SEÇİM GÜNÜ İŞLEMLERİ REHBERİ SANDIK GÜVENLİĞİ Oyların sağlıklı bir şekilde verilmesini, sandık sonuç tutanaklarının doğru tutulmasını ve bu sonuçların doğru bir şekilde ilanını sağlayacak tüm işlemlerdir SEÇİM KURULLARI Ankara'da bir Yüksek Seçim Kurulu, her seçim çevresinde bir il seçim kurulu, her ilçede bir ilçe seçim kurulu ve seçim bölgelerine konulacak her sandık için bir sandık kurulu bulunur SANDIK KURULU Şehirlerde YSK tarafından atanan bir başkan, bir memur üye ile o yerde son milletvekili seçiminde, en çok oy alan beş partinin birer asıl ve birer yedek üyesinden oluşur. (Köylerde memurun yerini ihtiyar meclisi üyesi alır.) SANDIK KURULLARININ BAŞLICA GÖREV VE YETKİLERİ ŞUNLARDIR: a) Sandık alanı içinde seçimin düzenle yürütülmesi için gereken tedbirleri almak, b) Sandığa atılmış olan oy pusulalarını saymak, dökümlerini ve sonuçlarını tutanağa geçirmek ve bunları derhal ilçe seçim kuruluna teslim etmek, c) Oy verme işleri hakkında ileri sürülecek şikâyet ve itirazları incelemek, karara bağlamak ve kararları tutanak defterine geçirerek altını imzalamak, itirazları İlçe SK a göndermek. d) Oy verme ve sayım döküm sonunda kullanılan, kullanılmayan, geçersiz sayılan oy pusulalarını ve oy zarflarını ayrı ayrı paketleyerek seçim tutanağı ile birlikte ilçe seçim kuruluna teslim etmek, KURULCA ALINMASI GEREKEN TEDBİRLER VE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER ÜZERİNDE ANLAŞMA OLMADIĞI TAKDİRDE Kurulu oluşturan üyelerin yarısından bir fazlasının görüşüne göre karar alınır veya işlem yapılır. SANDIK KURULU BAŞKAN VE ÜYELERİNİN GÖREVİNE GELMEMESİ HALİNDE YAPILACAK İŞLER Üye sayısı üçten aşağı düşerse, sandık başkanı bu boşluğu, o an sandık alanında bulunan (sandık seçmenlerinden) Okuryazar kimselerden doldurur. Bunlar oy verme sonuçlanıncaya kadar görev yaparlar.(sandık alanına en erken gitmeyi örgütlemeliyiz.) GÖREVE GELMEYEN BAŞKAN VEYA ÜYENİN YERİNE GÖREVLENDİRİLEN KİŞİ Gelemeyen üye yerine aynı partinin gönderdiği yedek üye geçer. Sandık kurulu yedek üyelerden de tamamlanamazsa ve 3 kişinin altına düşerse sandık başkanı okuryazar herhangi bir seçmeni kurulda görevlendirmek zorundadır. Böyle bir durumda müşahit mutlaka sandık başkanına başvurmalı ve kurulda asıl üye olma imkânını kullanmalıdır. Önceki başkan veya üye daha sonra gelse dahi görevini sürdürür SANDIK ALANI
Sandık kurulunun yerleştiği yer merkez olmak üzere yüz metre yarıçaplı alan, sandık alanıdır. (Kısaca, bahçeleriyle birlikte, sandıkların bulunduğu her okul bir sandık alanıdır.) SANDIK ALANINDA BULUNMASI VEYA BULUNDURULMASI YASAKLANANLAR Sandık alanında hiç kimse bir siyasi parti veya adaya ait; Rozet, amblem veya benzeri işaretler veya propaganda amaçlı yayınlar taşıyamaz; yazılı, sözlü veya görüntülü propaganda yapamaz. Silah ve silah mahiyeti taşıyan her tür irade engelleyici araç kullanılması ve bulundurulması yasaktır. Görevli olmayan yabancı şahısların ve sandık kurulunca çağırılmamış üniformalı güvenlik görevlileri telefon, ses ve görüntü kayıt cihazı yasaktır. Seçmenlerin yanlarında telefon, fotoğraf makinesı veya herhangi bir kayıt cihazı var ise oy vermeden önce sandık görevlilerine bunların tümünü bırakmaları