi iptal edemez, katılımdan vazgeçemez veya herhangi bir zarar, ziyan, tazminat talebinde bulunamaz. PLATFORM Fuarcılık, kontrolü dışında gerçekleşecek haller; doğal afetler, kargaşa, savaş halleri gibi Fors Majör nedenlerle veya fuar alanını kiralayanlarla yaşayacağı uyuşmazlıklar ve davalar neticesinde ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI nı iptal etmek zorunda kalırsa, katılımcının kayıt yaptırmış ve ödemesini yapmış olduğu stant kira bedelinin azami %25 ini katılımcının yapmış olduğu masraflara karşılık tazminat olarak öder. Önceden öngörülemeyen nedenlerle yarıda bırakılmak zorunda kalınırsa Platform stant kira bedellerini geri ödemez. 2 Katılımcı Olabilme Şartları ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI büyükbaş ve küçükbaş canlı hayvan, hayvancılık, hayvan sağlığı, çiftlik ekipmanları, süt teknolojileri, yem ve yem teknolojileri ve gıda teknolojileri konularında faaliyet gösteren yerli ve yabancı şirketler ile tarım konusunda faaliyet gösteren üniversite, oda, birlik ve dernekler ile basın-yayın vb. gibi kuruluşlar katılabileceklerdir. 3 Kayıt 3.1 ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI madde 2 de belirtilen konularda faaliyet gösteren firmalar kayıt yaptırabilir. 3.2 Yan Katılımcı, esas katılımcının standında kendi elemanlarıyla, tek başına dokümanlarıyla veya ürününü sergileyen firmadır. PLATFORM Fuarcılık esas katılımcının yanında Yan Katılımcıyı ayrıca katılım bedeli ödemesi durumunda kabul etme veya kabul etmeme hakkına sahiptir. 3.3 Teşhir Katılımcı stantlarında yeni kullanılmamış ürünlerini sergileyebilir. Stantlarda sadece reklam panosu veya resimlerin bulunması kabul edilmemektedir. Her stant katılımcı tarafından ürün, bilgi ve elemanla donatılmalıdır. Kendi üretimi ve satışı dışında başka ürün sergileyemez. 4 Başvuru ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI aşağıdaki alanlarda kiralama yapmak için başvura bilinir; Hayvancılık Ekipmanları alanı Gıda Teknolojileri Süt Teknolojileri alanı Büyükbaş Canlı Hayvan alanı Küçükbaş Canlı Hayvan alanı Hayvan Sağlığı alanı Katılım alanları ile ilgili detaylar madde 6 da detaylandırılmıştır. Kayıt için ekteki başvuru formunun eksiksiz doldurulması ve imzalanması gerekmektedir.
5 Başvurunun Kabul ve Teyidi ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI başvurusunda bulunan herkes katılım kurallarını koşulsuz kabul ve teyit etmiş olur. PLATFORM Fuarcılık, başvuranların kabul edildiğini yazılı olarak teyit edecek ve bu teyit başvuru ile birlikte kontrat yerine geçecektir. PLATFORM Fuarcılık başvuruları sebep göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir. PLATFORM Fuarcılık başvuru sahibinin ödemelerini zamanında yapmaması durumunda başvuru sahibinin kaydını iptal etme, kayıt yapılan yerini başka bir yere kaydırma hakkına sahiptir. PLATFORM Fuarcılık ın gerekli gördüğü durumlarda katılımcıya teyit ettiği yeri, giriş-çıkışları, yolları ve alan dizaynını değiştirme hakkı mahfuzdur. Katılımcı, teyitten sonra komşu katılımcıları veya komşu katılımcıların değişmesini sebep göstererek sözleşmeyi iptal edemez. PLATFORM Fuarcılık, ANADOLU EXPO CANLI BESİ HAYVANLARI, HAYVANCILIK, ET VE ET ÜRÜNLERİ İŞLEME VE TEKNOLOJİLERİ FUARI içeriğine uygun olmayan, diğer katılımcılara veya ziyaretçilere zararlı olabilecek malzemeleri tüm masrafı ve sorumluluğu ilgili katılımcıya ait olmak üzere fuar alanı dışında çıkartma hakkına sahiptir. 