1. KASA ACILIŞ İŞLEMLERİ 1.1. Ödeme Kaydedici Cihazların Alımı
Mukelleflerin odeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyetlerinin olabilmesi icin cihaz kullanmayı gerektiren bir işle uğraşmaları veya hizmet ifasında bulunmaları gerekir. İş yerinde perakende satış (tuketiciye satış) yapılacaksa (3100 sayılı Kanun) yazar kasa (odeme kaydedici cihaz) alınması zorunludur.
Ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti olan mukelleflerin, mukellefiyetin başladığı tarihten itibaren 30 gun icinde odeme kaydedici cihaz almaları gerekir.
Cihazın alındığı tarihten itibaren (fatura tarihi) 15 gun icerisinde de vergi dairesine kaydettirip Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levhahyı alma yukumlulukleri bulunmaktadır
Vergi dairesinin de belgelerin tam ve doğru olduğunu, cihazın Maliye Bakanlığınca onaylanan cihazlar arasında bulunduğunu tespit ettikten sonra kayıt işlemini yapıp mükellefe, vergi dairesi müdürünce tasdik edilen Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levha yı vermesi gerekmektedir.
Levhanın iş yeri tarafından alındığı tarihten itibaren, yazar kasanın 3 ay içerisinde kullanılmaya başlanması gerekir.
Yetkili mercilere gerekli kayıt ve tasdik işlemi yaptırılmadan veya ruhsatsız olarak, ödeme kaydedici cihazlar; satılamaz, kiralanamaz, devredilemez veya diğer yollarla kullandırılamaz.
1.3. Ödeme Kaydedici Cihaz Alan İşletmelerin İş Yerine Asılması Gereken Levhalar.. Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levha. Fiyatlarımıza Katma Değer Vergisi Dahildir. Levhası(Mayıs 2011 tarihinde zorunluluk kalkmıştır)
1.4. Ödeme Kaydedici Cihazlar Katma Değer Vergisi mukelleflerince, satışların ve yapılan hizmetlerin belgelendirilmesi icin kullanılması zorunlu olan odeme kaydedici cihazlar şunlardır:
Elektronik yazar kasalar Yazıcı tertibatı bulunan elektronik teraziler Elektronik terminaller
Aşağıda belirtilen meslek grubundaki tacirler, yazar kasa kullanmayacaklardır.
Tekel maddesi satışı, gazete satışı, şehir ici taşımacılıkta abonman bileti satıcılığı, banka ve sigortacılık işlemi, PTT hizmetleri, yolcu ve yük taşımacılığı, otel ve pansiyonculuk faaliyeti, bilet karşılığı verilen hizmetler, eğitimöğretim ve kreş hizmetleri,
posta pulu-jeton satıcılığı, talih oyunları bayiliği, elektrik-su-doğal gaz hizmetleri, tarım alet ve makinesi satışı (yedek parca olmamalı), terzilik faaliyeti (kumaş ticareti haric), sanat ürünlerinin satışı ile uğraşan sanat galerileri, marangozlar, mermerciler (süs eşyası yapanlar haric)
Yorgancılar ve hallaçlar (yorgan alım satımı yapanlar hariç), demirciler (süs eşyası yapanlar hariç), alüminyum doğramacılar, inşaat müteahhitliği, emlak komisyoncuları, oto sanatkarları (yedek parça satışı yapanlar hariç), tabipler, plastik doğramacılar, seyyar işle uğraşanlar, yeminli mali müşavir, avukat, mimar ve mühendis.
Bu listede belirtilen tacirler, ilerleyen yıllarda yazar kasa kullanma mecburiyeti kapsamına alınabilirler.
1.7. Kasa Acılışı Birbirinden bağımsız (terminal sistemi olmayan - tek yazar kasa ) yazar kasa kullanan işletmelerde yazar kasanın acılışı kolaydır. Cihazın fişe takılı olup olmadığı kontrol edilir. Anahtar 1(acık) konumuna getirilir. Yazar kasa acılmıştır.
Bu yazar kasalarda iki anahtar vardır. Bunlardan biri acılış ve günlük işlemler yapılmasına izin verir. Diğeri ise acılış ve günlük işlemlere ilave olarak günlük ve aylık rapor alma izni de vermektedir.
Birden fazla kasa ile işlem yapan işletmelerde ise öncelikle ana kasa acılmalıdır. Sonra terminal kasa denilen kasiyerlerin kullandığı kasa acılmalıdır. Kasa acılacağı zaman anahtar 1 konumunda olmalıdır.
Kasa acılışlarında kasiyer giriş tuşuna basılır.
Bu bolume girildiğinde karşınıza ilk olarak KASA KODU, KASİYER KODU ve KASİYER ŞİFRESİ gibi bilgilerin girileceği bir ekran gelir.
1.8. KASİYER
Kasiyer, müşterinin kasa ile ilgili tüm işlemlerini ve kasa acılışkapanışlarını, kendi başına ve belirli bir süre icerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
1.8.2. Kasiyerin Yaptığı Gorev ve İşlemler
Kasiyer, işletmenin genel calışma prensipleri doğrultusunda, arac gerec ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak işci sağlığı, iş güvenliği ve cevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak aşağıdaki görev ve işlemleri yerine getirir.
Organizasyonu Yapmak Müşteri soru ve önerileri ile ilgilenmek Muşteriyi urun vb. hakkında bilgilendirmek
Kasada cıkan sorunları çözmek. Güvenlik birimi ile iş birliği yapmak Gün icerisinde bozuk para temin etmek
Kasada unutulan eşyaları ilgili yerlere teslim etmek Kasa Acılış Oncesi Hazırlıkları yapmak Çalışılan alanın temizliğini yapmak
Eksik malzemeleri temin etmek. Avans temin etmek Kasayı acmak Müşteri Satış işlemlerini Yapmak
. Nakit/kredi kartı vb. satış işlemi yapmak Müşteri hesabına ödeme almak Ürün iade fişleri ile satış işlemi yapmak
. Odemesiz ve ikram satış işlemi yapmak, paketi teslim etmek Kasa Kapanış işlemlerini Yapmak
. "POS" cihazlarından gun sonu raporu almak Evrakları derlemek Muhasebeye para ve evrak teslimatı yapmak
Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanımında Cezalar Süresi içerisinde vergi dairesine kaydettirilip cihazın levhasının alınmaması veya asılmaması Arızanın süresi içerisinde yetkili bakımonarım servisine haber verilmemesi Cihazın süresi içerisinde programının yapılmaması Satış yapılan her gün Z raporu alınmaması
Cihazın ruhsatı, kullanım kılavuzu, levha ve ruloların muhafaza edilmemesi Fiş verilmemesi veya gerçek değerinden az fiş verilmesi Silik veya okunaksız fiş kesilmesi Fişlerde eksik bilgi olması Bir takvim yılı içerisinde en az 3 defa fiş kesilmediğinin tespit edilmesi