gerekir. Ancak sandık çevresinde sandık kurulu üyeleri yalnızca görevleri ile ilgili telefon görüşmeleri yapabilirler. Diğer kişilerin sandık çevresinde görüşme yapmaları yasaktır. SANDIK ALANINDA; SANDIK KURULU ÜYELERİ, MÜŞAHİTLER, ADAYLAR Milletvekilleri, o sandıkta kayıtlı seçmenler, bina sorumluları ve görevli kolluk kuvvetleri bulunabilir. İtiraza yetkili kişiler ile temsilciler belge göstermek zorundadır. SANDIK ALANINDA DÜZENİN SAĞLANMASI BİNA SORUMLUSUNA AİTTİR. Düzenin sağlanması işlerinde zabıta kuvvetleri (polis) Bina Sorumlusunun emirlerine uymak zorundadır. SANDIK ÇEVRESİ Sandık çevresi, sandık kurulunun görev yaptığı yer merkez olmak üzere 15 metre yarıçaplı çevredir. SANDIK ÇEVRESİNDE BULUNABİLECEK KİŞİLER Sandık alanında bulunabilecek kişiler, sandık çevresinde de bulunabilirler DÜZENSİZLİK YAPANLAR Sandık çevresinde düzensizlik yapanlar sandık kurulu başkanının istemi üzerine sandık alanından uzaklaştırılır. Sandık kurulu üyesi ancak kurul kararı ile uzaklaştırılabilir. SANDIK BAŞI Sandığın bulunduğu masanın başıdır. Masada oy vermeye ilişkin yapılan tüm işlemler hukuka uygun ve herkesin görebileceği bir açıklık içerisinde yapılmak zorundadır. ADAYLAR VE MÜŞAHİTLER Sandık başı işlemlerini takip etmek üzere, siyasi partiler ve bağımsız adaylar, birer müşahit gönderebilir. Adayın kendisi de bizzat sandık başında bulunabilir. Gözlemciler hangi siyasi partinin veya bağımsız adayın gözlemcisi olduklarını yazılı belge ile kanıtlamak zorundadır. MÜŞAHİTİN GÖREVLERİ Seçim sürecinin başından itibaren tüm işlemleri takip eder denetler, tutanağa geçirir ve gerektiği yerlere itiraz eder. Sürekli sandık çevresinde kalma hakları vardır ve bu yasal hak hiçbir şekilde engellenemez. SANDIK ALANINDA VEYA SANDIK BAŞINDA ALINACAK TEDBİRLER Aday, gözlemci ve seçmenlerin yapılan işlemleri izlemelerini engelleyecek nitelikte olamaz.
OY VERME İŞLEMİNE BAŞLAMADAN ÖNCE SANDIK KURULUNUN GÖREVLERİ And içme, sandığı yerleştirme, kapalı oy verme yerini düzenleme işleri bittikten sonra oy pusulaları sayılır. Her birinin üzerine sandık kurulu mühürü basılır. Böylece üzerinde sandık kurulu mühürlü bulunan oy pusulalarının sayısı tespit edilir. Çuvalların açılmasından başlanarak tüm işlemler sandık kurulu ve müşahitlerin kontrolünde yapılmalıdır. Boş oy pusulaları ve zarflarıyla çuval hiçbir gerekçe ile önceden açılamaz ve işlem yapılmış mühürlenmiş hazırlanmış olarak seçim günü sandığa getirilemez. OY VERME SÜRESİ Bölgemizde oy vermenin başlangıç ve bitiş saatleri; Adıyaman, Ağrı, Artvin, Bingöl, Bitlis, Diyarbakır, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Gaziantep, Giresun, Gümüshane, Hakkari, Kars, Malatya, Kahramanmaraş, Mardin, Muş, Ordu, Rize, Siirt, Sivas, Trabzon, Tunceli, Şanlıurfa, Van, Bayburt, Batman, Şırnak, Ardahan, Iğdır ve Kilis illeri için 07.00-16.00 dır. Sayılı iller dışındaki iller için oy verme saatleri 08.00-17.00 saatleri arasındadır. Oy vermenin bitiş saati geldiği halde sandık başında bekleyen seçmenler varsa, bunlar sayılıp kimlikleri tespit edilir ve oylarını kullanmalarına izin verilir. Belirlenen saatler dışında gelen seçmen oy kullanamaz. SEÇMEN KİMLİĞİNİN TESPİTİ Tc kimlik