5.1 Şikayetler Stant pozisyonları ve kiralama ile ilgili şikayetlerin PLATFORM Fuarcılık ın teyit tarihini takip eden yedi gün içerisinde yazılı olarak yapılması gereklidir. Bu süreden sonra yapılacak şikayetler değerlendirmeye alınmaz. 5.2 Vazgeçme, iptal Sözleşme imzalanmasından sonra Katılımcının fuara katılmaktan vazgeçme ve yapmış olduğu ödemeyi geri isteme hakkı yoktur. 6 Stant Seçimi Sert Zemin Alanında sergilenecek ürünler Sert zemin Alanda, zemin asfalt ile kaplıdır. Bu alanda metre kare ye göre alan tahsisi yapılmaktadır. Damızlık Sığır ve koyun keçi Birlikleri stantları Hayvancılık Ekipmanları Hayvan Sağlığı ve Hijyen Gıda Teknolojileri ve Et Teknolojileri Çiftlik Ekipmanları Yem Et ürünleri Uygulama Alanında sergilenecek ürünler Acık Alanda, toprak zemindir.. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Hayvancılık Ekipmanları Uygulama alanı Süt Teknolojileri Uygulama alanı Büyükbaş Canlı Hayvan Küçükbaş Canlı Hayvan Çiftlik Ekipmanları Uygulama alanı 6.1 Hayvancılık Ekipmanları Uygulama alanı Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Ekipmanları Uygulamalı olarak göstermek istendiğinde Uygulama alanlarını tercih etmeleri gerekmektedir. Her bir parsel 300 m2 olarak belirlenmiştir. Makine ve tarım aletlerini sergileyecek katılımcılar çadır kiralamasını ister kendi, ister başka firmadan, isterse de PLATFORM Fuarcılık tan ücreti karşılığı yapabilirler. Katılımcılar kendi tırlarını getirebilirler. 6.2 Gıda Teknolojileri ve Et Teknolojileri Uygulama alanı Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Ekipmanları Uygulamalı olarak göstermek istendiğinde Uygulama alanlarını tercih etmeleri gerekmektedir. Her bir parsel 200 m2 olarak belirlenmiştir. Makine ve tarım aletlerini sergileyecek katılımcılar çadır kiralamasını ister kendi, ister başka firmadan, isterse de PLATFORM Fuarcılık tan ücreti karşılığı yapabilirler. Katılımcılar kendi tırlarını getirebilirler. 6.3 Çiftlik Ekipmanları Uygulama alanı Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Ekipmanları Uygulamalı olarak göstermek istendiğinde Uygulama alanlarını tercih etmeleri gerekmektedir. Her bir parsel 300 m2 olarak belirlenmiştir. Makine ve tarım aletlerini sergileyecek katılımcılar çadır kiralamasını ister kendi, ister başka firmadan, isterse de PLATFORM Fuarcılık tan ücreti karşılığı yapabilirler. Katılımcılar kendi tırlarını getirebilirler.
6.4 Büyükbaş Canlı Hayvan Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Türkiye de yetiştirilmekte olan büyükbaş ırkların sergileneceği alan. Damızlık sığır yetiştiricilerinin yörelerine has ırkların sergilenecektir. Her bir parsel 100 m2 olarak belirlenmiştir. Hayvanları sergileyecek birlik çadır kiralamasını ister kendi, ister başka firmadan, isterse de PLATFORM Fuarcılık tan ücreti karşılığı yapabilirler. Birlik kendi tırlarını getirebilirler. 6.4 Küçükbaş Canlı Hayvan Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. Türkiye de yetiştirilmekte olan büyükbaş ırkların sergileneceği alan. Damızlık koyun keçi yetiştiricilerinin yörelerine has ırkların sergilenecektir. Her bir parsel 100 m2 olarak belirlenmiştir. Hayvanları sergileyecek birlik çadır kiralamasını ister kendi, ister başka firmadan, isterse de PLATFORM Fuarcılık tan ücreti karşılığı yapabilirler. Birlik kendi tırlarını getirebilirler. 7 Fiyat ve Ödeme 7.1 Sert Zemin alan katılım bedelleri Sert zemin Alanda, zemin asfalt ile kaplıdır. Bu alanda metre kare ye göre alan tahsisi yapılmaktadır. Sert Zemin alanda Mebran Yapılar stant olarak kullanılmakta. Sert Zemin Alan Katılım Bedelleri 25-49 m2 arası Stantsız M2/birim fiyatı : 140 TL +KDV dir 50-99 m2 arası Stantsız M2/birim fiyatı : 120 TL +KDV dir 100 ve üzeri m2 arası Stantsız M2/birim fiyatı : 110 TL +KDV dir. Et süt Peynir ve Hediyelik eşya M2/birim fiyatı : 250 TL +KDV dir. 7.2Çim ve Toprak Zemin Uygulama Alanları Katılım Bedelleri Acık Alanda, toprak zemindir. Bu alanlarda blok yer tahsisi yapılmaktadır. 300m2 lik bir uygulama alanı için : 18.000 TL +KDV dir. 200m2 lik bir uygulama alanı için : 14.000 TL +KDV dir. 100m2 lik bir uygulama alanı için : 8. 400 TL +KDV dir. 7.3 Mebran Yapı Bedelleri 25m2 lik tente stant fiyatı :800 TL+ KDV dir. 36m2 lik tente stant fiyatı :1200 TL+ KDV dir 50m2 lik tente stant fiyatı :1600 TL+ KDV dir. 64m2 lik tente stant fiyatı :1900 TL+ KDV dir. Podyum m2 birim fiyatı : 25 TL+KDV dir. İsteyen firmalar bu alanda birden fazla parsel kiralayabilir. 2 Parsel %20 iskonto yapılacaktır. 7.4 Katalog ilan fiyatları ekli başvuru formunda belirtilmiştir. Katalog İlan Bedelleri İşaretleyiniz KATALOG REKLAM BEDELLERİ İşaretleyiniz KATALOG REKLAM BEDELLERİ Ön Sayfa İçi 1.000 TL Ara Sayfa 500 TL Arka Sayfa 1.000 TL ½ Ara Sayfa 250 TL Sayfa İçi 750 TL Ara Sayfa 150 TL 7.5 Ödeme Başvuru ile birlikte %30 peşinat Platform Fuarcılık hesabına yatırılacaktır. Ödemelerin tamamının PLATFORM Fuarcılık banka hesabına yatırılması üzerine fatura düzenlenecektir. Fuar katılım ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. Fatura kesim tarihinde KDV oranlarında oluşabilecek değişiklikler aynen yansıtılacaktır. Vadesinde yapılmayan ödemeler için PLATFORM Fuarcılık ın piyasada uygulanan cari faiz oranlarını uygulayarak bekleme veya katılımcının teyit edilen parselinin yerini değiştirme veya teyit edilen yeri başka bir istekliye kiralama hakkı mahfuzdur.
8 Stant Hizmetleri Sert Zemin Alan 8.1 Mebran Yapı stant ile katılım yapan firmalara 220 kw elektrik Her 3 m2 ye bir spot 3 sandalye 2 masa 1 üçlü priz İndirme bindirme hizmetleri ücretlidir 8.2 Stantsız Katılım Yapan firmalar için Boş alan teslim edilecektir. 220 V elektrik ücretsiz. 320 V elektrik ücretlidir. İndirme bindirme hizmetleri ücretlidir 8.3 Fuar operasyonu 8.3.1 70 db üzerinde ses seviyesi üreten ekipman çalıştırılamaz veya müzik yayını yapılamaz. İhtar edildikten sonra aynı şekilde devam eden firmaların elektriği kesilecektir. Makine demo gösteri planları PLATFORM tarafından programlanarak firmalara bildirilecek. 8.3.2 Show Stantlarda gösterilecek film, televizyon, video, dans vb. stant komşularını rahatsız etmeyecek şekilde yapılmalı ve önceden PLATFORM Fuarcılık a bildirilmelidir. 