numarası taşıyan nüfus cüzdanı, pasaport, evlenme cüzdanı, sürücü belgesi gibi resimli resmi nitelikteki belge ile oy kullanılır. Bunlar yoksa resmi makamlardan alınmış başka bir kimlikle beraber nüfus müdürlüklerinden alınan nüfus kayıt örneği ile oyunu kullanır. Kimlik tespiti yapılamayanlar oy kullanamazlar, resmi kimliklerin fotoğraflı ve TC Kimlik numaralı olması şarttır. ENGELLİLERİN OY KULLANMASI Engelliler, o seçim çevresi seçmeni olan akrabalarından birinin, akrabası yoksa herhangi bir seçmenin yardımı ile oylarını kullanabilirler. Bir seçmen birden fazla engelliye yardım edemez. OKUMA - YAZMA BİLMEYEN SEÇMENLERİN OY KULLANMALARI Başkaları bunlara yardım edemez. Bunlar, sorduğu ve istediği takdirde kurul başkanı, birleşik oy pusulası üzerinde bulunan siyasi parti işaretlerinden hangisinin hangi partiye ait olduğunu veya bağımsız adaylara nasıl oy verileceğini anlatır. SEÇMEN LİSTESİNDE KAYITLI OLMAYANLAR OY KULLANAMAZ. ANCAK; Sandık kurulu başkanı ve üyeleri ile bina sorumluları, kendilerine ilçe seçim kurulu tarafından verilen (Örnek: 142) belgeyi sandık kuruluna teslim ederek sadece bu belgede yazılı seçimler için oy kullanırlar. Seçmen kapalı oy verme yerinden çıkmadıkça hiç kimse oraya giremez. Bitiş saati geldiği halde sandık başında oy vermek için bekleyen seçmen varsa bu kişiler sandık başkanı tarafından sayılır, kimlikleri tespit edilir ve sırayla oyları kullandırılır. SANDIKLAR SEÇİMİN BİTTİĞİ SAATTEN ÖNCE AÇILAMAZ. Oy verme işlemi bitince, sandık kurulu başkanı bunu yüksek sesle ilan eder. SAYIM İŞLEMİNİ KAÇ KİŞİ YAPAR Sayım ve döküm masasında sandık kurulu ve 5 müşahit bulunur. Beşten fazla müşahit bulunması halinde başkan tarafından sandık kurulu önünde kura çekilerek 5 müşahit
belirlenir. Kurada ismi çıkmayan diğer müşahitler uygun bir mesafeden sayım işlemini takip edebilirler. SANDIKLAR AÇILMADAN ÖNCE; Kullanılmayan birleşik oy pusulaları ve kullanılmayan zarflar sayılır; oylarını veren seçmen sayısına eklenerek kurula teslim edilmiş bulunan birleşik oy pusulası toplamına ve belli sayıdaki zarf miktarına olan uygunluğu denetlenir. DAHA SONRA MASA ÜZERİNDE SANDIKTAN BAŞKA NE VARSA KALDIRILIR. Sandık Kurulu Başkanı sayım ve döküm işlemine başladan önce, sayım ve döküm cetvellerinin boş ve yazısız olduğunu orada bulunanlara gösterir. GÖZLEMCİLERİN OY PUSULALARINI DENETLEMELERİ Sandıktan çıkan, sayım ve döküm cetvellerine işlenen oy pusulalarını, kurulun diğer üyeleri ve siyasi parti gözlemcileri isterlerse görebilirler. aday ve siyasi parti gözlemcilerine sayım masası başında yer verilir. SANDIK KURULU ÇALIŞMALARI Sandık Kurulu; çalışmalarının düzenli yürütülüp sonuçlandırılması bakımından, sayım ve döküm masası etrafında boş kalması gereken kısmı belirtebilir. Bu kısım etrafında bulunanların bu işlemleri izlemelerine engel olmayacak (ip germek gibi) tedbirleri alabilir. Sandık kurulu başkanı evet veya tercih mühürlerini bir zarfa koyarak bu zarfın ağzını kapatır ve mühürler. Kullanılmamış pusula ve zarflarla birlikte torbaya koyar, torbanın bu kısmını iple bağlar. Bu işlemler bittikten sonra sandıktan çıkacak oy pusulalarının konmasına yarayan torbanın boş olduğu tespit ve ilan edilir yapılanlar tutanağa geçirilir. SANDIĞIN AÇILMASI Oy sandığı, oy verilen yerde Bulunanların gözleri önünde açılır ve çıkan zarfların toplamı basılı tutanağa geçirilir. ÖNCE AÇILAN SANDIĞA İLİŞKİN BÜTÜN SAYIM DÖKÜM, TUTANAĞA GEÇİRME, Tutanakları asma ve ilan işlemleri sonuçlandırılmadan ve torba mühürlenmeden diğer sandıklar açılamaz. SANDIKLAR AÇILDIĞINDA Sandıktan çıkan zarf sayısı oy veren seçmen sayısı ile karşılaştırılır. Çıkan zarf sayısı ile oy veren seçmen sayısının birbirini karşılamaması halinde bu husus tutanağa geçirilir. ZARF SAYISI OY VEREN SEÇMEN SAYISINDAN FAZLA ÇIKACAK OLURSA, Kurul başkanı eşitliği sağlayacak sayıda zarfı gelişi güzel çeker ve sadece bu zarflar açılmadan derhal yakılarak imha edilir. Bu işlem tutanağa geçirilir. ZARF SAYISI OY VEREN SEÇMEN SAYISINDAN AZ ÇIKACAK OLURSA, Sandıktan çıkan zarf sayısı olduğu gibi esas alınır. GEÇERLİ SAYILMAYACAK ZARFLAR VE OY PUSULALARI (MD.43) Sandık kurulunca verilen renkte olmayan, Çift mühür taşımayan, kullananı belli olan zarflar; Kim tarafından atıldığı belli olan, arkasında sandık kurulu mührü bulunmayan, evet mührü bulunmayan, birden fazla partiye evet mührü vurulmuş olan, zarfında el ilanı veya başka
kağıt, vs. bulunan oy pusulaları geçersizdir. Zarfın üzerinde çizik veya leke olsa bile bunun işaret koymak amacıyla yapıldığı kesin olarak anlaşılmıyorsa o zarf geçerlidir. Sandık kurulu zarfları geçerli ve geçersiz olarak ikiye ayırır. Bu işlem yapılırken itiraza uğrayan zarflar olursa bir kenara konulur. Önce itiraza konu zarflar tek tek kontrol edilir ve bu zarfların geçerli mi geçersi mi olduğu konusunda kurul tarafından karar verilir. Geçersiz zarflar paketlenir ve üzeri mühürlenerek zarf sayısı yazılır. Bu zarflar saklanır ve kesinlikle açılmaz. Sandık kurulu başkanı pusulaların sayımı ve dökümü için görev dağılımı yapar. Başkan siyasi partilere bağlı bir üyeyi oy zarflarını sandıktan çıkarıp kendisine vermek için görevlendirir. İki üyeyi okunan y pusulalarını sayım cetveline işlemek için görevlendirir. Bir üyeyi de dökümü yapılmış oy pusulalarını masa üzerinde düzenli bir şekilde yerleştirmek ve korumak üzere görevlendirir. Kurulda bu sayıda siyasi parti mensubu üye bulunmaması halinde bunların yerine sandık kurulu üyeliği görevine getirilmiş olan diğer üyeler görevlendirilir. Görev dağılımı yapıldıktan sonra başkan cetvellerin ve sayılacak pusulaların konulacağı torbanın boş olduğunu gösterir ve zarfların açılmasına geçilir. Müşahitlerin oyları cetvele işleyen yazıcı iki üyeyi özellikle gözlemlemeleri önemlidir. HANGİ OY PUSULALARI GEÇERSİZDİR Kâğıdında TC Yüksek Seçim Kurulu fligramı bulunmayan, Hangi seçmen tarafından atılmış olduğu belli olacak şekilde imza, figür ve yazı bulunan, Arkasında sandık kurulu mührü bulunmayan, Hiçbir yerine evet veya tercih mühürü basılmamış, Farklı bölümlere taşacak şekilde birden fazla evet veya tercih mührü basılmış, Birden fazla yere taşmış evet veya tercih mühürlü, Zarfın içinde el ilanı, herhangi bir kâğıt veya madde bulunan, Karalanmış, yazı yazılmış bütünlüğü bozulacak şekilde yırtılmış, NOT: Açılırken yırtılan oy pusulaları geçerlidir. Sandık mührü ve EVET veya TERCİH mührünün mürekkebi