9 Stantların Kurulumu ve Sökülmesi Takvimi Son Katılım Tarihi ve Son sergilenecek Ürünleri Teslim Tarihi 11 Nisan 2014,Cuma Özel Stant ve Etkinlikler İçin Son Onay Tarihi 02 Mayıs 2014, Cuma Canlı Hayvan Karantina İçin Son Teslim Tarihi (Uzman veterinerler ve Tarım il Müdürlüğü tarafından kontrol altında tutulacaktır) Bölge den 01 Mayıs 2014, Perşembe Bölge Dışı 01 Mayıs 2014, Perşembe FUARIN Yerleşme Gün ve Saatleri 20 Mayıs 2014, Saat: 09.00 23.00 FUARIN Ziyaret Gün ve Saatleri 22-25 Mayıs 2014, 15.00 22.00 Perşembe-Cuma-Cumartesi-Pazar **Ziyaretçi girişlerimiz saat 20.00 de sona ermektedir** FUARIN Toplanma Günü ve Saatleri 26 Mayıs 2014 Pazartesi, 09.00 15.00 9.1 Stantların erken sökümü veya boşaltılması Katılımcılar fuar süresi boyunca stantlarında eleman bulundurmakla sorumludur. Katılımcı sergilediği malzeme, makine veya aletleri fuarın ziyaretlere açık olduğu saatlerde fuar alanı dışına çıkartamaz. 10 Fuar Alanına Geliş Katılım ve Çıkış 10.1 Genel bilgi Katılımcıların malzeme ve ekipmanlarının fuar alanına ve geri nakliyesinden, gümrüklemesinden tamamen kendileri sorumludur. Deneme ve kampüs çim alanlarının eski haline getirilmesi, temiz ve herhangi bir atık bırakılmamış şekilde terkedilmesi katılımcıların sorumluluğundadır. 10.2 Fuar alanı içinde araç kullanımı Fuar alanına araç girişi ancak PLATFORM Fuarcılık tan onay alınarak yapılabilir. Stant kurulum döneminde tüm araçlar 21 Mayıs 2014 saat 22.30 da fuar alanını terk etmelidir. Bu saatten sonra fuar alanını terk etmeyen araçlar ödemesini araç sahibinin yapacağı şekilde çektirilecektir. Fuar ziyaret saatlerinde sadece PLATFORM Fuarcılık servis arabalarının fuar alanına giriş yapabilecektir. Fuar hazırlıkları sırasında ve ziyaret saatleri dışında fuar alanında sürülen motorlu araçların yürüme hızı ile hareket etmesi gerekmektedir. 10.3 Stant ihtiyaçları Katılımcıların fuar günlerinde stant ihtiyaçları için araçlar sabah 07.00-08.30 ve akşam 20.30-22.00 saatleri arasında ruhsatlarını bırakarak girebileceklerdir. Zamanında fuar alanını terk etmeyen araca 100TL ceza uygulanacak ve ödemesini araç sahibinin yapacağı şekilde çektirilecektir. 10.4 Diğer stantlara zarar verme Katılımcı veya temsilci elemanın diğer stantlara zarar vermesi durumunda her türlü zarar ziyan tazmin ve düzeltme mesuliyeti ilgili katılımcıya aittir.
11 Toprak Alanlarının Korunması Kiralanan fuar alanındaki toprağın korunması ve kirletilmemesi katılımcının sorumluluğundadır. Makine demonstrasyon alanlarında toprağın 50cm den derin işlenmesi yasaktır. Katılımcının kiralamış olduğu alanı ve tenteyi terk etmeden önce teslim almış olduğu hale getirmesi gerekmektedir. Aksi halde PLATFORM Fuarcılık düzenlemeyi veya temizliği katılımcı hesabına yaptıracak ve masrafı katılımcı ödeyecektir. Deneme alanlarındaki ekinler PLATFORM Fuarcılık tarafından hasat edilecektir. 12 Servisler 12.1 Stant teyidi ile birlikte katılımcılara ilave servis talep formları gönderilecektir. Bu formlar fuar kataloğuna ilan, insert, telefon ve elektrik bağlantısı, fuar direkleri, içme suyu vs. için olacaktır. 13 Elektrik, Su ve Bayrak Direği 13.1 Su PLATFORM Fuarcılık fuar süresince ücret karşılığında içme suyu servisi organize edecektir. 13.2 Katılımcıların fuar alanı içerisinde kendi jeneratörlerini çalıştırmasına yangın ve patlama tehlikesi nedeni ile izin verilmemektedir. Fuar günlerinde 23.00 da stantlara verilen elektrik kesilecektir. 13.3 Katılımcılara talep etmeleri durumunda PLATFORM Fuarcılık tarafından bayrak direği kiralanabilecektir. 13.4 Arıza Elektrik arızalarından kaynaklanacak arıza ve kayıplardan PLATFORM Fuarcılık sorumlu değildir. 13.5 220 V elektrik ücretsizdir. 220 V dan fazla elektrik ihtiyacı ücretlendirilecektir. 14 Haksız Rekabet, Reklam, Film ve Fotoğraf Çekimi 14.1 Haksız Rekabet Katılımcılar haksız rekabet yaratacak her türlü davranıştan uzak durarak iyi niyet kurallarına riayet etmekle yükümlü olup, hukuki sorumluluk ilgili katılımcınındır. 14.2 Broşürler Basılı materyaller ve reklam amaçlı materyaller ile broşürler katılımcının ancak kendi standı içerisinde dağıtılabilir. Katılımcı standı dışında; fuar içi yollarda, fuar girişinde reklam amaçlı hiçbir materyal dağıtılmayacaktır. Dini, siyasi ve ideolojik materyallerin dağıtımı kesinlikle yasaktır. 14.3 Reklam alanları Fuar alanının değişik yerlerinde reklam panoları kiralanabilir. İlgilenen katılımcılara fuar yönetimi tarafından detaylı bilgi verilecektir. 14.4 Hoparlörler Stant dışında katılımcılar hoparlör bulunduramaz. Stant dışında sadece PLATFORM Fuarcılık ın hoparlör sistemi bulunacaktır. Sadece rehberli gruplar stantları rahatsız etmemek koşuluyla megafon kullanabilir. Show amaçlı gösteriler PLATFORM Fuarcılık a önceden bildirilmeli ve söz konusu gösterinin güvenliği ile ilgili gerekli önlemler katılımcı tarafından alınmalıdır. 14.5 Film, video fotoğraf çekimi Ticari amaçlı video, fotoğraf ve film çekimi PLATFORM Fuarcılık ın onayı ile yapılabilir. Stantların fotoğrafları ancak ilgili katılımcının izni ile gerçekleştirilebilir. PLATFORM Fuarcılık ın katılımcıların stantlarının fotoğraflarını, video, çizim veya filmlerini kendi kullanımı, basın bildirileri ve reklam amaçlı kullanma hakkı mahfuzdur. Katılımcılar PLATFORM Fuarcılık ın stantlarının fotoğraflarını, video, çizim veya filmlerini kendi kullanımı, basın bildirileri ve reklam amaçlı kullanması durumunda telif hakkı talep edemez. 14.6 Çekiliş, ödüllü yarışma Çekiliş veya ödüllü yarışmalar PLATFORM Fuarcılık a bildirilmeli ve ilgili kanunlara göre gerekli izinler katılımcı tarafından alınmalıdır. Düzenlenecek çekiliş veya ödüllü yarışmalar ile ilgili hukuki sorumluluk katılımcıya aittir. 14.7 Balon Sabitlenmiş reklam balonlarının kullanımı PLATFORM Fuarcılık ın onayına tabidir. Fuar alanı içinde çevre kirliliğine sebep olmamak için reklam amaçlı balon dağıtımına izin verilememektedir. 15 Müşteri Reklamları Katılımcıların ziyaretçileri stantlarına çekmek için gürültü yapması, stant dışında elemanlarla ziyaretçileri stantlarına yönlendirmeleri, stantları dışında anket yapmaları yasaktır. Katılımcılar stant elemanlarına fuar katılım koşulları hakkında bilgi ve eğitim vermekle yükümlüdürler. 16 Yiyecek, İçecek ve Ürün Satışları PLATFORM Fuarcılık tarafından yetkilendirilmiş satış stantlarında yiyecek, içecek, hediyelik eşya vs. satışı yapılabilir. Satış stantları temizlik ve atık bertarafını (kendi çöp konteynerlerinin boşaltılmasını) kendileri organize edeceklerdir. Katılımcılar stantlarında ziyaretçilerine hijyen ve gıda sağlığı kurallarına uygun olarak ücretsiz yiyecek ve içecek dağıtımı yapabileceklerdir. Ancak stant içi temizliğinden kendileri sorumlu olup yeterli miktarda çöp kutusu bulunduracaklar. Stantları dışına çöp torbası bırakmayacaklardır. Sigara izmariti yerlere atılmayacaktır. Katılımcılar stantlarında yiyecek pişirmede kullanacakları yağları biriktirerek bertarafını kendileri yapacaklar ve toprağın kirletilmemesi için gerekli özeni göstermekle yükümlüdürler.