katlama nedeniyle pusulanın başka yerlerine bulaşmış oy pusulaları geçerlidir. SEÇİM SONUÇLARININ SAYIM VE DÖKÜM CETVELLERİNE GEÇİRİLMESİ Sonuçlar orada bulunanlara yüksek sesle ilan edilir ve tutanak tarih ve imza atılarak kapatılır. Bu husus seçim alanında herkesin görebileceği bir yere asılır. Sandık sonuç tutanağı düzenlendikten sonra, her bir müşahit için örneği hazırlanır. Sandık kurulu başkan, üyeleri ile imzalandıktan ve mühürlendikten sonra müşahitlere dağıtılır. Müşahit sandık kurulu başkanına ıslak imzalı bir tutanak istediğini sayım bittiğinde bildirmelidir ve almış olduğu tutanak örneğinde bu hususların var olup olmadığına dikkat etmelidir. Bu tutanak ıslak imza ve mühürlü olmazsa ispat gücü ve hükmü de yoktur. Bu şekilde ıslak imzalı tutanak alınamaması durumunda, sandık kurulu tarafından herkesi görebileceği yere asılan tutanağın fotoğrafı çekilir ve kayıt altına alınır. Ayrıca bu hususla ilgili bir tutanak tutulmalıdır. SAYIMA İLİŞKİN TORBALARIN İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANINA VEYA GÖREVLİ GEÇİCİ İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANINA TESLİMİ Sandıklar, sandık kurulu başkanı ile ad çekme yoluyla belli edilecek en az iki üye tarafından hiçbir yere uğranmaksızın en kısa zamanda, ilçe seçim kurulu başkanına veya görevli geçici ilçe seçim kurulu başkanına teslim edilir. Adı kurada çıkmasa da diğer sandık kurulu üyeleri ve müşahitlerde bu teslimata refakat edebilirler. Bu durum sandık kurulu ve müşahitlere kanunun vermiş olduğu bir haktır.
KURULUN DİĞER ÜYELERİ İLE GÖZLEMCİLER İsterlerse ve taşıtta yer varsa veya taşıt kendileri tarafından sağlanırsa başkanla birlikte gidebilirler. Adı kurada çıkmasa da diğer sandık kurulu üyeleri ve müşahitlerde bu teslimata refakat edebilirler. Bu durum sandık kurulu ve müşahitlere kanunun vermiş olduğu bir haktır. BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ SIRASINDA OYLARIN GÜVENLİĞİ Oy torbaları ve sandık sonuç tutanakları ilçe seçim kurullarına geldiği andan itibaren eş başkan adaylarımız, ilçe seçim kurulundaki parti temsilcimiz ve partimiz adına itiraza yetkili görevlilerimizin orada hazır bulunmaları ve ilçe seçim kurulundaki tüm işlemler bitene kadar yapılan işlemleri kontrol etmeleri oylarımızın güvenliği için önem arz etmektedir. Sandık başlarındaki işlemlerde olduğu gibi ilçe seçim kurullarındaki işlemlerin de herkesin gözü önünde ve açıkça yapılması yasal bir zorunluluktur. Dolayısıyla seçim günü bölgemizde saat 16.00'dan, batıdaki illerde ise saat 17.00'den itibaren eş başkan adaylarımız, ilçe seçim kurulundaki parti temsilcimiz ve partimiz adına itiraza yetkili görevlilerimiz ilçe seçim kurulunda bulunarak burada yapılan işlemlere gözlemcilik ve refakat edebilirler. ŞİKÂYET Sandık kurulu başkanlarının veya bu kurulların yaptıkları işlemlerin düzeltilmesi için sandık kurullarına başvurulabilir. Bu işleme şikâyet denir. İTİRAZ Sandık kurullarınca verilmiş herhangi bir kararın Kanuna aykırı olması nedeniyle kaldırılması veya Kanuna uygun bir şekle sokulması için il ve ilçe seçim kurullarına başvurulabilir. Bu başvurmaya da itiraz denilir. İlçe seçim kurullarının verdiği kararlara karşı 