17 Katılımcı Giriş Kartları Katılımcılara fatura bedelinin tamamını ödediklerinde katılımcı giriş kartları gönderilecektir. Stant alanında görev alacak personel bilgisi 3 hafta önce PLATFORM Fuarcılık a verilecektir. 18 Güvenlik PLATFORM Fuarcılık 22-25 Mayıs 2014 tarihleri arasında fuar alanının genel güvenliğini Özel Güvenlik Şirketi ile sağlayacaktır. Katılımcılar kendi stantları için gerekli önlemleri alacaklardır. Kolay götürülebilecek kıymetli eşyalar katılımcı tarafından akşamları kilit altına alınacaktır. 19 Temizlik PLATFORM Fuarcılık fuar içi yolların temizliğini sağlayacaktır. Stantların temizliği katılımcılar tarafından yapılacaktır. Saat 22:00 den sonra çöp toplanmayacaktır. 20 Katılımcıların Otopark Hakkı Katılımcılar için fuar alanın yakınında kiralanan her blok için bir araçlık park alanı tahsisi edilecektir. 21 Güvenlik Kuralları 21.1 Yaya yollarında fuar ziyaret saatlerinde PLATFORM Fuarcılık ın hizmet araçları dışında makine ve araç kullanımı yasaktır. 21.2 Stantlarında yanıcı sıvılar ve sıvılaştırılmış gazlar ancak katılımcı tarafından kullanım amacı yazılı olarak PLATFORM Fuarcılık a bildirilerek onay alındıktan sonra gerekli güvenlik önlemleri katılımcı tarafından alınması koşuluyla kullanılabilir. 21.3 Stantlarda sağlığa zararlı (asbest, radyoaktif vs.) malzemeler bulundurulamaz. 21.4 Stantlarda yüksek frekanslı cihazlar, radyo vericileri, telsiz ve elektromanyetik alan yaratan cihazlar kullanılamaz. 22 Sorumluluk Dışındakiler, Sigorta, Şikayetler 22.1 Katılımcılar, fuarda sergilemiş oldukları her türlü ürün, doküman, bilgi, unvan, marka, hizmet nedeniyle üçüncü şahısların her türlü haklarına karşı kendileri sorumludur. Üçüncü şahıslara karşı PLATFORM Fuarcılık ın hiçbir sorumluluğu yoktur. Üçüncü şahıslara her ne nam adı altında olursa olsun şayet PLATFORM Fuarcılık bir ödeme yapmak zorunda kalır veya ceza ödemesi söz konusu olursa bu bedeller, faiz ve tüm ferileri ile birlikte sebep olan katılımcıya kayıtsız şartsız rücu edebilecektir. PLATFORM Fuarcılık ın fuar alanında yer tesliminden itibaren kiralanan stant alanında (bloğunda) kişi veya doğa olayları, sabotaj, politik riskler, grev doğal afetler vs. nedeniyle meydana gelebilecek her türlü zararlar nedeni ile hiçbir sorumluluğu yoktur. PLATFORM Fuarcılık, insan, eşya, sergilenen ürün veya makinalara verebilecek zararlara, hırsızlığa, yangına, karşı hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. Sigorta etmemektedir. Garanti vermemektedir. Katılımcılar makine demonstrasyonları sırasında ziyaretçilerin güvenliklerinden kendileri sorumludur. Fuar alanı sigortası PLATFORM Fuarcılık tarafından yapılacaktır. 22.2 PLATFORM Fuarcılık katılımcılara fuar alanında yer tesliminden sonra hazırlık döneminde ve fuar süresince sergiledikleri ürünlere, makine ve ekipmanlarına gelebilecek hırsızlık, yangın, su baskını, sel fırtına zararlarına karşı kendilerini sigorta ettirmelerini önemle tavsiye eder. 22.3 Şikayetlerin takibi için PLATFORM Fuarcılık a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. 22.4 Tüm anlaşmalar özel izinler ve özel kurallar ancak yazılı olarak yapılması ve yetkililerce imzalanması durumunda geçerlidir. 22.5 Uyuşmazlıklarda İzmir Mahkemeleri ve icra müdürlükleri yetkilidir. 23 PLATFORM un Hakları PLATFORM Fuarcılık fuar alanının dizaynı, stant şekil ve yerlerinin, yolların, satış stantlarının, tuvaletlerin, jeneratörlerin, idari konteynerlerin yerini istediği gibi tespit etme ve gerek duyduğu hallerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Fuar alanında yer tesliminden, girişin başlamasından çıkışın bitimine kadar PLATFORM Fuarcılık tam yetkiye sahiptir. Talimat verme hakkı mahfuzdur. PLATFORM Fuarcılık ın fuar alanına giriş ve çıkışları düzenleme yetkisine sahiptir. İş bu 23 ana maddelik 8 sayfalık sözleşme. Tarihinde tarafların hür iradeleriyle imzalanmıştır. Katılımcı Firma Kaşe ve Yetkili İmza
YARIŞMA ALANI Platform Fuarcılık Hizmetleri Ltd. Şti