24 saat içinde il seçim kurullarına itiraz edilebilir. İlçe seçim kurullarının verdiği kararlara karşı 24 saat içinde il seçim kurullarına itiraz edilebilir. Not: Bütün bu işlemler için görevlendirilmiş avukatlarla irtibat önemlidir. ŞİKAYETE YETKİLİ KİMSELER Seçme yeterliğine sahip yurttaşlar, Siyasi partiler veya bunların tüzüklerine göre kuruluş kademelerinin (il ve ilçe kuruluşlarının) başkanları veya vekilleri, Gözlemciler, Adaylar, ŞİKÂYETLERİN NASIL YAPILACAĞI Şikâyet dilekçe ile veya sözle yapılabilir. Sözlü şikâyetler gerekçesiyle birlikte özel bir tutanağa yazılır. Bu tutanak adı, soyadı ve adresi de yazılarak şikâyetçiye imza ettirilir. Şikâyetçi imza atamaz ise sol elinin başparmağı bastırılır. İtiraz veya şikâyet eden müşahit dilekçesini sandık kuruluna ilettikten sonra dilekçesinin bir sureti üzerine imzalı, mühürlü ALINDI şerhini işletip dilekçe suretini geri alacaktır. ŞİKÂYET ÜZERİNE YAPILACAK İNCELEME Şikayet dilekçesini alan sandık kurulu, şikayetin haklı veya yerinde olup olmadığını inceler. Sandık kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır. Eğer üyelerin oyları arasında eşitlik olursa sandık kurulu başkanının oyunun bulunduğu taraf galip gelir. Şikâyet haklı görülürse kurul işlemini düzeltir.
Şikâyet haklı görülmezse kurul reddeder. Bu halde kurulun kararını tutanak defterine yazması ve bu kararın başkan ve üyeler tarafından imzalanması gerekir. Ret kararının bir örneği şikâyetçiye verilir. ŞİKÂYETİN SÜRESİ Şikayet en geç seçim sonuçlarını tespit eden tutanağın sandık kurulunca düzenlenmesine, yani yazılıp onu imzalaması anına kadar sandık kuruluna ulaşmalıdır. SANDIK KURULLARININ KARARLARINA İTİRAZ Bir şikâyet ve itiraz reddedildiğinde derhal itiraz edilmelidir. İtiraz veya şikâyet ilçe seçim kuruluna iletilmek üzere şikâyeti reddeden sandık kurulu başkanlığına yapılır. ŞİKÂYETİN VEYA İTİRAZIN SANDIK İŞLERİNİ DURDURMAYACAĞI Sandık kurullarının kararlarına veya tutanakları düzenleme işlerine itiraz edilmiş veyahut kurulların veya başkanlarının işlemlerine yahut tedbirlerine karşı şikayet edilmiş olması, oy vermeye ve her türlü seçim işlerinin devamına engel olmaz. Yani herhangi bir itiraz veya şikâyet yokmuş gibi seçim işlerine sandık kurullarınca devam olunur. SANDIK GÜVENLİĞİ İÇİN ALINMASI GEREKEN TEDBİRLER 1-Oyunu kullananların beraberlerinde getirebilecekleri oy pusulaları olacağı kaygısından hareketle oylarlarını kullanacaklara dikkat edilsin bu durumdakiler tespit edilsin. Yasal girişimde bulunulsun. 2-Oy pusulalarının arkasındaki mühür sandık sayı numarası taşıdığından dolayı Oy pusulalarının sandık sayı numarası taşıyıp taşımadıkları kontrol edilsin. Sandık sayı numarası taşımayan oylar geçersizdir. 3-Oyunu kullandıktan sonra oyunu belgeleme amaçlı fotoğrafını çekme girişimine dikkat edilsin engellensin gerekli yasal işlem için müracaat edilsin. GÖZLEMCİ (MÜŞAİT) ÖRGÜTLEME SİSTEMİMİZ 1. Merkezi Müşahit Komisyonu 2. İl Müşahit Komisyonu 3. İlçe Müşahit Komisyonu a) Gezici Birim b) Okul Sorumlusu c) Müşahit MERKEZİ MÜŞAHİT KOMİSYONU: Müşahit örgütleme planlamasını yapar. İl Müşahit Komisyonlarını örgütlendirir. Eğitici eğitimlerini yapar. Denetim, danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütür. Tüm müşahit komisyonlarımızda en az bir avukat yer almalıdır İL MÜŞAHİT KOMİSYONU: Biri avukat olmak üzere en az üç kişiden oluşmalı, - İl ve bağlı ilçelerinin İlçe Müşahit Komisyonlarını oluşturur. - İlçe Müşahit Komisyonlarının eğitimini verir. - İlçe Müşahit Komisyonları için denetim, danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütür. İLÇE MÜŞAHİT KOMİSYONLARI Müşahit çalışmalarımızı yürütecek asıl birimimizdir. Her ilçe itiraza yetkili kişiler ile parti temsilcilerimizi önceden İlçe Seçim Kuruluna bildirmelidir. Müşahit örgütleme çalışmaları
ilçe bazlı yürütülür. İlçelerindeki sandık sayılarını tespit ederek, her sandığa en az bir müşahit düşecek şekilde sandık bazlı çalışmalar yürütür. Yeteri kadar yedek müşahit tespit eder ve bunlar için önceden onaylı ve imzalı yeteri kadar boş kartları hazır bulundurur. Önceden seçim günü için yeterli sayıda okul alan görevlileri ve gezici ekipleri hazırlamalıdır SİSTEMİMİZİN İŞLEYİŞİ Müşahit, Okul alan görevlisi, Gezici ekipler MÜŞAHİT: Her müşahitte Müşahit Kimlik Kartı bulunmalıdır. Her müşahitte Müşahit El Rehberi bulunmalıdır. Her müşahitte hazırlamış olduğumuz sayım sonuç cetveli bulunmalıdır. Sandık sonuç cetvel ve tutanakları ilçelerindeki bilgi işlem merkezine elden teslim edilmelidir. Her müşahitte Okul Alan Görevlisinin telefonu olmalıdır. OKUL ALAN GÖREVLİSİ: Okulundaki tüm müşahitlerin sandık başında bulunup bulunmadığını, görevini yapıp yapmadığını denetler. Eksikler varsa İlçe müşahit komisyonuna bildirerek tamamlanmasını sağlar. Müşahitlere yemek dağıtır. Her okul alan görevlisinde hem avukatın hem de ilçe müşahit komisyonlarının telefon numarası bulunmalıdır. GEZİCİ BİRİM: Okul alan görevlilerinin görevleri başında olup olmadıklarını denetler, eksikler varsa ilçe müşahit komisyonlarına bildirerek tamamlatır. Müşahit yemeklerini okul alan görevlilerine teslim eder. Okul alan görevlileri telefon listesi ile avukatların telefonlarını yanında bulundurur. BİLGİ İŞLEM MERKEZİ: Her ilçemizde bir bilgi işlem merkezi kurulmalıdır. İhtiyaç duyulan bilgisayar ve diğer teknik donanım şimdiden hazırlanmalıdır. Müşahitlerin getirecekleri sayım sonuç tutanakları burada süratle işleme tabi tutulmalı; Sandık seçmen listesinde yer almayıp, okul sorumlusu, sandık görevlisi veya sandık güvenliğinden sorumlu olan güvenlik güçlerinin o sandıkta oy kullanması durumunda, bunların başka sandıklarda mükerrer oy kullanıp kullanmadıklarının özel olarak denetlenmesini yapar. SANDIK LİSTESİNDE OLMAYIP OY KULLANACAK GÖREVLİLERİN KİMLİK TESPİTLERİ YAPTIRILMALIDIR. A- Seçmen bilgi kâğıtları hâkimlikten onaylı olduğu tespitinden sonra alınmalı sandık listesine eklenmeli ve oy pusulaları torbasına atılmalıdır B- Görev belgeleri oy kullanmışlardır ibaresi ile mühürlenip imzalanması sağlanılmalıdır Bunların; A- Listelere TC kimlik no ile yazılmaları sağlanmalı imzaları mutlaka alınmalıdır. B- Bu isimler müşahitler tarafından merkeze iletilmek üzere TC no ile beraber not edilmelidir. C- Bilgi işlem merkezi bunları diğer sandık müşahitlerinin getirdikleriyle karşılaştırılmalıdır. Mükerrer olanlar varsa avukata bildirmelidir.